Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Социальный фонд РФ будет применять новые формы документов для учета граждан». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы работодатель правильно устроил прием на работу новичка, он должен получить все необходимые документы для трудоустройства. При этом некоторых бумаг может не оказаться на руках у нового сотрудника. Это возможно, если он устраивается на работу в 2023 году впервые, и у новичка нет обычного опыта работы.
Изменения в формах СТД-Р и СТД-ПФР
Формы СТД-Р и СТД-ПФР фактически представляют собой документ, заменяющий бумажную трудовую книжку. В данных документах фиксируются сведения о трудовой деятельности работника.
При этом работодатели заполняют форму СТД-Р, в которой фиксируют период работы в конкретной организации. А форму СТД-ПФР работник может получить в Пенсионном фонде РФ. В данной форме уже будут отражены все периоды деятельности гражданина как по трудовому, так и гражданско-правовому договору, когда организация уплачивала с выплат по договору страховые взносы в ПФР.
Формы СТД-Р и СТД-ПФР утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Минтруд подготовил изменения в данные формы. С 2023 года планируется приказ № 23н признать утратившим силу и заменить его новым. Соответствующий проект приказа Минтруд России уже разработал.
Отметим, что основной причиной замены действующих форм на новые является объединение с 2023 года Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации»). Вместо существующих в настоящее время двух фондов будет действовать только один объединенный фонд – Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Вводится сокращенное наименование фонда – Социальный фонд России (СФР).
Поскольку действующие формы содержат упоминание Пенсионного фонда РФ, и аббревиатуру ПФР, данные сведения будут актуализированы. В обновленной форме будет указание на Социальный фонд России (СФР). Соответственно, форма СТРД-ПФР будет именоваться СТД-СФР.
В остальном данные формы не изменятся, сохраняются прежние сведения и графы. Фактически изменения носят технический характер. Тем не менее, с 1 января 2023 года выдавать работникам СТД-Р потребуется по новой форме. В настоящее время приказ Минтруда России с новыми формами еще не утвержден, но очевидно, что это будет сделано к 2023 году.
Также отметим, что порядок заполнения формы СТД-Р, порядок выдачи данной формы работникам в 2023 году не изменяется. Поэтому необходимо руководствоваться прежними правилами:
- При увольнении работника – выдавать форму СТД-Р в день прекращения трудового договора. Если работник в последний день работы отсутствует или отказывается от получения данной формы, СТД-Р на бумажном носителе необходимо направить работнику заказным письмом с уведомлением о вручении. Получать предварительное согласие работника на такую отправку не надо (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
- В период работы, если работник запросил такую форму. СТД-Р необходимо выдать в течение 3 рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления.
Что такое АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)
Подробно о получении СНИЛС мы рассказывали в нашей статье — Оформление СНИЛС для нового сотрудника. Если кратко, то СНИЛС — это страховой номер лицевого счёта гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. На этом счете формируются все сведения о трудовом стаже гражданина и перечисляемых на его имя страховых взносах. На основании этого документа рассчитывается пенсия. Также СНИЛС является идентификатором гражданина на портале государственных услуг РФ.
Цифровизация все глубже и глубже проникает в нашу жизнь. Утверждена форма документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа. Традиционное свидетельство (ламинированная карточка зеленого цвета) больше не выдается и не обменивается. Сами номера СНИЛС не отменили, но теперь получать данные о них нужно иначе. Информация о застрахованных лицах будет теперь существовать в электронном виде. Ранее выданные страховые свидетельства продолжат свое действие, обменивать или сдавать их не требуется.
