Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Собеседование для бухгалтеров: к каким задачам подготовиться». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для вакансии бухгалтера заранее составляется профиль должности – описание опыта, навыков и других данных, необходимых для выполнения обязанностей в конкретной организации. На основании профиля разрабатывается структура беседы.
Существует несколько видов интервью. Кто именно их будет проводить – менеджер по персоналу или руководитель, или сначала один, а потом второй, – зависит от особенностей конкретной компании.
Биографическое интервью поможет проявить претендента в различных ситуациях. Люди любят рассказывать о себе заинтересованному собеседнику. Поэтому лучше начать беседу, например, фразой «Меня заинтересовало ваше резюме. Я внимательно с ним ознакомился и хотел бы, чтобы вы рассказали мне кое о чем более подробно», а не «Итак, давайте по порядку…». Однако, делать выводы о профессиональной компетенции во время такого разговора рано. Рассказ претендента о своей профессиональной биографии только прелюдия перед поведенческим интервью.
Основной тест на проверку личных качеств бухгалтера – его реакция на конкретные вопросы. В процессе поведенческого интервью или детальной беседы по компетенциям соискатель подробно опишет реальные рабочие ситуации, с которыми сталкивался в прошлом, свое отношение к конкретным обстоятельствам и особенностям поведения коллег.
Опытные hr-специалисты следят и за невербальными жестами собеседников. Например, о неискренности кандидата могут свидетельствовать следующие признаки:
- претендент скрестил руки на груди или держит их в карманах, смотрит исподлобья (не хочет отвечать на вопросы);
- соискатель отводит взгляд, часто моргает или потирает глаза (ему трудно смотреть в глаза и лгать);
- если у собеседника дернулись зрачки – он обдумывает правдоподобный вариант ответа;
- нервные движения – попытка переставить предметы, смахнуть что-то со стола, поправить прическу или одежду – свидетельствует о раздраженности и неуверенности собеседника в том, о чем он говорит.
Настоящая готовность рассказать о себе
Нередко нам повествуют люди о том, с какими вопросами они столкнулись в ходе первичного интервью с вышестоящим руководством. Наиболее популярным из них является предложение рассказать о себе. Многих это приводит в ступор: «Как? Рассказать о себе? А что я могу о себе рассказать»? – приблизительно так спрашивает сам у себя бухгалтер в первые секунды после вопросов. Особенную сложность этого предложения испытывают на себе люди не склонные к повышенной коммуникабельности, для которых рассказать о себе (и еще о ком-нибудь) – дело очень сложное. Следовательно, бухгалтеру будет нелишним подготовиться к этому вопросу заранее. Важно понимать, что данное повествование включает в себя несколько ключевых блоков, без которых рассказ не получится полноценным: 1) общеизвестные факты из личной биографии с датами и периодами; 2) профессиональный опыт; 3) хобби, увлечения и предпочтения. Первый блок не имеет большой ценности и носит, скорее, справочный характер. Что касается второго и третьего, то здесь желательно быть, что называется, настороже. Не стоит что-либо придумывать, а если уж факты обыгрываются в пользу бухгалтера, то лучше отрепетировать речь заранее, дабы не попасть в неловкую ситуацию. Рассказ о хобби и увлечениях дает работодателю понять, каким соискатель является человеком, насколько он склонен к саморазвитию. Между прочим, про хобби желательно рассказать гораздо подробнее, чем о том, в каком году был закончен ВУЗ.
В завершение собеседования стоит ответить на вопросы кандидата и оговорить дальнейшие действия – будут ли еще встречи, с какой целью и когда, а также когда и как работодатель сообщит соискателю свое решение.
Если соискатель успешно прошел все этапы и справился с тестированием, подходит компании по личностным характеристикам, то вопрос о его приеме на работу решается положительно.
Но чтобы окончательно утвердиться в положительном мнении о кандидате или если возникли сомнения в его искренности, имеет смысл собрать рекомендации, позвонив его бывшему работодателю, а лучше нескольким. Для проведения беседы желательно воспользоваться специальным опросником по сбору рекомендаций. Их очень много и нужно лишь выбрать подходящий или составить свой.
