Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предложение о переводе на другую работу: образец приглашения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда работник просит перевести его на другую работу по состоянию здоровья, то заявление о переводе должно обязательно содержать причину перевода «в соответствии с медицинским заключением», дату, номер заключения, наименование учреждения здравоохранения, выдавшего его, а также информацию о работе, которую работник не может выполнять. В нем также указывается, что прилагается копия медицинского заключения.
Как заполнить форму приказа №Т-5 о переводе сотрудника на новую работу?
- Вид перевода — постоянно.
- Причина — по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.
- Основание – заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
- Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ — внутренний документ организации, печать на нем не ставится.
Нужно ли согласие от работника
Каким будет перевод, напрямую зависит от обстоятельств, приведших к кадровым перемещениям.
Такая процедура возможна по стандарту только при наличии на то согласия перемещаемого сотрудника, однако существует и ряд исключений, когда разрешение не требуется:
- сотрудника перемещают для продолжения выполнения его обязанностей на другое место или в другое отделение фирмы, но только если не изменяется территориальная расположенность;
- работники продолжают выполнять свои обязанности, однако с использованием нового агрегата, внедренных в производство механизмов;
- при наступлении обстоятельств чрезвычайного характера, за исключением ситуаций, когда создается угроза безопасности граждан или нормальному их существованию;
- сотрудника переводят временно в пределах одного учреждения, однако на другую должность и на срок не больше месяца, что не предусматривается ТД.
Рассматривается и вариант с временным исполнением одним работником обязанностей другого, отсутствующего по каким-либо причинам. Такое временное соглашение утрачивает свою силу с момента возобновления деятельности отсутствующего сотрудника. Такие временные перестановки никак не отражаются в трудовой книжке сотрудника.
В перечисленных до этого ситуациях вполне допустимо просто оформить приказ на перевод сотрудника на иную должность и ознакомить его с документом под роспись. Отдельного заявления не требуется.
Неприемлем перевод сотрудника на другую должность, если новые трудовые условия окажутся противопоказаны ему из-за проблем со здоровьем.
Законодательством определено, что выступать инициатором перемещения по работе могут обе стороны (руководитель и подчиненный).
Если инициативу выдвигает руководство, причиной перемещения сотрудника обычно является сокращение численности или реорганизация фирмы. В таком варианте, подчиненного требуется предупредить в письменной форме под роспись не позже, чем за 30 дней до выполнения намеченного решения. Работник может отказаться от перемещения, из-за чего такой отказ иногда может закончится отчислением с работы.
Если инициатором перемещения является подчиненный, необходимо оповестить руководство путем подачи прошения о переводе. Решение остается за руководителем.
Подводя итоги, можно отметить, что в любом варианте перевод подчиненного на другую вакансию допускается при взаимном соглашении.
Кто и когда пишет заявление
Инициатором изменения трудовых обязанностей может быть как подчиненный, так и работодатель. Подчиненный вправе попросить о переводе при сокращении должности, появлении новой, заинтересовавшей его, вакансии, в связи с беременностью, необходимостью ухода за ребенком до 1,5 года или изменением состояния здоровья, при реорганизации фирмы или переходе на государственную службу.
Работодателю разрешено самому инициировать перемещение, если предполагается реорганизация компании, сокращение штата или изменение технологии производства, в случаях возможного простоя из-за временного отсутствия одного из сотрудников, возникновения чрезвычайной ситуации. Когда и как пишется заявление о переводе, зависит от причины, по которой подчиненный переводится на новые условия, и срока, на время которого изменяются условия труда.
ВАЖНО!
В письменном согласии нет необходимости, если выполнение обязанностей, не зафиксированных трудовым договором, продлится не более месяца, соответствует квалификации работника и вызвано стихийным бедствием, техногенной катастрофой, вынужденным простоем предприятия или замещением отсутствующего сослуживца.
Временный перевод и его документальное оформление
Временный перевод работника оформляется в письменном виде. Так работника возможно временно перевести по его согласию на срок не превышающий один год на другую позицию/в другое структурное подразделение.
В каком порядке осуществляется оформление и заполнение приказа о назначении генерального директора ООО – читайте здесь.
В варианте, когда по завершении срока перевода работнику не предоставлена его прошлая позиция, и он не требует восстановления на прежней работе и продолжает ее на временной позиции, соглашение о временном характере перевода считается утратившим силу, и перевод начинает считаться постоянным.