Порядок действий ответственных лиц для каждого реестра
| № п/п | Категория реестра по охране труда | Порядок действий | Основание |
|---|---|---|---|
| 1 | Организации, оказывающие услуги обучения по охране труда |
Необходимо:
Внести сведения в реестр в соответствии с Правилами аккредитации организаций, индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги в области охраны труда, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2021 №2334 «Об утверждении Правил аккредитации организаций, индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги в области охраны труда, и требований к организациям и индивидуальным предпринимателям, оказывающим услуги в области охраны труда». |
п.117 Порядка №2464 |
| 2 | Работодатель, обучающий самостоятельно своих работников | Необходимо: | |
| 1. Провести регистрацию в соответствующем реестре Минтруда в уведомительном порядке. | п.105 Порядка №2464 | ||
| 2. Указать в уведомлении следующие сведения:
«а) полное и сокращенное (при наличии) наименование, в том числе фирменное наименование, и организационно-правовая форма юридического лица, адрес его места нахождения, государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица, данные документа, подтверждающего факт внесения сведений о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц, с указанием номера телефона и адреса электронной почты юридического лица (при наличии); б) фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, адрес его места жительства, данные документа, удостоверяющего его личность, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, данные документа, подтверждающего факт внесения сведений об индивидуальном предпринимателе в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, с указанием номера телефона и адреса электронной почты (при наличии) индивидуального предпринимателя; в) идентификационный номер налогоплательщика, данные документа о постановке заявителя на учет в налоговом органе; г) основной государственный регистрационный номер юридического лица (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя); д) заверенная работодателем копия локального нормативного акта (решения) о проведении обучения по охране труда работодателем без привлечения организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, с отметкой об учете мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками представительного органа (при наличии); е) адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии); ж) сведения о среднесписочной численности работников и количестве работников, подлежащих обучению по охране труда; з) сведения о наличии мест обучения по охране труда работников в соотношении не менее одного места обучения на 100 работников организации, оснащенных необходимым оборудованием, информационно-справочными системами, обеспечивающими освоение работниками программ обучения по охране труда и прохождение проверки знания требований охраны труда в полном объеме; и) сведения о наличии технических средств обучения для отработки практических навыков; к) сведения о наличии программ обучения по охране труда; л) сведения о наличии учебно-методических материалов и материалов для проведения проверки знания требований охраны труда для каждой программы обучения по охране труда; м) сведения о наличии в штате организации не менее 2 работников или иных лиц, привлекаемых для проведения обучения по охране труда; н) сведения о наличии комиссии по проверке знания требований охраны труда». |
п.106 Порядка №2464 | ||
| 3. Получить подтвержденную регистрацию в Минтруде в течение 5 рабочих дней со дня поступления уведомления в Минтруд, если были предоставлены все сведения в соответствии с п.106 Порядка №2464. | п.108 Порядка №2464 | ||
| Для информации: | |||
| Уведомление зарегистрируется, если работодатель заполнит специальную электронную форму в информационной системе Минтруда и подпишет его электронной подписью. | п.107 Порядка №2464 | ||
| Минтруд имеет полномочия по запросу подтверждения у ФОИВ сведений о работодателе в ЕГРЮЛ. При этом срок внесения в реестр может быть увеличен, но не более чем на 5 рабочих дней. | п.109 Порядка №2464 | ||
| Если у работодателя произошли изменения в ранее направленных сведениях, то в Минтруд необходимо направить в течение 10 рабочих дней с момента наступления изменений соответствующее уведомление с приложением подтверждающих произошедшие изменения копий документов. При этом Минтруд должен в течение 5 рабочих дней внести соответствующие изменения в реестр. | п.110 Порядка №2464 | ||
| Если работодатель прекращает свое осуществление деятельности, ликвидирует организацию или производит ее реорганизацию (за исключением реорганизации в форме преобразования), то в данном случае происходит исключение из реестра. | п.111 Порядка №2464 | ||
