Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Понятие, характеристика, элементы договора поставки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор поставки – это хозяйственный договор, и заключать его имеют право субъекты предпринимательской деятельности: ИП и юридические лица. Государственные и муниципальные органы тоже могут быть сторонами договора поставки, хотя их деятельность не является предпринимательской. Обычные физические лица сторонами договора поставки быть не могут.
Особенности договора поставки
Особенностью договора поставки является характеристика товара – им могут быть любые вещи, кроме недвижимости, валюты и валютных ценностей, ценных бумаг и вещей, изъятых из оборота. Кроме того, товары, производимые или закупаемые поставщиком, должны приобретаться покупателем для использования в предпринимательской деятельности и в иных целях, не связанных с личным, семейным и другим подобным использованием.
Еще одним признаком договора поставки называют наличие временного разрыва между подписанием договора и поставкой товара. Это не совсем так. Действительно, чаще всего происходит сначала подписание договора, а затем поставка товара согласно графику поставок, но если эти два события происходят одновременно, это не будет основанием признать договор поставки договором купли-продажи.
Что такое качество товара?
Качественным признается поставляемый по договору товар, подходящий для использования его покупателем в предпринимательской деятельности. Критерии качества товара определяет покупатель. Условие о качестве способствует более четкому пониманию поставщиком того, какими именно свойствами должен обладать нужный покупателю товар, а также того, для каких целей покупателем приобретается товар.
ПРИМЕР формулировки условия договора
Поставляемые текстильные изделия должны соответствовать следующим требованиям:
- Ткань должна иметь однородную структуру.
- Ткань должна быть пригодной для пошива деловых костюмов и т. д.
Если предмет договора поставки носит признаки договора подряда, этот договор должен быть классифицирован как договор подряда, следовательно, стороны будут нести обязательства, определенные законодательством о подряде.
Договор может носить также признаки смешанного договора, в таких случаях, при рассмотрении спора в судебном порядке, сторона вправе требовать возмещения расходов основываясь нормами того договора, предмет которого в большей степени отражен.
Таким образом, неопределенное значение предмера договора может негативно повлиять на ответственность и обязательства сторон.
Для договора поставки признаются существенными следующие нарушения условий договора:
- поставка товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;
- неоднократное нарушение сроков поставки товаров.
- неоднократное нарушения сроков оплаты товаров;
- неоднократная невыборка товаров.
При наличии вышеуказанных нарушений сторона договора вправе отказаться от исполнения договора, либо изменить договор в одностороннем порядке.
Существенные условия поставки товара, которые следует учитывать при заключении договора
Всего их 7, ФЗ № 14 регулирует выполнение каждого из них (иначе контракт просто недействителен), они обязательно принимаются во внимание во время судебной практики. Для удобства и наглядности представим их в виде таблицы.
|
Условие |
Подача и суть |
Особенности |
|
Цель |
Использование продукции в коммерческих целях (реализация) или включение оборудования (техники) в производство, но никак не для личных нужд. |
В качестве сторон вправе выступать любые субъекты хозяйственной деятельности. |
|
Письменная форма |
Контракт вступает в силу, когда достигнуто соглашение по объекту и срокам его предоставления. |
Ст 161 ГК РФ требует заключить его именно на бумаге. |
|
Предмет договора |
Описание предоставляемой вещи, причем детальное и полное, с указанием технических характеристик, качества, комплектации (по ст. 506 и 455 ГК РФ). |
Количество штук и свойства прописаны либо в основном документе, либо в приложении к нему и определены по ОКПД 2, актуальным ТУ и ГОСТам. |
|
Срок поставки |
Ключевой показатель, поэтому дата должна быть конкретной (не позднее такого-то числа). |
Если предполагается не единоразовая, а регулярная передача объектов, стоит составить график – по нему будет удобно ориентироваться. |
|
Цена товара |
Указывать ее необязательно с точки зрения закона, но крайне желательно исходя из судебной практики, – она помогает внести ясность. |
Лучше всего вписывать ее в кг, мм, шт. или других единицах измерения. Тогда будет проще определить ущерб и решить споры. |
|
Характер отгрузки и передачи |
Дополнительный, но довольно полезный на практике пункт, помогающий обозначить ответственность и риски. |
Также стоит записывать точки отправки и получения – место хранения поставщика и точка прибытия к потребителю. |
|
Сопутствующие документы |
Технические характеристики, сертификаты, инструкции по применению и другие важные бумаги. Полный их перечень необходимо зафиксировать в контракте. |
Таковы требования ГК РФ (а именно ст. 456). |
Теперь рассмотрим ключевые моменты подробнее.