Образец заявления сотрудника о переводе на другую должность в рамках ООО.
В случая катастроф природного/техногенного характера, аварии на производстве, непредвиденного случая на производстве и т.д. работника имеют право перевести без его подтверждения на срок до месяца на иную работу у того же работодателя для предотвращения вышеуказанного и устроенная последствий.
При этом в случае, если вынужденная должность ниже настоящей по квалификации, требуется письменное подтверждение сотрудника.
В таком варианте оплата труда сотрудника будет производиться по выполняемом работе, но при этом не должна опускаться ниже средней на прошлой работе.
Как происходит оформление увольнения переводом в другую организацию
Увольнение работника переводом в другую организацию происходит стандартно. Поэтому при издании приказа используется форма Т-8. Разработка такого рода распорядительной документации – сфера деятельности отдела кадров. Подписывает ее руководитель предприятия.
Об увольнении специалиста уведомляет наниматель. Делается это под расписку, независимо от причины и способа расчета.
При отсутствии разногласий у сторон на основании приказа заполняются трудовая книжка, личная карточка человека (форма Т-2). После в бухгалтерии производят расчет бывшего коллеги и выдают ему справку о начисленном НДФЛ и документ, информирующий о размере отчислений в фонды.
Дата, вписанная в приказ, является днем разрыва трудовых отношений.
ПОСТОЯННЫЙ ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ РАБОТУ: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА (ОБЩАЯ)
В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ.
1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой постоянного перевода работника на другую работу.
Инициатива может быть «устной». И стороны в переговорах приходят к согласию о постоянном переводе.
Идея о постоянном переводе может иметь и письменное оформление, но это не обязательно.
Продолжения первого шага пошаговой процедуры постоянного перевода:
1.1. Если с инициативой перевода на другую работу выходит сам работник, то он может написать заявление о переводе его на другую работу (должность). Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
1.2. Если с инициативой перевода работника на другую работу выходит работодатель, то он может сделать работнику письменное предложение о переводе на другую работу (должность). Условия труда по предлагаемой должности обычно описываются в предложении работодателя, копия должностной инструкции прилагается к письменному предложению работодателя, чтобы работник мог ознакомиться с трудовыми обязанностями по должности для принятия решения о переводе.
Предложение оформляется в двух экземплярах и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр предложения вручается работнику. На втором экземпляре (который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. Если работник соглашается на перевод, то он может проставить «согласительную запись» на предложении работодателя либо написать заявление о согласии на перевод.
Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Заявление о переводе: образец
Согласно ст. 72.1 ТК РФ, работодатель имеет право с согласия работника постоянно или на определенное время провести изменение:
- его трудовой функции;
- отдела, в котором он трудится;
- переоформить место его работы в случае переезда нанимателя в другой регион.
Порядок получения согласия от работника в подобных ситуациях ТК РФ не определен. Одним из вариантов его предоставления может быть заявление на перевод на другую должность или в другой отдел.
Возможны 2 группы ситуаций, когда нужно заявление – в зависимости от того, кто инициирует переход:
- если перевод инициирует работодатель – он ведет переговоры с работником и может попросить его написать заявление о переводе на новую позицию или на новое место работы;
- сотрудник сам хочет перевестись на вакантную вышестоящую должность или свободное рабочее место в другом отделе – в этом случае он самостоятельно оформляет заявление о переводе на другую работу и передает его нанимателю для одобрения.
В результате основные функции, которые выполняет в обоих случаях такой документ, это инициирование процесса перевода и подтверждение добровольного волеизъявления работника на переход.
Образец заявления на перевод на другую должность в 2021 году
Потребность в кадровых перемещениях может появится в любое время трудовых взаимоотношений работодателя с подчиненным. В качестве причины могут стать организационные мероприятия на фирме или потребность в переводе подчиненного по медицинским рекомендациям.Наиболее часто перевод работающего лица может осуществляться по следующим причинам:
- Собственное желание подчиненного сменить работу или вакансию.
- Сокращение штата на фирме.
- Медицинские рекомендации.
- Создание новых структурных отделов и филиалов на фирме.
- Подмена другого работника.
- Открытие новой вакансии на фирме.
- Переезд фирмы в другую местность.
