Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Код ОКПО можно сравнить с ОГРН или ИНН. Он тоже нужен для идентификации организации, а также сборе и обработки информации о ней. Разница в том, что сфера его применения более узкая и специфическая: он используется в экономико-статистических целях. Именно поэтому код ОКПО и другие коды часто называют “коды статистики».
Что такое “код ОКПО”?
На основании классификатора каждой организации или индивидуальному предпринимателю присваивается код ОКПО.
Код ОКПО юридического лица состоит из восьми цифровых знаков. Семь из них — это порядковый номер. Восьмой знак является контрольным числом, которое рассчитано по специальной методике расчета контрольного числа (закреплена в Правилах стандартизации ПР 50.1.024-2005 «Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов», утв. и введены в действие Приказом Ростехрегулирования от 14.12.2005 № 311-ст).
Код ОКПО индивидуального предпринимателя состоит из десяти цифровых знаков, девять из которых — это порядковый номер, а десятый знак — контрольное число, рассчитанное по той же Методике (п. 4 раздела II Положения об Общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО) и взаимосвязанных с ним классификаторах, утв. Приказом Росстата от 29.03.2017 № 211 (далее — Положение об ОКПО)) .
Что такое ОКПО и как его узнать
Без кода ОКПО невозможно внести изменения в учредительные документы, открыть филиал или поменять руководителя предприятия. Кроме того, код — это обязательный реквизит при заполнении договоров, актов и других документов.
Компания не участвует в процедуре присвоения кода, за исключением последнего этапа, поскольку получение уведомления связано с активными действиями ООО.
В п. 2 раздела II Положения об Общероссийском классификаторе предприятий и организаций из приказа № 211 разъясняется, у индивидуальных предпринимателей есть ОКПО или нет, — он есть. Идентификатор присваивается каждому ИП при регистрации с целью кодировки экономического субъекта и последующего статистического наблюдения.
Структура классификатора предусматривает 2 раздела. Первый из них содержит сведения о хозяйственных обществах.
В п. 2 раздела II Положения об Общероссийском классификаторе предприятий и организаций из приказа № 211 разъясняется, у индивидуальных предпринимателей есть ОКПО или нет, — он есть. Идентификатор присваивается каждому ИП при регистрации с целью кодировки экономического субъекта и последующего статистического наблюдения.
Общероссийский классификатор систематизирует все организации и предпринимателей во всех государственных базах данных. Коды ОКПО помогают различным ведомствам обмениваться информацией и проводить статистический анализ. То есть, прежде всего коды ОКПО необходимы нашей службе статистики.
Даёт возможность без труда идентифицировать организацию и сделать доступной для себя информацию, относящуюся к его деятельности.
Структура классификатора ОКПО
В нем два раздела. В первом хранятся данные о юридических лицах, их филиалах и представительствах, а также об организациях, действующих без образования юрлиц. Во втором разделе размещены сведения об индивидуальных предпринимателях.
По сути, разделы — это две части таблицы, где одна строчка соответствует одной организации или одному ИП. У таблицы три столбца (их называют блоками):
- Блок идентификации — это и есть код ОКПО. Он бывает восьмизначным (у компаний) и десятизначным (у предпринимателей). Все знаки, кроме последнего, представляют собой порядковый номер. Последний знак является контрольным числом. Его рассчитывает Росстат посредством специальной методики.
- Блок наименования. Для организаций указывают полное и сокращенное название на русском языке, а при наличии еще и на английском. Для ИП указывают статус (индивидуальный предприниматель), а также фамилию, имя, отчество в именительном падеже.
- Блок классификационных признаков — это коды по шести классификаторам, в том числе по территориальному (ОКТМО) и по организационно-правовым формам (ОКОПФ). Плюс к этому в третьем блоке перечислены коды по видам экономической деятельности (ОКВЭД).
Как узнать ОКПО организации-контрагента
Обычно код ОКПО проставлен во всех документах компании: юридических, бухгалтерских и налоговых. К тому же многие организации указывают его на своих официальных сайтах.
Узнать код, присвоенный другой организации, можно и при помощи сервиса Росстата. В разделе «Респонденты» надо пройти по ссылке «Получить данные о кодах и формах», ввести на выбор либо ИНН, либо ОГРН контрагента и нажать «Получить». Через несколько секунд на экране появится таблица, где перечислены коды нужной организации, в том числе и ОКПО.
