Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить больничный если среднедневной заработок меньше мрот». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Мы уже упомянули второе правило, новое для нынешнего года: соотнося среднюю зарплату сотрудника с размером МРОТ нужно принимать во внимание районный коэффициент (РК), когда он определен местными властями.
Сравнение с МРОТ для расчета больничного в 2022 году
Однако этот принцип касается только тех, чья зарплата за два предшествующих года одновременно:
- выше МРОТ;
- ниже МРОТ с учетом РК.
Информация для страхователей по заполнению бланка листка нетрудоспособности при расчете пособия по временной нетрудоспособности из минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ)
В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, в строке бланка листка нетрудоспособности (далее – л/н) «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255 — ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).
В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (ч.1.1.ст. 14 Закона № 255 – ФЗ).
Как заполнить больничный лист из мрот в 2020 году образец заполнения
Пример заполнения больничного листа из расчета МРОТ Больничный лист по МРОТу нужно заполнять так же, как и стандартный, за исключением графы среднего заработка. В верхней части указывается название предприятия и статус человека, то есть работает он по совместительству или это основное место труда. Далее указываются данные предприятия, ИНН сотрудника и его СНИЛС. Ниже указывается страховой стаж, исчисленный по полным годам и месяцам, то есть текущий месяц зачтен не будет. Средний заработок, в случае с МРОТ, в 2020 году до нововведений и приближения к прожиточному минимуму, с расчетом за два года составит 227 736 руб, это значение и нужно указать в графе. Средний дневной заработок можно получить, если разделить общий на 730 дней, в нашем случае это будет 311,96 рублей.
- в необходимом расчетном периоде у конкретного сотрудника отсутствовал официальная заработная плата;
- суммарный размер стажа меньше 6 месяцев;
- заработная плата ниже установленного МРОТ;
- за наемным рабочим был установлен факт нарушений правил пребывания на больничном;
- сотрудник по каким-либо неуважительным причинам пропустил обязательный осмотр лечащего врача;
- отсутствие официального трудоустройства в последние несколько лет.
Изменения, которые необходимо учесть при расчете больничного листка
В перечень граждан, которым выдается листок нетрудоспособности приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н, который вступил в силу 14.12.2020, добавлены:
-
руководители организаций, являющиеся единственными участниками, учредителями или собственниками имущества;
-
лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.
Ранее в приказе Минздрава эти граждане не упоминались, но законом 255-ФЗ их включили в число застрахованных лиц.
В приказе подробно изложен порядок выдачи электронных больничных, в том числе для сотрудников, работающих по совместительству. Если совместителю положена оплата в разных местах работы, то ему выдаются бумажные больничные листы в необходимом количестве, но электронный больничный лист при этом будет сформирован один и его номер можно будет сообщить всем работодателям.
Новые правила Минздрава:
-
оформление и продления больничных при травмах, полученных на производстве или в результате несчастного случая;
-
выдачи больничных при направлении на санаторно-курортное лечение или МСЭ.
Болезнь сотрудника или члена его семьи (ребенка)
Если болезнь сотрудника не связанна с несчастным случаем на производстве, то ему необходимо предоставить в организацию согласно ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ следующий перечень документов;
-
листок нетрудоспособности;
-
справку о заработке с предыдущего места работы за расчетный период.
Кроме листка нетрудоспособности и справки о заработке необходимо предоставить дополнительные сведения о сотруднике для выплаты пособия. С этого года сотрудник может предоставить их в период работы или в момент трудоустройства.
Утверждается бланк сведений ФСС постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020 п. 2. Сведения можно подать по форме, утвержденной ФСС приказом № 26 от 04.02.2021.
Листок нетрудоспособности необходимо заполнять по общим правилам, но при прямых выплатах есть одна особенность -работодатель может не заполнять строки:
-
«за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации»;
-
«ИТОГО начислено».
Размер соцпособия в зависимости от страхового стажа болевшего
| Стаж болевшего работника | Сумма соцпособия в процентном выражении от СЗ |
| От 3 до 8 лет | 80% |
| 5 лет и менее | 60% |
| Меньше года | Применительно к действующей МРОТ |
Ограничения по стажу и максимальному размеру
Больничный лист по МРОТ в 2021 году также зависит от длительности общего страхового стажа работника:
стаж более 8 лет оплачивается при больничных без всяких ограничений в размере 100%;
при стаже от 5 до 8 лет выплачивается 80% от начисленной суммы;
при стаже до 5 лет выплачивается 60% от начисленной суммы пособия.
