Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто должен оплачивать прохождение медосмотра?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний (ч. 2 ст. 213 ТК РФ).
Заявление о возмещении расходов на обязательный медосмотр
--------------------------------------------------------------------------¬
¦Оплатить Генеральному директору ¦
¦Никаноров ООО "Удача" ¦
¦11 июня 2015 г. Никанорову А.И. ¦
¦ от менеджера по продажам¦
¦ отдела реализации ¦
¦ Виноградовой С.А. ¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ В соответствии с ч. 7 ст. 213 Трудового кодекса Российской Федерации¦
¦прошу возместить мне расходы на обязательный предварительный медицинский¦
¦осмотр, оплаченный мной за счет собственных денежных средств. ¦
¦ ¦
¦ Приложение: квитанция N 455837 от 08.06.2015, подтверждающая оплату¦
¦обязательного предварительного медицинского осмотра на сумму 1000 руб. ¦
¦ ¦
¦ Виноградова С.А. Виноградова¦
¦ 10 июня 2015 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
Кто оплачивает расходы соискателя при отказе в подписании трудового договора?
Если инициатором медосмотра при трудоустройстве выступает сам сотрудник, а законом это не предписано и работодатель не требует справки о состоянии здоровья, то денежные средства за обследование не возмещаются сотруднику. Оплата обследования ложится на плечи самого работника, как в случае подписания трудового договора, так и в случае отказа в приеме на работу.
Если случай прохождения обследования в медицинском учреждении перед трудоустройством соответствует законодательным требованиям, или же работодатель настаивает на его прохождении, то сотрудник не несет никакие расходы.
Важно! Если инициатором предварительного медосмотра был работодатель, то он возмещает потраченные на обследование денежные средства, даже если соискатель не принят на должность.
Прохождение медосмотра при трудоустройстве имеет плюсы, как для работодателя, так и для самого работника. Руководитель будет уверен, что состояние здоровья принимаемого в штат сотрудника не имеет противопоказаний к имеющимся условиям работы, а сам сотрудник имеет возможность выявить возможные проблемы на ранних стадиях.
Расходы при приеме на работу
Затраты на медосмотр кандидатов учитываются в бухгалтерском учете как обычные затраты по основной деятельности, на соответствующих счетах БУ:
Д 20 (26,23,25,44) К 76(60)
В налоговом учете (для целей расчета налога на прибыль или единого налога при УСН) расходы также принимаются (см. п. п 7 и 8 п. 1 статьи 264 НК РФ и пп. 5 п. 1 статьи 346.16 НК РФ). В частности на УСН по разъяснениям Минфина эти затраты входят в состав материальных расходов, как часть производственного процесса.
Неважно, прошел отбор кандидат или нет, даже если результаты медосмотра оказались неприемлемыми для принятия его на работу, их можно учесть. Хотя некоторые споры вызывает ситуация, когда потенциальный работник самостоятельно заключает договор на медкомиссию и затем предъявляет документы для возмещения ему таких затрат
В большинстве случаев налоговые органы и суды признают, что эти затраты по закону обязан нести работодатель, поэтому возмещение работнику расходов не приводит к образованию у него дохода, облагаемого НДФЛ и взносами. Отмечу, что возмещение возможно, если работник сам обратится за ним. Главное, чтобы организация, проводившая медосмотр, имела лицензию, а сотрудник предоставил договор, документы по оплате и оказанию услуги. Для организации принять в БУ затраты можно на основании актов оказанных услуг, а для налогового учета на УСН важен факт оплаты.
Обратите внимание! С 1 июля 2019 года в кассовом чеке должно быть указано наименование покупателя (заказчика), его ИНН и некоторые другие реквизиты (пп. 6.1 ст
4.7 Закона 54-ФЗ), если расчет производится с организацией (ИП), в том числе через подотчетное лицо.
Еще один довод не платить взносы за кандидата — это отсутствие трудовых отношений. Поскольку физическое лицо не является застрахованным лицом, то и взносы начислять не нужно.
