Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью работника?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?
Процедура увольнения в связи со смертью
Оформить увольнение по данному основанию можно, если факт смерти документально подтверждается. Данное событие выступает актом гражданского состояния, а потому требует обязательной регистрационной процедуры в государственном порядке. По факту завершения данного процесса формируется свидетельство о смерти, которое используется в качестве документа-основания для увольнительной процедуры.
Форма данного свидетельства типовая и утверждена Минюстом России с помощью приказа №142 от 25.06.14.
Регистрацию смерти можно провести на основании одного из следующих документов:
- Бумага из медучреждения, подтверждающая смерть человека;
- Судебное решение, признающее гражданина умершим и вступившее в силу.
Признание умершим наступает, если о гражданине, исчезнувшем при жизненно опасных обстоятельствах, нет никаких известий в течение полугода. Также гражданин будет признан умершим, если он пропал при обычных обстоятельствах, и о нем нет сведений в течение 5-ти лет. Признать умершим может только суд.
Если работник не выходит на работу, у него нет заинтересованных родственников, которые желают его найти, то подать запрос в суд может работодатель по месту своего нахождения. Конечно, работодателю не обязательно ждать 5 лет, чтобы уволить работника по причине признания его умершим. Компания может воспользоваться своим правом прекратить действие договора с сотрудником по причине признания его безвестно отсутствующим.
Как уволить умершего работника?
Расторжение трудового договора работодателем проводится после получения документа, свидетельствующего о факте смерти сотрудника. Это может быть свидетельство или судебное решение о признании умершим, которое принимается судом в том случае, если человек пропал без вести и отсутствует уже более 5 лет.
Свидетельство о смерти обычно приносят родственники вместе с заявлением о выплате причитающихся умершему денежных средств.
Если семьи у работника нет, при этом он длительное время не появляется на работе и не выходит на связь, то работодатель вправе сам обратиться в суд для поиска человека. Результатом может быть судебное решение о признании умершим, которое выступит основанием для увольнения.
Прекращение действия договора оформляется в день получения данного документа, при этом в самом приказе должна быть дата увольнения, соответствующая дню фактической смерти человека.
Виктор К. был трудоустроен в компанию АО «*****», в частности, с 2018 года стал директором АО, учредителем и акционером юрлица. В апреле 2019 года он скончался, супруга Наталья и дочь Юлия являлись прямыми наследниками по закону.
В 2019 году на момент гибели Виктора ему была начислены заработная плата, размер которой составил 21 тысячу рублей. Кроме того, АО выплатило супруге материальную помощь в размере 100 тысяч рублей на покрытие похоронных расходов. Однако Наталье пришлось вернуть полученные средства в кассу по требованию АО, так как умерший Виктор имел задолженность перед компанией в размере 900 тысяч рублей.
В июне 2019 года супруга направила в АО заявление, в котором просила предоставить ей сведения о положенных выплатах за умершего супруга, которые положены ему при увольнении в связи со смертью. В удовлетворении требования было отказано в связи с тем, что отсутствует руководитель или любой другой представитель, уполномоченный выдавать подобные сведения.
Далее супруга Виктора неоднократно обращалась в компанию с целью получения положенных выплат при увольнении работника после смерти. В выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска, зарплаты, премии было отказано.
Отказ АО выплатить компенсации Наталья посчитала незаконным, поэтому обратилась в суд. В своем заявлении, опираясь на нормы ст. 140, 141 ТК РФ, истица просила взыскать с юрлица положенные выплаты с начислением компенсации за моральный ущерб в общем размере 241 тысяча рублей.
Суд первой инстанции отказал в удовлетворении иска, так как дочь Юлия подала встречный иск на получение выплат с указанием того, что родители вместе не проживали на момент смерти. Кассационный суд общей юрисдикции, рассматривая жалобу, оставил решение без изменений. Тогда Наталия обратилась кассационной жалобой в Верховный Суд, подчеркнув, что на момент смерти Виктора они вместе были зарегистрированы по одному адресу и находились в официальном браке. Судебная коллегия указала на ошибки судов первой и последующей инстанции, после чего отменила решение и направила дело на новое рассмотрение.