Если заранее разобраться, что такое код ОКПО и где его взять, можно своевременно проверить будущего партнера. Например, при помощи этого кода выяснить, не является ли он банкротом. Это позволит принять решение о том, стоит ли заключать с ним договор.
Для чего нужен код ОКПО
Отчасти понять, зачем требуется код ОКПО, можно, если расшифровать аббревиатуру. Итак, ОКПО означает:
- общероссийский, то есть распространённый на всей территории страны;
- классификатор, поскольку речь идёт о специальном реестре субъектов;
- предприятий, что понимается в данном случае довольно широко. В частности, речь идёт о разных образованиях, в первую очередь созданных для получения прибыли;
- организаций – а здесь понятие ещё больше расширяется, в него уже начинают включаться и НКО.
Таким образом, код ОКПО необходим, чтобы собрать и систематизировать данные по соответствующим субъектам. С помощью данного реестра можно решить целый ряд задач:
- организовать плотный обмен информацией на разном уровне и вовлечь в указанный процесс как юридические лица, так и ИП;
- собрать статистические данные по компаниям и индивидуальным предпринимателям;
- сделать выводы по поводу того, является ли конкретная политика в том или ином регионе или же сфере успешной;
- отследить реальное положение дел на рынке;
- составить самую полную базу компаний и ИП в России.
Необходимо отметить, что данный код требуется далеко не только государственным органам. ОКПО необходим, если компания:
- собирается получить кредит в банке и в целом активно взаимодействовать с подобными финансовыми организациями;
- планирует участвовать в тендерах;
- хочет сменить руководителя и подготавливает пакет документов для этого;
- проходит налоговую проверку (ФНС РФ обращает внимание на состояние всех данных, и за отсутствие кода ОКПО фирму обязательно оштрафует);
- намеревается привлечь заёмные средства со стороны инвестора и в связи с этим подготавливает отчёт.
Каким образом можно получить свой код статистики
Получение сведений относительно кодов статистики достаточно простая задача:
- Обычно информацию о них выдают в процессе регистрации в ФНС, могут в некоторых случаях выслать позже почтовым письмом.
- Обратиться в ближайший филиал Росстата:
- Написать соответствующее заявление;
- Приложить к нему копию свидетельства о регистрации;
- Копию ИНН;
- Справку с данными из ЕГРИП. Тут вы узнаете, как получить выписку из ЕГРИП;
- Если обращается учредитель необходимо приложить копию Устава предприятия.
Важно: сведения в данном случае станут доступными в течение 5 рабочих дней
- Применить Интернет-ресурс Росстата или Росглавбуха – здесь доступно получить распечатанные кода статистики бесплатно.
- Воспользоваться услугами профильных компаний – для этого заключается предварительное с ними соглашение, такая информация будет стоить денег, но при этом все выполниться в считанное время и нет необходимости тратить собственное.
Как найти ОКПО организации?
Не нужно усиленно «ломать» голову над тем, где найти ОКПО, потому что код предприятия по ОКПО находится в компетенции управления Росстата.
Таким образом, обратившись в управление Росстата с адресным запросом на отправку письменного уведомления с кодами статистики, можно получить всю необходимую информацию по ОКПО для ООО, и не только!
Для отправки такого рода запроса понадобится актуальная информация с учетом требований Росстата, поэтому всегда есть смысл предварительно уточнить условия получения сведений по классификатору ОКПО в местном территориальном филиале Росстата.
Кроме того, исчерпывающая информация об ОКПО значится в бланках бухгалтерской отчетности предприятия (код ОКПО «поселился» навечно в правом верхнем углу документов).
Прежде чем рассказать, как узнать по ИНН код ОКПО, определимся, что это за шифр, для чего он нужен и где используется. Общероссийский классификатор предприятий и организаций присваивается каждому экономическому субъекту, который ведет деятельность на территории нашей страны. Причем порядок и особенности присвоения ОКПО строго закреплены в Приказе Росстата от 29.03.2017 № 211.
В интернете есть онлайн-сервисы, которые позволяют быстро и без регистрации бесплатно найти ОКПО по ИНН организации. Код позволяет не только идентифицировать конкретный экономический субъект из многочисленных предпринимателей, организаций и предприятий России, но и определить ключевую информацию по нему. ОКПО широко используется для обработки и автоматизации статистических данных и прочих видов отчетной информации.