Законодательная база первичных медосмотров
Трудовой Кодекс РФ затрагивает вопрос медицинского обследования перед трудоустройством в нескольких статьях:
- ст. 69 регламентирует обязательность осмотра врачей для несовершеннолетних трудящихся;
- ст. 185 гарантирует работнику компенсацию затраченных на рабочий медосмотр денежных средств;
- ст. 212 и ст. 213 приводят категории сотрудников, для которых допуск к работе без прохождения медицинского осмотра является прямым нарушением закона;
- в ст. 213 разъясняется процедура проведения регулярной медкомиссии в организации;
- ст. 214 настаивает на медосмотре, как одном из способов соблюдения работником правил по охране труда;
- ст. 324 говорит об обязательности медосмотров для устраивающихся на Крайний Север.
Какие документы подтверждают оплату пройденного медосмотра
Итак, чтобы получить компенсацию, соискатель должен предъявить нанимателю и бухгалтерии документы, которые доказывают факт оплаты и виды оказанных мед. услуг. Наниматель оплату за мед. услуги производит, руководствуясь подтверждающими документами. Законодательство перечень таких документов не устанавливает.
Между тем закон выдвигает вполне четкое требование к подтверждению подобных трат. Оно гласит, что все траты по медосмотрам нужно подтверждать документами, оформление которых соответствует предписаниям и нормам законодательства РФ. Если речь идет о первичной документации, подтверждающие хозяйственные операции, они должны составляться согласно утвержденным типовым формам. Если форма какого-то документа разрабатывается самостоятельно, то она должна содержать обязательные реквизиты и т. д.
В ситуации, когда наниматель заключил договор с мед. организацией, подтверждающим документом может быть, например, платежное поручение либо акт оказания конкретных услуг. Акт унифицированной формы не имеет, поэтому при его составлении следует включать в него требуемые законом реквизиты.
Если соискатель обращался в мед. организацию лично, и сам оплачивал услуги, то, соответственно, предъявляются совершенно иные документы, удостоверяющие факт оплаты. Это может быть, к примеру, кассовый чек либо другие документы, из которых следует, что такая-то мед. услуга оказана.
Как возвращать деньги: пошаговая инструкция для сотрудника
Если кандидат на должность был вынужден по инициативе работодателя отправиться на предварительное медицинское обследование, то он имеет право требовать возмещения всех денежных расходов.
Перед прохождением медосмотра на предприятии работнику выдается направление, в котором указывается перечень врачей, которых необходимо пройти. Стоимость услуг именно этих специалистов будет возмещать работодатель.
Для получения возмещения работник должен обратиться в бухгалтерию предприятия и предоставить следующий пакет документов:
- заявление с просьбой возместить потраченные средства;
- направление на прохождение медицинского обследования;
- квитанция об оплате медицинских услуг;
- медицинское заключение врачей.
Если работнику отказано в трудоустройстве, то работодатель в любом случае обязан возместить потраченные на медосмотр средства. Если работодатель отказывает в оплате, то работник имеет право обратиться в суд с исковым заявлением.
Компенсация медосмотра «почти водителю»
Претендуя на вакансию водителя в фирме, гражданин получил направление на предварительное медосвидетельствование, которое обошлось ему в 9,5 тысяч рублей. Явившись к будущему работодателю с результатами медосмотра, он обнаружил, что должность уже занята. Несостоявшийся водитель обратился в районный суд, потребовав от ООО возмещения затрат, а также компенсации морального вреда (20 тысяч рублей) и судебных расходов. Суд удовлетворил его требования, снизив при этом размер компенсации морального вреда до 500 рублей.
В апелляционном определении от 11.09.2018 по делу № 33-5966/2018 суд указал на то, что в данной ситуации в ТК РФ не регламентируется обязательный досудебный порядок урегулирования спора, поэтому соискатель был вправе обратиться в суд. Кроме этого, в силу положений части 8 статьи 213 ТК РФ (медосмотры некоторых категорий работников), предварительное медосвидетельствование лиц, занятых на работах, связанных с движением транспорта, должно проводиться за счет работодателя.