| Федеральная налоговая служба ежеквартально будет уведомлять Минтруд если работодатель прекратил свою деятельность. | п.112 Порядка №2464 | ||
| Если работодатель решил прекратить обучение своих работников в области охраны труда самостоятельно, то об этом необходимо уведомить Минтруд о прекращении осуществления соответствующей деятельности. Минтруд в течение 5 рабочих дней должен рассмотреть данное уведомление и произвести исключение работодателя их соответствующего реестра. | п.113 Порядка №2464 | ||
| Предоставление сведений в реестр осуществляется без взимания платы. | п.114 Порядка №2464 | ||
| Данные реестра будут находиться в открытом доступе на официальном сайте Минтруда. В этом и заключается их «прозрачность». | п.115 Порядка №2464 | ||
| Минтруд должен обеспечить хранение сведений, внесенных в реестр без срока давности. | п.116 Порядка №2464 | ||
| 3 |
Реестр обученных лиц
|
Информация в данный реестр передается в следующем составе:
1) Учебными центрами: — Ф.И.О., СНИЛС, профессия (должность) работника, прошедшего обучение по охране труда, ИНН организации или индивидуального предпринимателя, направивших работника на обучение по охране труда; — наименование программы обучения по охране труда; — результат проверки знания требований охраны труда (оценка результата проверки «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»); — дата проверки знания требований охраны труда; — номер протокола проверки знания требований охраны труда; 2) Организациями, обучающими своих работников самостоятельно: — Ф.И.О., СНИЛС, профессия (должность) работника, прошедшего обучение по охране труда; — наименование программы обучения по охране труда; — дата проверки знания требований охраны труда; — результат проверки знания требований охраны труда (оценка результата проверки «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»); — номер протокола проверки знания требований охраны труда. |
п.118 Порядка №2464 |
| Для информации: | |||
| Сведения в реестр обученных лиц передаются в виде электронного документа по форме, установленной Минтрудом. Данная форма предполагается должна быть введена в действие с 01.03.2022 (Приказ от 20.09.2022 №578н «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе»). | п.119 Порядка №2464 | ||
| Если сведения, подлежащие передаче в соответствии с п.106 и п.118 Порядка №2464, представляют государственную или иную охраняемую законом тайну, то их передача в Минтруд не осуществляется. | п.120 Порядка №2464 | ||
| Переданные сведения в реестр обученных лиц будут использоваться как Минтрудом, так и Федеральной службой по труду и занятости и координируемыми им государственными внебюджетными фондами. | п.121 Порядка №2464 |
Как скорректировать отчет (исправить ошибки)
Если в персонифицированных сведениях, которые уже сданы в ИФНС, обнаружатся ошибки, их можно исправить. Для этого нужно оформить корректирующий отчет, на титуле которого в поле «№ корректировки» обязательно следует указать «1». Тут же нужно записать код периода (соответствующего месяца), за который корректируются сведения.
Особенности заполнения:
- В корректирующую версию включать нужно только тех сотрудников, чьи данные меняют, исправляют (ИНН, СНИЛС, сумму выплат).
- Допускается корректировка суммы выплат, аннулирование неверных личных данных сотрудника, а также корректировка личных данных сотрудника.
Форму АДИ-РЕГ утвердили: что делать работодателям и сотрудникам
Сотрудники ПФР уже несколько лет вели оцифровывание всей информации о застрахованных лицах. Была обработана не только информация из трудовых книжек, но и другие сведения о трудовом, страховом и льготном стаже жителей России. Относительно недавно сотрудники Пенсионного Фонда России сделали заявление о том, что работа по оцифровыванию информации близится к окончанию. Помимо этого, вся вновь поступающая информация о персональном учете, а также сведения о состоянии индивидуальных счетов застрахованных лиц давно уже подлежат учёту в электронном формате. Такое положение дел побудило к новым решениям. Результатом стал отказ от привычных СНИЛС в пользу электронного документа. Все это отражено в Федеральном законе от 01.04.2019 N 48-ФЗ. Пока что ранее выданные СНИЛС не утрачивают правомочности. Они будут действовать в общем порядке.
Как и раньше, работодатель при трудоустройстве нового работника в штат организации обязан затребовать определенные документы. Среди них имеется и номер СНИЛС. Впредь работодатель может принимать от соискателя работы как старую форму — пластиковую зеленую карточку, так и документ нового образца. Для работодателя не принципиально, каким именно образом у соискателя рабочего места оформлен регистрационный номер в системе Пенсионного фонда.
