Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды транспортного средства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы зарезервировать нужный вам автомобиль, мы рекомендуем делать заказ минимум за сутки до начала аренды. Если вы закажете ТС в день выдачи, вы сможете выбрать только машины, которые будут в наличии. Стоимость аренды рассчитывается по тарифам, действующим на день заказа.
Снижение франшизы до 10 000 рублей
Дополнительная опция к тарифу, подключается на весь период аренды и не может быть отключена без закрытия действующего договора. Услуга действует только на 1 страховое событие в период аренды. Стоимость услуги (в сутки) зависит от класса ТС.
Какие события включены в услугу:
- Одно оформленное страховое событие при отсутствии вины Арендатора и есть второй участник события.
- Один стеклянный элемент (передние фары, лобовое и боковые стекла) – без предоставления справок.
- Одна покрышка – без предоставления справок в течении срока аренды.
- Один колесный диск – без предоставления справок в течении срока аренды.
Территория эксплуатации автомобиля
В пределах границ РФ территория эксплуатации автомобиля не ограничивается. Запрещен выезд: Ингушетия, Дагестан, Чеченская Республика. Запрещается выезд в регионы и страны, где на момент въезда ведутся боевые действия.
Выезд за пределы РФ временно запрещен, кроме Абхазии.
При оформлении заявки обязательно укажите планируемую территорию эксплуатации автомобиля. Если в период аренды вам нужно выехать в другой регион в пределах РФ (за исключением регионов, куда выезд запрещен), заблаговременно проинформируйте (письменно, по телефону или через личный кабинет) о регионах, которые планируете посетить. Внесение изменений в территорию эксплуатации – бесплатно.
Для выезда за пределы РФ, необходимо подключить услугу «Расширение территории эксплуатации».
В случае нарушения территории эксплуатации ТС — применяются штрафные санкции за несоответствие условиям Договора аренды. Арендодатель оставляет за собой право ограничить использование автомобиля при выявлении нарушения.
Виды аренды автомобиля
Прокат машин практикуется во многих зарубежных странах. Только разные условия формируются под законодательство этого государства. По нашим законам существуют следующие виды аренды автомобиля:
- Каршеринг, когда авто предоставляют компании или частные лица для поездок с установленной тарификацией;
- Машину передают по договору водителю;
- Предоставляют услуги экипажа вместе с обслуживанием ТС;
- ТС оформляют по соглашению с последующим выкупом;
- Заключают договоренность с действиями в одностороннем порядке, водитель едет до определенного пункта, где машина остается без акта приемки, владелец сам забирает имущество.
Договор безвозмездного пользования автомобилем для физических и юридических лиц, компенсация бензина сотрудникам без аренды транспортного средства, расчет аренды транспортного средства без экипажа пример
По сути, договор безвозмездного пользования автомобилем – соглашение аренды, которое должно быть составлено в соответствии с требованиями ГК РФ гл. 36 ч. 2 ФЗ-14. Основное условие – предмет, то есть передача ТС ссудодателем во временное распоряжение ссудополучателю. Требование – сделка должна носить безвозмездный характер.
Договор аренды автомобиля с материальным вознаграждением равным 0 рублей, будет определен судебной инстанцией в качестве соглашения ссуды с вытекающими из этого последствиями.
Особенности оформления договора с правом выкупа авто
Достаточно востребованным считается соглашение, на основании которого арендатор в будущем может выкупить авто. Для этого непременно в документе должно иметься данное условие в виде отдельного пункта.
Образец договора аренды с выкупом автомобиля содержит срок, на который предоставляется машина, а также размер ежемесячного платежа. Обычно это соглашение составляется на длительный срок, за счет чего полная стоимость авто распределяется между периодическими платежами.
Такая аренда по-другому называется лизингом, а также выступает прекрасной альтернативой оформления банковского кредита для покупки автомобиля. К плюсам относится то, что владельцем остается арендодатель, поэтому он уплачивает транспортный налог и заботится об обслуживании авто.
За время действия арендного договора арендатор сможет определить целесообразность выкупа машины.
Виды договора аренды автомобиля.
Первый называется автомобиль с экипажем. По такому договору собственник не только передаёт арендатору автомобиль, но и оказывает ему некоторые услуги. Обычно действия производятся подчинёнными работниками. Какие, так сказать услуги, должен по договору предоставить владелец ТС?
-Во-первых он поддерживает исправное состояние автомобиля. Для этого ему нужно придерживаться текущего, а так же капитального ремонта. Тут удаляются маленькие и большие дефекты.
-Услуги по управлению, а так же технической эксплуатации авто. Члены экипажа в обязательном порядке должны иметь необходимую квалификацию.