С учётом данной нормы, а также того, что ТК РФ не содержит каких-либо оговорок по поводу дальнейшего заключения трудового договора и оплаты медосмотра самим работником, суд пришел к выводу, что работодатель обязан возместить расходы.
Сразу оговоримся – хотел получить соискатель, но не получил. Получил меньше… Гражданин претендовал на вакансию, принёс документы и результаты медосмотра, но ему отказали. Суд встал на сторону предприятия, а апелляция решила, что несостоявшемуся работнику должны 100 тысяч рублей.
Итак, гражданин нашел вакансию «помощник машиниста электровоза» на «Авито». Он прибыл из другого города в место нахождения депо, прошел собеседование и получил направление на медкомиссию. Документы и положительное заключение врачей он предоставил руководителю, но в работе ему отказали, не дав официального объяснения.
Текст вреза Гражданин обратился в суд с иском, требуя признать отказ незаконным и обязать заключить трудовой договор. Позже он дополнил исковые требования: потребовал компенсацию за невыплаченную зарплату (1,3 млн рублей); возмещение затрат на трудоустройство (около 9 тысяч рублей) и… 100 млн рублей – за моральный вред, причиненный ему этой неприятной ситуацией.
Руководство депо сообщило, что машинист не писал заявления о приеме на работу. В соответствии с локальным актом предприятия (порядок приёма на работу и формирования личных дел работников) кадровик запросил характеристику по прежнему месту работы в другом депо. Она была зачитана вслух, после чего соискатель разозлился, забрал документы и ушел. Ввиду отсутствия документов руководитель депо не мог принять решение о приёме на работу или об отказе.
У гражданина была своя версия: начальник депо на словах объяснил, что отказ в работе вызван лишь звонком на прежнюю работу, где его в телефонном разговоре охарактеризовали как плохого работника, уволенного за нарушения.
Суд первой инстанции встал на сторону ОАО: его обязали возместить лишь 500 рублей, затраченные соискателем на прохождение медосмотра, в остальных требованиях истцу отказали.
Апелляция частично отменила это решение (определение Костромского облсуда от 14.02.2019 № 33-45/2019).
Для признания отказа в приеме на работу необоснованным требуется одновременно наличие двух оснований: доказанный факт отказа и нарушение прав претендента на заключение трудового договора.
Из материалов дела следует, что по результатам проверки и переписки с транспортными прокурорами руководство депо признало, что нарушило статью 64 ТК РФ. Кроме того, в материалах есть положительная характеристика на работника, выданная ему тремя годами раньше. Из материалов также очевидно, что к моменту отказа работодатель не располагал «плохой» характеристикой, так как её приложили к делу уже во время разбирательств.
Кроме того, облсуд не нашел оснований для отказа о возмещении затрат на трудоустройство в 7,6 тысяч рублей. Соискатель документально подтвердил затраты на проезд от места жительства до города трудоустройства и обратно (железнодорожные билеты); на получение медзаключений (квитанции); на проживание в гостинице (квитанция).
Вместе с тем, облсуд не стал обязывать ОАО заключить трудовой договор с соискателем и выплатить ему упущенную зарплату. Факт выполнения К. работы в спорный период отсутствует. Незаконный отказ о приёме на работу в данном случае грозит работодателю только выплатой компенсаций.
ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ
Электронная версия главного журнала для практиков
О том, как именно последние изменения в законодательстве повлияли на работу бухгалтерии.