Рекомендателем может выступить только бывший непосредственный руководитель кандидата, а не кадровик, с которым обычно соединяют в случае сбора рекомендаций, и не специалист из соседнего отдела. В случае с бухгалтером рекомендации необходимо брать у главного бухгалтера, финансового или генерального директора компании.
Часто бывшие руководители неохотно делятся информацией о бухгалтерских ошибках или, напротив, если расставание с сотрудником было нелицеприятным (не обязательно по вине сотрудника), бывший работодатель может намеренно очернить его. Поэтому рассчитывать на абсолютную истинность и объективность рекомендаций не стоит и желательно их перепроверять, если кандидат действительно интересен.
Не стоит забывать, что не только работодатель выбирает себе сотрудника, но и соискатель подбирает для себя рабочее место с максимально комфортными условиями. Тем более, если это опытный специалист, в котором заинтересованы многие компании. Поэтому важно не только грамотно оценить кандидата, но и сделать это корректно, чтобы у специалиста возникло желание долго и эффективно работать на благо компании. Не менее важно кто проводит собеседование с бухгалтером.
Кстати, информация, отраженная в статье может пригодиться и тем, кого интересует: “Как пройти собеседование на работу бухгалтером?” ведь благодаря ей вы теперь знаете, что могут спросить на собеседовании на должность бухгалтера.
Смотрите на видео: как выбрать бухгалтера, собеседование на должность бухгалтера вопросы и ответы.
Как отвечать на вопросы бухгалтера на собеседовании
Прежде чем мы углубимся в фактические вопросы интервью бухгалтера, с которыми вы будете начинать, давайте потратим немного времени на что-то не менее важное.
Как правильно ответить на эти вопросы!
Как это сделать? Используя выигрышную стратегию (к счастью, она у нас есть для вас).
Для начала подумайте, что пытается найти менеджер по найму. Поверьте мне; они имеют идеальный кандидат в виду. Что вам нужно сделать, так это позиционировать себя как можно ближе к этому идеалу, сохраняя при этом искренность и честность.
СОВЕТ МАЙКА: Хотя может показаться заманчивым скрыть тот факт, что вы не знаете ответа на вопрос бухгалтерского собеседования, не делайте этого. Если вас попросили дать определение или описать что-то, а вы понятия не имеете, что это такое, признайтесь. Затем поверните разговор. Как ты это делаешь? Обсуждая, как вы найдете ответ. Это демонстрирует вашу находчивость, умение решать проблемы, гибкость и способность действовать в условиях стресса. Все это может работать в вашу пользу, как правило, больше, чем попытки угадать, не выглядеть уверенно или откровенно ошибаться.
Хотя каждая роль бухгалтера может немного отличаться, давайте рассмотрим некоторые качества, которые обычно желательны. Хорошие бухгалтеры часто обладают критическим мышлением, превосходными математическими способностями и сильными коммуникаторами, имеющими опыт использования ключевых программных продуктов. В приоритете всегда будут кандидаты с навыками управления временем и организаторскими способностями, а также те, кто может хорошо работать в команде, но при этом самостоятельно справляться со своими обязанностями. Понимание соответствующих законов и правил также имеет решающее значение.
ВАЖНО: Это навыки и качества, которые обычно желательны для бухгалтера. Но, как мы часто обсуждаем в этом блоге, вам нужно выяснить, какие навыки и качества нужны вашей конкретной компании/фирме. Лучший способ сделать это — тщательно изучить должностную инструкцию бухгалтера.
Теперь, когда вы ознакомились с описанием своей работы (правильно!?), у вас теперь есть четкое представление о том, что ищет менеджер по найму. Теперь вам нужно найти способ показать во время собеседования, что вы идеальный кандидат, обладающий этими навыками и качествами!