ОКПО указывается в следующих видах документации:
- первичные документы;
- регистры бухгалтерского учета и отчетность;
- статистическая и налоговая отчетность;
- кадровая и юридическая документация.
Следовательно, ОКПО — это важный реквизит, который просто необходим в работе. Он присваивается каждому экономическому субъекту в момент его регистрации (создания). Информация об ОКПО, как и о других регистрационных данных компании, содержится в специальном уведомлении от органов статистики, которое приходит в самом начале деятельности компании.
Однако письмо от Росстата может быть недоступно в данный момент. Бесплатно узнать онлайн ОКПО по ИНН можно с помощью специальные сервисов.
Как получить или узнать ОКПО
Выдачей ОКПО занимается Росстат. Он же курирует базу Общероссийского классификатора. Код будет присвоен ИП или юрлицу в момент регистрации. Выдадут его в виде письма с другими регистрационными документами.
Потеря кода — не проблема, его можно восстановить несколькими путями. Первый — запросить лично или в электронной форме в отделении Росстата. Это платная услуга.
Для удобства Росстат разработал сервис для получения данных о статистических кодах. Здесь можно узнать ОКПО по ИНН или ОГРН. Еще у органа статистики есть сервис для определения ОКПО по ИНН онлайн — Коды Росстата РФ. Выберите ваш регион. Перейдите по ссылке «Сформировать и распечатать уведомление с кодами статистики». Для поиска укажите ИНН или ОГРН. Через сервисы можно узнать не только свой ОКПО, но и код будущего партнера.
Узнать код Общероссийского классификатора контрагента можно и другим путем. Достаточно иметь на руках его документы — договора, счет, бухгалтерские отчеты, лицензии и так далее. Но если до этого вы не работали с ним, это будет затруднительно.
Можно воспользоваться интернетом. В поисковых системах по ИНН или наименованию можно найти всю информацию о будущем партнере. Единственная сложность — нужно уметь отсеивать нерелевантные данные.
Узнать ОКПО можно через налоговую в выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Но для этого обратитесь в ФНС, заплатите пошлину, и через 5 дней налоговики выдадут вам выписку из реестра.
Можно обратиться в Росстат. Нужно будет заполнить форму, вписать паспортные данные, свидетельство о регистрации предприятия и ИНН компании. В ответе орган статистики укажет ОКПО интересующего вас лица.
Как узнать код ОКПО для организации или ИП
Первоначально код ОКПО выдается Управлением Росстата при регистрации предприятия. Кроме того, узнать код ОКПО можно, заглянув в документацию. Код является обязательным реквизитом во многих документах и нередко бывает указан на печати.
Если код утерян, то можно запросить новую выписку с кодом в Росстате, но это платная услуга. Для этого в Росстат нужно подать запрос и представить свидетельство ОГРН, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В течение 5 дней вам предоставят ответ с кодом.
Чтобы получить информацию о контрагентах, можно обратиться в отделение ФНС по месту жительства. Заполнив заявление, вы сможете получить информацию по ОКПО лично или по почте в течение 5 дней.
Бюрократизация и негибкость государственных структур создают проблемы при обращении: необходимость подавать заявление лично, стоять в очередях, оплатить госпошлины. Есть способ проще — воспользоваться интернетом. Поисковая система поможет выйти на сайт организации. Многие фирмы публикуют код ОКПО на своем сайте среди реквизитов.
Зачем присваивается код ОКПО
Если известен код ОКПО, намного проще получить доступ к различной информации о контрагенте, в том числе по госконтрактам или судебным решениям.
Наличие кода гарантирует законность деятельности. Без кода ОКПО невозможно:
- открыть филиал или представительство компании;
- внести изменения в устав;
- поменять руководителя.
Но это всё касается юридических лиц. Что ОКПО даёт ИП:
- он может с помощью ОКПО узнать полный перечень статистической отчётности, которую он обязан сдавать;
- он обязан применять его при заполнении таможенных документов и деклараций;
- он может использовать его совместно с ИНН (или вместо него) при поиске информации по контрагентам.
Код по ОКПО — что это такое
При создании любой компании ей необходимо пройти сложную процедуру регистрации. Ее итогом будет присвоение организации определенного набора параметров, номеров и кодов. Они необходимы для законного ведения своего бизнеса, заключения договоров, работы с партнерами.
