Уведомление по ЕНП в 2023 году: форма, сроки, штрафы и многое другое

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление по ЕНП в 2023 году: форма, сроки, штрафы и многое другое». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно ФЗ «О гражданстве» подавать уведомление о ВНЖ и любом другом документе, дающем право на постоянное проживание в другом государстве, обязаны все россияне. Исключение – лица, проживающие за границей на постоянной основе, что крайне сложно определить в рамках текущих норм законодательства РФ ввиду отсутствия точной трактовки данного определения.

Кто должен подать подтверждение вида на жительство 2023?

Кто именно будет признан постоянно проживающим в другой стране, непонятно, так как даже отсутствие постоянной регистрации в России не является весомым доказательством того, что гражданин постоянно проживает за рубежом (см. определение Конституционного суда от 05.10.2000 № 100-О).

На основании этого можно сделать вывод, что подавать уведомление о наличии ПМЖ, ВНЖ или зарубежного гражданства обязаны все граждане РФ.

Разъяснение 2023 года

Федеральная налоговая служба разъяснила налогоплательщикам, что в 2023 году начали действовать новые стандарты НК РФ. Тут установлены единые сроки уплаты налогов на транспорт, землю и имущество для юридических лиц. Это же касается авансовых платежей по ним.

К тому же в 2023 году юридическим лицам, которые являются налогоплательщиками, нужно подавать уведомления о начисленных суммах налогов и авансовых платежей по ним. Его стоит подавать в налоговую службу по месту учета. Это делается не позже 25 числа месяца, в котором устанавливается срок оплаты.

При этом в 2023 году компании могут и не подавать уведомление. Им разрешается указывать всю нужную информацию для внесения налога в соответствующий бюджет в платежке. Такой метод допустимо применять, если до этого указанные уведомления не предоставлялись в налоговые органы.

Оформление уведомления по ЕНП имеет целый ряд характерных особенностей. Чтобы правильно составить налоговую отчетность, требуется понимать, какие сборы и платежи требуется в ней отражать. Также большое значение имеет соблюдение сроков предоставления таких бумаг в соответствующие органы.

Способы подачи уведомления о приеме иностранца

На сегодняшний момент существует достаточно широкий выбор способов передачи уведомления в управление по миграционным вопросам.

• Можно отнести документ лично. При этом потребуется распечатка на бумаге, а также файл в электронном виде на флешке. При подаче уведомления непосредственно в управление нужно иметь при себе паспорт. Огромный плюс такого способа подачи в том, что можно на месте исправить допущенные ошибки
• Уведомление может подать представитель. Ему необходимо иметь доверенность и паспорт
• Есть возможность отправки документа по почте. При этом в обязательном порядке письмо отправляется с описью вложения. Она подтвердит, что документ подан в установленные законом сроки. Однако при наличии ошибок уведомление принято не будет и работодатель, скорее всего, получит штраф
• Электронно. Все большую популярность набирает отправка документов в электронном виде. Самым распространенным способом передачи заявлений в электронном виде является отправка через портал Госуслуг. Иногда региональные управления предусматривают прием документов через электронную почту

Правила заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Для заполнения бланка не требуется выполнять какие-либо сложные правила. Потребуется соблюдать следующее:

1. Заполнение можно выполнить вручную или заполнить соответствующий бланк на компьютере и распечатать;
2. При ручном заполнении не допускаются помарки или исправления. Заполнение проводится четким и разборчивым почерком;
3. При заполнении используются только печатные буквы;
4. Если бланк заполняется на компьютере, то распечатывать документ необходимо с двух сторон;
5. Не использовать правила переноса. При заполнении строки заполняется до последней ячейки и затем переносится на новую строку;
6. Не использовать сокращения и аббревиатуры. Все слова и обозначения должны быть указаны полностью.