Особенности исполнения договора поставки заключаются в необходимости исполнения обязательств обеими сторонами соглашения. Продавец, выступающий в качестве поставщика, должен выполнять определенные действия.
|
Обязательства продавца |
Их особенности |
|
Передача товара покупателю |
По ст. 509 ГК общие правила такого договора указывают на необходимость доставлять предметы самим продавцом, если иное не предусмотрено соглашением. Транспорт также указывается в контракте. Расходы на транспортировку распределяются между двумя сторонами, если нет иных предписаний в договоре. Если не исполняется это обязательство, то покупатель может отказаться от своих обязательств по контракту или потребовать начисления штрафов. |
|
Предоставление товаров, на которые не претендуют третьи лица |
Иное может предусматриваться в договоре, если по ст. 460 покупатель соглашается принять товар, обремененный правами третьих лиц. |
|
Передача предметов с необходимыми документами |
Если отсутствуют документы, то покупатель назначает срок, в течение которого они должны передаваться ему, а также могут использоваться разные меры воздействия на нарушителя. |
|
Предоставление предмета договора в установленный срок |
Просрочка может быть представлена не только нарушением срока, но и предоставлением меньшего количества товара, чем предусмотрено в контракте. При таких нарушениях покупатель может отказаться от принятия товаров или купить их у других лиц, причем все расходы покрываются нерадивым поставщиком. Также могут использоваться меры наказания, представленные значительными пенями и штрафами. |
|
Передача товаров, обладающих надлежащим качеством |
Все признаки предметов должны прописываться в договоре поставки, а если реальные параметры изделий не соответствуют этим данным, то они считаются товарами ненадлежащего качества. За счет таких нарушений покупатель может потребовать снижения цены, безвозмездного устранения брака, возмещения расходов или применения мер ответственности к продавцу, что приводит к возмещению убытков. При значительных нарушениях может покупатель отказаться от товаров или потребовать их замены. |
|
Поставить предметы в оптимальной таре или упаковке |
Она должна защищать изделия от разрушений, а также на ней должна иметься необходимая информация о предметах. Требования к упаковке желательно указывать непосредственно в контракте. |
Таким образом, поставщики обладают многими обязательствами по договору поставки. При их нарушении покупатели могут пользоваться разными мерами воздействия.
Взыскание долга по договору поставки
Судебная практика
Если мы обратимся к судебной практике, то увидим , что основная проблема, побуждающая одну из сторон обращаться в суд, — это проблема задолженности, которую не желает погашать вторая сторона. Как мы увидим далее, следуя ряду несложных пунктов, взыскать сумму долга не составляет больших трудностей. Однако при этом важно иметь все необходимые для того документы. Необходимо иметь доказательства (например, накладные, квитанции, акты сверки расчетов с подписями второй стороны), которые смогут подтвердить, что ваши обязательства выполнялись в соответствии с законодательством и заключенным договором, а вторая сторона не выполняет надлежащим образом свои обязательства.
Кроме того, вы вправе при нарушении лицом, заключившим с вами договор поставки, взыскать наряду с основной суммой долга проценты за использование денежных средств (более подробную информацию смотреть в пункте про неустойку). Обратите внимание, что бывают случаи, когда целесообразно подать сразу два иска, разделив тем самым свои требования по взысканию суммы долга.
Досрочное расторжение договора поставки
В 5 пункте этого акта указано, что целями, не связанными с личным или иным аналогичным использованием, следует считать покупку продукции для обеспечения деятельности приобретателя. К примеру, это может быть приобретение оргтехники, мебели, материалов для ремонта и т. д.
Поставщик — это лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, производящее или закупающее товары (юридическое лицо или гражданин-предприниматель).
Покупатель в такой ситуации должен сразу сказать поставщику, что товар принят на ответственное хранение. Иначе суды могут посчитать, что товары приняты без возражений.
Договор, как правило, заключается на длительный срок, который зависит от характера предмета договора, но может заключаться на конкретный, кратковременный срок.
Существенные условия договора поставки: ГК РФ
Если определение сроков в «банковских» днях используется в договорных отношениях, то стороны могут вложить в это понятие собственный смысл, который следует выяснять при толковании условий договора, если описание данного понятия не указано в договоре буквальною.
