Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности изменения режима рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на то, что изменения условий работы прописаны в статье 74 ТК РФ, реализовать их на практике не так просто. Согласно закону, работодатель «по своей инициативе» может менять определенные условия. При этом оговаривается, какие обстоятельства дают ему на это право. Но интерпретация тех или иных формулировок нередко становится спорным вопросом.
Когда меняют режим работы
Трудовое законодательство закрепляет общие принципы и подходы к организации труда: нормальная продолжительность работы не должна превышать 40 часов в неделю, сотрудникам положены выходные дни, перерыв на обед и т. п. Все остальные вопросы: продолжительность смены и рабочей недели, время начала и окончания трудовой деятельности, количество и чередование смен — каждый работодатель решает самостоятельно, устанавливая режимы работы сотрудников локальным нормативным актом, а для работников с индивидуальными условиями — трудовым договором. Изменение установленного режима работы происходит в следующих случаях:
- по инициативе работодателя. Пример: предприятие освоило выпуск новой продукции и планирует организовать производство в две или три смены;
- по инициативе работника. Пример: беременная сотрудница просит установить ей неполное рабочее время, т. к. такое право предоставлено ей законом;
- по соглашению сторон. Пример: сотрудница попросила передвинуть для нее время начала и окончания рабочего дня, чтобы отводить ребенка в школу. Либо руководитель попросил сотрудника поработать в другом режиме на период болезни коллеги.
Как изменить график рабочего времени?
Ст. 91 ТК РФ определяет рабочее время как период, в течение которого служащий исполняет возложенные на него должностные обязанности. В ст. 100 ТК РФ указано, что режим может быть установлен как в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, так и в трудовом контракте работника (как правило, если он имеет особенности).
Заявление должно быть заполнено в двух экземплярах, каждое из которых должно храниться в личных файлах декларантов в соответствующих предприятиях. Ненужное вычеркнуто. Приложение 3 к пункту 3 статьи 46. ССЫЛКА ИЗ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА, КОГДА ЭТО РАБОТАЕТ.
Отчет заполняется в двух экземплярах, каждый из которых хранится в личном досье матери и лица, принявшего ребенка. Если отпуск по уходу за ребенком предоставляется другим правомочным лицам, к заявке прилагаются следующие документы: — заявление об использовании отпуска по ст. 164, пункт. (1) и (3) Трудового кодекса от отца или одного из родителей матери или отца, если мать дает согласие на это обстоятельство; — ссылка по модели от предприятия, в котором работает мать. Заявления и ссылки должны быть сделаны в двух экземплярах, каждый из которых хранится в личных файлах декларантов в соответствующем предприятии.
Именно от того, в каком документе закреплен режим рабочего времени, и зависит процедура его изменения. В связи с этим выделяют 2 способа обновления режима:
Если первый вариант предполагает принятие решения в одностороннем порядке с обязательным уведомлением работника и с соблюдением всех процедур и сроков, установленных трудовым законодательством, то второй вариант предполагает наличие желания сотрудника, которое выражается в подаче соответствующего заявления и последующего обсуждения условий режима труда с руководителем предприятия.
В этом случае заявление подает лицо, которое будет использовать родительский отпуск с согласия матери. У него есть возможность в любое время отозвать свое согласие с помощью письменного заявления, направленного на предприятие, в котором оно работает, и продолжать использовать его лично. В этом случае заявление, подписанное матерью, прилагается к заявлению о том, что ребенок не помещен в полноценное учреждение по уходу за ребенком.
Заявление об использовании отпуска по ст. 164, пункт. 1 Трудового кодекса. 46, пункт. 2 Постановления о рабочем времени, перерывах и праздниках. Декларация об использовании отпуска по ст. 164, пункт. 1 и 3 Трудового кодекса от отца или одного из родителей матери или отца. Декларация о порядке ребенка. Запись с предприятия, на котором работает мать. Копия свидетельства о рождении ребенка.
Ниже мы рассмотрим порядок составления заявления, которое необходимо написать служащему, чтобы поменять график работы.
Каким образом может изменяться график
Работник вправе самостоятельно разработать и предложить руководителю проект своего графика работы. Речь может идти о работе в режиме неполного рабочего времени, работе в условиях гибкого графика. Также важно указать точное количество планируемых к отработке часов в неделю. Изменение графика не всегда подразумевает сокращение рабочей недели. Может сложиться ситуация, в которой работник будет в состоянии за учётный период отработать положенное количество часов, пусть и неравномерно распределённых (7 часов в понедельник, 9 часов во вторник и так далее).