Как оформить увольнение
После проведения всех расследований (если такое требуется) и получения требуемых бумаг, умершего работника нужно официально уволить. Пошаговая инструкция гласит, что для этого, как и в обычных ситуациях, оформляется приказ, однако, он должен быть документально подтверждён. В целом алгоритм действий следующий:
- сбор документов;
- издание приказа;
- заполнение уведомления об окончании действия контракта;
- подписание приказа руководителем фирмы;
- составление справки-расчёта;
- заполнение личной карточки лица;
- проставление отметки в трудовой.
НТВП «Кедр — Консультант»
ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью работника
Распечатать
Вопрос:
Как подать отчет СЗВ-ТД в связи со смертью работника, если дата составления приказа об увольнении на несколько дней позже, чем дата увольнения работника
Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью работника
Ответ юриста
Оформите приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью так же, как и при увольнении по другим основаниям. Особенность будет только в дате издания приказа и дате прекращения трудового договора, ведь, как правило, о смерти работника работодатель узнает не сразу. Поэтому дата издания и дата прекращения трудового договора в приказе различаются. Об этом расскажем ниже.
Как правило, для оформления прекращения трудового договора в связи со смертью работника используется форма приказа N Т-8. Но можете также использовать собственную форму приказа.
Поскольку с приказом ознакомить работника под подпись невозможно, то внизу приказа сделайте соответствующую запись об этом — «с приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Рассмотрим подробнее, как заполнить приказ по унифицированной форме N Т-8. Учитывайте эти рекомендации, если используете собственную форму приказа.
Как заполнить приказ об увольнении по форме N Т-8 в связи со смертью работника
При оформлении приказа по форме N Т-8 вы можете воспользоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При этом учтите следующее.
В строке «уволить» укажите дату смерти работника (о чем говорили выше).
В строке «Дата составления» рекомендуем указать день получения документа, на основании которого оформляете приказ. Такую дату, как мы уже говорили выше, вы можете зафиксировать актом либо в журнале входящей корреспонденции.
В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» приведите формулировку, как в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Она будет зависеть от документа-основания.
Правила оформления приказа
При издании приказа о расторжении договора трудоустройства может использоваться форма Т-8. До 2013 года она была обязательной. На данный момент организации может разработать собственный бланк или использовать старую форму. В документе обязательно должна быть указана информация:
- о реквизитах организации – точное наименование, написанное в полном и/или сокращенном виде, код ОКПО;
- о дате издания документа – день, когда работодателю были предоставлены документы, подтверждающие факт смерти сотрудника;
- о номере документа – на законодательном уровне не предъявляются требования к нумерации документа. Организация может присваивать документы в соответствии с порядком, который установлен в ее нормативных документах. Кроме этого, разрешено использование комбинаций цифр, букв, символов и знаков. Главное требование – отсутствие двух одинаковых номеров документов в одном отчетном периоде;
- о дате и номере ранее подписанного между сторонами договора о трудоустройстве;
- о дате фактического прекращения действия трудового соглашения – дата должна совпадать с днем смерти человека, указанным в свидетельстве. В случае, если гражданин признан умершим по решению суда, то указывается дата, когда оно вступило в законную силу;
- об умершем сотруднике – указывается ФИО, присвоенный при трудоустройстве табельный номер, подразделения и должность, которую до этого занимал человек;
- об основаниях для расторжения контракта – работодатель обязан указать причину, обозначенную в ТК России. В данной ситуации увольнение осуществляется в соответствии с п.6 ст.83 ТК РФ . Запись должна быть внесена без сокращения слов, аббревиатур;
- о документе, на основании которого осуществляется увольнение – указываются данные бумаги, которая подтверждает факт смерти работника – свидетельство о смерти или решение суда.
