Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Медицинская санитарная книжка: как оформить и кому она нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наличие медицинской книжки подтверждает отсутствие у человека опасных болезней, которые могут передаться населению. При устройстве на работу, связанную с питанием, детьми, медицинским обслуживанием граждан, бытовой сферой, работодателю нужно удостовериться, что сотрудник здоров и не является носителем заболевания.
- Медкнижку должны оформить все, чья работа связана с продуктами питания, питьевой водой, а также те, кто работает с детьми или обслуживает население.
- В разных отраслях требуются немного разные наборы анализов и врачей.
- Сроки действия медкнижек разнятся — от года и выше в разных отраслях.
- Медкнижку можно оформить в государственном Центре гигиены и эпидемиологии и в клиниках, имеющих право выдавать такие документы.
- Оплачивать оформление должен либо работодатель, либо государство — для сотрудников бюджетных организаций.
- За отсутствие санкнижек, просроченные и поддельные документы штрафуют — и работника, и начальство. Размер штрафа зависит от того, кто нашел нарушение — сотрудник Роспотребнадзора или трудовой инспектор.
Но всем ли работникам торговли нужно проходить медосмотр?
Казалось бы, ответ на вопрос «Нужна ли медкнижка продавцу одежды, обуви и т.д.» прост, ведь это не касается пищевой промышленности, медицины и прочих сфер, где определенно требуется подтверждение проф. пригодности к работе. Но здесь не все так очевидно. Ведь есть инфекции, которые могут передаваться, например, через бытовые предметы или воздушно-капельным путем, а также состояния, являющиеся противопоказаниями к осуществлению трудовой деятельности.
Исчерпывающий ответ о том, кто подлежит обязательным предварительным и периодическим медосмотрам, содержится в Письме Минздрава РФ от 7 августа 2000 г. № 1100/2196-0-117 «О направлении перечня профессий».
Согласно этому акту, медкнижка нужна также продавцу одежды, косметики, обуви, парфюмерии, игрушек, канцелярских принадлежностей и прочих непродовольственных товаров. Проще говоря, медкнижка требуется практически всем.
Медицинский осмотр в этом случае не такой обширный и включает в себя:
- осмотр дерматовенеролога, терапевта-профпатолога, нарколога, психиатра, для женщин – гинеколога;
- флюорографию;
- ЭКГ;
- общий анализ крови и мочи;
- биохимический анализ крови;
- маммографию – для женщин старше 40 лет;
- предоставление сведений о профилактических прививках.
Как оформить документ?
Новая медкнижка может быть приобретена в любом книжном магазине. Однако просто купить документ недостаточно. После приобретения вам придется приложить некоторые усилия для оформления медицинского доказательства хорошего здоровья.
Для начала сделайте фото стандартного размера (три на четыре). Также приложите копии паспорта и медицинского полиса. Все ваши данные понадобятся специалисту для заполнения документа. После этого нужно получить список врачей, которых вам предстоит пройти.
Тем, кто собирается работать в сфере обслуживания, связанной с питанием и прямым контактом с людьми, нужно посетить гораздо больше специалистов, нежели другим работникам. Обязательно запомните или запишите, какие врачи для медкнижки вам понадобятся.
Каким работникам медкнижки нужны, а каким — нет?
По правилам п. 1.1 Приказа N 402 личные медицинские книжки должны иметь только те работники торговых организаций, деятельность которых непосредственно связана с хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды. Получается, что сотрудники торговых организаций, чьи трудовые обязанности не связаны с перечисленными операциями, личные медицинские книжки иметь не обязаны. В первую очередь это касается управленческого персонала, бухгалтеров, кадровиков.
Также в п. 13.2 СП 2.3.6.1066-01 прямо указано, что личная медицинская книжка установленного образца заводится на каждого работника торговой организации. Из чего можно сделать вывод, что все сотрудники, работающие в организации торговли, должны иметь медицинские книжки, даже если их работа не предполагает контакт с пищевыми продуктами. Причем есть судебные решения в поддержку такого вывода (Постановления ФАС УО от 02.06.2005 N Ф09-5092/04-АК, Девятого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2007, 21.05.2007 N 09АП-5787/2007-АК).
Не содержатся указания на конкретные должности, занимая которые работники должны иметь медицинскую книжку, и в Инструкции , утвержденной Приказом Минздрава России от 29.06.2000 N 229 «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций».
Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Итак, из нормативной базы нельзя получить однозначный ответ на вопрос о том, нужны ли медкнижки всем работникам торговой организации независимо от их трудового функционала.
Надо ли ставить печать профпатолога в медкнижку
И далее… если руководитель клиники звонил в организацию, которая должна была, согласно договору, организовать проведение медицинского осмотра сотрудника, там отвечали, что в подписанном договоре указаны только те специалисты, которые требовались ранее, без учета профпатолога, терапевта, нарколога, психиатра и т.д.. Почему-то предупредить своих заказчиков о важном изменении правил медицинских осмотров исполнители не находили нужным! Между тем при любой плановой проверке, которую Роспотребнадзор проводит по соблюдению санитарно-эпидемиологического законодательства, именно медицинские книжки подвергаются самому тщательному изучению. Более того, выступая недавно на встрече с представители бизнес-движения «Опора России», главный санитарный врач России однозначно отреагировал на информацию о том, что работодатель не имеет возможности определить, является ли медкнижка реальной или поддельной.
С 2023 года медицинские книжки начнут выдавать в электронном формате
Получать медицинские книжки по указанным выше правилам и осталось недолго. С сентября 2023 года на смену бумажным придут электронные медицинские книжки.
Сегодня электронные медицинские книжки уже выдают в рамках пилотного проекта в Москве. Пока их оформляют только по желанию работников через ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве». С 2023 года санитарные книжки переведут из бумажного в электронный формат по всей России.
Практика выдачи электронных санитарных книжек показала, что они обладают следующим преимуществами:
- стоимость оформления ниже;
- сокращаются факты фальсификации;
- нет рисков потери;
- сроки получения личных медкнижек становятся короче;
- появляется возможность хранения значительного объема сведений в электронном виде без необходимости замены.
Какую информацию включат. Электронная санитарная книжка, как и бумажная, будет содержать сведения о:
- результатах медосмотров;
- вакцинации;
- результаты профессиональной подготовки и аттестации.
Что изменится. Личную медицинскую книжку выдадут по результатам предварительного или периодического осмотра. Она будет в электронном формате, подписанном с помощью усиленной квалифицированной подписи.
| Что появится в новой медицинской книжке | Что исключат |
| · адрес регистрации;
· специальность и должность; · ИНН и ОГРН работодателя; · заключение по предварительным или периодическим медосмотрам; · дата проведения медосмотра; · дата профессиональной подготовки. |
· осмотр дерматолога;
· исследование на туберкулез; · носительство кишечных инфекций, · на гельминтозы; · на возбудителей дифтерии; · на стафилококк; · предупреждение об ответственности за нарушение санитарных норм. |
Медицинская книжка для работников торговли
Практически каждый день мы пользуемся услугами магазинов: покупаем хлеб, овощи, мясо, кулинарию и т.д. – и хотим быть уверенными, что покупка не станет причиной отравления, плохого самочувствия и прочих негативных последствий.
Для этого на законодательном уровне определен порядок проверки профессиональной пригодности граждан, трудоустраивающихся (а впоследствии и работающих) в сферу промышленной торговли.
Официальным документом, позволяющим работать продавцом, является личная медицинская книжка. Ее наличие с не истекшим сроком действия результатов обследований – обязательное условие при приеме на работу в штат предприятия и на протяжении всей дальнейшей трудовой деятельности.
Далее разберем, для работы в каких сферах промышленной торговли необходимо проходить установленные обследования.
Нужна ли медицинская книжка для продавца промышленных товаров?
У продавца она должна быть обязательно. Продовольственных товаров Необходима медкнижка для продавца и всех работающих в продовольственных магазинах. Перед началом рабочей деятельности надо пройти обязательный осмотр в медицинском учреждении, включающий в себя:
- флюорографию (ежегодно);
- посещение стоматологического кабинета (при необходимости проведение процедуры санации — оздоровление зубов, десен, удаление очагов инфекций, предупреждение возможных заболеваний);
- посещение психиатра;
- посещение нарколога;
- посещение ЛОРа;
- посещение дерматолога;
- посещение терапевта (желательно специализирующегося на лечении пациентов определенной профессии — профпатолог).
Кроме того, обязательно наличие заполняемой на протяжении всей жизни сертификат прививок.
