Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Переносы слов в трудовой книжке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Много споров и вопросов у сотрудников кадровых отделов вызывает ситуация, когда подпись руководителя в трудовой книжке перенесена на новую страницу. О том, что делать в такой ситуации, нет заметки ни в одном законодательном акте, а поэтому сложно судить о правильности действий при недостатке места для подписи и печати работодателя.
Перенос подписи и печати на новую строчку и ошибки при ведении трудовой
Стоит отметить, что в нормативных актах трудового законодательства указано, что в трудовой книжке не должно быть пустых строк. То есть каждая следующая запись должна вноситься в следующей строке, после предыдущей. Если принимать это в учет, то перенос подписи на новую страницу не является ошибкой. Тем более, после заверения записи работодателем, под ней свою подпись должен поставить владелец трудовой книжки.
С другой стороны, некоторые кадровики оставляют пару пустых строк в конце, перенося запись на следующую страницу. Формально это считается нарушением правил ведения трудовых книжек, а на практике подобные ситуации достаточно редко могут вызывать проблемы у владельцев. Но как бы там ни было, лучше перестраховаться и делать все по закону.
Как правильно перенести запись в трудовой книжке на следующую страницу
При ведении трудовых книжек важно своевременно и в полном объеме вносить записи о работнике. Как уже говорилось в одной из предыдущих статей, сведения о работнике включают в себя ряд последовательно излагаемой о нем информации. В таком же порядке и будем изучать порядок изменения (дополнения) ранее внесенных данных.
Следует отметить, что чаще всего ошибки допускаются при заполнении раздела «Сведения о работе»1. Как мы уже говорили в предыдущих статьях цикла, трудовая книжка – не просто документ установленного государством образца. Это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже конкретного работника (ст. 66 ТК РФ). Поэтому важно, чтобы все записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, были оформлены в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, действовавших на день их внесения. Указанное свидетельствует том, что каждую неправильную (неточную) запись в трудовой книжке следует своевременно исправлять.
Порядок исправления сведений о работе установлен в п. 27 Правил, согласно которому в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится:
- либо по месту работы, где была внесена соответствующая запись,
- либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Текущий работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Следовательно, работник может обратиться с соответствующей просьбой об исправлении записи, что свидетельствует о важности отслеживания правильности записей в трудовой книжке и со стороны самого работника.
И еще один момент, на который следует обратить особое внимание. Все исправления должны точно соответствовать тем документам, на основании которых исправлены ранее внесенные записи. Показания свидетелей, по общему правилу, не могут быть основанием для внесения исправлений. В качестве исключения (п. 29 Правил) свидетельские показания применяются в том случае, если имеется судебное решение и при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций.
Ирина 01.09.2020, 10:59
В трудовую книжку забыли внести запись о том, что когда то был индивидуальным предпринимателем. Как внести такие данные в книжку, если есть уже другие записи?
- Свежие
- Посещаемые
Перенос записи в трудовой книжке.
Как показывает практика, книжки, в которых запись переносится построчно, и те, в которых перенос производился целиком, встречаются с одинаковой частотой. Ни один из этих способов не является нарушением законодательства, соответственно, не приводит к административной ответственности за порчу трудового документа.
Сторонники переноса по страницам в трудовой книжке считают, что таким образом удается сохранить эстетичный вид документа и сделать чтение записей более удобным. Построчный метод предпочитают лица, заботящиеся об экономии листов свидетельства о рабочем стаже.
Заполнение трудовой книжки можно переносить слова
Отметка о приеме на работу учителя В трудовой книжке учителя, помимо записей о приеме на работу также может содержаться запись о повышении квалификации. Это также нужно учитывать при ведении трудовой. Запись главного бухгалтера Главный бухгалтер при оформлении трудовой книжки должен в обязательном порядке представлять документ об образовании.
При этом продолжительность курсов значения не имеет, то есть они могут быть как краткосрочными (несколько дней), так и долгосрочными (от нескольких недель до нескольких месяцев).
Что делать, если в книжке заполнены страницы какого-либо из разделов, но осталось несколько строк, позволяющих внести часть записи, но не полную запись.
Днем увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (ст. 84.1 ТК РФ).
Заполение трудовых книжек допускается ли перенос на другую страницу
О регулировании и некоторых нюансах данной процедуры расскажем в нашей статье. Нормы, регулирующие перенос записи во вкладыш Общий порядок подготовки вкладыша к использованию Некоторые ситуации, возникающие при переносе записи во вкладыш Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Нормы, регулирующие перенос записи во вкладыш В связи с тем, что вкладыш — это продолжение трудовой книжки, все нормы, относящиеся к ней, действуют и при его заполнении.