Перечень документов при трудоустройстве с вариациями в какую организацию Вы устраиваетесь выглядит следующим образом:
паспорт, либо иной формуляр, подтверждающий личность сотрудника;
трудовая книжка, исключение: работник устраивается впервые или по совместительству;
СНИЛС — пластиковое страховое свидетельство или уведомление нового образца АДИ-РЕГ;
справка об отсутствии судимости;
документы воинского учета;
документы об образовании, квалификации наемного специалиста;
иная документация, предусмотренная положениями ТК РФ.
Как выглядит новая форма:
Работодатели, у которых в штате в отчётном периоде было 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать отчёт в электронном виде через интернет. Для сдачи формы достаточно скачать бесплатный программный комплекс с официального сайта ПФР или с любого другого сервиса. Документ перед отправкой подписывается усиленной электронной подписью.
Если в штате юрлица в отчётном периоде работало 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить отчёт СЗВ-ТД на бумажном носителе.
Вид документов: Документы персонифицированного учета.
Форма документов: Обязательные формы, бланки.
Утверждение документов: Документы утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 «Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования» (приложения к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования).
Описание: Форма ПУ-1 (тип формы — регистрация) представляется работодателем в орган ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования. Форма ПУ-1 заполняется в соответствии с данными, содержащимися в паспорте или другом документе, удостоверяющем личность Вид на жительство или удостоверении беженца, документе предназначенном для выезда за границу (для иностранцев).[∗]пункты 8 и 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 Форма ПУ-1 также предоставляется в ФСЗН в случае изменения указанных в ней анкетных данных застрахованного лица (тип формы — изменение анкетных данных) или при утере свидетельства социального страхования (тип формы — восстановление свидетельства социального страхования).[∗]пункт 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837
Форма ПУ-2 представляется работодателем в орган ФСЗН один раз в квартал не позднее 10 числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Форма ПУ-2 заполняется и представляется по застрахованным лицам работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы.[∗]пункты 9 и 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837
Форма ПУ-3 представляется в орган ФСЗН плательщиком страховых взносов (кроме физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы), один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. Форма ПУ-3 заполняется на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж.[∗]пункты 10 и 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 Физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы (например, индивидуальными предпринимателями), форма ПУ-3 представляется в орган ФСЗН ежегодно не позднее 31 марта года, следующего за отчетным годом. При этом на физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, при условии отсутствия задолженности по их уплате форма ПУ-3 может заполняться и представляться работником органа ФСЗН на основании данных об уплаченных обязательных страховых взносах и подписывается его электронной цифровой подписью.[∗]пункты 10 и 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837
Форма ПУ-6 представляется в орган ФСЗН работодателем после представления формы ПУ-3 один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду. Форма ПУ-6 заполняется на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование, периоде (периодах) занятости работников в особых условиях труда и отдельными видами профессиональной деятельности.[∗]пункты 12 и 19 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837
Порядок заполнения документов персонифицированного учета описан в инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной Постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7.
Плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью работников до 10 человек могут по своему выбору представлять данные документы персонифицированного учета в ФСЗН:[∗] пункт 7 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837
- в электронном формате и на бумажных носителях, заверенные подписью и печатью;
- в виде электронного документа (с электронно-цифровую подписью) посредством корпоративного портала ФСЗН.
Документ персонифицированного учёта можно составить с помощью программы «Ввод ДПУ».
Трудовое законодательство РФ с 1 января 2020 года изменилось. Глобальными эти поправки назвать нельзя. О большинстве изменений мы уже писали на нашем сайте в течение года. В этой статье мы даем краткий обзор изменений трудового законодательства на 2020 год, о которых нужно знать каждому бухгалтеру.
Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению
Произошло ежегодное повышение МРОТ. С 1 января 2020 года новый МРОТ составляет – 12 130 руб. Документ: Приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н.
В 2019 году МРОТ составил – 11 280 руб. Документ: статья 1 Федерального закона от 25.12.2018 № 481-ФЗ.