И тогда процесс прохождения будет легким и быстрым. Но бывает, что работников обязывают проходить ее и за свой счет либо возвращая деньги при начислении зарплаты. Хранится санитарная или медицинская (это одно и то же) книжка у работодателя и другого ответственного кадровика в сейфе. Некоторые оформляют ее через интернет. Но надо помнит, что, при выявлении подлога, может последовать уголовная ответственность.
Поэтому лучше не рисковать и пройти ее самому. Сэкономить на медицинской комиссии не получится. В частных медцентрах всех специалистов можно посетить за один день. В обычной поликлинике процесс прохождения займет больше времени.
Записывать придется заранее, результаты придется ожидать несколько дней. Если придется посетить наркологический диспансер, все равно придется платить за полученные там справки. Такой вариант больше подойдет для тех, кто располагает временем для оформления.
Вариации скорости заполнения документа и сроков его годности
Отвечая на этот вопрос, необходимо, в первую очередь, обратить внимание на сферу деятельности работника. К примеру, регулярный медосмотр обязаны проходить (на законодательном уровне РФ):
- Рабочие, профессиональная деятельность которых проводится на высоте свыше 13 метров;
- Водители наземных транспортных средств;
- Рабочие, деятельность которых связана с повышенной пожароопасностью или взрывоопасностью на производстве;
- Воспитатели детских садов, учителя школ и вузов;
- Работники медицинской и фармацевтической сферы;
- Люди, осуществляющие деятельность под землей и под водой;
- Сотрудники атомной промышленности
Штрафы за отсутствие медицинской книжки
Официально устроиться на работу без санкнижки не получится. Но если такая ситуация происходит, нарушителям приходится выплачивать штраф за отсутствие медкнижки у продавца. Штраф при нарушении статьи 6.3 КоАП РФ:
- для сотрудников – 100-500 рублей;
- для компании – 10-20 тыс. рублей или приостановка деятельности на срок до 3 месяцев;
- для ИП – 500-1000 рублей или приостановка деятельности на срок до 3 месяцев.
Иногда нарушение может быть отнесено к статье 14.4 КоАП РФ, тогда сумма составит:
- для сотрудников – 1-2 тыс. руб.;
- для компании – 20-30 тыс. руб.;
- для ИП – 10-20 тыс. руб.
Оформление Медицинской книжки для продавца непродовольственных товаров
| ✅ | Официально | |
| ✅ | Без очередей | |
| ✅ | Конфиденциально |
Срок действия медкнижки для продавца
По закону, срок действия медицинской книжки для продавца не ограничен. Документ можно использовать до момента критического износа или окончания пустых бланков. Замене подлежат только утерянные, украденные или непригодные для использования медкнижки, которые вы также можете восстановить в медцентре «Справки-Все». Мы подготовим для вас новые документы за минимальный срок, без очередей, бюрократии и переплат.
Несмотря на неограниченный период использования самой медицинской книжки, прохождение медосмотра продавцам требуется осуществлять минимум раз в год. Плановая проверка обычно производится в летний период, когда нет обострения вирусных инфекций. Записаться на медосмотр в «Справки-Все» вы можете прямо сейчас, заполнив форму онлайн.
Чтобы продлить медкнижку для продавца-консультанта, необходимо вновь пройти осмотр у всех врачей и сдать соответствующие анализы. Если вы хотите продлить свою медкнижку как можно быстрее, пройдите медицинскую комиссию «Справки-Все». Наши специалисты работают качественно и с комфортом для клиентов. Всего за 30 минут вы сможете продлить справки и проставить все отметки в медкнижку.
Стоимость оформления медицинской книжки продавца
Прохождение медосмотра в государственной больнице займет минимум 2 суток. Кроме больших очередей, траты личного времени и прочего дискомфорта, вам придется оплачивать осмотр каждого доктора отдельно. Итоговая сумма расходов за оказанные медицинские услуги в таком случае составит не менее 7 000 рублей.
Если вы обратитесь за оформлением медкнижки продавца в «Справки-Все», вы сможете без проблем сдать все анализы, пройти врачей и получить документы по доступной цене. При прохождении медосмотра вы платите за комплекс услуг. Это намного дешевле, чем платить каждому врачу по отдельности.