Правила сдачи уведомления

В соответствии с установленными требованиями необходимо придерживаться следующих правил:

1. Необходимо учитывать срок сдачи. Он составляет три рабочих дня, без учета даты подписания договора;
2. Необходимо определить, в который орган требуется направлять уведомление. Возможные варианты: Территориальный орган МВД, где зарегистрирована организация, или орган МВД по месту работы мигранта.
3. Выбрать способ сдачи уведомления. Возможные варианты: личная передача уведомления, отправка заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. Если компания зарегистрирована на сайте Госуслуги, то сдать уведомление можно через сайт.

Для успешной подачи уведомления мигрант должен подтвердить свой доход за предыдущий год. Размер доходов не должен быть меньше прожиточного минимума в вашем регионе умноженного на 12 месяцев. Таким образом, чтобы узнать какую сумму вы должны показать в выписке, необходимо умножить прожиточный минимум на 12.

Пример.

В Белгородской области прожиточный минимум составляет 9 366р.

Следовательно, получаются такие вычисления: 12 х 9 366р. = 112 392р.

Если подтверждение подаётся для ребёнка, то: 12 х 8 474р. = 101 688р.

В результате, иностранный гражданин, проживающий по РВП в Белгородской области подавая уведомление о подтверждении проживания, должен показать в банковской выписке не менее 112 392р. Сумму доходов для вашего региона можете высчитать самостоятельно по образцу выше.

Необходимая сумма доходов за предыдущий год для подтверждения РВП (актуально на январь 2020г.)

Субъект	Трудоспособное население	Дети
г. Москва	237 564р.	178 668р.
Московская область	171 600р.	150 480р.
г. Санкт-Петербург	151 012р.	134 115р.

Для чего мигрантам следует подавать ежегодное уведомление

Прежде всего ежегодное уведомление о проживании по ВНЖ необходимо для того, чтобы в миграционных органах имелась актуальная информация, действительно ли обладатель статуса постоянно живет на территории России. Довольно распространенными являются ситуации, когда приезжие спустя всего лишь несколько месяцев после оформления вида на жительство принимают решение о переезде в другое государство.

Кроме этого, включаемая в ежегодное уведомление по ВНЖ информация позволяет проверить, достаточен ли уровень дохода иностранца для проживания в нашей стране без государственной поддержки. Ежегодное уведомление по ВНЖ в 2022 году должно подтверждать, что человек в состоянии материально обеспечить себя и свою семью. Если это условие не будет выполнено, уполномоченный орган вправе отозвать предоставленный мигранту вид на жительство.

Для чего требуется уведомление?

В силу п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ от 25.07.2002 г., любой работодатель (ИП, юрлицо или Гражданин) может нанять в качестве рабочей силы иностранца.

Для легального осуществления трудовой деятельности на территории РФ, подданный другой страны должен получить соответствующее разрешение либо приобрести патент. Отсутствие требуемых документов может привести к тому, что работника депортируют на родину.

На работу на территории РФ принимаются лица:

• имеющие ВНЖ или ПМЖ в РФ;
• беженцы;
• безвизовые иностранцы;
• специалисты, имеющие высокую квалификацию.

При этом независимо от того, является ли рабочий гражданином страны, входящей в ЕАЭС, имеет ли он временный или постоянный вид на жительство, работодатель обязан поставить Главное управление по вопросам миграции МВД в известность о его трудоустройстве, путем направления соответствующего уведомления.

Ранее такой документ направлялся в ФМС, но в 2016 году службу, как отдельное ведомство, упразднили указом президента РФ № 156, присоединив ее к МВД.

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином от 01.01.2021г

Основное отличие нововведений заключается в том, что теперь не требуется указывать данные миграционной карты и сведения о постановке на учет.

Дополнительно по новым правилам изменился порядок уведомления. Согласно требованиям, которые действовали ранее, заявитель имел право подать уведомление на региональном или районном уровне.

Теперь подача уведомлений может осуществляться только на региональном уровне.

Вначале вспомним, как происходило заключение и расторжение договоров до вступления в силу новых требований.

Работодатель, которому требовалось привлечь мигранта, должен поставить в известность территориальный орган МВД на региональном уровне. Местом субъектом РФ считалась территория, где иностранец осуществлял деятельность. После заключения договора, работодателю предоставлялось три рабочих дня для предоставления информации о заключенном соглашении.

