Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила написания и порядок подачи заявления на возмещение пособия на погребение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В п. 1 ст. 10 ФЗ №8 указано, что социальное пособие на похороны выдается людям, которые организовывали траурную церемонию за свой счет. При этом неважно, были ли они родственниками, друзьями, коллегами умершего или посторонними людьми. Главное – документально подтвердить несение расходов на погребение.
Как выплатить пособие на погребение: в каких случаях выплачивается
Важно! Социальное пособие на погребение выплачивается заявителям в органах социальной защиты населения, в Пенсионном Фонде РФ, в Фонде социальной защиты населения или в бухгалтерии работодателя — в зависимости от сложившейся ситуации.
Работодатель по закону обязан откликаться на просьбы работников, касающиеся выплаты пособия на погребение, в следующих случаях:
- Если заявителем является подчиненный, у которого скончался член семьи, не достигший возраста 18 лет.
- Если за выплатой обращается родственник или гражданин, не имеющий родственных связей с умершим работником предприятия, но взявший при этом на себя обязательства по его захоронению.
Важно! Если с момента смерти человека прошло более полугода, работодатель не обязан выплачивать заявителю пособие на погребение — руководителю фирмы не будет возмещена данная сумма из ФСС.
При этом важно, чтобы по отношению к сотруднику (у которого умер ребенок, или который скончался сам) наниматель являлся страхователем, то есть чтобы подчиненный был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства. В противном случае, руководитель не сможет получить компенсацию из бюджета ФСС.
У работодателя имеется выбор — можно выплатить заявителю пособие или оплатить услуги ритуального агентства, гарантированные сотруднику, а именно:
- оформление бумаг, наличие которых обязательно при погребении человека;
- изготовление и доставка гроба и прочих необходимых предметов;
- перевозка тела до места захоронения или проведения кремации;
- непосредственно погребение или кремация.
Необходимые документы
Статья 10 закона «О погребении…» предусматривает необходимость перечисления денежных средств в день обращения за ними. Исключение составляет только ФСС, в который обращается работодатель. Он должен предоставить справку о смерти и заявление, написанное на его имя о возмещении расходов лицом, которое взяло на себя обременение по погребению.
У фонда в распоряжении есть 10 дней, чтобы принять решение по предоставленным документам и перечислить деньги на расчетный счет работодателя. Такое положение действует на основании Постановления Правительства №2376, утвержденного в декабре 2020. Если положения этого нормативного документа нарушены, можно обратиться на бесплатную горячую линию ФСС и изложить суть возникшей проблемы.
А теперь, собственно, о социальной выплате, установленной статьей 10 закона о погребении. Она не устанавливает ограничений по кругу людей, которые могут рассчитывать на получение пособия, понеся соответствующие затраты.
Есть такой документ как гарантированный перечень услуг по погребению. Такое захоронение называют бесплатным или социальным (так хоронят тех, кого некому «проводить в последний путь»). В рамках бюджета, предусмотренного этим перечнем, вы и можете получить выплату.
Сегодня (в 2019 году), если вы оплатили похороны и в течение полугода обратились в компетентный орган, то можете получить возмещение в размере 5 946 рублей. Если вы живете в регионе, где действует повышающий коэффициент по заработной плате, смело увеличивайте сумму на него.
Деньги вы получите в день обращения. Для этого нужно со справкой о смерти явиться в один из указанных органов:
- территориальное отделение Пенсионного фонда, если к моменту смерти человек не работал, а получал пенсию;
- к работодателю умершего, а если умер несовершеннолетний, то в организацию, где работает его ближайший родственник — объясняется это тем, что именно работодатель является страхователем работника в сфере социального страхования;
- в орган социальной защиты населения, если ни один из указанных выше вариантов не подходит к конкретному случаю.
В какие сроки необходимо его получить
Действующие правила устанавливают, что выплата пособия на погребение должна производиться в день обращения гражданина в бухгалтерию предприятия для получения пособия на умершего родственника. При этом обязательным является предъявление справки о смерти умершего работника.
