Инструкция: заполняем справку ф. 39-1 (налоговая)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: заполняем справку ф. 39-1 (налоговая)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Общие правила составления

2. Для чего нужна справка об отсутствии задолженности

3. Запрос справки КНД 1160080 в бумажном виде

4. Правила получения документов

5. Что такое «узловая точка» по срокам взыскания

6. Какие бывают справки об отсутствии задолженности

7. Справка о состоянии расчетов (ФОРМА-39) из ИФНС

8. Что такое «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам…»

Учтите, что, как и ранее, рассматриваемая справка как документ не подтверждает исполнение организацией/ИП/физлицом обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов.

Справка о состоянии расчетов формируется с использованием программного обеспечения по данным налогового органа и учитывает информацию о всех суммах налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, уплачиваемых налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом).

Справку о состоянии расчетов налоговая формирует на дату, указанную в запросе. Если же в запросе она не указана или указана будущая дата, справку выводят на дату регистрации этого запроса в налоговом органе.

Общие правила составления

Для запроса справки об отсутствии задолженности унифицированной формы не предусмотрено. Но при написании запроса можно использовать форму, которую предлагают в административном регламенте, утвержденном приказом Минфина от 02.07.2012 № 99-Н в приложении №8. Форма является рекомендованной, поэтому вовсе не обязательно использовать ее слово в слово. Но, как показывает практика, в подобных документах уже указаны все поля для информации, необходимой налоговику, чтобы исполнить запрос в предусмотренные законом сроки.

Таким образом, при заполнении готового бланка меньше шансов допустить ошибки и забыть написать какие-либо важные реквизиты.

Как и для других форм деловых запросов, в заявлении необходимо указать:

В шапке документа на фирменном бланке организации:
полное наименование организации-заявителя (ИНН/КПП, место ее нахождения /фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, ИНН).
Указать вид обращения: «Заявление».
Изложить требование о предоставлении сведений о наличии задолженности по налоговым пеням и сборам.
Важно! Обязательно нужно указать, по состоянию на какую дату вы запрашиваете сведения. Иначе справку выдадут по состоянию на дату регистрации запроса в налоговой (п. 167 Административного регламента).
Реквизиты заявителя:
ИНН и КПП организации /индивидуального предпринимателя.
Указать способ получения ответа – лично, представителем по доверенности или почтой.
Дата запроса, подпись заявителя и печать организации.
Указать исполнителя письма и его контактный телефон.
В случае передачи заявления представителем организации, необходимо приложитть его доверенность.

Подробнее о составлении запроса в налоговую о предоставлении информации мы рассказывали здесь.

Чтобы получить бланк, необходимо заполнить письменный запрос по форме, рекомендованной Административным регламентом ФНС РФ, утвержденным Приказом Минфина от 02.07.2012 (Приложение № 8).

Заполняя заявление (его можно составить как на фирменном бланке, так и на обычном листе, важно указать идентифицирующие признаки предприятия), нужно:

Подпись, дата и печать (при наличии) необходимы. Предоставить бланк также можно лично (руководитель или представитель по доверенности) или по почте. Сформировать запрос можно и в электронной форме в личном кабинете налогоплательщика.

Выдать справку обязаны в течение 5 рабочих дней с момента получения обращения. В том случае, если полученные данные не совпадают с данными налогоплательщика, рекомендуется провести сверку расчетов. Документ формируется на дату регистрации ее в ИФНС или на любую запрашиваемую дату.

Для чего нужна справка об отсутствии задолженности

Справка об отсутствии задолженности по налогам может понадобиться, если собираетесь участвовать в тендере, получать заем или подписывать договор. Она может потребоваться любому лицу — юридическому, физическому, индивидуальному предпринимателю, — которое оказывает или получает услуги, продает или производит и по общему правилу должно платить налоги.

Физическому лицу чаще всего такая справка требуется, чтобы получить заем. В некоторых случаях этот документ могут потребовать те, с кем вы заключаете договор. Допустим, если собираетесь купить автомобиль по договору лизинга, лизингодатель может попросить подтверждение, что у вас нет задолженности по налогам. В редких случаях справка нужна гражданам РФ, чтобы выйти из российского гражданства.

Если человек регистрировался как ИП, а затем решил прекратить деятельность, такая справка тоже может потребоваться.

Запрос справки КНД 1160080 в бумажном виде

Не существует строго установленной законодательством формы письменного запроса для получения необходимой справки. Вы можете составить просьбу сами либо придерживаться рекомендаций ФНС России (п. 125 Административного регламента ФНС в соответствии с приказом Минфина России от 02.07.2012 № 99н (ред. от 26.12.2013)).