В перечень нормативно-правовых актов, которые применяются при использовании вкладышей, можно включить следующие:
- Трудовой кодекс РФ в части правильной формулировки оснований увольнения, а также общих правил по трудовым книжкам и вкладышам.
- Раздел V Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв.
Инфо Именно поэтому запись информации под диктовку категорически не рекомендуется. Документ о рабочем стаже гражданина РФ в обязательном порядке должен содержать сведения об образовании.
Заполение трудовых книжек допускается ли перенос на другую страницу
О регулировании и некоторых нюансах данной процедуры расскажем в нашей статье. Нормы, регулирующие перенос записи во вкладыш Общий порядок подготовки вкладыша к использованию Некоторые ситуации, возникающие при переносе записи во вкладыш Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен!
Подписаться на канал Нормы, регулирующие перенос записи во вкладыш В связи с тем, что вкладыш — это продолжение трудовой книжки, все нормы, относящиеся к ней, действуют и при его заполнении. В перечень нормативно-правовых актов, которые применяются при использовании вкладышей, можно включить следующие:
- Раздел V Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв.
- Трудовой кодекс РФ в части правильной формулировки оснований увольнения, а также общих правил по трудовым книжкам и вкладышам.
Инфо Именно поэтому запись информации под диктовку категорически не рекомендуется. Документ о рабочем стаже гражданина РФ в обязательном порядке должен содержать сведения об образовании.
Перенос записи в вкладыш трудовой книжки
Вкладыш в трудовую книжку – это кадровый документ, необходимый в случае, когда место в книжке закончилось, а внести записи в нее требуется.
Порядок заполнения вкладыша регламентирован следующими нормативными актами: Можно ли полностью или частично внести в раздел «сведения о награждениях» запись, относящуюся к «сведениям о работе»?
Разделы о работе и награждениях должны включать в себя только относимые к каждому из них записи.
Это значит, что в раздел «сведения о награждениях» не допускается внесение записей, подлежащих внесению в раздел «сведения о работе», и наоборот.
Указаний относительно подобных ситуаций в законодательстве РФ не прописано. Соответственно, способ действий определяется лицом, заполняющим книжку по своему собственному усмотрению.
Общие правила изменений в трудовой
Законодательная база. То, как заполнять трудовые книжки, регулирует трудовой кодекс. Например, в статьях 77—81 и 83—84.1 говорится, какие формулировки использовать при увольнении работника. Это поможет правильно внести запись, в том числе когда надо что-то исправить.
Новым порядком ведения и хранения трудовых книжек также следует руководствоваться, если надо изменить или исправить какую-то запись.
Что не нужно исправлять. Не надо исправлять ошибки, которые не влияют на действительность записей и, соответственно, на подтверждение стажа работы.
Например, запись о наименовании организации и о приеме на работу внесли в одну строку. Формально это ошибка, но сама запись верная, поэтому исправлять ее не обязательно.
Другой пример — даты указали не арабскими цифрами, а написали месяц прописью. Такую ошибку тоже не нужно исправлять. Подробнее об этом я еще расскажу ниже.
Нужно ли исправлять орфографические ошибки, зависит от того, могут ли они повлиять на решение пенсионного фонда о зачете периода работы в стаж сотрудника или нет.
Так, надо исправить орфографическую ошибку в названии должности или наименовании компании. Также критичными будут ошибки в написании фамилии, имени или отчества работника и дате его рождения. При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда могут не зачесть стаж, и работнику придется обращаться в суд.
Строго говоря, все это относится к записям до 2020 года. С 1 января 2020 года работодатели сдают на всех сотрудников форму СЗВ-ТД — все сведения о работе государство теперь хранит в электронном виде. Поэтому в первую очередь нужно следить, чтобы все было корректно в форме, и не забывать сдавать корректирующие СЗВ-ТД.
Нужно ли исправлять запись, если сотрудник увольняется. Исправить неверную запись в трудовой нужно, если работник увольняется или просит изменить запись уже после увольнения. Если ошибку не исправить, в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы с получением пенсии и он может обратиться в суд с иском к бывшему работодателю.
В этом случае компания как минимум потратит время на разбирательство. А если бывший работник докажет свою правоту, то придется не только исправить запись в трудовой книжке, но и выплатить сотруднику компенсацию морального вреда. Опять же это относится прежде всего к записям до 2020 года. Начиная с кадровых мероприятий 2020 года, важнее следить за сведениями, которые передаются в ПФР через форму СЗВ-ТД.
Ответственность за фиктивные записи в трудовой
Фиктивной будет запись о том, что работник трудился в компании, хотя на самом деле это не так. Бывает, так «оформляют» родственников. Это обман государства, так как человек не работает, но получает стаж для пенсии, если при этом работодатель сдает персонифицированную отчетность и форму СЗВ-ТД.