Также надо учитывать, что физлица имеют право обратиться за выплатой данной суммы в течение полугода с момента смерти этого сотрудника. Если данный срок пропущен, то его восстановление допускается только на основании решении ФСС при наличии уважительных причин.
Особым случаем получения пособия является смерть директора компании, который одновременно выступал как единственный ее учредитель. По закону, такое пособие имеет право назначить только работодатель, но он фактически умер.
Срок получения наследства по закону — 6 месяцев с момента смерти наследодателя. До истечения указанного срока оформить приказ на выплату будет некому. Наследник может вступить во владение компанией через 6 месяцев, тогда же может быть назначен новый директор. Однако срок уже фактически будет пропущен. Поэтому, для его восстановления необходимо будет обращаться в суд.
Какие необходимы документы
В перечень документов, которые необходимо предоставить для оформления выплаты входят:
- Заявление в свободной форме на получение выплаты;
- Справка из органов ЗАГС, подтверждающая смерть по форме №33;
- Копия паспорта заявителя.
Внимание! Данные три документа являются исчерпывающими для оформления пособия на погребение по мнению ФСС. Никакие иные бланки не требуются.
Однако на практике работодатель, через которого запрашивается пособие, может также попросить предоставить следующие документы:
- Копия документа, которая подтвердит родственные связи между заявителем и умершим (например, свидетельство о браке, о рождении и т. д.);
- Если заявление оформляет не родственник — подтверждающие документы, что этот человек занимается организацией похорон (к примеру, договор на оказание услуг с похоронным бюро, квитанции на приобретение погребальных принадлежностей и т. д.).
- Справка с другого места работы — этот документ необходим, если за получением пособия обращается совместитель либо его родственник. В справке необходимо указать, что по иным местам работы данное пособие не оформлялось и не выплачивалось. Однако с другой стороны оформление пособия в нескольких местах невозможно, поскольку оно назначается на основании справки №33, которая остается по месту выплаты.
Бухгалтерские проводки
Бухгалтер должен составить следующие проводки при отражении начисления и выплаты пособия на погребение:
| Дебет | Кредит | Операция |
| 69 субсчет «ФСС» | 73 | Начислено пособие сотруднику в связи со смертью члена семьи |
| 69 субсчет «ФСС» | 76 | Начислено пособие родственнику сотрудника либо иному человеку, который взял на себя расходы на погребение |
| 69 субсчет «ФСС» | 76 | Начислена стоимость услуг специализированной службы в размере гарантированных услуг по погребению |
| 73, 76 | 50 | Оплата услуг специализированной фирмы либо выдача пособия произведены из кассы |
| 73, 76 | 51 | Оплата услуг специализированной фирмы либо выдача пособия произведены путем оплаты с расчетного счета |
Можно ли вернуть лицу, обратившемуся за пособием, справку о смерти работника?
Как установлено законодательно, для получения пособия на погребение предоставляется оригинал справки о смерти. После возмещения пособия работодателю ФСС возвращает справку работодателю, поскольку в соответствии с п. 84 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, организация должна оставить у себя заявление о назначении пособия и оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГС. Это делается для того, чтобы нельзя было обратиться за пособием второй раз.
Но бывают случаи, когда лица, подавшие заявление на выплату пособия, обращаются к работодателю с просьбой вернуть справку о смерти и хотят вернуть выплаченное пособие. Такая ситуация возникает, например, если выяснилось, что умерший был бывшим военнослужащим, у которых порядок выплаты пособия на погребения иной.
Поскольку действующее законодательство не предусматривает ни возврат выплаченного пособия на погребение, ни возврат справки о смерти, на основании которой пособие было выплачено, соответствующих обязанностей у работодателя нет и ему следует отказать (в письменном виде) обратившемуся с просьбой. Но при возникновении такой ситуации сначала можно проконсультироваться в ФСС.
Если же работодатель еще не успел направить документы на возмещение пособия в ФСС, считаем, что на основании письменного заявления лица, обращавшегося за пособием, справку о смерти можно возвратить в случае возмещения им суммы пособия работодателю.