- В конце приказа руководитель организации обязан указать свою должность, а также поставить подпись с расшифровкой.
Важно знать! Графа для подписи сотрудника остается незаполненной. Просить родственников умершего сотрудника подпись документ не требуется.
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка №1. Руководитель указывает в приказе в качестве даты увольнения день выдачи свидетельства, а не фактической гибели сотрудника.
В приказе должен быть обозначен день, когда работник умер.
Пример:
Натанов В.И. трудился в ООО «ООО» электриком с 08.04.2016 года. С 10.05.2017 он перестал выходить на работу, а 12 мая директору после звонка родственникам стало известно, что он умер. 13 мая вдова Натанова В.И. обратилась к работодателю умершего супруга с заявлением о перечислении денежных средств и увольнении по ст. 83 ТК РФ, предоставив свидетельство, выданное 11 мая, однако датой смерти являлось 10-е число.
Работодатель в своих документах указал 10 мая в качестве даты увольнения, а через три дня выплатил супруге умершего сотрудника остаток по его зарплате, компенсацию за неотгулянный отпуск и материальную помощь в размере 15 000 руб.
Распространенные ошибки при увольнении по смерти
- Неправильно определяют дату. Несмотря на то, что законодательство имеет на этот счет однозначные указания, кадровики нередко затрудняются с тем, какую дату ставить в приказе (образец можно скачать в подвале статьи) и трудовой книжке. Например, нередко они вписывают число, месяц, год последнего рабочего дня, особенно, когда стахановец скончался на следующий день. Таких ошибок делать нельзя, ведь фактически человека вносят в список мертвых, когда он был еще жив, увольняя живого по «мертвой» статье. Это может стать причиной проблем при определении суммы страховых взносов и «погребальной» компенсации. Поэтому увольняют покойника исключительно днем, когда его смерть была официально установлена специалистом и задокументирована. Дату эту берут из свидетельства о смерти или судебного решения о пропаже соотечественника без вести или о признании его умершим. В последнем случае точная дата смерти может быть и не установлена. Тогда в приказе и трудовой следует указать день, когда это решение вступает в законную силу.
- Увольняют без документа, подтверждающего смерть. Известны случаи, когда трудовое соглашение расторгается по «мертвому» шестому пункту 83 статьи ТКРФ, когда официальных документов о смерти еще нет. Закон запрещает издавать увольняющий приказ, до тех пор, пока в кадровом отделе предприятия не появятся свидетельство о смерти работника или решение суда о признании его умершим. Даже если работник умер на руках «хозяина», это еще не основание увольнять. Сначала документы, подтверждающие смерть, потом уже хлопоты с расторжением договора.
- Пишут «уволить». В кадровых отделах нередко сидят знатные грамотеи, которым ничего не стоит уволить покойника. Понятно, что рука уже набита на этом слове, ведь с умершими приходится иметь дело гораздо реже, чем с живыми. Однако при работе с документами следует быть предельно внимательными: увольнять допускается только живых, с умершими прекращают действие трудового соглашения. Точка.
- Скоропалительность решений. Руководители, привыкшие рубить с плеча, нередко попадают в ситуацию, когда увольняют за прогулы умершего труженика. Родня покойного не всегда может сразу уведомить «хозяина» о смерти его работника и принести подтверждающий смерть документ. Кадровики же, не выяснив всех обстоятельств, ставят прогулы и при накоплении их в достаточном количестве, увольняют прогульщика заочно. Чем нарушают гражданские права работника и рискуют нарваться на внушительный штраф, если родственники покойного оспорят такое неправомерное увольнение. Это тот случай, когда спешить — себе дороже.