Признаками отношений поставки являются длительность отношений, согласование в договоре существенных условий, очередность заключения договора и его исполнения с учетом согласованных условий».
С другой стороны, если вышеперечисленный закуп продукции для обеспечения внутренних потребностей предпринимателя производится по договору розничной купли продажи, то данное правоотношение подлежит регулированию, вытекающему из правил о розничной купле-продаже.
Согласование в договоре его существенных условий, очевидно, не может являться признаком договора поставки, поскольку согласование существенных условий договора – это непреложное правило для заключения любого гражданско-правового договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ), а не только договора поставки.
Понятие и особенности договора поставки
Оптовый оборот товаров, отношения между профессиональными продавцами и покупателями традиционно рассматриваются как поставка товаров. Еще в дореволюционном российском гражданском законодательстве договор поставки выделялся в качестве самостоятельного договора наряду с договором купли-продажи. При этом под поставкой понимался договор, по которому одна сторона обязывалась доставить другой какую-либо вещь за известную цену к известному сроку.
Все отличие поставки от купли-продажи состояло в том, что поставка предполагала некоторый промежуток времени между заключением и исполнением договора, тогда как купля-продажа не предполагала (хотя и не исключала) его. Поскольку продавцом по договору купли-продажи мог выступать только собственник вещи, им не охватывались правоотношения, в которых лицо, обязующееся доставить имущество покупателю, приобретет это имущество в будущем (к сроку исполнения обязательства).
Как к составлению, так и к оформлению претензии никаких особых критериев не предъявляется – ее можно писать на простом чистом листе бумаги, или на фирменном бланке предприятия, от руки (но только шариковой ручкой) или печатать на компьютере (последний вариант удобен тем, что не нужно «вбивать» реквизиты отправителя).
Единственное непреложное правило, которое надо соблюсти: документ обязательно должен быть подписан директором фирмы или ее представителем, отвечающим за решение конкретных вопросов, в нем обозначенных. При этом подпись должна быть только «живой», использование факсимильных автографов исключено.
Удостоверять претензию при помощи различного рода клише не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право визировать свою документацию печатями и штампами только в том случае, если эта норма прописана в их локальных актах.
Претензия по договору поставки составляется в двух идентичных и равнозначных экземплярах, которые после подписи регистрируются в журнале учета документов, а отправляемый вариант отмечается еще и в журнале исходящей корреспонденции.
Будьте внимательны к нюансам договора, ошибки
Не нужно считать, что договоры между физическим лицом и предпринимателем не являются обязательствами поставки. Если, к примеру, физическое лицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя, заключило соглашение о купле-продаже ему товаров для фактически предпринимательской деятельности, такие договоры рассматриваются как договоры поставки.
Зона ответственности продавца по договору купли-продажи товара для личных нужд физического лица (потребителя) в соответствии с законодательством о защите прав потребителей и по поставке лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность, существенно различаются.
Если вы как физическое лицо осуществляете закупку товара для его перепродажи, или являетесь агентом по приобретению для групп иных лиц (совместные закупки), такая деятельность может быть признана предпринимательской и зона ответственности поставщика существенно уменьшена.
Дополнительно учитывайте, что в соглашении о поставке желательно четко предусматривать вопрос формирования цены товара. Хотя это и не является существенным условием. При регулярных заказах одинакового товара для покупателя важно установление минимальной цены на максимальный период.
Для поставщика наоборот – минимизация риска, когда поставка товара будет ему экономически невыгодна. На практике в договоре обычно предусматривают закрепленную цену товара и возможные условия её изменения. Это связано с ростом курса валюты на согласованный процент, инфляционными процессами и т.п. Либо сроки пересматриваются (к примеру, не чаще 1 раза в квартал). Такие нюансы позволяют предусмотреть возможные потери и возместить уменьшение доходов сторон.
Сроки договора поставки
В договоре стоит прописать периоды (даты) поставок либо срок (дату) разовой поставки, а также срок действия договора (указать дату последней поставки). Отсутствие данных сроков в соглашении может привести к неприятной для сторон ситуации, когда их обязательства будут находиться в подвешенном состоянии. Это обстоятельство увеличивает риск споров между сторонами, а кроме того, иногда может привести к тому, что договор будет признан незаключенным. Несмотря на то, что при отсутствии сроков в договоре применяются правила ст.314 и ст.508 ГК РФ, все еще имеют место случаи признания незаключенными договоров поставки без указания срока.