Кто может получить от государства компенсацию на похоронную процессию
С 1 января 2012г. компенсация положена, если умерший, являлся инвалидом или участником ВОВ. Она выплачивается районными управлениями соцзащиты (УСЗН) лицу осуществившему захоронение инвалида или участника ВОВ или его родственнику.
Чтобы ее получить, нужно обратиться в УСЗН, где написать заявление.
К нему необходимо приложить следующие документы:
- паспорт;
- документ, подтверждающий смерть лица;
- копию лицевого счета;
- справку, подтверждающую получение пособия на погребение этим же человеком;
- расходные чеки, указывающие о затраченных на ритуальные услуги средствах;
- текущий банковский счет, куда будет перечислена сумма.
Ее размер высчитывается районными Управлениям соцзащиты исходя из региона РФ,с учётом полученной дотации, и затраченных средств, но не выше установленной законом суммы.
Куда обращаться для оформления пособия
Чтобы заручиться поддержкой государство в сложной жизненной ситуации, необходимо выяснить, куда именно направлять обращение на возмещение потраченных на похороны средств. Все зависит от индивидуальных обстоятельств:
- В ситуации, когда покойный был пенсионером и находился на соответствующем государственном обеспечении, за начислением выплаты необходимо обратиться в Пенсионный Фонд. Сделать это нужно по месту прописки человека на момент его смерти.
- Если гражданин пенсионного возраста не был официально трудоустроен, оформлять возмещение предстоит за счет ФСС.
- Разбираясь, где получить пособие на погребение неработающего человека и не числящегося пенсионером, следует вспомнить об Управлении Социальной Защиты (УСЗН). Именно сюда предстоит направить обращение на получение пособия. Здесь же оформляют «похоронные» на мертворожденных младенцев (при условии срока вынашивания плода не менее 196 дней и отсутствия официального трудоустройства родителей).
- Когда умирает гражданин, не достигший возраста совершеннолетия, его родители или иные родственники готовят документы для работодателя.
- В случае, если из жизни уходит военнослужащий, родные и близкие обращаются непосредственно в военкомат. Здесь же оформляют выплаты на ветеранов ВОВ, участников других военных действий, сотрудников Министерства Внутренних Дел.
Нюансы и подводные камни
Компенсация в связи со смертью работника выдается лицу, который фактически осуществлял погребение и понес материальные затраты на похороны, поэтому у обратившегося за возмещением расходов лица могут потребовать документальное подтверждение произведенных затрат.
Основным документом для получения социальной помощи на погребение является справка из органов ЗАГСА, оригинал ее остается у работодателя для подтверждения в дальнейшем перед ФСС правомерности расходов. Если эта справка утеряна, то ЗАГС выдаст дубликат, который работодатель не имеет права не принять.
Однако работодатель может попросить предоставить объяснительную и расписку о том, что предъявитель справки-дубликата берет на себя ответственность за непредъявление оригинала справки у другого работодателя (особенно, если работник работал в нескольких организациях по совместительству).
Таким образом, лицо, взявшее на себя обязанности по погребению застрахованного лица, вправе в течении 6 месяцев обратится к работодателю умершего сотрудника за компенсацией произведенных расходов. Работодатель, выдав пособие, может зачесть его при расчете суммы взносов на социальное страхование или же обратиться в ФСС за возмещением затрат на свой расчетный счет.
Как получить пособие на погребение
За пособием на погребение можно обратиться в течение 6 месяцев со дня смерти гражданина. Если последний день указанного срока находится на выходные или праздничные дни, то конечной датой считается тот рабочий день, что предшествует.
Далее необходимо уточнить, к какой категории граждан относится умерший. От этого зависит, куда подавать документы:
- по месту работы;
- в УСЗН;
- в ПФ.
Подача документов производится в соответствии со списком, утвержденным Законом о погребении. Помимо общего пакета каждая из организаций может потребовать дополнительные виды подтверждающих документов. Этот момент рассмотри модельно.
