Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт сдачи-приемки работ по договору подряда с физическим лицом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
- сведения об обеих сторонах договора,
- краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
- наименование работ,
- дату проведения работ,
- качество и стоимость выполненных работ.
Что должен содержать акт приема
Акт выполненных работ подтверждает выполнение договорных обязательств. Подпись заказчика доказывает, что он не имеет претензий к сроку, качеству и объему.
Составляется документ в двух экземплярах, заверяется подписями обеих сторон. Если в договоре участвуют организации, то ставятся печати. В акте обязательно указывают дату составления, номер, приложением к какому договору он является.
Полностью расписывают наименование контрагентов. Если это физлица, то нужны ФИО, паспортные данные, адрес. Если организации — сведения в соответствии с учредительными документами. Названия контрагентов в акте должны совпадать с указанными в договоре.
Максимально полно расписывается выполнение работ. Часто их оформляют в виде таблицы с несколькими столбцами. Отдельными пунктами списка или в столбцах указывают: объем, единицы измерения, стоимость каждого вида, срок выполнения.
Некоторые стороны включают в текст документа столбик «замечания заказчика». Общая стоимость указывается с НДС. Сумма в рублях пишется прописью, копейки цифрами.
После описания выполненных работ в акте указывают дату его подписания, данные договора, в рамках которого он оформляется и номер счета для оплаты. Подписи должны быть расшифрованы, оттиски печати четкие.
Как правило, документ заканчивается формулировкой о том, что все произведено в срок и заказчик не имеет претензий к качеству и срокам выполнения. Подпись клиента под этими словами означает исключение любых спорных вопросов впоследствии. Поэтому принимайте выполненные работы максимально внимательно и, если есть недоработки или вопросы к качеству, решайте их до подписания акта.
Если обнаружены недостатки, их можно указать здесь же, в тексте документа. Подрядчик должен будет их устранить. Исключения составляют скрытые дефекты, которые невозможно увидеть при визуальном осмотре.
Такие недочеты подрядчик обязан устранить и после подписания акта приемки выполненных работ. Гражданский кодекс говорит о разумных сроках обнаружения скрытых недостатков. Это:
- гарантийные сроки, установленные договором;
- в соответствии со ст. 477 ГК РФ, два года с момента передачи;
- сроки, установленные ст. 19 Закона о защите прав потребителей.
До некоторого времени в договорах подряда на работы в сфере промышленного, жилого, социального строительства использовали форму КС-2. На ее основании формировалась справка о стоимости заказа КС-3. С 1 января 2013 года обязательность единого образца этого документа была отменена. Сейчас форма КС-2 считается факультативной.
В КС-2 отдельно указывается заказчик, подрядчик и инвестор, место проведения работ (стройка, объект). В таблице-списке выполненного каждый пункт содержит спецификацию. Помимо этого, указываются срок исполнения заказа, код деятельности ОКВЭД.
Акт приемки составляют и подписывают несколько сторон, если:
- генеральный подрядчик передает часть своих обязанностей на аутсорсинг другому исполнителю;
- заказчик и плательщик — разные лица (здесь добавляется сторона «инвестор»);
- несколько заказчиков.
Акт приемки работ по договору подряда — образец
Акт приемки работ по подряду составляется индивидуально, в зависимости от условий конкретного договора и работ, которые по нему поручены исполнителю. В целом акт приема-передачи работ может выглядеть так:
Приложение № 3
к договору подряда № 24/18
от 11.01.2018
02.03.2018, Воронеж
Акт № 1
сдачи-приемки работ
- Во исполнение договора подряда № 24/18 от 11.01.2018 заказчик — ООО «Барселона» — в лице старшего администратора Купцова А. П., действующего на основании доверенности № 14 от 29.12.2017, и подрядчик — гражданин РФ Кривоносов С. Ю. (паспорт серии 2006 № 200033, выдан ОВД Ленинского района Воронежа 24.08.2006) — заключили настоящий акт о следующем:
|
Наименование работ |
Сроки окончания работ |
Стоимость |
Претензии к качеству работ |
|
Художественная роспись стен кабинета (20 кв. м) |
28.02.2018 |
10 000 руб. (500 руб. за 1 кв. м) |
Претензии отсутствуют |
Заказчик начинает приемку после получения письменного уведомления от подрядчика, который подтверждает готовность к сдаче. На основании ст. 720 и ст. 753 ГК в текст могут вноситься замечания, а также перечисляться недостатки или существенные проблемы.