Итоговый определённый сторонами график работы будет изложен в дополнительном соглашении к трудовому договору, которое должно быть заключено в обязательном порядке. Обойтись без изменений в документации невозможно, равно как и без заявления от работника. Устных договоренностей будет недостаточно. Такая процедура будет признана незаконной и может быть оспорена любой из сторон договора.
Как оформить изменение режима рабочего времени?
Финансовый кризис создал серьезные проблемы для компаний-работодателей. В нынешних реалиях многие руководители задумываются о более рациональном распределении ресурсов для их эффективного использования.
Так, в целях экономии средств изменяются технологические и организационные условия труда. Например, работодатель утверждает всем или некоторым сотрудникам режим неполных рабочих суток или рабочей недели. Необходимость в производстве подобных действий может быть вызвана и иными проблемами или задачами работодателя.
Изменение режима рабочего времени оформляется двумя методами: по решению сторон или в одностороннем порядке работодателем, если присутствует утвержденное законом основание для производства подобных операций. Сама процедура будет зависеть от того, какой именно из этих вариантов действует в конкретном случае.
Инициатива руководства: основания для изменения режима работы
Современное законодательство позволяет работодателю инициировать изменение режима рабочего времени сотрудника (или сотрудников) в связи с производственной необходимостью. На законных основаниях можно изменить любой пункт трудового договора. В том числе — режима работы. Однако это правило не распространяется на изменение трудовых операций, которые являются обязанностью сотрудника.
Каковы же производственные обстоятельства, в силу которых работодатель может изменить условия труда членов своего коллектива? Прежде всего, данная ситуация может возникнуть из-за внедрения передовых технологий в производственный процесс. Как правило, инженерно-технический отдел любого предприятия осуществляет постоянный мониторинг инноваций на рынке технологий.
Их внедрение необходимо. Оно позволяет сокращать трудовые ресурсы и повышает качество конечного продукта. Если на предприятии вводится новая технология, то работодатель имеет право корректировать режим работы сотрудников.
Часто для повышения производительности труда работодатели вводят новое оборудование. Например, более сложная техника, станки, механизмы или пульты автоматического управления требуют корректировки рабочего режима. Для оптимизации обслуживания нового оборудования работодатель имеет право изменять внутренний распорядок, в том числе — графики рабочих смен.
В законе нет полного перечня причин, дающих основание работодателю вносить корректировки в режим работы персонала. Соответственно, перечень остается открытым.
Это означает, что в любой момент у работодателя могут возникнуть объективные причины, которые будут рассмотрены как достаточные для изменения условий труда персонала.
Уведомление сотрудников
Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках. Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима.
Работник либо получает уведомление на руки, либо прослушивает его положения вслух, если он отказался брать его на месте работы. Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых.
Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение.
Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон.
Образец уведомления сотрудников:
Что такое график рабочего времени
Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).
С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).
По чьей инициативе может происходить изменение графика работы
Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.
В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.
Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п. Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д.
Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события (и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться).
Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления.
Основной нормативно-правовой акт, который регулирует данный вопрос – Трудовой кодекс РФ. В нем утверждены основные моменты, касающиеся режима рабочего периода.
Кроме того, в данном кодифицированном акте закреплено право работника и работодателя по соглашению изменять его. В ТК РФ перечисляются причины для одностороннего преобразования режима работы.
В ТК РФ режим рабочего периода урегулирован ст. 100. В пункте 15 данной нормы утверждено правило о возможности его изменения. Причем законодатель дает право делать подобные преобразования как в отношении всех работников, так и выборочно.
Трудовой кодекс РФ
В пункте 16 ст. 100 ТК РФ определён процесс трансформации режима рабочего периода по решению сторон. Произвести подобные действия можно в любое время.
Преобразования могут затронуть момент начала рабочего дня или же в целом режим.
В законе допускается ситуация, когда данные изменения производятся по решению работника, в том числе совместителя. Это возможно в ситуациях, утвержденных в ст. 93 ТК РФ. Работодатель может проявить инициативу по изменению режима рабочего дня в случаях, утвержденных ст.74 ТК РФ.