Если соглашением предусмотрена поставка партиями, а сроки поставки партий не будут определены, применяется п.1 ст.508 ГК РФ устанавливающий о том, что поставка равномерных партий производится помесячно в течение срока действия договора, если иное не вытекает из существа обязательств или обычаев (например, при более коротком сроке действия договора).
Если в договоре, предусматривающем поставку партиями, не определены сроки поставки, то применяется ст.314 ГК РФ. Эта норма также применяется в договоре разовой поставки, в котором не был определен срок передачи товара. Пункт 2 данной статьи говорит о том, что в случае отсутствия установленного договором срока исполнения обязательства (по поставке товаров) такое обязательство должно быть исполнено в течение семи дней с момента первого требования кредитора (покупателя), если иные сроки не следуют из существа обязательств или обычаев. Если же покупатель в разумный срок не заявил требование об исполнении, то продавец может требовать от него принятия исполнения.
Тем не менее, семидневный срок фактически является ориентиром, который зависит от существа обязательств по договору поставки. Например, вряд ли можно применить подобный срок к поставке дорогих и крупногабаритных вещей, изготавливаемых по индивидуальному заказу (например, турбин для электростанций). С другой стороны, поставка новогодних елей по договору, заключенному за неделю до нового года, по всей видимости, должна быть произведена в более короткие сроки, нежели чем неделю. Каучуковая норма о разумном сроке для требования исполнения также добавляет большую каплю неопределенности в отношения сторон.
Таким образом, отсутствие сроков поставки изначально ставит продавца в полную зависимость от действий покупателя. Продавец может не знать о том, когда у покупателя появится потребность в исполнении. Но через некоторое время закон, напротив ставит покупателя в зависимость от продавца, который может поставить товар в любой момент, если разумный срок заявления требования о поставке истечет. При этом определить момент данного перехода права покупателя в его обязанность, возникающую вследствие не реализации права, фактически невозможно определить изначально – данный вопрос относится к усмотрению суда, рассматривающего спор между сторонами.
Поставка оформляется в письменном варианте. Стороны утверждают существенные и несущественные условия, цену, сроки и порядок приемки.
Вот инструкция, как правильно составить договор поставки товара между продавцом и покупателем:
- Предварительно согласовать все условия.
- Составить письменное соглашение.
- Прописать преамбулу — вводную часть. В ней указать поставщика, заказчика, их должностных лиц и основания, по которым они принимают решение (устав, приказ, доверенность).
- Перечислить права, обязанности и требования сторон друг к другу. Обязательно оговорить предмет соглашения, сроки реализации, порядок сдачи-приемки и оплаты, ответственность сторон, прекращение действия соглашения и досудебное урегулирование спорных вопросов.
- Привести реквизиты участников, поставить подписи и печати.
Форма и порядок заключения договора поставки
В ГК РФ не содержатся специальные указания, относящиеся к форме рассматриваемого договора. Поэтому при ее определении нужно следовать общим правилам о форме совершаемых гражданско-правовых сделок. В большинстве случаев форма должна быть письменной. Однако, если в качестве его сторон выступают граждане-предприниматели, а сумма конкретной сделки не выше 10 000 руб, договор может быть заключен и в устной форме. Устной сделка может быть и при заключении ее в момент исполнения. Другое дело, как потом обосновать его в налоговой? Поэтому мы рекомендуем все договоры оформлять письменно.
Стороны могут предусмотреть и иной способ заключения договора. И если этот способ не соблюден, то суд признает договор незаключенным. Например, достаточно часто происходит так, что стороны производят обмен факсимильными копиями. С условием, что в определенный срок последует обмен оригиналами документов. Затем забывают или же считают ненужным передавать друг другу письменные оригиналы договора. В результате они не могут потребовать в судебном порядке исполнения договора, если он был нарушен одной из сторон.
То же произойдет, если сторонами в договоре будет указана необходимость его нотариального удостоверения (хотя это вовсе не обязательное условие такого договора), но к нотариусу так и не пойдут. Понятно, что такую сделку признают ничтожной, то есть, не влекущей за собой обязанности сторон.
Что касается простой письменной формы договора, то это не значит, что обязательно договор должен быть подписан двумя сторонами. Заключение договора поставки возможно и путем направления покупателю счета-договора, если покупатель, получив его, совершит одно из действий:
- перечислит по указанным в счете реквизитам денежные средства;
- отправит поставщику подписанный счет-договор;
- отправит письмо с подтверждением своего согласия с условиями счета-договора.