После устранения нарушений подрядчик вновь уведомляет заказчика о необходимости приемки, после чего составляется новый акт.
Внимание! Если заказчик по разным причинам уклоняется от подписания документа, то второй участник может подать иск в суд, причем если судья примет сторону истца, то принимается односторонний акт, а работы считаются выполненными.
Разрешается ставить подпись представителем компании, но у него должна иметься нотариально заверенная доверенность.
Ещё один случай понуждения заказчика к приёмке выполненных работ
Такая ситуация редко встречается в практике, на семинаре задала вопрос о том, что делать в случае, когда заказчик полностью оплатил работы и уклоняется от принятия результата работ, ответа не получила. Задача нестандартная, поэтому делюсь опытом её решения.
Обстоятельства: Между Заказчиком и Подрядчиком заключён договор строительного подряда. Договором предусмотрено поэтапное выполнение работ.
- Заказчиком перечислен аванс (предварительная оплата) в размере 100% от стоимости работ.
- Работы по Договору полностью выполнены, произведена приемка основного объема работ, Сторонами оформлены Акты выполненных работ.
- Заказчик уклоняется от приемки заключительного этапа работ, Подрядчик приобретает статус должника, за которым числится задолженность в сумме неотработанного аванса.
- Как восстановить нарушенное право Подрядчика?
- Прежде всего, необходимо определить юридически значимые обстоятельства, которыми в данном случае являются:
- — факт выполнения работ в полном объеме и надлежащего качества;
- — факт необоснованного уклонения Заказчика от приемки результата работ.
- Подготавливаем доказательства необоснованного уклонения Заказчика от приемки работ, для этого необходимо:
— уведомить Заказчика о готовности работ к сдаче-приемке. Как следует из смысла п.1 ст. 753 ГК РФ Подрядчик обязан уведомить Заказчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ;
— направить Заказчику Акт приемки выполненных работ, оформленный в одностороннем порядке, а также исполнительную документацию.
В данном письме лучше указать, что Заказчик, будучи надлежащим образом извещённым о готовности работ к сдаче, в нарушение положений п.1 ст.
753 ГК РФ приемку работ не организовал, мотивированный отказ от приемки работ в адрес Подрядчика не направил, а также предложить Заказчику подписать Акт выполненных работ.
- Подготавливаем доказательства выполнения работ в полном объеме и надлежащего качества:
- — акт приёмки объекта государственной комиссией (могут быть иные доказательства, например, заключение экспертизы).
- При выборе способа защиты нарушенного права нужно учесть следующее:
Положениями пункта 1 ст. 753 ГК РФ предусмотрена обязанность Заказчика, получившего сообщение Подрядчика о готовности к сдаче результата работ, немедленно приступить к его приемке.
Соответственно, предусмотренной пунктом 1 ст. 753 Гражданского кодекса РФ обязанности Заказчика принять результат выполненных работ корреспондирует право Подрядчика сдать (передать) результат работ.
В данном случае, действия Заказчика нарушают предусмотренное пунктом 1 ст. 753 Гражданского кодекса РФ право Подрядчика на приемку результата работ, оставляя его в статусе должника по данному обязательству.
Согласно положениям ст. 12 Гражданского кодекса РФ защита нарушенных прав, в числе прочего, осуществляется путем присуждения к исполнению обязанности в натуре.
- Заказчик выполненные работы оплатил, однако от приемки результата работ и надлежащего оформления документов, удостоверяющих приемку, уклонился.
- Подписать Акт выполненных работ может только Заказчик, оснований для возложения указанной обязанности на другое лицо либо иных способов восстановления прав Подрядчика не имеется.
- В связи с этим, понуждение Заказчика к исполнению обязательства в натуре (приемка работ) является единственным способом защиты прав Подрядчика.