Обычно вопросы о поведенческом интервью дают вам шанс сделать именно это. Но они часто кажутся самыми сложными для ответа. Вы должны обсудить свой прошлый опыт или то, как вы думаете, как бы вы поступили, если бы столкнулись с различными сценариями. Технически нет правильного или неправильного ответа. Однако это не означает, что некоторые ответы не лучше других.
Как правило, ответы на вопросы поведенческого интервью требуют двухэтапного подхода. Во-первых, пришло время для метода STAR. При таком подходе вы можете превратить свои ответы на интервью в убедительные истории, сделав их намного более увлекательными, чем ваши обычные ответы.
Но вы не можете останавливаться на достигнутом. Если вы хотите, чтобы ваш ответ выделялся, воспользуйтесь нашим методом адаптации. При этом вы можете настроить (то есть адаптировать) свои ответы и говорить с потребностями компании или менеджера по найму. Вы подчеркиваете свои способности таким образом, чтобы они ценились, и это очень важно, если вы хотите установить подлинную связь и показать свою ценность в конкретных терминах.
На самом деле, мы хотели, чтобы вы знали, что мы создали потрясающую бесплатную шпаргалку, которая даст вам дословные ответы на некоторые из самых сложных вопросов, с которыми вы столкнетесь на предстоящем собеседовании. В конце концов, менеджеры по найму часто будут задавать вам более общие вопросы на собеседовании наряду с конкретными вопросами для своих бухгалтеров!
Как найти ответы к тесту по бухгалтерскому учету
В интернете существует множество сайтов, которые предлагают готовые тесты на собеседование с ответами 2019 для бухгалтеров. Однако ни один из них не может гарантировать точный список вопросов, который будет задан конкретным работодателем. Такие готовые онлайн подборки целесообразно использовать только для подготовки к тестированию. Предварительная тренировка помогает понять структуру и специфику вопросов, а также научиться правильно распределять отведенное время.
Приобретать платные подборки тестов также не имеет значения, так как законодательство постоянно меняется. Вероятность того, что вы гарантированно купите свежий материал, очень мала.
Если вам будет предложено пройти тест в домашних условиях, не стоит рассчитывать на то, что вы легко найдете все ответы в интернете. Во-первых, на решение задач отводится строго ограниченный временной период, которого может не хватить на интернет поиск. Во-вторых, задачи тестов всегда имеют уникальные исходные данные, поэтому их все равно придется решать самостоятельно. А для этого нужна практика.
Какие вопросы задать на собеседовании бухгалтеру
Основные вопросы при собеседовании, как и гипотетические ответы на них, продумывают не только менеджеры по персоналу, но и соискатели. Поэтому полезно использовать так называемые проектные методики: вопросы на собеседовании бухгалтеру задаются в режиме ограниченного времени и построены так, что отвечающий в первую очередь оценивает не себя, а других людей.
Соискатель должен озвучить первый пришедший на ум ответ – поэтому вероятность социально-желательных ответов стремится к нулю. Объясняя действия и побуждения других людей, рассказывая о прошлом, кандидат дает интерпретации, актуальные для него в данное время.
С помощью подобных ответов интервьюер сможет сделать выводы о претенденте по следующим пунктам:
Например, чтобы понять, насколько честен в работе потенциальный коллега, ему можно задать вопрос: «Почему в одних компаниях люди воруют, а в других – нет?». Или, желая понять, насколько компетентен и ответственен сотрудник в конкретной сфере, спросите его, например, о том, кто и почему виноват, что компания вступила в сделку с недобросовестным контрагентом, а затем не смогла компенсировать НДС?
Важно использовать открытые вопросы, предполагающие развернутые ответы. В этом случае вопросительные слова «кто», «почему», «зачем», «где» и пр. используются без намеков на возможные ответы.
Имейте в виду, что традиционные вопросы, ориентированные на прошлый опыт кандидата, постепенно «выходят из моды». Крупные успешные компании предпочитают обсуждать с соискателями будущее своей компании в сложившихся на данный момент условиях. Поэтому не стоит исключать и вопросы-кейсы. Например, вы можете обсудить, как организовывать систему хранения и обработки «первички», чтобы в любое время можно было найти необходимый документ.