Образец служебной записки и приказа
Образец уведомления об изменении рабочего графика:
| Открытое акционерное общество «Созвездие» | |
| г. Белгород | 22 января 2018 года |
| Е.С. Беляковой | |
| УВЕДОМЛЕНИЕ
об изменении условий трудового договора |
|
| Уважаемая Екатерина Сергеевна! | |
| На основании приказа от 19.01.2018 г. №234 уведомляем Вас, что с 26.03.2018 вводится новый режим работы для сотрудников производственного цеха по следующему графику:
1 смена – с 08.00 до 16.30 с перерывом на обед с 12.15 до 12.45; 2 смена – с 16.30 до 01.00 с перерывом на обед с 20.30 до 21.00; 3 смена – с 01.00 до 8.00 с перерывом на обед с 04.00 до 04.30. |
|
| Приведенные выше изменения обоснованы ростом объема производства кондитерских изделий за период с марта 2017 года на 40%, что вызвало необходимость введения дополнительных смен для обеспечения непрерывного рабочего процесса. В этой ситуации сохранения прежнего графика труда невозможно.
В случае отказа от новых условий трудового договора, Вам может быть предложена новая вакантная должность, которая будет соответствовать Вашей квалификации и прежней оплате труда, при отсутствии таковой – должность с более низкой квалификацией без сохранения прежнего оклада, которую Вы смогли бы выполнять с учетом Ваших медицинских показаний. Просим Вас в срок до 26.03.2018 г. подтвердить свое согласие на продолжение работы в ОАО «Созвездие» на указанных условиях в письменном виде и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае несогласия подписывать данное уведомление, работодатель будет считать это отказом от дальнейшей трудовой деятельности на предприятии. При отказе от предложенных должностей, Ваш трудовой договор будет завершен на основании п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ. |
|
| Начальник отдела кадров Иванова Е.Н. | |
| Отметка об ознакомлении Белякова Е.С. |
Процедура внесения изменений
Рассмотрим процедуру изменения режима работы, так как ее соблюдение всегда проверяется судами при рассмотрении трудового спора.
1. Издаем приказ об изменении режима рабочего времени и внесении соответствующих изменений в ПВТР. В таком приказе обязательно указываются причины изменений.
Общество с ограниченной ответственностью «Снежинка»
Приказ № 19
13 октября 2014 г. г. Воркута
Об изменении режима рабочего времени
В связи с переоборудованием технологической линии по производству валенок и необходимостью обеспечения непрерывности производственного процесса, на основании ст. 74 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отменить действующий режим рабочего времени для работников валяльного цеха.
2. Установить новый режим работы в две смены:
1‑я смена – с 7.00 до 15.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 11.00 до 11.45;
2‑я смена – с 15.00 до 23.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 19.00 до 19.45.
3. Утвердить правила внутреннего трудового распорядка ООО «Снежинка» в новой редакции с отражением в них указанных в п. 2 настоящего приказа изменений и ввести их в действие с 01.01.2015.
4. Начальнику отдела кадров обеспечить ознакомление работников валяльного цеха с данным приказом не позднее 17.10.2014, в этот же срок вручить указанным работникам письменные уведомления об изменении условий трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка.
Директор Галошин П. П. Галошин
2. Вручаемуведомления работникам об изменении режима рабочего времени. Такое уведомление следует вручить персонально под роспись каждому работнику, в отношении которого планируется изменить режим рабочего времени. В уведомлении надо прописать причины, повлекшие необходимость изменения режима рабочего времени, а также указать на последствия несогласия продолжения работы в новых условиях. Отметим, что если сотрудник отказывается от получения уведомления, нужно зафиксировать это в акте, зачитав уведомление сотруднику вслух. Дополнительно можно направить данное уведомление на его адрес, записанный в трудовом договоре.
Важный момент – уведомить об изменении режима работы требуется не менее чем за два месяца до предполагаемой даты введения нового режима работы. Если не соблюсти данный срок, суд восстановит работника в прежней должности. Так, Ч. обратился в суд с иском о восстановлении на работе и взыскании зарплаты за вынужденный прогул. А дело было вот в чем. В связи с производственной необходимостью и уменьшением объема работ ООО, в котором трудился Ч., режим работы с 03.03.2014 был изменен на двухсменный приказом от 29.01.2014. Однако истца с данным приказом ознакомили лишь 28.02.2014, о чем имеется соответствующая запись на приказе – Ч. указал, что не согласен работать в новых условиях. 07.03.2014 Ч. были предложены вакансии, имеющиеся в ООО, однако он отказался от них и 14.03.2014 был уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Суд, рассматривая дело, пришел к выводу, что ООО нарушило процедуру, предусмотренную ст. 74 ТК РФ, а именно не уведомило работника не менее чем за два месяца до изменений режима работы, поэтому удовлетворил требования Ч. (Апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 25.08.2014 по делу № 33‑11668/2014).
3. Предлагаем вакансии. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Нужно предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях он обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.