- Со ссылкой на указанную выше мотивировку подготавливаем исковое заявление о признании работ выполненными и исполнении в натуре обязательства по приёмке работ по договору подряда.
- В настоящем случае суд удовлетворил иск в полном объеме.
Акт выполненных работ по договору подряда образец бланк
- Часто проводимые разовые работы оформляются договором подряда.
- Неотъемлемой частью данного документа является акт выполненных работ.
- Без этого документа работа не может признаваться сделанной и переданной.
- Более того, возникают проблемы с налоговой, когда оплата по договору проводится без визирования акта, о том, что работа действительно выполнена и затраты правомерны.
Порядок приема и оплаты работ
Прием работ осуществляют в соответствии с актом по приему или передаче того, что сделано.
Приемка заключается в одновременном осмотре работы. Если не соблюдены все пункты в договоре, влияющие на качество всей работы, или налицо иные недочеты в процессе, подрядчик должен об этом знать.
Заказчик, обнаруживший во время приемки недостатки в итоге сделанной работы, имеет право сослаться на них лишь тогда, когда в акте приема или передачи осуществленных работ обговаривали эти недостатки. Полная стоимость работы по договору состоит из компенсации всех издержек подрядчика, если они есть, и вознаграждения.
Заказчиком выполняется оплата сделанных работ в продолжение нескольких дней с числа, когда был подписан акт приема, а также передачи сделанных работ.
Право собственности на работы переходит заказчикам после того, как будут оплачены выполненные исполнителем работы. Эти пункты оговариваются в договоре. Акт выполненных работ по договору не может быть завизирован, пока не достигнуто полное соответствие результата заказу.
Порядок подписания актов
Визируют акт люди, уполномоченные руководством. Обычно это сам руководитель предприятия, начальник подразделения, которому предназначены результаты работы.
Со стороны исполнителя подписание акта ложится на плечи руководителя или начальника подразделения, которое непосредственно выполняло работы. При повышенной сложности работы возможно привлечение экспертов. Тогда и в договоре важно указать, что акт будет подписан после получения результатов экспертизы.
Права с обязанностями каждой стороны
Самая главная обязанность каждой стороны — соблюдать пункты, прописанные в договоре.
Заказчик вправе:
- знакомится с этапами выполняемых работ;
- контролировать сроки выполнения;
- указывать на недостатки, которые помешают подписанию акта еще до выполнения работы;
- требовать исправления недочетов после того, как работы завершены;
- отказаться от услуг, если они не соответствуют заявленным и обговоренным в договоре.
Исправлять недочеты может сам исполнитель за свой счет. Кроме этого возникают случаи обращения к иным лицам. Тогда работу третьей стороны также возмещает исполнитель. Исполнитель со своей стороны может прекратить работу, если заказчик уклонился от собственных обязанностей.
Ниже расположен типовой бланк акта выполненных работ по договору подряда вариант которого можно скачать бесплатно.
Акт как бухгалтерский документ
| Налог | Обязателен ли акт? |
|---|---|
| Все налоговые режимы | Акт в любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий. |
| УСН Доходы | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
| УСН Доходы-Расходы | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| НДФЛ | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| Налог на прибыль | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| ЕСХН | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| НДС | Без акта выполненных работ рискованно принимать НДС к вычету. |
| ЕНВД | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
| ПСН | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
Процедура приема-передачи ВР
В законодательстве России нет четкой формы анализируемого документа. При этом запросы и параметры создания документа регулируются ФЗ № 402. Соответствуя им, можно составить правильный акт, который не смогут обжаловать.
При определении формы документа субъекты могут руководиться формами КС2, и в случае с исполнением строительных работ можно применять акт в первоначальном виде. Также может использоваться форма КС3.
Процесс сдачи-приема работ заканчивает отношения по соглашению подряда. Это проверка его правильного выполнения.
Ее нужно осуществлять по завершению каждого этапа или при окончании всех работ по соглашению. Подрядчик отправляет уведомление заказчику о том, что нужно принять результат.
