Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по смене юридического адреса ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановка на учет ИФНС и фонды происходит без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.
Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах
Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.
Что может стать юридическим адресом
1. Собственное помещение
Офис, комнату и даже квартиру можно использовать для регистрации компании.
Немного шизофренично, но в этом случае тоже лучше приложить гарантийное письмо. Да, самому себе от самого себя.
Если регистрируете компанию в квартире или другом жилом помещении, налоговая может отказать в регистрации. Например, если вы будете заниматься производством. Это вариант подходит, если помещение вам не нужно для ведения деятельности.
Минусы:
- При смене регистрации руководителя / учредителя потребуется изменить и адрес компании.
- Любой желающий может узнать ваш домашний адрес, так как база ЕГРЮЛ находится в общем доступе.
- Некоторые контрагенты настороженно относятся к компаниям с домашним адресами.
- Личный адрес директора будет в открытом доступе для всех желающих.
- Если у фирмы возникнут финансовые проблемы, приставы обратятся по юридическому адресу. И при отсутствии доказательств, что имущество не принадлежит ООО, могут наложить арест на личную собственность директора.
- Представители контролирующих органов будут посещать личную квартиру, что будет неприятно для её жильцов.
2. Помещение в аренду
Это самый популярный вариант. Можно арендовать хоть офис, хоть любое другое пространство.
Из плюсов:
Вы точно не упустите входящую корреспонденцию и документы. Это особенно важно, когда приходят требования и уведомления от госорганов.
Из минусов:
- Аренда — вещь платная и недешёвая.
- Может попасться неприятный арендодатель. И если решите съехать, провернуть это как с квартирой не получится. Придётся регистрировать новый адрес в налоговой. А это снова потраченные время и деньги.
Когда платить налоги по новому адресу: основное правило
По нормам НК РФ юридическое лицо ставится на учёт в налоговых органах по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений. Поэтому при переезде компании она снимается с налогового учёта в своей ИФНС и закрепляется за инспекцией по новому адресу.
Как происходит переезд юридического лица:
- Компания подаёт в свою ИФНС документы, необходимые для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом адресе.
- ИФНС, в котором компания была зарегистрирована по старому адресу, в течение 5 рабочих дней перешлёт документы в ИФНС по новому месту нахождения.
- Новая ИФНС ставит компанию на учёт в течение одного дня после получения выписки из реестра и выдаёт компании новое свидетельство о постановке на учёт.
Смена юридического адреса на домашний адрес руководителя или учредителя
Закон не запрещает регистрировать ООО по месту прописки руководителя или участников. Используйте эту возможность: так вы сэкономите на аренде офиса и быстрее измените запись в реестре.
Смена юридического адреса на домашний проходит по упрощенной схеме. Заявителю не нужно дважды обращаться в инспекцию и ждать 20 дней, даже если фирма сменила город (абз. 5 п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Смена юридического адреса в другой регион проходит одноэтапно:
- Принимаем решение об изменении юридического адреса. Образцы — выше.
- По необходимости — корректируем в устав.
- Правильно оформляем Р13014. Тут пишем про новый устав и указываем адрес — место прописки руководителя/владельца фирмы.
- Идем в ИФНС по месту прописки и подаем:
- решение;
- новый устав (2 экземпляра);
- форму Р13014;
- квитанцию на госпошлину;
- договор аренды или выписку из ЕГРН.
Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона
Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.
Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.
Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).
Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.
При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.
Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.
С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.
В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.
Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).
В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:
- Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
- Заверенная нотариально Форма 14001
- Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
- Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)
Качество оказываемых юридических услуг
- Компания «ЦБ Регистр» практикует индивидуальный подход к каждому клиенту. Ваш Персональный менеджер проконсультирует по всем вопросам практики применения норм законодательства и предоставит полный отчет о проделанной работе.
- Профессиональные юристы компании «ЦБ Регистр» хорошо знакомы со всеми требованиями российского законодательства, а накопленный практический опыт работы, в том числе в судебных процессах, позволяет решить возникающие проблемы юридического характера в любой сфере деятельности.
- Соблюдение норм профессиональной и деловой этики и гарантия конфиденциальности любой предоставляемой вами информации.