К сведению
Предложение вакансий или другой работы лучше всего делать в письменной форме. Это можно сделать как в уведомлении об изменении режима рабочего времени, так и в отдельном документе.
Отметим, что не стоит предлагать лишь вакансии, которые, по мнению работодателя, подойдут работнику, отказавшемуся трудиться в новом режиме: работодатель не вправе избирательно предлагать вакансии, опираясь на собственные предположения о том, какие вакансии являются подходящими. Такого мнения придерживаются суды и в случае нарушения восстанавливают сотрудников. Например, Санкт-Петербургский городской суд восстановил истицу на работе только потому, что ОАО предложило лишь одну вакантную должность, аналогичную занимаемой истицей, но в другом отделе. Нижестоящие должности предложены не были, так как ОАО считало, что сотрудница не согласится на них. Этим ОАО нарушило процедуру увольнения, поэтому требования истицы были удовлетворены (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.03.2014 № 33‑4368/2014).
Приведем пример предложения вакансий.
Общество с ограниченной ответственностью «Снежинка»
Исх. № 34 Валяльщице О. Д. Овцовой
от 26.11.2014
Уведомление о вакантных должностях
Уважаемая Ольга Дмитриевна!
Сообщаем Вам, что по состоянию на 26.11.2014 в ООО «Снежинка» имеются следующие вакансии, которые предлагаются Вам в порядке ст. 74 ТК РФ в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением условий труда:
- велюрщик – оклад 15 000 руб.;
- кисловщик – оклад 18 000 руб.
В случае Вашего согласия на замещение одной из предложенных вакансий просим обратиться в отдел кадров с заявлением о переводе на другую работу.
Как уволить работников, не согласных с изменением графика работы по инициативе работодателя
В случае, когда изменение графика работы работнику, а именно введение неполного рабочего времени и новый режим работы сотрудника не устраивает, оформляется увольнение. И, поскольку это увольнение обусловлено односторонними изменениями, внесенными в условия трудового договора по инициативе работодателя, работнику положены компенсации, как и при сокращении штата. Это правило установлено статьей 74 ТК РФ.
Процесс увольнения работников, отказавшихся от сотрудничества в связи с изменением графика работы по инициативе работодателя, занимает не менее двух месяцев, как при обычной процедуре сокращения штата. В течение этого времени нужно убедиться, не действуют ли в отношении отдельных работников запреты на увольнение, и, если они действуют, предложить им другие вакансии или другой режим работы, по возможности. В случае отказа, подтвержденного письменно, увольнение производится на общих основаниях.
Когда работник не согласен с изменением условий труда, ему положено выплатить полный расчет по заработной плате, а также выходное пособие и двухмесячный заработок на время поиска новой работы. Подробнее о том, как оформить увольнение при сокращении численности или штата, можно прочитать .
Сменный или скользящий?
Работодатели нередко испытывают затруднения: к какому режиму работы отнести установленный график — к сменному или скользящему? Рассмотрим несколько ситуаций.
К сменной работе, например, относится работа в две смены — с 8.00 до 16.00 и с 12.00 до 20.00. Такое возможно в учреждениях, открытых для посещения с 8.00 до 20.00 (в частности, поликлинике). Другой вариант — продолжительность смены превышает нормальную и составляет 10 или 12 ч. Тогда выходные предоставляются по графику сменности и могут не совпадать с общеустановленными календарными выходными днями. Это регулируется ст. 111 ТК РФ: работодатели, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, предоставляют выходные в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.
Встречается также график работы «сутки через трое». Такой режим работы совпадает с формулировкой «рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику» ст. 100 ТК РФ. Однако зачастую работу по этому графику относят к сменной, а смена длится целые сутки.
Что такое график рабочего времени
Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).
С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).
Образец заявления на изменение графика рабочего времени
Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.
- Первым делом в бланке заявления обозначьте должность и ФИО директора предприятия (именно на его имя часто пишутся подобные документы или же на имя работника, который уполномочен на рассмотрение таких заявлений — обычно это или заместитель руководителя или начальник кадрового отдела), далее укажите сведения о себе (также должность и ФИО). После этого переходите к сути.
- В основной части напишите, в связи с какими обстоятельствами вам понадобилось изменение графика работы (желательно здесь же дать ссылку на соответствующий закон), а также желаемый рабочий режим.
- Включите в заявление дату, с которой вы бы хотели внедрить эти изменения. Можете дополнить бланк любыми другими данными, которые считаете важными именно в вашей ситуации.
- В заключение обязательно распишитесь в заявлении и датируйте документ.