Лояльная цена, гибкие варианты подписки.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Кому нужно проходить медкомиссию при трудоустройстве
Существуют определённые категории сотрудников, для которых прохождение медосмотра предопределено действующим законодательством, например, для таких как:
- водители — обязательно прохождение нарколога и психолога;
- персонал, задействованный на предприятиях с вредными и опасными условиями труда (ч. 1 ст. 213 ТК РФ) — фактор вредности определяется специальной оценкой. При этом перечни вредных и опасных работ указаны в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н;
- офисные служащие, вынужденные проводить за компьютером больше половины рабочего времени — ежегодно;
- сотрудники предприятий общепита — оформление медкнижки (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
- работники пищевых предприятий — оформление медкнижки(ч. 2 ст. 213 ТК РФ) ;
- персонал, работающий в непосредственном контакте с детьми — преподавательский состав дошкольных и школьных учреждений, включая группы временного пребывания (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
- сотрудники сфер бытового обслуживания — банно-прачечные комплексы, парикмахерские, салоны красоты и пр. (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
- медперсонал — поликлиники, лаборатории, стационары (ч. 2 ст. 213 ТК РФ).
Помимо этого, медкомиссии проходят несовершеннолетние сотрудники и персонал, откомандированный на Крайний Север и районы с аналогичными условиями.
Кому нужно проходить медкомиссию при трудоустройстве
Существуют определённые категории сотрудников, для которых прохождение медосмотра предопределено действующим законодательством, например, для таких как:
- водители — обязательно прохождение нарколога и психолога;
- персонал, задействованный на предприятиях с вредными и опасными условиями труда (ч. 1 ст. 213 ТК РФ) — фактор вредности определяется специальной оценкой. При этом перечни вредных и опасных работ указаны в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н;
- офисные служащие, вынужденные проводить за компьютером больше половины рабочего времени — ежегодно;
- сотрудники предприятий общепита — оформление медкнижки (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
- работники пищевых предприятий — оформление медкнижки(ч. 2 ст. 213 ТК РФ) ;
- персонал, работающий в непосредственном контакте с детьми — преподавательский состав дошкольных и школьных учреждений, включая группы временного пребывания (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
- сотрудники сфер бытового обслуживания — банно-прачечные комплексы, парикмахерские, салоны красоты и пр. (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
- медперсонал — поликлиники, лаборатории, стационары (ч. 2 ст. 213 ТК РФ).
Помимо этого, медкомиссии проходят несовершеннолетние сотрудники и персонал, откомандированный на Крайний Север и районы с аналогичными условиями.
Возмещение через компенсацию
В случае, когда соискатель на должность самостоятельно оплачивает в клинике осмотр, диагностику и анализы, он обязан предоставить в организацию подтверждающие и платежные документы для возмещения расходов. Претендент на вакантное место обращается в бухгалтерию, независимо от результата осмотра, со следующим перечнем:
- заявление на имя директора с просьбой компенсировать расходы;
- направление на медосмотр;
- договор с медицинским учреждением;
- квитанции, чеки, платежные поручения об оплате медицинских услуг;
- заключение медкомиссии;
- паспорт;
- трудовая книжка;
- реквизиты для перечисления денежных средств.
После рассмотрения документов и одобрительной визы руководства бухгалтерия перечисляет деньги на указанные реквизиты. Хотя срок выплат не регламентирован законодательством, рекомендуется делать перечисления в ближайшую зарплату или аванс, чтобы избежать трудовых конфликтов.
Работник имеет полное право подать в суд на работодателя, в случае отказа последнего возмещать расходы на медкомиссию. При этом руководство организации не имеет права ссылаться на недостаток средств в бюджете. Пострадавшая сторона имеет право подать в суд спустя 3 месяца после отказа от выплаты или в любой момент, когда станет очевидно, что были нарушены трудовые права.
При расчете налога на прибыль сумму зарплаты за время прохождения обязательного медосмотра учитывайте в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ).
Пример отражения в бухучете и при налогообложении зарплаты, начисленной за время прохождения обязательного медосмотра. Организация применяет общую систему налогообложения
Рабочий ООО «Производственная фирма “Мастер”» А.И. Иванов направлен на периодический обязательный медосмотр с 22 по 24 апреля 2015 года включительно (3 дня). На это время за ним сохраняется средний заработок. Учет рабочего времени Иванова ведется в днях.