Также на 2021 год установлен максимально возможный размер пособий. Он определяется исходя из следующего расчета среднедневного заработка:
(815 тыс. руб.+ 865 тыс.руб.) / 730 дней = 2301,37 руб. в день.
При этом учитываются лимиты базы по взносам на соцстрахование, установленные Постановлениями Правительства № 1378 от 15.11.2017 (на период 2021 года) и № 1426 от 28.11.2018 (на 2021 год):
Даже если фактический размер СДЗ работника выше, максимально возможное больничное пособие для него составит не более 2301,37 руб. за каждый день болезни.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) является важным фактором во многих областях: социальной, экономической и даже политической. В цифровом обозначении это минимальный порог заработной платы за месяц. Величина утверждается правительством РФ, а в регионах местной властью совместно с профсоюзами. Важно, что региональный МРОТ не может быть меньше федерального.
Показатель влияет на регулирование трудовых отношений. Работодатель не имеет права выплачивать зарплату ниже этого показателя. Такие случаи караются административной ответственностью. При этом форма собственности организации роли не играет.
МРОТ используют при расчете соцпособий, налогов. Это одна из гарантий государственного уровня, которая обеспечивает оплату труда в отношении работников, заключивших договор.
Использование МРОТ для исчисления сумм выплат листка нетрудоспособности
Рассмотрим случаи, предусмотренные нормативными актами РФ, при которых денежное пособие по бюллетеню рассчитывается на основе МРОТ:
- трудоустройство в течение обговоренного периода, нефиксированного в трудовой книжке;
- записи в трудовой книжке работника составляет меньше 6 месяцев;
- причиной выдачи больничного стало алкогольное опьянение;
- сумма заработной платы ниже уровня МРОТ;
- во время лечения сотрудник нарушил прописанные правила;
- работник, на которого оформлен листок нетрудоспособности, нарушил график посещения медицинского специалиста;
- трудовой стаж гражданина был прерван в предыдущие два года.
Заполнение больничного из МРОТ
Случаев, когда рассчитанный среднедневной заработок может быть меньше минимального, достаточно много, например, у молодых людей, которые только начали свою трудовую деятельность, или у людей, имеющих солидный трудовой стаж, но по каким-либо причинам полностью или частично не работавшим в расчетном периоде, в связи с чем сумма начислений дает низкий уровень среднего дневного заработка.
Заполнение больничного листа работодателем по МРОТ происходит в графе «средний заработок». Оформление больничного листа по МРОТ В графу «средний заработок» вносятся выплаты, которые были произведены работнику в периоде расчета при условии начисления на них взносов страхового характера. Но происходят ситуации, когда в расчетном периоде нет заработка. Либо заработок мал, и не достигает уровня МРОТ. Как происходит заполнение больничного листа работодателем, если заработок меньше МРОТ? В графе «средний заработок» нужно указать 24-кратный МРОТ, который действует в день наступления нетрудоспособности. Какую сумму вписывать в больничный? В 2022 году МРОТ составляет 9 489 рублей.
Правильное заполнение больничного листа – обязанность, лежащая на нанимателе сотрудника. В каждой организации роль сотрудника, заполняющего листок нетрудоспособности, лежит либо на бухгалтере, либо на начальнике отдела кадров.
Работодателю следует внимательно относиться ко всем рекомендациям и правилам оформления документа, чтобы избежать неприятных последствий, в том числе при расчете выплаты из МРОТ.
В целом, при использовании в качестве исходного данного минимального уровня оплаты труда не вносит существенных изменений в заполнение листа, нужно лишь правильно указать среднюю зарплату и дневной заработок.
[uptolike]
Образец заполнения «старого» больничного по новым правилам: исправления в больничном
- позиции «Выдан», «Начало нетрудоспособности», «Первичный/продолжение», «Пол», «Возраст», а также коды предварительного и заключительного диагнозов и причин временной нетрудоспособности заполняются по тем же правилам, что и до вступления в силу Инструкции (см. обоснование).