При получении сообщения заказчик должен прийти на прием и проверить качество работ документально. Акт подписывают стороны, подписавшие заранее соглашение подряда либо их уполномоченные лица.
Процедура подписания акта
ГК РФ ст. 753 определяет условия, при которых акт считается правильно оформленным. Так, после выполнения работ подрядчик обязан уведомить об этом заказчика и пригласить его на приемку. Этот день считается датой составления и подписания документа.
Если это предполагается договором, подписанию предшествуют полевые испытания. Если заказчик недоволен исполнением подрядчиком своих обязательств, он вправе не ставить свою подпись, отразив требования в отдельном документе. В этом случае в акте ставится отметка о мотивированном отказе.
В случае если одна из сторон не подписывает акт, при этом не объясняет свой отказ, вторая сторона ставит роспись и отметку о том, что документ составлен и заверен в одностороннем порядке.
Обычно такое происходит, если заказчик не может (не хочет) полностью оплачивать работы подрядчика. В этом случае копию односторонне подписанного документа направляют ценным письмом на адрес второго участника с претензией. В случае неисполнения требований подрядчик обращается в арбитражный суд.
Редко, но подрядчик уклоняется от подписания в результате, например, ликвидации юридического лица. Заказчик может оформить акт в одностороннем порядке, однако, отсутствие счет-фактуры и счета на оплату отрицательно скажется на бухгалтерском учете.
Процедура подписания акта
ГК РФ ст. 753 определяет условия, при которых акт считается правильно оформленным. Так, после выполнения работ подрядчик обязан уведомить об этом заказчика и пригласить его на приемку. Этот день считается датой составления и подписания документа.
Если это предполагается договором, подписанию предшествуют полевые испытания. Если заказчик недоволен исполнением подрядчиком своих обязательств, он вправе не ставить свою подпись, отразив требования в отдельном документе. В этом случае в акте ставится отметка о мотивированном отказе.
В случае если одна из сторон не подписывает акт, при этом не объясняет свой отказ, вторая сторона ставит роспись и отметку о том, что документ составлен и заверен в одностороннем порядке.
Обычно такое происходит, если заказчик не может (не хочет) полностью оплачивать работы подрядчика. В этом случае копию односторонне подписанного документа направляют ценным письмом на адрес второго участника с претензией. В случае неисполнения требований подрядчик обращается в арбитражный суд.
Редко, но подрядчик уклоняется от подписания в результате, например, ликвидации юридического лица. Заказчик может оформить акт в одностороннем порядке, однако, отсутствие счет-фактуры и счета на оплату отрицательно скажется на бухгалтерском учете.
Есть ли обязательные требования к заполнению данного документа?
Есть, однако, их не так много. Главным из них является наличие сведений о заказчике и исполнителе, а также их реквизиты. Поскольку акт выполненных работ представляет собой приложение к основному соглашению, он обязательно должен содержать информацию о номере и дате договора подряда. Также в самом договоре нужно указать, что прием работ будет осуществлен согласно акту сдачи-приемки. В документе акта указываются все работы или услуги, прописанные в договоре, а также их стоимость.
Важно понимать, что подписанный обеими сторонами акт – это свидетельство отсутствия претензий как со стороны заказчика, так и исполнителя. Помимо подписей, в договоре должны быть проставлены печати обеих компаний. Если же сторонами договора являются не организации, а физические лица, будет достаточно лишь подписей.
Также важно отметить, что акт выполненных работ по ремонту подразумевает обязанность заказчика оплатить услуги либо работы, а также обязанность исполнителя гарантировать качество оказываемых работ или услуг.
Порядок составления претензии
В водной части претензии указывается причина ее составления. Причина включает в себя обстоятельства сложившейся ситуации и факты. Кроме того, важно указывать законодательные акты, опираясь на которые выдвигаются требования.
Требования могут содержать устранение недостатков проведенных работ по ремонту помещений, возврат денежных средств, компенсацию и прочее. Заказчик вправе предложить решение проблемы на свое усмотрение либо просить о содействии в ее решении.
Основная часть претензии начинается со слова «Прошу». Далее следует просьба с полным описанием подробностей ситуации и приведением событийных фактов.