Как должны действовать сотрудники кадровой службы
Действия кадровиков в таком случае четко прописаны в законодательных актах, с небольшими отклонениями от нормы в зависимости от развития событий:
- В первую очередь необходимо получить на руки документальное подтверждение смерти человека или копию такого документа, которым может быть, как свидетельство о смерти из ЗАГСА, так и Постановление суда о смерти человека. Этот документ необходим, как основание для аннулирования правоотношений, так и для получения из него необходимых сведений, которые используются в документальном оформлении;
- Далее необходимо составить приказ по унифицированной форме Т-8, но это не обязательно, главное, чтобы он содержал исчерпывающие сведения. Число датирования приказа должно совпадать с числом получения документального подтверждения смерти человека отделом кадров;
Важно: единственная его отличительная черта это отсутствие подписи в графе “Ознакомлен”.
Статья увольнения при смерти работника
Трудовой Кодекс РФ содержит специальную статью — 83 под названием «Увольнение в связи со смертью работника». Статья подробно указывается порядок действий и решений в случае, если произошла трагедия, а также содержит информацию о том, как оформляться в этой сложной и запутанной ситуации.
Разберем случаи наступления летального исхода работников:
- смерть лица в период рабочего времени (лицо непосредственно в момент наступления смерти занималось выполнением своих трудовых обязанностей либо на рабочем месте или же в командировке и пр.);
- сотрудник скончался не на работе (в выходной или отпуск) и не в рабочий период времени.
В том случае если работник завершил свою жизнь не в трудовой период, когда сотрудник умирает не в рабочее время, то процедура установления всех причин и обстоятельств смерти лица будет происходить без участия руководителей или начальников места, где работал скончавшийся. В связи с этой особенностью, когда родственники сотрудника будут иметь на руках свидетельство о смерти, они должны будут известить об этом работодателя и предоставить ему оригинал документа. На заключительном этапе этой процедуры работодатель, руководствуясь положениями трудового кодекса, должен провести увольнение лица.
Порядок действий сотрудников кадровых служб
Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:
- Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
- Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
- Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
- Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
- Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
- Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
- Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.
Какие положены выплаты в связи со смертью сотрудника
Вне зависимости от того, по какой причине расторгается трудовой договор, работодатель обязан выплатить:
- заработную плату за фактически отработанное этим сотрудником время с начала месяца и до даты прекращения отношений, за вычетом тех средств, которые уже были произведены (например, уже был выплачен аванс за первую половину месяца);
- компенсацию за дни отпуска, которые умерший не успел использовать в текущем рабочем году;
- иные пособия, которые должны быть выплачены, но начальство не успело это сделать по причине скоропостижной смерти. Это могут быть пособия по нетрудоспособности, «декретные» деньги, пособия по уходу за детьми и прочее;
- выходное пособие, если его оно предусмотрено законодательством или нормативными актами по предприятию.
Кроме того, родственники умершего сотрудника могут претендовать на получение:
- социальной помощи на погребение. Размер такого пособия устанавливается властями регионов или прописывается в трудовом договоре (ином локальном нормативном акте);
- материальной помощи от администрации предприятия. Эти средства выплачиваются исключительно по инициативе начальства. Их сумма прописывается в одном из локальных нормативных актов. Например, в коллективном договоре.
Важно Все выплаты производятся в заявительном порядке. Родственники умершего, имеющие право на его наследство, пишут заявление на имя руководителя.
Процедура расторжения договора
На законодательном уровне предусмотрена определенная последовательность действий при расторжении договора по причине смерти работника, которой руководитель должен придерживаться:
процедура начинается после предоставления родственниками документов, подтверждающих факт смерти работника. В их качестве может выступать заявление о смерти, выданное в отделении ЗАГСа, или судебное решение, если человек был признан мертвым в судебном порядке. Оно может быть передано лично в отдел кадров или направлено заказным письмом с уведомлением (для этого копия документа должна быть заверена у нотариуса). Ответственное лицо обязано снять копии с документов и приобщить их к делу работника;
Важно знать! Родственники могут в устной форме проинформировать работодателя о смерти работника, но процедура прекращения действия договора осуществляется только после предоставления официальных документов. В противоположном случае работодатель будет привлечен к ответственности за нарушение прав работника.