Потенциальный работодатель преследует одну единственную цель – найти грамотного специалиста. И лучше сделать это сразу, а не тратить на это много времени, оформляя некомпетентного специалиста, увольняя его потом, если он не справился со своими задачами. Опять по новой придется тратить время, чтобы найти другого бухгалтера. Тем более что некомпетентный бухгалтер не просто тратит время. Ошибки бухгалтера могут стать причиной серьезных проблем. Речь может идти как о финансовых потерях, так и проблемах с налоговой, другими контролирующими органами. Поэтому руководителю предприятия изначально необходимо быть уверенным в том, что обязанности бухгалтера будет выполнять опытный профессионал, знающий свое дело. Главная цель тестирования – выявить:
- знание основ и теории бухгалтерского учета
- знание ПБУ
- навыки работы с основными бухгалтерскими программами (1C, Excel)
- знание и понимание проводок
- умение решать сложные ситуационные задачи.
Особенности тестирования
Работа бухгалтера требует широкого спектра знаний. Но, так как это не стандартный набор операций для всех таких специалистов, тестирование в каждом случае может быть составлено по-разному. Например, если это должность помощника бухгалтера или бухгалтер на первичную документацию, требования минимальные. Тест тоже не будет содержать в себе каких-то совсем сложных заданий и задач. Если же это вакансия на должность главного бухгалтера, тестирование будет включать в себя несколько модулей и сложность его намного выше.
Даже, если это онлайн-тестирование, либо на бумажном носителе, заданное на дом, не стоит надеяться, что можно быстро найти ответы в интернете. Работодатели предусматривают этот вариант и специально составляют такие задания, которых нет в сети. Так как бухгалтерский учет позволяет создавать уникальные задачи и ситуации, составители тестов пользуются этим, чтобы ответов на них найти в свободном доступе было невозможно. Если тест сдается онлайн, на его выполнение дается ограниченное количество времени, и у соискателя нет возможности и времени, чтобы искать ответы.
По времени, выполнение теста может занять от 20-30 минут до 3 часов. Все зависит от того, насколько он сложный и для кого именно предназначен, например, для главного бухгалтера или для помощника бухгалтера, к которому предъявляется минимум требований.
Согласно статистике, далеко не всем соискателям удается справиться с испытанием на профпригодность. Большинство из них приходит к выводу о том, что они не смогут выполнить задания. Поэтому, не завершив всю работу, они покидают собеседование, либо закрывают окно с тестом, если оно сдается в режиме онлайн. В среднем из 100 человек только 20 полностью выполняет задание и сдает результат. Из них только 3-5 человек выполняют его правильно. Поэтому, несмотря на то, что соискателей на рынке труда на эти должности много, специалистов с необходимым багажом знаний и навыков, небольшой процент. И тестирование позволяет существенно повысить эффективность поиска достойных, подходящих кандидатов. Даже, если все выполнено идеально, это еще не говорит о том, что соискатель действительно грамотный. Многие заучивают стандартные проводки, основательно готовятся. После успешно пройденного испытания, могут провести дополнительную беседу, задавать устные вопросы, касающиеся, например, последних изменений в законодательстве. Либо задают решить, казалось бы, стандартную задачу, но с подвохом, связанным именно с этими изменениями в законе.
Что делать, если работодатель вам отказал?
«Отказы — часть поиска работы, поэтому и относиться к ним нужно рационально. Проанализируйте прошедшую встречу и подумайте, что можно изменить в лучшую сторону. Не опускайте руки — несколько отказов ничего не значат. Ищите дополнительную мотивацию и продолжайте ходить на собеседования», — обнадеживает Анна Хвостова. «В любом случае, не нужно расстраиваться — причин может быть множество: например, HR, находясь внутри компании, может понять, что эта должность не раскроет ваш потенциал, и вам станет попросту скучно», — продолжает Мария Орлова.