Один из параметров, характеризующих легальность деятельности предприятия, — это код по ОКПО. Что это такое и почему нельзя обойтись без него? Дело в том, что без этого набора цифр организация считается вне закона, а ее деятельность признается нелегальной. Каждая новая структура при регистрации должна получить код организации по ОКПО, что означает ее легальность. Именно с момента получения кода информация о компании вводится во все реестры и начинает работать.
Субъектами хозяйственной деятельности в Российской Федерации признаются:
- руководители частного предпринимательства;
- главы юридического лица;
- лидеры компаний без подобного статуса, занимающихся предпринимательством.
Особенности введения данных
Официальный сайт Росстата предоставит требуемую вам информацию после, того, как вы введете в соответствующее поле один из требуемых реквизитов, а именно:
Так, для получения информации по своей организации потребуется ввести ОКПО или индивидуальный номер ТОСП.
Для получения информации о своей организации и всех ее подразделениях потребуется ввести либо ИНН в среднее поле, либо ОГРН в нижнее поле.
После того, как ваш запрос будет обработан, на экране монитора появится уведомление. Таблицу можно будет скопировать в файл на жесткий диск своего компьютера, а также распечатать документ, кликнув на соответствующую кнопку.
В полученном уведомлении будут содержаться все статистические коды, включая ОКПО, ОКАТО, ОКТМО и т.д.
Согласно текущей редакции Гражданского кодекса РФ (ст. 48), допустимо создание любых юридических лиц для достижения определенных целей. Чаще всего речь идет о предпринимательской деятельности, хотя это и не единственная задача.
Также закон дает право уже существующим организация делить себя как бы на части. Например, выделять головной офис и несколько филиалов, представительств, иных структур. На официальном языке их и называют – обособленными подразделениями (см. также см. 55 ГК РФ).
Важно! «Обособки» не могут существовать сами по себе. Они – не юридические лица. А потому все решения по управлению принимают не они, а главный центр. Они лишь выполняют полученные указания.
Прежде чем рассказать, как узнать ОКПО обособленного подразделения, обратимся еще к Налоговому кодексу.
В его статье 11 дано описание обособленных структур. В частности, там прописано, как они должны выглядеть – их основные отличительные особенности. Так, у каждого такого подразделения должно быть:
Интересное уточнение: в качестве обособленной структуры может быть признан не только целый филиал или представительство, а даже одно единственное рабочее место.
Такие обособленные подразделения как филиалы и представительства должны быть особенно тщательно оформлены документально. Дело в том, что руководство компании должно представить о них сведения в налоговую инспекцию в виде заполненной специальной формы сообщения. Данные будут внесены в Единый государственный реестр юридических лиц.
Скачать указанное сообщение на нашем сайте можно здесь.
И только после этого таким «обособкам» присваивают определенные индивидуальные коды. В том числе – по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (сокращенно – ОКТМО), который учитывает территорию, на которой расположено подразделение.
Особенности кода ОКПО
При учреждении юридического лица выдаётся код ОКПО. Несмотря на то, что частный предприниматель не обладает учредительными документами, он всё же получает классификацию ОКПО.
Код ОКПО не всегда посвящают отдельной фирме или организации, а скорее его выделяют на одну отрасль, в которой задействуется этот субъект. Вот почему очень часто встречаются случаи, когда код ОКПО совпадает на разных улицах, но в похожих сферах. Его выдают в процессе регистрации или при выписке из ЕГРИП.
Также можно подать заявку на его получение в процессе проверки других учреждений или при подаче документации в органы контроля. Код имеет в своём составе 8-10 цифр, первые – это порядковый номер отрасли, а последние – контролируемые числа.
Присутствие данного кода необходимо для разного рода документов, в которых перечисляются данные хозяйственного объекта. К ним относят следующие:
- Соглашения.
- Дополнительные сведенья.
- Договора.
- Патенты, лицензированные разрешения.
- Счета.
- Отчётность в высшие органы власти.
Если в процессе работы ИП происходят изменения (смена рода деятельности, замена документов либо реорганизация), нужно отправить заявку и документы в статические органы, где данные будут проходить перерегистрацию и после будет выдаваться новый ОКПО код. Если при изменении формы вид деятельности не меняется, перерегистрация на классификаторе вовсе не нужна.