В любом случае документ должен содержать:

обязательные реквизиты вашей фирмы или ИП (ИНН, полное название юрлица (ФИО предпринимателя), почтовый и электронный адрес, по возможности КПП);
дату, на которую вам необходима информация о расчетах с бюджетом (в противном случае справка предоставляется на дату получения запроса);
информацию о способе получения справки (по почте или лично);
подпись руководителя или уполномоченного представителя. Во втором случае, согласно п. 3 ст. 29 НК РФ, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ прикладывается оригинал доверенности или заверенная копия.

Составленный запрос можно отправить по почте с описью вложения. Если вы подаетесь непосредственно в налоговую инспекцию, принесите с собой два экземпляра документа. Один из них вам вернут с датой о приеме. Также он необходим и при получении справки.

Правила получения документов

Получить справку об отсутствии задолженности не сложно. Это может сделать как юридическое лицо, так и обычный гражданин. Предварительно необходимо составить запрос и отправить его в соответствующий орган по месту расположения (для предприятий) или по месту жительства (для физических лиц). Унифицированной формы запроса не существует. Есть лишь общий порядок изложения информации, принимаемый за образец. Пишется такой запрос в виде обычного заявления:

Сначала справа вверху указываются реквизиты тех, кому и от кого он направлен.
Слева ставится дата и исходящий номер (для организации).
Чуть ниже по центру пишется слово «запрос» и указывается его цель.
Далее идет фраза с просьбой о предоставлении данных на конкретное число. Если оно не указано, то информация предоставляется на момент регистрации запроса.
Затем идет подпись руководителя компании, заверенная круглой печатью предприятия.
В самом низу слева указываются данные об исполнителе.

Ответ на такой запрос обычно дается в течение 10 рабочих дней. В других органах установлены свои сроки предоставления данных.

указать адресата (в рекомендованном бланке в качестве конкретного адресата указывается начальник инспекции, наименование ИФНС указывать надо обязательно);
вписать реквизиты заявителя (подробно: ИНН, КПП, адрес, а не только наименование);
изложить само обращение — просьбу о выдаче конкретной справки;
также рекомендуется указать способ получения: лично или по почте.

Давайте не строить иллюзий. Если задолженность компании составляет более-менее значительную сумму, рассчитывать на то, что налоговики не займутся её взысканием, нереально.
С другой стороны, если для компании наличие справки без задолженности критически важно, она сама не допустит возникновения недоимки. Для компании, которой такая справка не важна, наличие описываемой задолженности не имеет значения.

Таким образом, рассматриваемая нами ситуация, скорее всего, возникает при совпадении следующих условий.

Сумма задолженности настолько невелика, что затраты налоговиков на её взыскание превышают возможные доходы бюджета. Необходимость в получении «чистой» справки у налогоплательщика возникла неожиданно. Соответственно, она нужна срочно.

У нас есть два пути для решения проблемы.

Первый — долгий, и не вполне бесплатный. Второй — не бесплатный, но быстрый.

Что такое «узловая точка» по срокам взыскания

Обратите внимание на важный момент. Истечение срока исполнения данного требования — это «узловая точка», от которой считаются все остальные сроки для принудительных мер взыскания, прописанных в ст. ст. 45, 46 и 47 НК РФ. Два месяца от «узловой точки» даётся налоговикам на собственное решение о взыскание недоимки со счетов нарушителя. Шесть месяцев — на обращение в суд за таким взысканием.
Год от «узловой точки» даётся налоговикам на собственное решение о взыскание недоимки за счёт имущества нарушителя, (если с деньгами ничего не получилось — п. 55 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 57). Два года — на обращение в суд за таким взысканием.

Если налоговики просрочат все указанные даты, то возникает патовая ситуация: ни взыскать, ни списать сумму недоимки они не могут.

Какие бывают справки об отсутствии задолженности

Основных документов, подтверждающих финансовую прилежность организации или ИП, — три. Каждый из них предназначен для определенных целей.

Если налогоплательщик планирует отказаться от российского гражданства, он должен обратиться в Управление международных налоговых отношений ФНС РФ. Там ему выдадут справку необходимой формы, подтверждающую отсутствие долгов перед государством.
Если компании необходима детализация по налоговым отчислениям, начисленным пеням или просроченным штрафам, она получит справку от инспекции формы КНД 1160080.
Если индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу нужно подтверждение того, что задолженностей нет или долг все-таки числится, территориальная налоговая инспекция вручит бумагу по форме КНД 1120101.

Самый распространенный запрос в местную ФНС — запрос справки КНД 1120101.