Если причина отказа не ясна, не стесняйтесь спросить причину у рекрутера. Правда, специалисты утверждают, что откровенно вам могут и не ответить, но попытаться стоит. Иногда работодатель может пойти на встречу и даже посоветовать литературу или сайты для профессионального развития.
Не забудьте поблагодарить за приятное общение и оставить свои контакты на будущее. Можно также подписаться на вакансии компании на сайте или вступить в группы, чтобы быть в курсе событий. Не останавливайтесь на одной фирме, рассмотрите как можно больше вариантов. Выберите работодателя, который вам подойдет: на работе мы проводим большую часть жизни, и важно выбрать правильно свой второй дом.
Важно. Если работодатель вам не перезвонил в обещанный срок (как правило, это неделя), вы можете созвониться с ним самостоятельно. Не исключено, что у специалиста аврал или его по объективным причинам не было на месте. Однако стоит задуматься: нужна ли вам работа в компании, где не готовы дать обратную связь потенциальным сотрудникам.
Бухгалтерские фирмы или другие компании могут использовать подробные вопросы, чтобы увидеть, как вы можете вписаться в их организацию. Вот несколько подробных вопросов, которые интервьюеры могут задать на собеседовании помощника бухгалтера:
-
Какие личные процессы вы используете для проверки своей работы на наличие ошибок?
-
Можете ли вы описать случай, когда у вас возник конфликт с коллегой или руководителем, и что вы с этим сделали?
-
Какие качества вы считаете наиболее важными для работы помощника бухгалтера?
-
Расскажите мне о важном профессиональном проекте, над которым вы работали, какова была ваша роль и чем закончился проект.
-
Как вы относитесь к тайм-менеджменту, когда у вас сразу несколько дедлайнов?
-
Если бы я попросил вас обработать счет, как бы вы это сделали?
-
Расскажите мне о случае, когда вам пришлось приспосабливаться к новой процедуре или ситуации на работе.
-
Готовы ли вы пройти обучение, чтобы продвинуться в этой должности?
-
Как вы думаете, какую роль помощник бухгалтера играет в нашей команде?
-
Как бы вы справились с аудитом?
-
Можете ли вы рассказать мне о сильных и слабых сторонах любой бухгалтерской программы, с которой вы знакомы?
-
Расскажите мне, как вы применяли принцип бухгалтерского учета в своей повседневной работе.
Вопрос № 1. Обязаны ли работодатели сообщать соискателю о принятом решении?
Ответ: В целом, работодатели не обязаны извещать соискателя о принятом отрицательном решении, но проявлением хорошего тона считается всё же оповещение, т.к. человек пережил некоторый стресс, уделил время, внимание компании, за что его стоит поблагодарить.
Вопрос № 2. При прохождении собеседования мне предложили оплатить услугу по оформлению документов. Правомерно ли данное действие?
Ответ: При прохождении собеседований соискателю нужно быть очень внимательным, чтобы избежать мошеннических действий со стороны лжеработодателей. Никакой предоплаты за оформление документов работодатель запрашивать не имеет права.
Как бухгалтеру пройти собеседование без проблем?
- Работодатель: Чем заинтересовала вас работа конкретно у нас?
- Вы: (даёте грамотный и содержательный ответ, а варианты в стиле близко от дома сразу под запретом)
- Работодатель: За какие профессиональные успехи вы можете гордиться?
- Вы: (рассказываете о самой сложной рабочей ситуации и как вы её с достоинством преодолели)
- Работодатель: Честно назовите свои сильные и слабые стороны!
- Вы: (адекватно оцениваете свои реальные способности, а из минусов называете только то, что никак не скажется на вашей работе, а это – прямолинейность, щепетильность и чрезмерная настойчивость).
- 10 вопросов на собеседование с бухгалтером, которые необходимо знать
- 1. «За что вы отвечали на последней работе?»
- 2. «Как бы вы записали эту транзакцию?» (и аналогичные вопросы собеседования по техническому бухгалтерскому учету)
- 3. «Расскажи мне о себе»
- 4. «Почему вы выбрали бухгалтерский учет в качестве профессии?»