- Качественные квалифицированные юридические услуги по разумным ценам.
- Компания «ЦБ Регистр» предоставляет юридические услуги высокого качества и выполняет свои обязательства в полном объеме и в оговоренные сроки. Специалисты компании «ЦБ Регистр» смогут предложить разные варианты решения проблем в каждом конкретном случае и выбрать оптимальный путь. Наш опыт подтверждают долгосрочные отношения с клиентами. Сотрудничество с компанией «ЦБ Регистр» будет способствовать развитию вашего бизнеса.
До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:
-
уведомление налоговой о смене юридического адреса;
-
регистрация смены юридического адреса.
Процедура смены адреса в 2018 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.
На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:
-
заверенную нотариусом форму Р14001;
-
протокол или решение единственного участника о смене адреса.
На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор снова обращается в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.
На втором этапе подаются практически те же документы, что при смене адреса с изменением устава:
-
нотариально заверенная форма Р13001;
-
подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
-
документы, подтверждающие новый адрес;
-
протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
-
устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Проверка налоговых выплат
Чтобы исключить задержки по времени и трудности в перерегистрации ООО по обновленному адресу, требуется до внесения правок пройти сверку платежей. Для этого рекомендуется прийти в старую ФНС и заказать соответствующий акт для проверки. В срок до десяти суток имеющиеся долги (если они были обнаружены), требуется погасить. Если долгов нет, обе стороны (представитель ООО и ФНС) ставят подписи под актом. Полученный документ прикладывается к остальному пакету бумаг, передаваемому для внесения изменений в юрадрес. Далее старая налоговая служба должна передать акт в новый регистрирующий орган.
При наличии долга последний погашается, а после заказывается новая версия акта с последующим прикреплением его к пакету бумаг. Если замена адреса происходит на территории столицы РФ, процесс можно не осуществлять — работа выполняется в автоматическом режиме. При наличии долгов они в автоматическом режиме переходят в новую ФНС.
Налог на прибыль и НДС
Уплата НДС происходит по общему правилу. Как только в ЕГРЮЛ были внесены в изменения, налог нужно платить в новую ИФНС, а ОКТМО в платежках — указывать по новому адресу организации.
То же самое с налогом на прибыль: юрлица уплачивают авансовые платежи и сам налог, зачисляемый в федеральный бюджет, по месту нахождения головной организации. А платежи, зачисляемые в региональные бюджеты — по месту нахождения головной организации и каждого её ОП.
После смены адреса в ЕГРЮЛ во всех формах отчётности указывают КПП, который присвоила новая ИФНС. Это правило действует даже в том случае, если организация отчитывается за период, предшествующий переезду.
При сдаче отчётности по НДС и налогу на прибыль в новую ИФНС также указывают новый ОКТМО. Декларации подаются в одном комплекте — делить сведения в отчётах на периоды «до переезда» и «после» не нужно.
В каком случае могут отказать в смене юр. адреса
В наше время ФНС ужесточила требования к проведению процедуры по замене юрадреса, а также к самому адресу. Каждое поданное заявление будет сопровождаться, как минимум, полной проверкой заявленного адреса по базе службы, а также звонком к собственнику помещения. Кроме этого, возможен выезд инспектора на место с целью реальной проверки существования помещения в заявленном адресе.
Чаще всего отказ выносится по такого рода причинам:
- Допущены ошибки в прошении о замене адреса;
- Сделаны ошибки или недочеты в протоколе собрания учредителей либо решении единственного собственника;
- Ошибки в соглашении об аренде или субаренде;
- Неверно оформлено гарантийное письмо на получение адреса;
- Ошибки при оплате госпошлины;
- По проставленному адресу уже имеется большое число компаний, и с ними нет возможности связаться;
- Проставленного адреса на самом деле нет либо здание, находящееся по нему, в аварийном состоянии либо снесено;
- Адрес считается временным, а на его месте находится непостроенный объект;
- Заявленный адрес изначально не может применяться для контактов с компанией (например, по нему располагаются госорганы либо воинская часть и т. д.);
- На данный адрес наложен запрет в осуществлении регистрации по нему.