Срок выплаты пособий установлен — не позднее следующего рабочего дня, следующего за днем обращения в соответствующий орган.
Способ получения пособия предусматривает два варианта:
- через отделения почтовой связи;
- на счет в кредитной организации, реквизиты которого предоставляет заявитель.
Источником финансирования пособия является:
- федеральный бюджет;
- бюджет Пенсионного фонда;
- бюджет Фонда социального страхования;
- средства органов исполнительной власти и федеральных ведомств;
- средства нанимателя (возможно профсоюзной организации).
Размер пособия на погребение в 2021 году
Размер пособия на погребение складывается из нескольких составляющих:
- базовая федеральная часть;
- надбавка с учетом регионального коэффициента;
- региональные доплаты по решению органов местной власти;
- дополнительные компенсации отдельным категориям граждан.
Базовая федеральная часть рассчитывается исходя из гарантированного набора ритуальных услуг, которые предоставляются государством бесплатно. К ним относятся оформление необходимых для захоронения бумаг (документы для работодателя, ПФР и пр.), предоставление гроба и похоронных принадлежностей, перевозка тела или останков к месту захоронения, копка могилы с формированием могильного холма, погребение или кремация с последующим предоставлением урны с прахом. На конец 2020 года сумма пособия на погребение составила 6 124 руб. 86 коп. Ежегодно делается индексация согласно прогнозируемому уровню инфляции. Размер пособия на погребение в 2021 году проиндексируют согласно ФЗ «О федеральном бюджете на 2021 год».
В некоторых регионах (например, труднодоступные районы Крайнего Севера) установлен региональный коэффициент заработной платы (1,2-2). Он же применяется и к пособию на погребение. Например, в Норильске его значение составляет 1,8. Соответственно, размер пособия на погребение составит 6124,86 * 1,8 = 11024,75 руб. Полный перечень коэффициентов представлен на официальном сайте ФСС.
Региональные выплаты по решению местной власти есть далеко не везде. Например, в Волгограде доплачивают по 1000 руб. сверх гарантированных государством 6124,86 руб. малоимущим семьям, понесшим расходы в связи с похоронами.
Увеличенная компенсация положена, если усопший был:
- пострадавшим при аварии на ПО «Маяк» или Чернобыльской АЭС (12307,21 руб.);
- военнослужащим (до 28 178 руб.);
- инвалидом или участников Великой Отечественной войны (40 551 руб.);
- застрахованным в соответствии с №25-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастного случая на производстве и профессиональных заболеваний» (1 млн. руб.).
Также дополнительные выплаты положены военнослужащим старшего и высшего офицерского состава и высшему начальству при выслуге минимум 25 лет или увольнении из рядов вооруженных сил по состоянию здоровья.
После погребения помимо пособия можно рассчитывать на следующую материальную помощь:
- выплата неполученной заработной платы или пенсии усопшего;
- компенсация до 100 тыс. руб. с банковского счета умершего даже для тех, кто не является наследником (для получения нотариусу необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие понесенные расходы);
- оформление пенсии для нетрудоспособного члена семьи при потере кормильца;
- единовременное пособие в размере пенсии кормильца, если супруг/га умершего военнослужащего на пенсии;
- возмещение всех расходов на погребение, если человек погиб по вине третьих лиц (можно истребовать с виновника через суд);
- дополнительные выплаты сверх государственных, если усопший состоял в профсоюзе или подписал коллективный договор с работодателем (при наличии в документе соответствующих пунктов);
- компенсация установки надгробного памятника для военнослужащих (до 35 171 руб.).
Бесплатно захоранивают полных кавалеров Ордена славы, Героев труда (РФ и Советского Союза) согласно №5-ФЗ. Безвозмездно предоставляется место для погребения. Почетные похороны (с оркестром, эскортом и караулом) положены Героя РФ и Советского Союза, полным кавалерам Ордена Славы, занимавшим высокие государственные должности и за особые заслуги перед Отечеством.