Оформление справок при прохождении медицинской комиссии в «Справки-Все» осуществляется с максимальным комфортом для клиентов. Мы заинтересованы в том, чтобы подготовить все необходимые бумаги в срок, без нервов и задержек. Среднее время прохождения медосмотра в клинике составляет 30 минут. Записывайтесь на прием прямо сейчас, чтобы получить дополнительную скидку на медицинские услуги.
Кто обязан иметь медицинскую книжку по закону?
В этой части нашей статьи мы разберём кому контингенту работников необходимо получать санкнижку. Итак, ниже приведён примерный перечень сфер работ, до выполнения которых работник может быть допущен после прохождения медосмотра и сдачи анализов:
- Работы на предприятиях пищевого производства, молочно-раздаточных пунктах, на складах и базах продовольственных товаров, при непосредственном контакте с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, реализации, транспортировки, в т.ч. работы по санобработке и ремонту оборудования, инвентаря;
- Работы во всех организациях торговли, включая реализацию промышленных товаров для детей и парфюмерно-косметических изделий;
- Работы в сфере общепита, включая сети фастфуда (KFC, McDonalds и пр.), столовые, буфеты, киоски и пищеблоки;
- Работы, связанные с переработкой молока и изготовлением молочных продуктов;
- Работы, осуществляемые медперсоналом в лечебно-профилактических учреждениях, а также в родильных домах/отделениях, детских поликлиниках/больницах/отделениях, отделениях патологии новорожденных, отделениях для недоношенных детей;
- Работы, осуществляемые в учебно-воспитательных организациях всех типов и видов, а также в детских организациях, не осуществляющих образовательную деятельность (спортивных секциях, творческих и досуговых детских центрах и пр.);
- Работы в детских и подростковых сезонных оздоровительных учреждениях;
- Работы в дошкольных образовательных организациях, домах ребенка, организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (лиц, их заменяющих), школах-интернатах, оздоровительных образовательных организациях, в том числе санаторного типа, детских санаториях, круглогодичных лагерях отдыха, а также социальных приютах и домах престарелых;
- Работы в гостиницах, общежитиях, пассажирских вагонах, самолётах, а также проводникам речного и морского транспорта;
- Работы в организациях по коммунально-бытовому и санитарно-гигиеническому обслуживанию населения;
- Работы в бассейнах и водолечебницах;
- Работы, связанные с изготовлением, фасовкой и реализацией лекарственных средств, а также в организациях медицинской промышленности и аптечной сети;
- Работы на водопроводных сооружениях, связанные с подготовкой воды и обслуживанием водопроводных сетей;
- Работы в структуре многоуровневого сетевого маркетинга;
- Работы, проводимые иностранными работниками в организациях и учреждениях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической аттестации и подготовке;
- Перед началом и в период прохождения учебной практики на предприятиях, учреждениях и в организациях, работники которых подлежат медосмотрам (обследованиям).
Следует понимать, что данный список в действительности несколько шире, потому что в каждом регионе РФ есть локальные документы местных органов управления, на основании может потребоваться подтверждение состояния здоровья у определённого ряда сотрудников. Если у соискателя на вакансию есть сомнения, то рекомендуется уточнить у работодателя нужна ли медицинская книжка (медкнижка) для выполнения профессиональных обязанностей.
Где узнать, каких врачей надо пройти
Для оформления книжки необходимо пройти медицинское обследование. Особенности зависят от сферы деятельности. Для проведения медосмотров в медицинском учреждении создается постоянно действующая комиссия из врачей различных специальностей под председательством врача-профпатолога. Перечень, каких врачей нужно пройти для медкнижки в 2021 году:
- терапевт;
- психиатр;
- нарколог;
- гинеколог (для женщин).
Осмотр проводят врачи (зависит от профессии работника):
- хирург;
- невролог;
- офтальмолог;
- отоларинголог;
- стоматолог;
- эндокринолог;
- инфекционист.
Некоторые частные организации предлагают продление медицинской книжки без медосмотра, анализов и исследований. Это платная услуга, цены стартуют от 1000 рублей. Но по сути, это подделка информации: вы оформляете документ и фактически не проходите обследование. Учтите, работать без проведения медосмотра — это нарушение. Если работодатель допустит к трудовым обязанностям работника, который не прошел предварительный или периодический медицинский осмотр в установленном порядке, его оштрафуют (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
- должностное лицо, ИП — от 15 000 до 25 000 рублей;
- организацию — от 110 000 до 130 000 рублей.