-Сюда так же входит страхование ТС, обычно этот пункт так же проплачивает владелец.
В свою очередь арендатор должен оплачивать топливо. Так же никто не снимает полной ответственности за причиненный вред ТС, в случае поломки он должен возместить все убытки. Но владелец авто должен доказать, что транспортное средство пострадало по вине именно арендатора.
Правила составления договора аренды автомобиля
Существуют два типа аренды автомобиля:
- С экипажем;
- Без экипажа.
Автотранспортное средство без экипажа предоставляется в том случае, когда у арендатора или его представителя, который будет управлять данной машиной, есть водительские права. Для торжеств и длительных командировок за границу РФ чаще всего предоставляется автомобиль с водителем.
В соответствие с законодательством Российской Федерации, предпочитается письменное оформление договора аренды автомобиля, при использовании шариковой ручки синего или чёрного цвета. Допускается оформление рассматриваемого документа печатным способом при помощи типографических средств. Крайне нежелательны видимые исправления и неаккуратный почерк, а также грамматические ошибки.
Договор приобретения автотранспортного средства во временное пользование в обязательном порядке должен содержать следующие пункты информативного характера:
- Наименование — «Договор аренды транспортного средства без экипажа (с экипажем) с физическим/юридическим лицом»;
- Указание объекта Российской Федерации и даты оформления соглашения (цифрами, в формате день/месяц/год);
- Подробные реквизиты арендатора и арендодателя;
- Указание предмета договора (подробное описание автотранспортного средства);
- Определение условий соглашения;
- Определение системы расчёта и суммы необходимых выплат;
- Указание срока, в течение которого настоящий договор действителен;
- Определение меры ответственности арендатора и арендодателя;
- Прочие условия договорённости, согласованные и определяемые обеими сторонами в добровольном порядке;
- Паспортные реквизиты сторон (данные юридического лица, информация из удостоверения личности и т. д.);
- Подписи сторон с расшифровкой (фамилия и инициалы).
Как правильно получить/вернуть автомобиль
Чтобы не попасть на «подводные камни» при аренде, нужно внимательно отнестись к договору. В договоре прописаны все условия и правила. Кстати, многие так и делают – подписывают не читая, а потом возникают неприятные вопросы. Уделите пару минут и проглядите текст.
Задайте менеджеру все вопросы, которые у вас возникли. Как правило, большинство проблем происходит из-за простого недопонимания. Обязательно проверьте:
- Сроки аренды. Правильно ли они указаны в договоре.
- Имеется ли лимит по пробегу за сутки.
- Есть ли области и районы, куда на ТС заезжать нельзя.
- Можете ли вы передавать руль второму водителю.
- Сколько топлива должно быть в баке на момент возврата.
- Обязательно посмотрите условия страховки, чтобы потом не было «сюрпризов».
Нюансы сотрудничества с компаниями
Автовладелец может передавать свою машину во временное пользование разным арендаторам, которые могут быть представлены фирмами или частными лицами. Сдача автомобиля в аренду организации обладает следующими особенностями:
- бизнесмены выбирают для работы обычно автомобили премиум или бизнес-класса;
- компания самостоятельно занимается обслуживанием автомобиля;
- ежемесячно представляются отчеты о состоянии автомобиля;
- нередко арендаторами выступают даже компании, специализирующиеся на предоставлении услуг такси;
- для использования машины для пассажирских перевозок необходимо правильно оформить соответствующее разрешение;
- при сотрудничестве с компаниями владелец машины может рассчитывать на постоянный и высокий доход.
Сдача в аренду автомобиля предполагает, что собственником остается арендодатель, но если авто используется для работы в такси, то оно быстро приходит в негодность и теряет свой товарный вид. Поэтому более выгодно для граждан выбирать в качестве арендаторов людей, которые будут пользоваться машиной в личных целях.
Правила составления контракта
Договор аренды автомобиля регулирует отношения, возникающие между двумя участниками сделки. Поэтому к процессу его составления надо подходить ответственно. В него обязательно вносятся следующие данные:
- личная и контактная информация об арендодателе и арендаторе;
- если передается машина компании, то приводятся ее реквизиты, юридический адрес и сведения из регистрационных документов;
- особенно много внимания уделяется арендным платежам, размер которых зависит от марки и стоимости непосредственного автомобиля;
- приводятся порядок передачи средств владельцу имущества;
- средства могут выдаваться ежемесячно, каждую неделю или ежедневно;
- указывается ответственность арендатора за любые неполадки, возникающие в машине;
- приводится права и обязанности, появляющиеся у участников соглашения;
- определяется, кто именно будет заниматься ремонтными работами;
- указывается, может ли арендатор передавать машину для использования третьим лицам;
- прописывается, для каких целей будет использоваться авто, так как если оно будет применяться для получения прибыли, то это обязательно отражается в арендном соглашении;
- вносятся и другие важные пункты для каждого участника сделки.