Уведомление можно подать в территориальный орган МВД на районном уровне, если существует решение о предоставлении такой возможности территориальным отделения руководителем регионального уровня.

Если соответствующее распоряжение было принято, то информация о подобном решении и список территориальных органов, которые могли выполнять подобные действия, должна присутствовать на официальном сайте территориального органа.

Для публикации распоряжения надзорным органам отводится три рабочих дня.

Теперь речь пойдет о том, какие действия работодатель должен совершить после вступления в законную силу новых правил.

Работодатель или другое лицо, нанимающее мигранта для выполнения каких-либо работ, обязан уведомить региональный территориальный надзорный орган. Территорией уведомления является субъект РФ, на котором мигрант выполняет указанные работы и осуществляет деятельность. Для предоставления информации работодателю предоставляется три рабочих дня для информирования надзорных органов.

Стоит отметить, что в наименовании территориального органа, умышленно или случайно была допущена ошибка. В нем отсутствует название ведомства. Если следовать опубликованным требованиям, то работодатель может проинформировать о заключенном договоре Министерство культуры. С одной стороны это нельзя рассматривать как нарушение законодательства.

Как распределяется ЕНП и как работать с ЕНС

Суммы обязательств юридических лиц и ИП будут погашены исходя из того, что налогоплательщик указал в декларации или уведомлении.

Если налогоплательщик перевел ЕНП в сумме меньшей, чем заявлена в декларациях (уведомлении), то возникает задолженность, которая будет называться «отрицательным сальдо».

Если денег недостаточно и сроки уплаты совпадают, налоговый орган распределит поступившие деньги пропорционально исчисленным суммам.

В следующий месяц, 28 числа, налогоплательщик переведет некоторую сумму на счет, и она будет распределена таким образом:

1. сначала погасится отрицательное сальдо, возникшее в прошлом месяце,
2. потом начисления с текущим сроком уплаты, то есть те, которые 25 числа налогоплательщик предъявил к начислению;
3. затем пени, проценты, штрафы.

При отрицательном сальдо ЕНС в Личном кабинете юридического лица можно посмотреть, по каким налогам эта задолженность возникла. Сверку с налоговой заказывать не надо. Достаточно кликнуть на обязательства и посмотреть каждый налог.

Пополнить свой ЕНС можно не только платежным поручением, но и в Личном кабинете юрлица двумя способами:

1. Списать со счета.
2. Оплатить банковской картой.

Банковская справка для подтверждения разрешения на временное проживание в РФ

Ка мы уже отметили в данной статье, что для иностранного гражданина, который имеет разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации, необходимо раз в год подавать уведомление. Справка о доходах относится к одному из важнейших документов и является неотъемлемым документом для нахождения на территории Российской Федерации. Если вовремя не представить необходимые документы, то из законопослушного гражданина можно автоматически стать нелегалом, что может послужить депортацией из страны. Подтвердить свое финансовое состояние иностранный гражданин может с помощью:

Справка по форме 2-НДФЛ	Если иностранный гражданин официально трудоустроен, он может подтвердить свое финансовое положение предоставив справку 2-НДФЛ, в которой будет указа доход данного гражданина.
Справка по форме 3-НДФЛ	3-НДФЛ является специализированным бумагой, подающейся в налоговую инспекцию по месту прописки для предъявления полного отчета по доходности и тратам.
Выписка с банковского счета.	Если у иностранного гражданина имеется счет в банковском учреждении, на котором имеется сумма в размере 12 минимальных заработных плат, это так же является подтверждение финансового состояния.

Но на сегодняшний день ситуация с подтверждение дохода с помощью банковского счета несколько изменилась, так как денежные средства, которые просто лежат на счету, доходом назвать нельзя. Поэтому в большинстве случаев иностранному гражданину, который предоставляет выписку с банковского счета, на котором просто имеется определенная сумма денег, для подтверждения финансового состояния будет отказано.