С увеличением МРОТ повышается минимальный размер выплат по больничным и минимальный размер допустимой заработной платы. МРОТ применяется для расчета среднего заработка и социальных выплат.
Компания не вправе начислить зарплату ниже МРОТ сотруднику при полном рабочем дне, полной ставке. Регионы вправе устанавливать свой МРОТ. Кроме того, в регионах к минимальной зарплате применяются районные коэффициенты, если они установлены.
С 2020 года для проверки расчетов по зарплате и социальным пособиям с МРОТ нужно сравнивать только выплаты работнику без учета компенсаций. Документ: законопроект № 722526-7.
В 2019 году согласно действующей редакции Трудового кодекса РФ, бухгалтеры могли сравнивали с МРОТ все начисления в пользу работника, в том числе и надбавки, и компенсации.
С 2021 года планируется перейти на электронные трудовые книжки. В связи с этим уже в 2020 году появятся новые правила работы с персоналом, новый отчет, а в конце года нужно выполнить несколько новых требований законодательства.
В 2020 году в Трудовом кодексе появится новая статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Она предусматривает постепенный переход с бумажных трудовых книжек на электронные.
Если сотрудник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, и по нему в течение всего календарного года не было никаких кадровых мероприятий, первый отчёт СЗВ-ТД в отношении его заполняется по состоянию на 1 января 2021 года. Представить в ПФР такой документ нужно не позднее 15 февраля 2021 года.
Если в течение всего 2021 года и в последующих отчётных периодах по застрахованному сотруднику не произойдёт никаких кадровых изменений, сдавать бланк в дальнейшем не нужно, достаточно первого информирования.
Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:
| Приём | Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа |
| Увольнение | |
| При иных мероприятиях | Не позднее 15 числе месяца следующего за отчётным |
Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.
Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению
Вместо карточки СНИЛС введена форма под названием АДИ-РЕГ.
Принимая на работу нового сотрудника важно затребовать с него все необходимые документы. Среди обязательных формуляров при трудоустройстве ранее была указана карточка СНИЛС. Это зеленая пластиковая карточка, в которой зафиксирован индивидуальный номер застрахованного лица в системе ПФР.
В 2019 году произошел отказ от изготовления карточкек СНИЛС. Закон подписан и вступил в силу с 1 апреля 2019 года. Вместо СНИЛС вводится форма АДИ-РЕГ. Это форма, которая заменяет зеленую карточку СНИЛС.
Отметим, что старые карточки СНИЛС продолжают действовать. Поэтому работник может подать как старую форму, так и новую.
Представители Пенсионного фонда уже несколько лет вели работу по оцифровыванию всех данных о застрахованных лицах. Обработке подверглись не только сведения трудовых книжек, но и иная информация о трудовом, страховом и льготном стаже россиян. Не так давно работники ПФР заявили, что работа по оцифровыванию информации близится к завершению.
К тому же все сведения о персональном учете, а также данные индивидуальных счетов застрахованных лиц давно уже формируются в электронном формате. Такое положение дел требовало современных решений. Изучив проблему, представители ПФР предложили отказаться от привычных СНИЛС в пользу электронного документа. Все изменения уже изложены в Федеральном законе от 01.04.2019 N 48-ФЗ.
В первую очередь работодателю следует помнить, что при трудоустройстве нового сотрудника в штат фирмы все также следует запрашивать обязательные документы. Среди которых обозначен номер СНИЛС.
Теперь наниматель может принять от работника как старый формуляр — пластиковую зеленую карточку, так и уведомление нового образца. По сути, для нанимателя нет никакой разницы, каким именно образом у работника оформлен регистрационный номер в системе ПФР.
Порядок оформления формы АДИ-РЕГ
Согласно правилам, оформление электронного документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, будет осуществляться ПФР следующим образом:
- Документ формируется автоматически, на основании сведений, хранящихся на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица.
- Оформление производится по запросу зарегистрированного лица тремя способами:
- при личном обращении в территориальный орган ПФР или МФЦ;
- через представителя непосредственно в территориальный орган ПФР или МФЦ;
- путем направления запроса в электронной форме на официальном сайте ПФР.