Факты подкрепляют условиями заключенных договора и акта, ссылаясь на них при написании претензии. Каждая мысль выделяется абзацем для улучшения восприятия информации.
Срок рассмотрения претензии судебным исполнителем составляет один месяц с того момента, как документ поступил адресату. Однако срок рассмотрения может варьироваться, в зависимости от способа отправки претензии и необходимости перепроверки качества выполненных работ.
Подтвержденные документально требования заказчика (заявителя) — обоснованные и, как правило, таковые удовлетворяются судом. Получатель претензии обязуется в судебном порядке выполнить требования заявителя.
По окончании отдельных этапов строительства заказчик и подрядчик должны составить и подписать документ, который будет свидетельствовать о частичном исполнении ими взятых на себя обязательств. Форма документа на уровне законодательства не утверждена, то есть, стороны вправе самостоятельно ее разрабатывать.
Однако, учитывая, что акт относится к первичным документам строгой отчетности, он в обязательном порядке должен содержать определенные сведения, включая:
- название (акт сдачи-приемки выполненных работ);
- дату составления;
- реквизиты заказчика и подрядчика;
- ссылку на соглашение о подряде, в соответствии с которым действуют стороны;
- сроки начала и завершения определенного этапа работ;
- объем и цену исполненных обязательств;
- место проведения строительных работ;
- подписи и печати (при наличии) сторон правоотношений.
Документ состоит из нескольких частей, в которые необходимо включить следующие сведения:
- В первой части следует указать данные о договоре строительного подряда, приложением к которому будет являться составляемая бумага.
- Во второй части акта необходимо зафиксировать факт окончания отдельного этапа исполнения обязательств.
- Третья часть представляет собой таблицу, в которую следует поочередно внести все разновидности работ, которые были выполнены по договору, прописав также сроки сдачи результатов, стоимость исполненных обязательств, качество выполненной работы, замечания заказчика (при их наличии).
Акт приемки передачи работ по договору подряда
В законодательстве России нет четкой формы анализируемого документа. При этом запросы и параметры создания документа регулируются ФЗ № 402. Соответствуя им, можно составить правильный акт, который не смогут обжаловать.
При определении формы документа субъекты могут руководиться формами КС2, и в случае с исполнением строительных работ можно применять акт в первоначальном виде. Также может использоваться форма КС3.
Процесс сдачи-приема работ заканчивает отношения по соглашению подряда. Это проверка его правильного выполнения.
При получении сообщения заказчик должен прийти на прием и проверить качество работ документально. Акт подписывают стороны, подписавшие заранее соглашение подряда либо их уполномоченные лица.
Полномочия представителей должны подтверждаться необходимыми доверенностями. Юрлица имеют право выдавать доверенности в простом письменном виде. Физлица для осуществления данных действий должны оформлять доверенность нотариально.
Акт в подписанном варианте является основанием для осуществления подсчетов между заинтересованными участниками.
Если это не определено в главном соглашении подряда, то в документе также может указываться процесс, порядок и период совершения выплат за выполненную работу.
Законодательство России допускает возможность создания акта, меняя его на универсальную передаточную документацию.
Для чего нужен акт выполненных работ в строительстве
Необходимость в составлении рассматриваемого документа предопределяется нормами п. 4 ст. 753 ГК РФ: законодатель предписывает заказчику документально фиксировать факт приемки объекта, построенного подрядчиком.
Примечательно, что соответствующий акт может быть подписан только одной из сторон, если другая отказалась это сделать. Документ при этом будет признан действительным, за исключением тех случаев, когда сторона, не подписавшая его, доказывает в суде, что отказалась заверять акт обоснованно (например, если построенное здание имело существенные недоработки).
В п. 6 ст. 753 ГК РФ сказано о том, что заказчик имеет право не принимать здание только в тех случаях, когда:
- обнаруживает в конструкции недостатки, исключающие возможность использования здания для целей, указанных в договоре;
- данные недостатки не могут быть устранены организацией-подрядчиком либо самим заказчиком.
Но в общем случае такой акт нужно подписывать обязательно.