Весь расчетный период (с 1 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года включительно) Иванов отработал полностью. В расчетном периоде 245 рабочих дней. За это время Иванову начислено 120 000 руб.
Средний дневной заработок Иванова составляет:
120 000 руб. : 245 дн. = 489,80 руб./дн.
Зарплата, причитающаяся сотруднику за время прохождения обязательного медосмотра, равна:
489,80 руб./дн. × 3 дн. = 1469,70 руб.
С этой суммы бухгалтер «Мастера» удержал НДФЛ, а также начислил взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве. Прав на вычеты по НДФЛ у Иванова нет.
Страховые взносы на пенсионное (социальное, медицинское) страхование «Мастер» начисляет по общим ставкам. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний составляет 0,2 процента.
В учете бухгалтер организации сделал следующие записи:
Дебет 20 Кредит 70
– 1469,70 руб. – начислена зарплата Иванову за время прохождения обязательного медосмотра;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 191 руб. (1469,70 руб. × 13%) – удержан НДФЛ;
Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
– 323,33 руб. (1469,70 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;
Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– 42,62 руб. (1469,70 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;
Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 74,95 руб. (1469,70 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;
Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 2,94 руб. (1469,70 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Рассчитывая налог на прибыль, бухгалтер «Мастера» включил в расходы 1469,70 руб., а также начисленные на эту сумму страховые взносы в размере 443,84 руб. (323,33 руб. + 42,62 руб. + 74,95 руб. + 2,94 руб.).
Нужно ли возмещать работнику расходы на медосмотр ?
- «Зарплата»,
2015, N 7 - — Можно ли
требовать от соискателя, чтобы он оплатил медосмотр при поступлении на работу. - — Нужно ли
возмещать расходы, если результат медосмотра отрицательный. - — В какой срок
выплатить возмещение. - — Как правильно
оформить направление на медосмотр.
Трудовой кодекс
обязывает компанию организовать медосмотр отдельных категорий работников
(соискателей), а работников (соискателей) пройти обязательный медосмотр (ч. 1 ст. 213 ТК РФ).
Медосмотры
обязательны, в частности, для работников:
— с вредными и
(или) опасными условиями труда (ч. 1 ст. 213 ТК РФ). Перечень вредных и опасных производственных факторов приведен в Приказе
Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н;
— торговли,
общественного питания и пищевой промышленности (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
— медицинских и
детских учреждений (ч. 2 ст. 213 ТК РФ) и т.д.
Возместите работнику оплату медосмотра
Расходы на
обязательный медосмотр возложены на работодателя (ч. 7 ст. 213 ТК РФ). Именно работодатель должен перечислять деньги медучреждению
за проведение медосмотра.
Примечание. Как оплатить
обязательный медосмотр за счет средств ФСС РФ
Расходы на
обязательные периодические медицинские осмотры работников, занятых на вредных
или опасных работах, компания может компенсировать за счет средств ФСС РФ. Для
этого предусмотрен специальный порядок (Приказ Минтруда России от 10.12.2012 N 580н).
Финансирование
происходит за счет уменьшения страховых взносов на случай травматизма.
Подробнее об этом читайте на с. 41.
Компания не может
требовать от соискателя, чтобы он оплатил обязательный медосмотр при
поступлении на работу. Но есть и другой вариант — организация и соискатель
вправе договориться, что кандидат сам оплатит обязательный медосмотр, а
компания возместит ему расходы. Этот подход разделяют и судьи.
Например, в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 29.03.2012 по делу N А45-18533/2011
указано следующее: «…если работник оплатил прохождение медицинского
осмотра за счет собственных денежных средств, то в силу ст. 213 Трудового кодекса оплата работником стоимости прохождения
медицинского осмотра подлежит компенсации (возмещению) со стороны
работодателя».