- Повышение или понижение подчиненного в должности.
Допускаются другие основания для перевода, если они будут уважительными, и не будут идти в противовес ТК РФ.
Процедура перевода во всех вариантах одинакова:
- Заключается дополнительное соглашение, устраивающее обе стороны.
- Издается распоряжение о переводе с оформлением трудовой книжки.
Форма Т-5. Как заполнять строки: “причина перевода» и «основание перевода»?
автор ответа,
ВОПРОС
Что корректно указывать в строке «причина перевода» и в строке «основание перевода» в приказе на кадровый перевод формы Т-5?
В ситуациях:
1.Перевод сотрудника на место уволенного сотрудника.
2.В штатном расписании появились новые ставки и сотрудника переводят на свободную ставку.
3.В случае перевода с декретной ставки на постоянную.
ОТВЕТ
Разъяснения по заполнению формы N Т-5, содержащиеся в Указаниях* по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, не дают возможности сделать однозначный вывод о том, каким образом следует заполнять строку «Основание» унифицированной формы N Т-5
.
В Указаниях по заполнению форм, для заполнения формы N Т-5 содержатся следующие разъяснения: «… по строке «Основание»
указываются конкретные документы
, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.….»
Во всех перечисленных Вами ситуациях необходимо определить – кто является инициатором перевода.
На практике возможны следующие варианты.
Если инициатором перевода является сотрудник
, он написал заявление о переводе, а работодатель согласен на перевод сотрудника, то заявление с положительной резолюцией работодателя и соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора служат основанием к изданию приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.
После написания заявления
Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует. Резолюция о принятии того или иного решения пишется непосредственно на заявлении.
Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод.
Для этого составляется специальный приказ от лица руководства фирмы, а само заявление включается в состав личного дела работника. Впоследствии, после утраты актуальности (т.е. увольнения сотрудника) заявление вкупе с другими бумагами личного дела, передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного законом периода.
Типовые ошибки работодателя при внутреннем переводе
Существует ряд обстоятельств, в которых руководство фирмы может не согласовывать кадровую перестановку с персоналом. Эти обстоятельства перечислены в действующем Трудовом Кодексе. Одной из распространенных ошибок является мнение, что кадровая перестановка не существенно изменит условия трудовой деятельности. Однако сам работник может быть несогласен с решением руководства и отказаться от перевода. Подобные конфликты часто оканчиваются судебным разбирательством, где органы контроля анализируют правомерность действий руководства фирмы.
В том случае, когда действия руководителя компании или должностного лица, принявшего решение о переводе работника, признаются неправомерными, органы контроля используют штрафные санкции. Помимо этого, работник может потребовать суд обязать администрацию фирмы восстановить его в должности. Подобный исход конфликта приводит к дополнительным затратам на оплату судебных расходов и выдачу компенсации труженику.
Заявление на перевод на другую должность
Процедура перевода начинается после того, как работник, заполнив бланк заявления о переводе на другую должность, прошел согласование с руководителями двух структурных подразделений предприятия, между которыми предполагается кадровая перестановка.
Причины для внутреннего перевода работника предусмотрены ч.1 ст. 72 ТК РФ. Кадровая перестановка допустима в случае:
- изменения должностных обязанностей либо трудовых функций, обусловленных основным трудовым договором, заключенным между работодателем и наемным работником;
- смены подразделения, если его наименование было конкретизировано в трудовом договоре;
- при выбытии сотрудника вместе с работодателем, в случае смены территориальной принадлежности организации (переезд в другую местность).
Временный перевод и его документальное оформление
Временный перевод работника оформляется в письменном виде. Так работника возможно временно перевести по его согласию на срок не превышающий один год на другую позицию/в другое структурное подразделение.
В случае же перевода в целях выполнения данным работником функций замещения другого (временно отсутствующего) сотрудника срок выполнения обязанностей на временной позиции/в функциональном подразделении длится до выхода заменяемого работника (законное сохранение места работы).
В каком порядке осуществляется оформление и заполнение приказа о назначении генерального директора ООО – читайте
В варианте, когда по завершении срока перевода работнику не предоставлена его прошлая позиция, и он не требует восстановления на прежней работе и продолжает ее на временной позиции, соглашение о временном характере перевода считается утратившим силу, и перевод начинает считаться постоянным.