- В электронном документе содержатся сведения о зарегистрированном лице.
- Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа ПФР.
- Документ направляется зарегистрированному лицу тем способом, который указан в обращении, в течение 5 рабочих дней со дня регистрации обращения.
Утверждена новая форма выдачи СНИЛС
При оформлении на новую работу по трудовому договору или договору ГПХ застрахованное лицо, наряду с трудовой книжкой, паспортом, дипломом и рядом других документов, должно представить страховое свидетельство, подтверждающее регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
До недавнего времени это была привычная зеленая карточка с номером соцстрахования и другими данными о физическом лице.
Федеральный закон от 1 апреля 2019 года №48-ФЗ заменил бумажный СНИЛС на подтверждение регистрации в системе индивидуального учета, которое предоставляется в бумажном или электронном виде. Постановлением Правления ПФР от 13.06.
2019 № 335п утверждена новая форма страхового свидетельства – АДИ-РЕГ, которая начинает действовать с 29 сентября.
Таким образом, теперь при трудоустройстве работодателю могут предъявить не стандартный формуляр СНИЛС, а бумажный или электронный документ-уведомление по установленной форме, который удостоверяет регистрацию в Пенсионном фонде.
АДИ-РЕГ или СНИЛС электронный
Подробно о получении СНИЛС мы рассказывали в нашей статье — Оформление СНИЛС для нового сотрудника. Если кратко, то СНИЛС — это страховой номер лицевого счёта гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.
На этом счете формируются все сведения о трудовом стаже гражданина и перечисляемых на его имя страховых взносах. На основании этого документа рассчитывается пенсия.
Также СНИЛС является идентификатором гражданина на портале государственных услуг РФ.
Цифровизация все глубже и глубже проникает в нашу жизнь. Утверждена форма документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа.
Традиционное свидетельство (ламинированная карточка зеленого цвета) больше не выдается и не обменивается. Сами номера СНИЛС не отменили, но теперь получать данные о них нужно иначе. Информация о застрахованных лицах будет теперь существовать в электронном виде.
Ранее выданные страховые свидетельства продолжат свое действие, обменивать или сдавать их не требуется.
Новый электронный СНИЛС (АДИ-РЕГ образец) включает те же сведения, которые отражены в карточке СНИЛС:
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилию, имя и отчество человека;
- дату и место рождения;
- пол;
- дату регистрации в системе индивидуального учета (в ПФР).
Документ подкрепляется электронной подписью уполномоченного лица территориального отделения ПФР. Теперь при приеме на работу сотрудники вправе представлять зеленые карточки СНИЛС или форму АДИ-РЕГ. Кроме того, в законе заменили понятия (ФЗ №48-ФЗ от 01.04.2019):
| Было | Стало |
| страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования | документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета |
| номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования | страховой номер индивидуального лицевого счета |
| застрахованное лицо | зарегистрированное лицо |
Всем ли нужно в УПД указывать идентификатор государственного контракта в 2023 году?
Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах и УПД нужен, чтобы налоговой было проще контролировать отгрузку товаров (работ, услуг) в счет полученных из федерального бюджета авансовых средств.
Если вы не знаете, что писать в новой строке, то, скорее всего, вам и не понадобится ее заполнять. Строка 8 заполняется только в том случае, если вы работаете с госконтрактом, которому присвоен уникальный идентификатор.
Если у вашего контракта нет такого реквизита, то и в УПД идентификатор госконтракта указывать не нужно: в поле ставится прочерк.
Уникальные идентификаторы присваиваются госконтрактам по оборонному заказу (ст. 6.1 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»), а также контрактам, которые финансируются за счет бюджетных источников (ст. 5 Закона «О федеральном бюджете на 2017 г и на плановый период 2018 и 2019 г, постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2016 № 1552).
Утверждена форма документа, заменяющего карточку СНИЛС
Владельцы организаций в процессе найма любого сотрудника требуют от него определенный пакет документов, в который включается СНИЛС. Но теперь принимается не только зеленый пластик, но и новая форма. Для нанимателей изменился только внешний вид этого документа.