За фиктивные записи в трудовой книжке генеральному директору, сотруднику, ответственному за заполнение трудовых, или индивидуальному предпринимателю может грозить уголовная ответственность.
Так, если человек будет получать пенсию, на которую не имеет права, фиктивные записи могут расценить как мошенничество с госвыплатами. Наказание варьируется от штрафа до лишения свободы на срок до 2 лет. Еще могут применить статью уголовного кодекса о служебном подлоге. Квалификация зависит от того, кто вносил запись, а также как и для чего.
Заполение трудовых книжек допускается ли перенос на другую страницу
Мы рекомендуем почитать о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке, материал по этой ссылке. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку Какие записи нужно вносить в трудовую книжку в период работы сотрудника В период работы сотрудника в организации в его трудовую книжку вносите сведения: Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Основная проблема при заполнении вкладышей – отсутствие четкого и детального регулирования процедуры. Многие кадровые сотрудники задаются двумя вопросами: Допускать данные ошибки категорически нельзя в силу требований п.
11 Правил № 225. Согласно п. 38 Правил № 225, если книжка закончилась, в нее вшивается вкладыш, а его ведение и заполнение производится таким же образом, как ведение и заполнение книжки. Вкладыш – это часть книжки, без нее он недействителен. Запись, которая не влезла в книжку продолжается в соответствующем разделе вкладыша.
Что делать, если в книжке заполнены страницы какого-либо из разделов, но осталось несколько строк, позволяющих внести часть записи, но не полную запись.
Один уже сидит, варежки шьет.
Я говорю об ЭТОМ: /думаю, послать его с его хотелками надо./ Законы писаны, только нужно разъяснять и помогать, а не посылать. Я не говорил, что контора не нужна.
Это типичное мнение самого низкого звена, просто рождается оно от отрицательного и высокомерного отношения ОК, бухгалтерии и др.
- Вкладывать или вклеивать чистые листы от бланков трудовых и вносить на них сведения.
- Зачёркивать сведения о награждениях и поощрениях и вносить вместо них сведения о работе.
- Заводить новую.
заносят так же, как и в первый раз на титульном листе, прежние данные при этом перечеркиваются.
Внесение изменений в записи листов, содержащих информацию о рабочем стаже, недопустимо.
Можно ли переносить подпись и печать в трудовой книжке на другую страницу
В случае увольнения из-за смерти работника законодательство требует вносить в ТК правильную запись – о прекращении договора по независимым от воли сторон обстоятельствам (п. 6 ст. 83 ТК РФ).
Обязательно указывается дата смерти, отмеченная в свидетельстве (предъявляют родственники). Поле для подписи, подтверждающей ознакомление, остается пустым.
Образец заполнения:
Иногда в документ вносится неправильная запись, но по установленным правилам зачеркивания недопустимы.
Единственный способ все исправить – считать запись в трудовой книжке недействительной.
Для этого в графах таблицы «Сведения о работе» пишется:
- №1 – порядковый номер записи;
- №2 – дата внесения исправления;
- №3 – информация о признании записи недействительной.
Важно
N 7 Вопрос: Как корректно исправить ошибку? При заполнении сведений о приеме на работу в трудовой книжке была допущена ошибка. Запись была сделана в разделе «Сведения о награждении».
Позднее был приобретен вкладыш в трудовую книжку. Елена Владимировна Бурматова, г. Москва Ответ: Сведения о работе в трудовую книжку работника должны вноситься работодателем в раздел «Сведения о работе».
Внесение сведений о работе в раздел «Сведения о награждении» не допускается. В соответствии с п.
38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.
2003 N 225, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
А следующей будет запись во вкладыше та, которую только что аннулировали? Натали, Вы меня не так поняли.
Запись в разделе «Сведения о награждении» самой ТК необходимо признать недействительной и внести эту запись в раздел «Сведения о работе» вкладыша (см.свитки Zebra).
Жанна, Вы считаете это разумным? Сначала сделать запись о том, что запись не действительна и тут же сделать АБСОЛЮТНО такую же запись? На мой взгляд — это бред! И потом в 90-х очень много записей о работе (и прием, и увольнение….
) делалось в разделе «Награждения», т.к.
были проблемы с приобретением вкладышей (и вкладышей не было в продаже, и у организаций — денег) — их тоже надо признавать недействительными и не учитыват??? Кстати ПФ не предъявляет претензик к подобным записям, если они внесены как положено заверены печатью Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Внимание
Информация, внесенная от руки, не допускается. Формулировка штампа дополняется указанием серии и номера документа. Данные заносятся на любое свободное место верхней половины оборотной части титульного листа.
- Поставить в трудовой книжке штамп «Выдан вкладыш», где указать его номер и серию. Штамп допускается проставить на титульном листе книжки.
- Подшить вкладыш в книжку. Рекомендуется подшивать его в конце документа. Вклеивать, закреплять на степлер, иным образом прикреплять вкладыш нельзя.