Задачка для всех понимающих
Пришла задолженность по неуплате патента. Возмещала фикс. взносами
Маркировка (давальческие услуги)
Нужно ли применять ККТ при взаимозачете задолженности по займу и продажи автомобиля между ООО и физлицом? (Применение ККТ)
Корректировка реализации на уменьшение — образовался аванс
Вакансия Москва. Дно пробито? Или еще нет?
Расчет больничного и заявление от сотрудника на расчет — даты могут не совпадать?
Среднесписочная численность в 4-ФСС и РСВ
Расчет среднего заработка
Заявление на патент в другом регионе
Расчет опускных и компенсации за неисп. отпуск у Ип
Запрос электронной копии устава
НДФЛ-6 и переплаченные отпускные
Не приходят уведомления на почту
3-НДФЛ. Одновременная подача доход социальный вычет
Переплата подоходного налога в 2021г ..Как отразить в отчете 6НДФЛ за 1 или 2 квартал?
Пробивать ли чек при поступлении денег на р/сч от Нотариуса?
Чек расход не пробили во время. Коррекция?
Исполнительный лист по самозанятому (договор ГПХ)

Для того чтобы получить справку потребуется предоставить уполномоченной организации следующие документы:

Паспорт гражданина РФ.
Доверенность, в том случае если справку запрашивает доверенное лицо имеющего законные основания гражданина.
Документ, который подтверждает право собственности на объект недвижимости (выписка из базы ЕГРН или свидетельство о собственности).
Правоустанавливающие документы на жилье (договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в наследство и т.д.).
Ордер на объект недвижимости или договор социального найма.
Показания счетчиков, установленных в квартире.
Квитанции об оплате услуг ЖКХ.

Этапы получения справки об отсутствии долга по услугам ЖКХ:

В первую очередь, гражданин должен обратиться в свою управляющую компанию, ТСЖ или расчетный центр и написать соответствующее заявление, в котором потребуется указать:
персональные данные владельца жилья;
сведения об объекте недвижимости;
а также основания для получения справки;
в конце заявитель должен поставить подпись и текущую дату.
Служащие органа, в который был направлен запрос, рассматривают заявление и проверяют указанные в нем сведения. Если информация носит исчерпывающий характер – заявление вносится в базу данных организации.
После того, как заявление рассмотрено представителями уполномоченного органа заявителю будет выдана необходимая справка. Как правило, рассмотрение заявления и выдача справки происходит непосредственно в день обращения.
Период выдачи может быть увеличен до 3-5 дней в случае обнаружения устаревших данных – при несоответствии сведений о числе жильцов, прописанных в указанном помещении, изменении в технических документах, касающихся дома и т. д. В этом случае от заявителя могут потребовать устранить недостатки.

Справка о состоянии расчетов (ФОРМА-39) из ИФНС

Справка ф 39-1 (налоговая) — это официальный документ, который содержит информацию о состоянии взаиморасчетов между налогоплательщиком и государственным бюджетом. Такую информацию можно получить в территориальном отделении ФНС либо заказать через интернет в личном кабинете налогоплательщика. В статье расскажем, для чего необходим документ, какой порядок предоставления сведений действует в 2021 году в Москве и области.

Наименование	Сроки	Цены
Стандартное получение	от 10 рабочих дней	2 000 руб.
Срочное получение	1-3 рабочих дня	4 500 руб.

Что такое «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам…»

Справка позволяет организациям и ИП увидеть свою переплату или долги не только по налогам, сборам, страховым взносам, но и по штрафам, пеням и процентам, т.е. по абсолютно всем расчетам с налоговым ведомством. Фактически, справка представляет собой баланс расчетов с налоговой. Форма ее утверждена приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722 (приложение № 1).

Справка (форма по КНД 1160080) включает в себя сведения о налогоплательщике (ИНН/КПП, наименование фирмы/ФИО предпринимателя, адрес) и таблицу с перечнем налогов и иных платежей, по которым у налогоплательщика имеется непогашенная задолженность или переплата.

Нужно учитывать, что данная справка о состоянии расчетов с бюджетом не может служить документом, подтверждающим наличие или отсутствие задолженности перед ИФНС. Для такого подтверждения потребуется запросить у налоговиков другой документ – справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страхвзносов и т.д., которая выдается на бланке формы по КНД 1120101 (утв. приказом ФНС от 20.01.2017 № ММВ-7-8/20). Справки об отсутствии долгов перед бюджетом обычно запрашивают банки при оформлении кредитов, они требуются для участия в конкурсах, тендерах и т.п.

На сегодня актуальной формой справки о состоянии расчетов по налогам остается только справка по форме КНД 1160080, действующая с февраля 2021 года. До этого налоговики формировали для ИП и юрлиц справки по другим, ныне упраздненным, формам, в т.ч.:

форма КНД 1166112 (отменена приказом ФНС от 21.04.2014 № ММВ-7-6/245);
форма 39-1 «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам» (утратила силу с 22.06.2011г. в связи с изданием приказа ФНС № ММВ-7-6/381).

указать адресата (в рекомендованном бланке в качестве конкретного адресата указывается начальник инспекции, наименование ИФНС указывать надо обязательно);
вписать реквизиты заявителя (подробно: ИНН, КПП, адрес, а не только наименование);
изложить само обращение — просьбу о выдаче конкретной справки;
также рекомендуется указать способ получения: лично или по почте.