Результаты обследования не имеют значения
Возможно, врачи
признают работника (или соискателя) негодным для работы на желаемой должности.
Этот факт не освобождает компанию от обязанности возместить его затраты на
медосмотр. Такое мнение, в частности, было высказано в Обзоре судебной практики Верховного Суда Республики Татарстан по гражданским
делам за I квартал 2010 г.
потраченных сумм работник (кандидат):
на имя руководителя компании;
заявлению подтверждающие документы, например подлинники квитанций об оплате
медосмотра.
На заявлении
руководитель компании ставит свою визу, например «Оплатить», и
подпись. На основании заявления с визой руководителя и подтверждающих
документов бухгалтер перечисляет работнику деньги.
- Заявление о
возмещении расходов на обязательный медосмотр - ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
- │Оплатить
Генеральному директору │ - │Никаноров
ООО «Удача» │
│11 июня 2015 г. Никанорову А.И. │
│
от менеджера по продажам│
│
отдела реализации │
│
Виноградовой С.А. │
│
│
│ В соответствии
с ч. 7 ст. 213
Трудового кодекса Российской Федерации│
- │прошу возместить мне
расходы на обязательный предварительный
медицинский│ - │осмотр, оплаченный мной
за счет собственных денежных средств.
│ - │
│
│ Приложение: квитанция N 455837 от 08.06.2015, подтверждающая оплату│
│обязательного
предварительного медицинского осмотра на сумму 1000 руб. │
│
│
│ Виноградова С.А. Виноградова│
│ 10 июня 2015 г.│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Срок для выплаты возмещения
Конкретный срок
выдачи денег в возмещение расходов на медосмотр не установлен. В этом случае
следует ориентироваться на традиционные обычаи делового оборота.
Как правило,
возмещение выплачивают в ближайший день выдачи зарплаты (аванса или получки).
Судебная практика судов общей юрисдикции и арбитражных судов подтверждает этот
подход.
У компании нет денег — взыщут по суду
Работник вправе
обратиться в суд. Компания обязана
возместить расходы работника (кандидата) на обязательный медосмотр.
К такому мнению
приходят судьи (Обзор судебной практики Верховного Суда Республики Татарстан по гражданским
делам за I квартал 2010 года).
Если компания
отказывается выплачивать возмещение в связи с отсутствием средств, работник
вправе обратиться в суд. Судьи могут обязать компанию выплатить возмещение в
принудительном порядке.
Пример из судебной
практики. Работник трудился в компании с 12
октября 2010 г. по 30 марта 2011 г. в должности электрогазосварщика 3-го
разряда. Эта работа относится к вредной, поэтому сотрудник должен был пройти
обязательный медицинский осмотр.
Совет
Работник прошел
медосмотр 6 декабря 2010 г. Он оплатил расходы сам. Компания не возместила
работнику его траты на медосмотр, несмотря на предъявленные работником
подлинники квитанций.
Судьи признали
отказ возместить работнику расходы неправомерным (Кассационное определение Смоленского областного суда от 22.11.2011 N 33-3776).
Наказание за осознанный отказ
финансировать
обязательный медосмотр
Некоторые
руководители искренне полагают, что оплатить обязательный медосмотр должен сам
работник. Иногда такое условие ставят при трудоустройстве или отказываясь
допускать к работе. Это незаконно.
Трудовая инспекция
или суд может привлечь компанию (ее должностное лицо) к административной
ответственности (по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
стоимости прохождения гражданами (работниками) обязательных предварительных и
периодических медицинских осмотров;
возмещения расходов на обязательные медосмотры.
правонарушения предусмотрены следующие санкции:
— штраф от 30 000 до 50 000 руб.;
ответственного должностного лица (например, ‘ руководителя компании) —
предупреждение или административный штраф от 1000 до 5000 руб.