Если же у иностранного гражданина имеется счет, на котором лежит определенная сумма денег (не менее 12 минимальных заработных плат) и на эту сумму ежегодно начисляются проценты, которые тоже не менее 12 минимальных окладов, тогда данный счет можно использовать в качестве подтверждения финансового состояния. Так как ежегодно начисляемые проценты являются стабильным доходом иностранного гражданина территории Российской Федерации.

Новые документы с 2021 года для приёма на работу иностранцев

История изменения бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином:

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о заключении договора с иностранцем — приложение 13 к приказу МВД России.

В соответствии с приказом МВД РФ № 363 от 04.06.2019, с 09.09.2019 г. необходимо было использовать новую форму уведомления о приеме иностранца и заключении с ним трудового договора (приложение 13 к новому приказу).

Внимание! С 01.01.2021 года вступает в силу приказ МВД РФ от 30.07.2020 г. №536. Этим приказом в том числе регламентируются формы и порядок уведомления МВД о приеме и увольнении иностранных граждан на территории Российской Федерации. Утверждена новая форма бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение 7 к приказу МВД).

Уведомление о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином образца 2021 года представляет собой утвержденную форму, которая должна заполняться работодателем при приеме на работу работника, являющегося иностранцем. Такая обязанность установлена действующим законодательством РФ, а именно п. 4.7 ст. 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ. Заполненное и оформленное уведомление о заключенном трудовом договоре или гражданско-правовом договоре с иностранцем предоставляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность.

В п. 4.7 Закона указывается, что уведомление о приеме на работу иностранца и заключении с ним трудового договора заполняется на специальном бланке — до 01.01.2021 это было приложение 13 к приказу МВД РФ № 363 от 04.06.2019, а, начиная с 01.01.2021 года приказом МВД утвержден новый бланк уведомления — это приложение 7 к приказу МВД №536 от 30.07.2020 г.. Образец формы уведомления о заключении с иностранным гражданином трудового договора, который приведен в приложении 7, является стандартной унифицированной формой.

Важно! При приеме иностранца на работу и заключении с ним трудового договора или гражданско-правового договора уведомление заполняется и оформляется как в случае заключения трудового договора, так и в случае заключения с иностранным гражданином договора гражданско-правового характера (ГПХ). Следует иметь ввиду, что форма уведомления МВД (ранее федеральной миграционной службы) оформляется на каждого работника иностранца (т.е., сколько заключено трудовых договоров и гражданско-правовых договоров с работниками иностранными гражданами — столько же должно быть уведомлений МВД).

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина необходимо при заключении трудового договора или гражданско-правового договора со всеми иностранцами, прибывающими в Россию как по визе, так и в безвизовом режиме. Уведомление МВД необходимо и в случае приема на работу иностранца (по трудовому договору или гражданско-правовому договору), имеющего РВП или ВНЖ.

Исключение составляют граждане Белоруссии. Требуется ли уведомление МВД о заключении трудового договора с гражданином Белоруссии? Информацию об этом можно посмотреть здесь >>.

Еще по теме:
Новый бланк 2021 года уведомления МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином:

• Заполнить уведомление о расторжении договора онлайн.
• Образец заполнения бланка и правила заполнения.
• Скачать уведомление МВД об увольнении иностранного гражданина.

Внимание! Приложение 7 к приказу МВД РФ 536 от 30.07.2020 — форма уведомления о приеме иностранного работника и заключении с ним трудового договора или гражданско-правового договора должна быть заполнена (образец заполнения формы см. ниже на этой странице) и отправлена в территориальный орган МВД России не позднее трех рабочих дней с момента заключения трудового договора с иностранцем. Три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем заключения трудового договора с иностранным гражданином.
Кроме того, в приказе содержится конкретный порядок предоставления формы, а именно:

• бланк уведомления о заключении или расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином должен соответствовать форме уведомления МВД образца 2020 года, бланки, утвержденные ранее, не принимаются;
• уведомление о заключении договора с иностранцем можно передать при личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации, либо выслать Почтой России заказным письмом с описью о вложении и уведомлением о получении;
• уведомление можно подать электронно (в том числе через Госуслуги). При электронной подаче уведомления должностное лицо миграционного подразделения территориального органа МВД не позднее рабочего дня, следующего за днем получения, направляет ответное электронное сообщение о приеме уведомления;
• полученный документ обязательно регистрируется и ему присваивается соответствующий номер.

1. Ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве ВКС
2. Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации
3. Сведения об иностранном гражданине, в отношении которого подаётся уведомление
4. Журнал учета уведомлений о трудоустройстве иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации, представленных организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации
5. Справка о принятии уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина
6. Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) ВКС
7. Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства) — высококвалифицированном специалисте, в отношении которого подаётся уведомление
8. Журнал учета уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным специалистам
9. Справка о принятии уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту
10. Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
11. Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
12. Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства), в отношении которого подаётся уведомление о заключении либо прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
13. Журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)
14. Справка о принятии уведомления о заключении либо прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Новые формы уведомлений о приеме и увольнении иностранца

Иностранец должен представить следующие документы при заключении трудового договора:

• временно пребывающий: виза (при необходимости), миграционная карта, разрешение на работу (патент), разрешение на временное проживание, медицинский полис, диплом (при необходимости);
• временно проживающий: разрешение на временное проживание и медицинский полис;
• постоянно проживающий: вид на жительство и медицинский полис;
• беженцы: удостоверение беженца и медицинский полис;
• граждане ЕАЭС: паспорт своего государства и медицинский полис;
• высококвалифицированный специалист: вид на жительство (если это установлено законом).

Уведомление принимается на установленном бланке, заполненном вручную или с использованием технических средств (компьютера, ноутбука). При заполнении не допускаются помарки, подчистки или ошибки. Текст заполняется без сокращений, на русском языке. При необходимости, например, в буквенных показателях серии паспорта, можно использовать алфавит оригинала.

Одновременно представляются документы, подтверждающие информацию. Перечень приложений, их уникальные параметры указывают на оборотной стороне уведомления. Приложения в тексте группируются по назначению.

Состав приложений	Описание	Пояснения
Документ, удостоверяющий личность иностранца	Предъявляется паспорт иностранного гражданина. При заполнении документа несовершеннолетнего указывается его свидетельство или паспорт	Допускается предоставить документ, принятый в РФ как удостоверяющий личность мигранта
Вид на жительство	Документ подтверждает право на постоянное проживание на территории РФ. Введено право на бессрочный вид на жительство	Замена срочного ВНЖ производится в течение срока его действия с уплатой госпошлины в размере 5 000 рублей
Сведения об источниках дохода	Обязательные к представлению ранее, сведения о доходах лиц с ВНЖ не подаются	Подача документов о доходах необходима только временно проживающим иностранцам, получившим РВП

Паспорт, представленный на иностранном языке, должен иметь нотариально заверенный перевод. Исключение составляют случаи, когда в паспорте иностранца присутствует дублирующая запись на русском языке, например, у граждан РБ. Вид на жительство подается в форме ксерокопии. Иные документы, не предусмотренные нормами ПП РФ № 21, не прилагаются.

Как подать Уведомление о проживании по ВНЖ по почте в 2021 году (в Москве, СПБ)

Все, кто принимает на работу иностранных работников, должны уведомлять об этом управление в МВД. В соответствии с законом №115-ФЗ такое уведомление является обязательным для каждого работодателя. Трудоустраивать иностранцев могут как организации, так и индивидуальные предприниматели.

При этом уведомление подается как при трудоустройстве работника, так и при расторжении договора.

ВАЖНО! Уведомление подается по каждому принятому на работу иностранцу

Похожие записи:

• Шумные работы в СПБ 2023 выходные
• Закон о тишине в Красноярске и Красноярском крае в 2022-2023 году
• Статья 5. Акты Правительства Российской Федерации