Если планируется сдача личного автомобиля в аренду на срок, превышающий 12 месяцев, то правильно составленный договор регистрируется. В текст дополнительно вносятся меры ответственности для участников, если они по разным причинам не будут исполнять требования соглашения.
Само соглашение может быть оформлено от руки или распечатано на принтере. Оба варианта имеют равнозначную юридическую силу.
Нотариальное заверение соглашение не является обязательным. Но если стороны прибегли к услугам нотариуса, то потребуется три экземпляра соглашения (для арендатора, арендодателя и самого нотариуса). В противном случае – только два.
Реквизиты сторон, предмет договора и стоимость – обязательные элементы соглашения.
Аренда транспортного средства – процесс непростой. Полностью описать его соглашением нереально, даже если в составлении договора примет участие высококвалифицированный юрист. В связи с этим в конце текста соглашения целесообразно сделать приписку о том, что все неучтенные данным договором аспекты регламентируются действующим национальным законодательством.
Какие пункты включаются в этот договор?
Может составляться договор между физлицами или юрлицами. Он может содержать разные условия и нюансы, но стандартно образец договора аренды автомобиля включает важные пункты:
Значимая часть документа
В нее вписывается название договора, цель его формирования, дата и место составления.
Ими могут быть физлица или компании. Образец договора аренды автомобиля между физическими лицами содержит ФИО каждого участника, места их постоянной регистрации, а также данные паспорта. Может потребоваться привлечение свидетелей или регистрация нотариуса. Образец договора аренды автомобиля между юридическими лицами содержит информацию о наименовании компаний, их реквизитах, юридическом адресе и ИНН. Дополнительно вносятся сведения о руководителе, а также заверяется документ печатью фирмы.
В качестве него выступает конкретная машина. Вносится ее детальное описание, характеристики, а также приводится цель передачи.
Права и обязанности каждой стороны
Указывается, на каких основаниях передается имущество, какие уплачиваются платежи, а также каков порядок расчета, срок действия документа и ответственность каждой стороны.
Кроме образца договора аренды автомобиля, дополнительно надо изучить другие документы, которые должны прикладываться к нему. Сюда относится акт приема-передачи, а также фотографии автомобиля. Могут использоваться другие бумаги при необходимости.
Таким образом, по вышеуказанной схеме сформировать соглашение не составит труда.
Большинство индивидуальных предпринимателей и начинающих бизнесменов, занимающихся раскруткой собственного дела, знает, что такое франшиза. При аренде автомобиля она также применяется, хотя известно это далеко не всем.
Под термином франшизы подразумевается механизм ограничения ответственности для страхователей. Он вводится, чтобы минимизировать потенциальные риски без увеличения затрат.
В ходе использования арендованных машин нередко происходят случаи повреждения колёс, стёкол, ходовой части и прочих элементов.
На подобные ситуации не распространяется действие обязательной автогражданской ответственности.
Именно тогда франшиза оказывается выгодной.
Юридическим основанием для использования франшизы в сфере аренды машин служит закон № 4015−1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации».
Он даёт право арендодателям блокировать определённую сумму на счетах арендополучателей.
Эти денежные средства:
- Выступят в качестве залога;
- Защитят франчайзеров (владельцев транспортных средств) от незапланированных затрат.
Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок
Арендатор в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспортного средства вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды, а если такие цели не установлены, назначению транспортного средства.
А еще мы постарались простыми словами рассказать о том, что включить в текст документа.
С заявлением о государственной регистрации договора аренды недвижимости в территориальные органы Росреестра может обратиться любая из сторон, но арендодателю это сделать удобнее, т.к. вместе с заявлением надо подать документы, относящиеся к недвижимости. Госпошлина за регистрацию составляет с организаций 22 тыс. рублей, а с физических лиц — 2 тыс. рублей.
Отдельным пунктом можно прописать цель использования автомобиля. К примеру, если арендодатель не хочет, чтобы автомобиль использовали в такси, он может это написать.
Специалист в кредитовании физических лиц и представителей малого и среднего бизнеса. Опыт работы в банковской сфере — более 15 лет.
Начисление указанных взносов на суммы выплат, производимых своим работникам, осуществляющим управление сданным в аренду транспортным средством, несет арендодатель. Аналогично решается вопрос с начислением, удержанием и уплатой НДФЛ.