Особенности оформления направления на медосмотр
Для прохождения обязательного
медосмотра (предварительного или периодического) нужно направление от
организации-работодателя (п. п. 7 и 24 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических
медицинских осмотров, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от
12.04.2011 N 302н).
- Унифицированного
бланка направления нет. Компания вправе: - — запросить бланки
направлений у медицинского учреждения, с которым заключен договор на
прохождение работниками (и кандидатами) обязательных медосмотров; - — разработать бланк
самостоятельно. - В бланке
обязательно должны быть следующие поля: - — наименование
работодателя; - — наименование
медицинского учреждения, его адрес; - — фамилия, имя,
отчество лица, направляемого на обязательный медосмотр, его пол, возраст, место
проживания; - — наименование
должности (профессии), которую занимает работник или планирует занять кандидат
в работники; - — перечень вредных
и (или) опасных производственных факторов, действующих на рабочем месте по
указанной профессии (должности);
— цель медосмотра и
т.д.
Обратите внимание: поскольку обязательный медосмотр должна оплачивать компания, в
направлении нельзя указывать, что медосмотр оплачивает работник. Это
правило действует и в том случае, если компания возмещает работнику расходы на
медосмотр.
Образец направления
смотрите на с. 90.
медосмотр
ответственностью «Хлебозавод N 25» │
N 25») │
5 │
осмотр │
│
│г. Москва
15 июня 2015 г.│
- │
│ - │В лечебно-профилактическое ГУЗ г. Москвы «Городская поликлиника N
150» │ - │учреждение
———————————————│ - │ 1037728028293 │
- │Код по ОГРН ———————————————│
│Адрес
лечебно-профилактического 119421, г. Москва, ул. Новаторов, д. 5 │
——————————————│
Александрович │
отчество ————————————————│
│ мужской 25.03.1975 │
│2. Пол ——- Дата рождения ——————│
│ 117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 35, корп.
1, │
- │ кв. 12
│ - │3. Место жительства
——————————————————│ - │ │
│4. Наименование ООО «Хлебозавод N 25» 15.81, 15.82 │
│направившей организации
——————— Код по ОКВЭД —————│
│ 115446, г. Москва,
Коломенский проезд, д. 12, │
организации
———————————————-│
хлебобулочный цех N 1 │
подразделения ——————————│
разряда │
должность
———————————————-│
│
│
│
││ N п/п │Наименование
вида работы│ N п/п по Приказу
Минздравсоцразвития ││
││ │ │ России от 12 апреля 2011 г. N 302н ││
│├───────┼────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤│
││ 1
│ Работа в организации │ 14 ││
- ││ │ пищевой промышленности │ ││
- │└───────┴────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘│
- │
│ - │9. Вредные и (или)
опасные производственные факторы: │ - │
│ - │┌───────┬────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐│
На вопрос: должен ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу, можно ответить опираясь на некоторые статьи ТК РФ.
Ст. 212 и 213 Трудового кодекса РФ предусматривают обязанность работодателя организовывать за счет собственных средств и средств организации прохождение:
- претендентами на вакансию безотлагательных первичных медкомиссий;
- сотрудниками предприятия, в течение срока их работы, плановых медосмотров;
- сотрудниками предприятия, с тем же условием, незапланированных диагностических обследований по их инициативе, с сохранением за ними рабочего места и средней зарплаты на период прохождения обследования.
Перечисленные положения могут и должны быть соблюдены только при условии, что сфера трудовой деятельности, специальность, должность соискателей/работников находятся в перечне, установленном приказом№ 302н.
Медосмотр перед приемом на работу может быть оплачен работодателем одним из приведенных ниже способов:
- Организация заключает договор с конкретным медицинским учреждением и оплачивает обследование направляемых туда кандидатов и работников по безналичному расчету. У предприятия должен быть календарный график прохождения медосмотров, утвержденный в учреждении здравоохранения;
- Соискатель проходит медкомиссию за свой счет, а работодатель вместе с первой зарплатой возвращает ему потраченные денежные средства.