Размер пособия на погребение в 2022 году
Величина материальной компенсации расходов на погребение исходит из стоимости гарантированных законом услуг по погребению, размер которых устанавливается законодательно. Ежегодно, начиная с 2011 года, в соответствии с законом предельный размер социального пособия должен индексироваться в зависимости от уровня инфляции.
| Плановый период, год | Процент индексации | Размер пособия с учетом индексации, рублей |
|---|---|---|
| 2009 | 4000 | |
| 2010 | 4000 | |
| 2011 | 6,5 | 4260 |
| 2012 | 6,0 | 4515,6 |
| 2013 | 5,5 | 4763,96 |
| 2014 | 5,0 | 5002,16 |
| 2015 | 5,5 | 5277,28 |
| 2016 | 5277,28 | |
| 2017 | 5,4 | 5562,25 |
| 2018 | 2,5 | 5701,31 |
| 2019 | 4,3 | 5946,47 |
| 2020 | 3,0 | 6124,86 | 2021 | 4,9 | 6424,98 |
| 2021 | 8,4 | 6964,68 |
В 2022 году индексация всех социальных выплат, в т.ч. пособия на погребение производилась на величину инфляции предыдущего года — на 8,4%. Таким образом с 1 февраля 2022 года сумма пособия составляет 6964,68 руб.
Где получать помощь на похороны
Не все жители нашей страны знают, где получить пособие на погребение, если не сталкивались с этой необходимостью ранее. Существует множество инстанций, рассматривающих подобные обращения — для каждой категории граждан предусмотрены различные учреждения:
- Пенсионный Фонд выплачивает помощь для погребения пенсионера, который получал при жизни пенсионные выплаты и был официально нигде не трудоустроен.
- Органы, отвечающие за социальную защиту населения, оформляют компенсации родственникам не работающего человека, который также не получал пенсию.
- Военкоматы работают с заявителями тех покойных, которые при жизни были действующими военными в воинских частях или гарнизонах, военными пенсионерами, участниками боевых действий и Великой отечественной войны, трудились в тылу и пр. Суммы компенсаций нужно уточнять индивидуально, поскольку платятся они из фондов Министерства обороны РФ.
- Предприятия и организации – работодатели обязаны принимать заявления с полным перечнем документов от родственников работающего человека, который на момент смерти находился в штате предприятия (в том числе, от пенсионеров по возрасту или выслуге).
- За счет средств из фонда социального страхования выплачивается помощь на погребение тех умерших, кто при жизни являлся индивидуальным предпринимателем. То же самое относится к ИП, которые потеряли своего несовершеннолетнего ребенка.
Размер пособия и порядок обращения за его выплатой
Компенсационная выплата призвана возместить средства, затраченные на подготовку и проведение траурных мероприятий. На начало 2023 года величина единовременной выплаты на организацию похорон составляет 7 793,48 рубля. Чтобы получить её, ответственному за погребение необходимо подать заявление в соответствующую структуру в срок не позднее шести месяцев с момента официальной регистрации факта кончины. При этом нужно подготовить следующие документы:
- паспорт или другой документ, подтверждающий личность заявителя;
- официальный документ, который удостоверяет факт кончины (справка или свидетельство о смерти).
Где оформить компенсационную выплату на похороны в Санкт-Петербурге
От социальной категории, к которой относился умерший, зависит, в какое учреждение следует обращаться по вопросу оформления компенсационной выплаты. Возможные варианты перечислены ниже:
- Территориальный орган СФР (ранее ПФР), если скончавшийся на дату смерти достиг пенсионного возраста и не был трудоустроен.
- Единовременную выплату средств на погребение жителя Санкт-Петербурга, который на момент гибели состоял в трудовых отношениях (в т. ч. пенсионера), согласно обязательному социальному страхованию выплачивает работодатель.
- Также работодатель одного из родителей предоставляет компенсацию расходов на погребение несовершеннолетнего члена семьи.
- Отдел социальной защиты населения компенсирует средства, затраченные на погребение жителя Санкт-Петербурга, который не состоял в трудовых отношениях на момент гибели и не получал пенсионные выплаты.