Размер платы по договору аренды арендатор и арендодатель определяют самостоятельно. Плохо, когда цена в договоре не указана: в этом случае во всех спорах цену будут считать по-среднему. То есть посмотрят предложения в интернете на похожие объекты. Договор аренды здания, помещения в здании или сооружения без указания арендной платы недействителен.
КТМ РФ). Предмет названного договора полностью совпадает с предметом договора аренды транспортного средства с экипажем. Он состоит из двух элементов: имущества — транспортного средства и оказания услуг по управлению транспортным средством и его технической эксплуатацией. Кроме того, эти понятия идентичны с содержательной точки зрения.
Арендодателем также может быть человек или организация, уполномоченные доверенностью от собственника имущества.
Для начала необходимо выбрать компанию, в которой вы будете арендовать автомобиль. О том, как это сделать, мы подробно расскажем в следующей статье. Методы заказа услуги и последующей ее оплаты могут незначительно различаться в зависимости от выбранной компании.
В первом абзаце указываем всех участников договора, их имена и фамилии, наименование документа (договор аренды). Если арендодателем выступает представитель организации, то прописываем название компании. Если участники соглашения или один из них ‒ ИП, то указываем и это.
Если есть другие параметры, которые вы хотели бы отразить в договоре, пишите. Право собственности на ТС подтверждается ПТС, СТС или доверенностью.
Аренда легкового автомобиля без водителя может быть краткосрочной или долгосрочной. В первом случае (подобная услуга называется каршерингом) стоимость проката оказывается более высокой, при этом стоит отметить, что во многих компаниях действует суточная тарификация, и если вы привезли автомобиль через 25 часов, с вас возьмут деньги за двое суток. На этот пункт стоит обратить внимание, если вы заранее не знаете, на какой период времени вам нужен автомобиль. В таких случаях предпочтение следует отдать компаниям с почасовой тарификацией. Чаще всего краткосрочная аренда востребована для бизнес-поездок, для выезда за город на отдых/рыбалку, для посещения иногородними местных достопримечательностей. При долгосрочной аренде стоимость тем меньше, чем длительнее срок проката, но и требования к оформлению договора намного жёстче.
Выдача/возврат прокатного автомобиля
Приятной процедуре получения автомобиля в своё распоряжение обычно предшествует процедура составления акта его приёмки – либо как отдельного документа, либо как приложения к договору. Важно лично присутствовать при осмотре машины и не полагаться целиком на слова менеджера. Нужно самому тщательно осмотреть автомобиль снаружи. Не полениться заглянуть в подкапотное пространство и багажное отделение, исследовать салон на наличие дефектов и повреждений. Всё, что вы заметите (царапины, вмятины, сколы краски, отсутствие крепёжных элементов, неработоспособность оборудования) должно быть занесено в акт приёмки. Чем качественнее будет ваш осмотр, тем меньше претензий будет предъявлено при возврате авто. Незамеченные вами дыры в обивке салона от сигареты, неработающий поворот или небольшая вмятина на диске часто становятся основанием для востребования с вас нечестными фирмами соответствующей компенсации. Доказать, что вы приняли автомобиль уже с указанными дефектами, будет крайне сложно (вам придётся найти клиентов, уже бравших этот автомобиль напрокат и могущих подтвердить правдивость ваших доводов в суде).
Приёмка автомобиля не должна ограничиваться только его осмотром – важно при участии представителя компании запустить силовой агрегат авто и проверить работоспособность всех электроприборов, включая медийные, убедиться в отсутствии горящих индикаторов, свидетельствующих о наличии неисправностей. Желательно также попросить совершить небольшую поездку – опытный водитель даже по звуку мотора или ходовой части сможет определить наличие тех или иных проблем, которые простым внешним осмотром выявить затруднительно.
Сдача автомобиля прокатной фирме – не менее ответственный момент. Если менеджер попросит вас оставить автомобиль там-то и там-то, аргументируя свои слова тем, что компания доверяет своим клиентам, следует отвергнуть подобное предложение и произвести сдачу машины исключительно в присутствии представителя прокатчика. И уж тем более нельзя сотрудничать с компанией, которая заявляет, что не практикует подписания актов приёмки/сдачи. Сама же сдача прокатного автомобиля представляет собой его осмотр на предмет выявления дефектов, которые могут появиться в результате неаккуратного вождения. Если таковые будут обнаружены, вам нужно будет либо выплатить компании компенсацию, либо обжаловать её в судебном порядке (но если проиграете, придётся оплачивать и судебные издержки).