- на одном листке нетрудоспособности допускается не более 2 исправлений, каждое из которых оговаривается на левом поле листка нетрудоспособности и заверяется подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» (п. 49 Инструкции (см. обоснование));
- если запись, внесенная по ошибке, не требует исправления, она зачеркивается одной чертой. При этом на левом поле листка нетрудоспособности производится запись: «Зачеркнутое не читать», ставятся подпись и печать лечащего врача, а также печать организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок»;
- в разделе листка нетрудоспособности «Освобождение от работы»:
Электронный больничный: важные моменты
Закон №86-ФЗ, принятый в 2020 году, допускает оформление ЛН в электронном виде. Чтобы любая из заинтересованных сторон могла получить информацию незамедлительно, ФСС обеспечила ведение специального реестра, который представляет собой автоматизированную систему, содержащую все данные по выданным больничным.
Электронный образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем подписываются усиленными квалифицированными подписями врача и медицинского учреждения. Только после заверения электронной подписью листок нетрудоспособности получает юридический статус.
Доступ к реестру имеется не только у больниц и представителей ФСС. Получить информацию вправе все российские работодатели. Сведения предоставляются только по тем сотрудникам, которые трудоустроены в направившей запрос компании в текущий момент.
Чтобы получать данные в электронном формате, требуется специальное оборудование. Если у нанимателя нет технической возможности получить информацию в электронном реестре, то необходимо затребовать бумажный документ.
Как заполнить больничный из МРОТ в 2022 году? Руководствоваться необходимо, прежде всего, едиными требованиями. Регламент оформления определен Минздравом в приказе от 29.06.2011 №624н «Об утверждении порядка выдачи листов нетрудоспособности»:
- заполнение печатными и заглавными буквами;
- использование черных чернил;
- распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
- недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
- начало записи с первой клетки поля;
- ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.
Если сотрудник получает мало, то образец по МРОТ, как заполнить больничный лист в 2022 году работодателю, будет иметь свои нюансы по таким строкам:
- «Средний заработок для исчисления пособия» отражает величину 270 720 = 24 месяца × 11 280 руб.
- «Средний дневной заработок» — 370,85 руб.
- «Отметки о нарушении режима» при отмеченных фактах содержит код, заполняемый медицинским заведением.
Начисление больничного в 2021 году
Для подсчета фактического заработка складывают все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в расчетном периоде: это 2 года перед годом наступления страхового случая.
Среднедневной заработок рассчитывают так:
Полученный результат сравнивают со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2021 году считают так:
За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения. А при заболевании или травме в состоянии опьянения — из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п. 22 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 и п. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). В этом случае среднедневной заработок в 2021 г. из МРОТ составит:
где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.
В местностях с установленным районным коэффициентом к зарплате пособие из МРОТ начисляют с учетом такого коэффициента.
Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет либо больничные по БиР, в расчетном периоде можно заменить такие годы на предшествующие (по письменному заявлению). Заменить можно как один, так и оба года, если это увеличит размер пособия (в 2021 замена возможна на 2021 и 2017 г.г.).
Напомним, что сумма больничных пособий облагается НДФЛ, кроме пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Ограничения по стажу и максимальному размеру
Больничный лист по МРОТ в 2021 году также зависит от длительности общего страхового стажа работника:
стаж более 8 лет оплачивается при больничных без всяких ограничений в размере 100%;
при стаже от 5 до 8 лет выплачивается 80% от начисленной суммы;
при стаже до 5 лет выплачивается 60% от начисленной суммы пособия.
Также на 2021 год установлен максимально возможный размер пособий. Он определяется исходя из следующего расчета среднедневного заработка:
(815 тыс. руб.+ 865 тыс.руб.) / 730 дней = 2301,37 руб. в день.
При этом учитываются лимиты базы по взносам на соцстрахование, установленные Постановлениями Правительства № 1378 от 15.11.2017 (на период 2021 года) и № 1426 от 28.11.2018 (на 2021 год):
Даже если фактический размер СДЗ работника выше, максимально возможное больничное пособие для него составит не более 2301,37 руб. за каждый день болезни.