- после ознакомления с документами о смерти работника, руководитель издает приказ о прекращении действия трудового соглашения, которое ранее было подписано с работником. Документ должен быть издан по форме Т-8. Стоит учесть, что с 2013 года организация может разработать собственный бланк приказа;
Выдача документов родственникам
Трудовая книжка выдается родным умершего по их письменному запросу под расписку. Ее можно отправить ценным письмом с описью вложения, если родственники не могут или не хотят подойти за документом лично (п. 37 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках»). Также ее может получить третье лицо по доверенности.
Родственники, которым может быть выдана трудовая книжка:
- супруги, с которыми брак зарегистрирован официально;
- родители и усыновители;
- дети (в том числе приемные);
- братья и сестры.
Теоретически получить трудовую книжку могут и более дальние родственники. Главная сложность заключается в подтверждении факта родства, без которого документ выдать нельзя.
Расписываться в трудовой книжке покойного родным не надо. Потребуется поставить подпись только в журнале учета о том, что они ее получили. Желательно при получении документа внимательно его изучить и сверить все записи, поскольку трудовая книжка в дальнейшем может понадобиться для получения компенсаций или иных выплат.
Если родственники умершего не подошли за трудовой книжкой сами, им направляют уведомление, что ее нужно забрать у работодателя. Обязательно сообщают, что по запросу ее могут отправить по почте на указанный адрес. Если родственникам трудовая книжка не нужна или покойный был одинок, то документ хранится в организации минимум 50 лет, а в случае ликвидации компании – передается в архив. По истечение этого срока книжку можно уничтожить в установленном порядке.
Если родственникам покойного потребовались другие документы (медицинская книжка, копии кадровых приказов, справка о заработной плате и удержаниях), их также необходимо выдать в течение трех дней после запроса.
О выдаче всех документов желательно взять расписку, заполненную в свободной форме. В ней указывают:
- ФИО и паспортные данные родственника;
- номер и серию свидетельства о смерти;
- перечень полученных документов;
- в конце ставят текущую дату и подпись.
После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты. Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.
Это тоже важно знать:
Как уволить сотрудника без его желания: что говорит закон
Получить выплаты могут родственники, супруги и лица, которые находились на иждивении умершего. Если претендентов несколько, вся сумма выдается первому обратившемуся. При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.
Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.
Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:
- оклад;
- больничный;
- все необходимые надбавки;
- премии;
- компенсация за неиспользованный отпуск.
Помимо них, на рассмотрение руководства может быть начислена материальная помощь родственникам или компенсация за погребение. Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.
| № п/п | Наименование выплат | Порядок начисления | Особенности |
| 1. | Заработная плата | Начисление заработной платы происходит до дня смерти. Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата. При этом учитываются все надбавки, премии и т. д. | День смерти не оплачивается. |
| 2. | Компенсация за отпуск | Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Начисления производятся согласно действующему законодательству. Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает. | |
| 3. | Больничный | Если человек умер во время своей болезни, тогда бюллетень закрывается в день смерти. | День смерти не оплачивается |
| 4. | Компенсация за погребение | Начисляется на основании предоставленных квитанций и счетов родственниками. Данную выплату может получить любой человек, который потратил свои личные сбережения на погребения. | Составляет 5740,24 руб. |
Необходимые документы
Список документации, необходимой для увольнения работника из-за кончины, сильно отличается от стандартного. Так, процедура выполняется на основании свидетельства о смерти. Его должны предоставить родственники погибшего. Альтернативой может выступать судебное решение, на основании которого человек признается пропавшим без вести. Последний документ предоставляется, если лицо 5 лет и более не появлялось по месту регистрации. Если существуют основания, позволяющие считать человека погибшим, срок сокращается до 6 месяцев.
ВАЖНО
На основании полученных бумаг оформляется приказ. Составляя его, нужно руководствоваться классическими правилами. Единственное отличие будет содержаться в отсутствии подписи увольняемого. Просить поставить её кого-либо из родственников сотрудникам не нужно.