Использование счета-договора приемлемо для простых сделок и мелких партий товара, так как им нельзя предусмотреть многие дополнительные условия договора поставки.
Следует также иметь в виду, что договор, не имеющий простой письменной формы, не всегда автоматически признается недействительным или незаключенным, ибо это условие не является обязательным для договора поставки. Но для того, чтобы избежать рисков налоговых и судебных споров, лучше всего заключать договор поставки письменно, как единый документ, подписанный сторонами.
4.1. Товары поставляются отдельными партиями в течение срока действия настоящего договора. Срок поставки каждой партии (период поставки) товаров и ее размер (количество товаров в партии) указаны в графике применительно к наименованию (позиции в графике) каждого из товаров.
4.2. Поставщик осуществляет поставку (отгрузку) товара в адреса получателей, которые должны быть указаны Покупателем в отгрузочных разнарядках, передаваемых Поставщику.
4.3. Отгрузочные разнарядки Покупателя должны содержать все данные, которые необходимы Поставщику для надлежащего исполнения условий договора по поставке (отгрузке) товара: ассортимент товара и его количество, минимальная норма отгрузки, периодичность поставки (отгрузки), точный адрес получателя и его транспортные (отгрузочные) реквизиты и т.п.
4.4. Покупатель обязуется предпринять все надлежащие меры, обеспечивающие принятие товара, поставленного (отгруженного) Поставщиком в соответствии с условиями настоящего договора непосредственно в адреса получателей, указанных Покупателем в договоре (в отгрузочной разнарядке).
4.5. При получении поставленного товара от перевозчика (транспортной организации) получатель обязан проверить соответствие товара сведениям, указанным в транспортно-сопроводительных документах, а также принять этот товар от перевозчика с соблюдением порядка и правил, предусмотренных нормативными актами, регулирующими деятельность перевозчика (железнодорожного транспорта).
Покупатель обязуется обеспечить надлежащие действия получателей.
4.6. Поставщик принимает заявки на срочную поставку товаров, если для этого имеются соответствующие возможности, о чем он уведомляет Покупателя по предварительному запросу последнего в срок не позднее [значение] дней с даты получения такого запроса.
Срочным исполнением считается поставка продукции не позднее [значение] дней с даты получения заявки Покупателя.
4.7. Поставка товаров в количестве менее минимальных норм, установленных в графике, считается недопоставкой.
4.8. Поставщик вправе отгружать товары, отдельными частями комплекта. При этом другие части комплекта могут отгружаться Покупателю непосредственно организацией-изготовителем по указанию Поставщика.
4.9. В случае обоснованного отказа получателя от переданного (отгруженного) Поставщиком товара, он обязуется обеспечить сохранность (ответственное хранение) этого товара и незамедлительно уведомить Поставщика о своем отказе принять товар с указанием мотивов отказа.
4.10. При обоснованном отказе получателя от переданного Поставщиком товара Поставщик обязуется вывезти товар, принятый получателем на ответственное хранение, или распорядиться им в разумный срок (лучше сторонам в договоре определить такой срок вывоза или распоряжения: [значение] дней и т.п. со дня принятия получателем товара на ответственное хранение).
4.11. В случае, если Поставщик в определенный сторонами срок (пункт 4.10. договора) не вывез товар, принятый Покупателем на ответственное хранение, или не распорядился им иным способом, Покупатель (через получателя) вправе реализовать указанный товар и возвратить его Поставщику, несмотря на отсутствие указаний об этом последнего.
4.12. Обоснованные расходы получателя, возникшие у него в связи с принятием товара на ответственное хранение, реализацией его и возвратом Поставщику, подлежат возмещению последним.
При этом получатель вправе вырученное от реализации товара, принятого на ответственное хранение, передать Поставщику за вычетом причитающегося получателю.
4.13. В случае необоснованного отказа получателя от принятия товара, переданного (отгруженного) поставщиком в соответствии с условиями настоящего договора, Поставщик вправе потребовать от Покупателя оплаты товара, согласно условиям договора. Бремя ответственности за необоснованный отказ от принятия товара и последствия такового несет Покупатель как сторона по договору.
4.14. Товары считаются поставленными надлежащим образом, а Поставщик
— выполнившим свои обязательства (полностью или в соответствующей части) с момента [передачи партии товаров перевозчику либо подписания Акта сдачи-приемки и т. д.].