- 5. «Почему вы претендуете на эту должность?»
- 6. «Какую рабочую среду вы предпочитаете?»
- 7. «Где ты видишь себя через 5 лет?»
- 8. «Какое ваше самое большое профессиональное достижение на данный момент?»
- 9. «Расскажите мне о случае, когда вы потерпели неудачу»
- 10. «Что вам нужно улучшить как бухгалтер?»
- Практикуйте эти 10 вопросов перед собеседованием
- Как практиковать ответы на собеседовании:
Это не вопрос с подвохом, как многие думают, но есть несколько вещей, которые нужно обязательно включить в свой ответ.
Во-первых, вы хотите, чтобы вы задумались над этим вопросом. Сказать: «Я действительно не знаю» — ужасный ответ. Вы должны дать им ответ, который покажет, что вы задумывались над этим вопросом, потому что это сделает вас более ориентированным на карьеру и мотивированным.
Далее, вы хотите казаться немного амбициозным, но не слишком амбициозным. Например, не говорите, что вы будете счастливы, оставаясь на той же работе в течение следующих пяти лет (даже если это правда).
Вопросы бухгалтеру на собеседовании
Ответы на собеседовании бухгалтеру следует подготовить заранее, если он действительно хочет получить должность в компании. Будущий работодатель, скорее всего, не будет задавать вопросы, которые касаются профессиональной сферы деятельности. Наиболее частый список вопросов:
- как проходила учеба в школе или университете;
- почему вы решили связать свою жизнь с бухгалтерией;
- чем вам нравится данная профессия;
- как легко вы сходитесь и находите общий язык с посторонними людьми;
- почему решили уйти с предыдущего места работы;
- есть ли у вас семья и маленькие дети;
- готовы ли вы задерживаться на работе.
Если это не первое ваше собеседование в жизни, то вы и сами сможете составить для себя список вопросов, которые можете услышать.
На подготовку ответов не стоит уделять слишком много времени. Если вы будете говорить четко заученными фразами, то будущий работодатель заподозрит что-то неладное. Необходимо говорить от души. Но первое, что придет в голову, лучше заранее обдумать. Лишнее слово – и вы можете не получить желаемую должность.
Подготовка к собеседованию и изучение возможных вопросов – это половина пути к успеху. Заранее подготовленный человек меньше нервничает и проявляет свои наилучшие качества в разговоре с будущим начальником.
Бухгалтеру, в первую очередь, не стоит забывать о том, что он занимает одну из ключевых должностей в любой компании, поэтому руководство подойдет к отбору специалиста на эту должность максимально щепетильно. Но дирекции необходимо подобрать не столько хорошего кандидата, сколько профессионала, максимально подходящего организации. При этом и сама фирма должна соответствовать требованиям специалиста. Тогда сотрудничество будет плодотворным и длительным. Именно поэтому собеседование с соискателем должно быть тщательно подготовлено и проведено грамотно. Понимание всего «веса» этой должности, а также того, как на это смотрит будущее руководство, должно стать своеобразным ориентиром в выборе «правильного настроения». Другими словами, не стоит стесняться требовать себе большую зарплату, нежели ту, что устанавливает рынок. В особенности, это касается тех случаев, когда в обязанности будущего специалиста будет входить действительно большой функционал. К примеру, в строительных компаниях, в общепите и некоторых других сферах, бухгалтерия работает, что называется, «по полной программе». Мало того, что потребуется применять все свои навыки в лучшем их исполнении, так еще и появится необходимость, скорее всего, изучать новую для себя сферу деятельности. Если директор организации, предположим, занимается сносом сооружений нежилого фонда, то бухгалтеру, возможно, пригодятся, хотя бы поверхностные здания в этой области. Мысленно зачтите это в своеобразное «повышение квалификации», относящееся к профессиональному развитию, что делает труд бухгалтера еще более квалифицированным. По уверению наших клиентов по услуге « », готовность к изучению и анализу новой сферы деятельности – еще один плюс в копилку успешного кандидата на должность бухгалтера.