Но если трудоустраивается гражданин впервые, то работодатель обязан самостоятельно заняться его регистрацией в ПФ. Для этого в отделение фонда передается заявление от наемного специалиста, а также две формы: АДВ-1 и АДВ-6-1.
На основании этих бумаг сотрудники ПФ отправляют нанимателю АДИ-РЕГ. Она подтверждает, что сотрудник зарегистрирован в системе, а также ему присвоен индивидуальный номер.
1 апреля 2019 года Президент РФ В. Путин подписал закон № 48-ФЗ, которым вносится ряд изменений в ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…». Наиболее обсуждаемым нововведением, предусмотренным этим законом, является отмена карточек СНИЛС в России в 2019 году.
В тексте закона указано, что все перечисленные в нем положения вступают в силу с даты его опубликования. Это значит, что уже с 1 апреля 2019 года Пенсионный фонд РФ прекратил выдачу пластиковых страховых свидетельств (зеленые карточки).
Вместо них будут выдавать справки — форма АДИ-РЕГ (в некоторых СМИ их назвали «электронными» СНИЛС).
Помимо отмены карточек СНИЛС, закон предусматривает и ряд других изменений, которые в некотором смысле облегчат жизнь россиян уже с 1 апреля 2019 г.
Согласно закону № 48-ФЗ, начиная с 1 апреля 2019 г., в России отменили выдачу карточек СНИЛС. Это связано с оптимизацией процесса регистрации сведений о гражданах в учетной базе Пенсионного фонда. Теперь вместо них будут выдавать бумажные справки, в которых будет указана информация о регистрации гражданина в базе учета ПФР.
Отмена пластиковых страховых свидетельств коснется:
- граждан, незарегистрированных ранее в системе персонифицированного учета (тех, кто никогда не работал, в том числе, детей);
- тех, кто потерял свой СНИЛС, либо их карточка пришла в негодность.
Раньше россияне получали СНИЛС при устройстве на первое место работы (их заказывал работодатель) или при личном обращении в ПФР, если в этом была необходимость.
Теперь в любом из этих случаев Пенсионный фонд будет извещать страхователя о том, что он зарегистрирован в системе ОПС, но выдавать СНИЛС больше не будет.
Уведомление о регистрации поступит в виде бумажной справки или в электронном виде (по желанию страхователя).
Получить справку о регистрации в системе персонифицированного учета можно будет в любое удобное время и сколько угодно раз (без ограничений). Сделать это можно будет:
- обратившись лично в Пенсионный фонд или МФЦ;
- заказав документ на сайте Госуслуги.
При этом получить уведомление можно будет как в виде бумажной справки, так и в форме электронного документа (его потом можно будет потом распечатать на принтере).
Отметим, что отмена карточек СНИЛС с 2019 года не означает, что ранее выданные страховые свидетельства теперь будут недействительны.
Согласно положениям закона № 48-ФЗ, пластиковые свидетельства по-прежнему будут подтверждать факт регистрации гражданина в системе учета ПФР. Сдавать их в Пенсионный фонд или обменивать на какой-то другой документ не нужно.
Но если человек потеряет СНИЛС, выдавать такую же карточку ему уже не будут — вместо нее он получит справку.
Вместо карточки СНИЛС введена форма под названием АДИ-РЕГ.
Принимая на работу нового сотрудника важно затребовать с него все необходимые документы. Среди обязательных формуляров при трудоустройстве ранее была указана карточка СНИЛС. Это зеленая пластиковая карточка, в которой зафиксирован индивидуальный номер застрахованного лица в системе ПФР.
В 2019 году произошел отказ от изготовления карточкек СНИЛС. Закон подписан и вступил в силу с 1 апреля 2019 года. Вместо СНИЛС вводится форма АДИ-РЕГ. Это форма, которая заменяет зеленую карточку СНИЛС.
Отметим, что старые карточки СНИЛС продолжают действовать. Поэтому работник может подать как старую форму, так и новую.