Смена юридического адреса ООО: что это такое?
В ГК РФ (Гражданском кодексе России) мы не найдем определения юридического адреса ООО (общества с ограниченной ответственностью). Но всем известно, что это один из обязательных реквизитов организации.
В законодательстве четко сказано, что регистрация ООО должна быть произведена по адресу, где расположен и функционирует главный исполнительный орган. Проще говоря, это должно быть место, где находится генеральный директор или замещающий его сотрудник.
В качестве реквизитов допустимо указывать координаты нахождения офиса или прописку директора. Необходимость корректировки официальных сведений обычно возникает у юридического лица по следующим мотивам:
- в качестве точки регистрации изначально был выбран домашний адрес руководителя. Последний сменил прописку или на должность назначен другой человек;
- на совещании было вынесено решение сменить юридический адрес. Или такой приказ издал единственный учредитель либо генеральный директор предприятия;
- владелец коммерческой недвижимости отказался продлевать соглашение аренды.
Перед тем как поговорить о нюансах смены юридического адреса ООО, необходимо уточнить некоторые термины, прописанные в ГК РФ и иных нормативно-правовых актах. На законодательном уровне принято различать определения «адрес» и «место нахождения». Это применимо не только для общества с ограниченной ответственностью, но и для других форм юр. лиц.
Если говорить о расположении организации, то достаточно указать название населенного пункта (например, Москва), в котором зарегистрировано юридическое лицо.
Подобной информации достаточно для указания в уставе фирмы. Но когда речь идет об адресе ООО, необходимо обозначить подробные реквизиты, указанные в государственном реестре: страну, город, субъект России, улицу, дом, номер офиса. При этом в ГК РФ уточняется, что город в обоих случаях должен иметь одинаковое наименование.
Например, если в уставе компании «ЛОТ» указан город Новосибирск, то в реквизитах не может числиться адрес: город Северодвинск, ул. Советская, д. 7.
Процесс смены юридического адреса ООО отличается от изменения точки дислокации юр. лица. Каждая процедура — это последовательность действий, определенные нюансы и требования к документам.
В уставных бумагах фирмы требуется прописывать только наименование населенного пункта (например — Москва). Но не запрещено указывать более подробную информацию.
Однако такая инициатива в дальнейшем может повлечь сложности, о которых расскажем позднее. В статье мы рассмотрим следующие наиболее распространенные случаи изменения официальных реквизитов фирмы:
- Цель: учредители ООО решили сменить город, переехать из Москвы в другой населенный пункт. Решение: внести юридические изменения в устав через форму Р13001.
- Цель: смена адреса касается только улицы, дома или номера помещения, и данные сведения не отображены в уставе. Решение: процедура оформляется через форму Р14001.
- Цель: корректировка официальных сведений, которая предполагает регистрацию фирмы по месту прописки учредителя или руководителя. Особенность: процедура проходит в ускоренном и упрощенном формате.
Разберем все более наглядно на примере. Общество с ограниченной ответственностью «CO» зарегистрировано по адресу: город Москва, ул. Сахарова, д. 1, офис 312. Через восемь месяцев учредители решили сменить место дислокации офисных помещений и переехать в Сургут. Для решения задачи потребуется найти форму Р13001, заполнить ее и заверить у нотариуса, внести изменения в устав юридического лица.
Изменение юридического адреса с регистрацией по месту проживания учредителя
Если компания «переезжает» в другой населенный пункт, можно оформить ее на адрес прописки участника, владеющего более 50 процентами уставного капитала, или управляющего. Для начала, как и во всех случаях смены юридического адреса, нужно провести собрание учредителей. А нем требуется принять решение об изменении места регистрации компании. Далее, в течение 3 дней в регистрирующий орган по новому адресу нужно направить следующие документы:
- Заполненное заявление по форме Р13014, заверенное у нотариуса.
- Протокол собрания участников.
- Устав или приложение к нему с внесенными корректировками. Понадобится 2 экземпляра.
- Квитанция, подтверждающая, что пошлина уплачена. Оплату нужно провести по реквизитам новой Налоговой службы.