- Продолжить запись, которая не влезла в книжку во вкладыше. После внесения записи нумерация, применяемая в книжке продолжится (например, если последний номер был 12, следующий, вписываемый во вкладыш – 13, а не 1).
- *** Таким образом у кадровых сотрудников возникает много проблем, связанных с тем, что порядок переноса записей во вкладыш трудовой книжки четко не регламентирован.
Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.
Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.
Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.
Перенос подписи и печати на новую строчку и ошибки при ведении трудовой
Много споров и вопросов у сотрудников кадровых отделов вызывает ситуация, когда подпись руководителя в трудовой книжке перенесена на новую страницу. О том, что делать в такой ситуации, нет заметки ни в одном законодательном акте, а поэтому сложно судить о правильности действий при недостатке места для подписи и печати работодателя.
Стоит отметить, что в нормативных актах трудового законодательства указано, что в трудовой книжке не должно быть пустых строк. То есть каждая следующая запись должна вноситься в следующей строке, после предыдущей. Если принимать это в учет, то перенос подписи на новую страницу не является ошибкой. Тем более, после заверения записи работодателем, под ней свою подпись должен поставить владелец трудовой книжки.
С другой стороны, некоторые кадровики оставляют пару пустых строк в конце, перенося запись на следующую страницу. Формально это считается нарушением правил ведения трудовых книжек, а на практике подобные ситуации достаточно редко могут вызывать проблемы у владельцев. Но как бы там ни было, лучше перестраховаться и делать все по закону.
Кроме проблем с недостатком места для внесения записей, существует еще большое количество ошибок, которые допускаются работодателями. Чаще всего это происходит при оформлении документа, так что их можно исправить переоформлением. К подобным ошибкам можно отнести:
- указание неправильной фамилии;
- дата рождения указывается не в цифровом формате;
- нет сведений об образовании сотрудников;
- отсутствие подписи владельца трудовой;
- не указывается дата заполнения.
Это наиболее распространенные ошибки, которые могут стать для владельца трудовой книжки серьезной проблемой в будущем, поскольку такой документ является недействительным. Также существуют некоторые общие ошибки, которые допускаются не только при оформлении, но еще и в процессе внесения записей. Чаще всего используются сокращения или кадровик решает исправить ошибку зачеркиванием. В трудовой книжке такие действия недопустимы, и в случае ошибки нужно вносить соответствующую запись.
Особенности ведения трудовой книжки: можно ли переносить подпись и печать на новую страницу?
Касается это как процедуры оформления трудовых документов, так и внесения в них записей и выдачи дубликатов.
В случае обнаружения противоречий, Правительство требует руководствоваться документом, который располагает большей силой. Кстати, отвечая на вопрос нужна ли подпись директора в трудовой книжке, стоит заметить, что подпись может ставить как директор компании, так и лицо, имеющее на это полномочия. Кадровик при приеме на работу нового сотрудника обязан проверить его трудовую книжку, а в случае необходимости – завести на человека новый документ.
Если закончился один из разделов трудовой книжки, тогда оформляется специальный вкладыш.
Важно
Именно поэтому запись информации под диктовку категорически не рекомендуется. Документ о рабочем стаже гражданина РФ в обязательном порядке должен содержать сведения об образовании.
Информация записывается с оригинала или копии аттестатов или дипломов, оформленных согласно порядку, установленному законами страны. Допустимо внесение записей о незаконченном образовании на основании студенческих билетов, справок из высшего или профессионального учебного заведения и других документов, подтверждающих студенческий статус. Титульный лист трудовой книжки заверяется подписью лица, ответственного за ее оформление и владельца, который соглашается с тем, что все записанные данные являются достоверными. На первые страницы документа также вносится запись о дате их заполнения. После оформления главного листа, на нем ставят штамп организации, ответственной за появление новой книжки.
Как должна выглядеть ваша подпись?
Нормативно-правовые акты (Правила, Инструкция) не содержат никаких указаний на этот счет и не приводят никаких образцов. На практике принято совершать подпись следующим образом:
Иногда в расшифровке подписи не указываются инициалы, а пишется только фамилия должностного лица. Конечно, это является недочетом, хотя он и не носит принципиального характера. Вероятно, многие кадровики ориентируются на титульный лист трудовой книжки, где принято рукописно воспроизводить фамилию лица, оформившего трудовую книжку. Действительно, в правом нижнем углу титульного листа трудовой книжки указано:
ответственного за ведение трудовых книжек
Согласно сложившейся практике туда вписывают фамилию без указания инициалов. Однако воспроизведение фамилии «разборчиво» не является подписью в действительном ее понимании.
Согласно пункту 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «подпись» входят:
- наименование должности лица, подписавшего документ;
- личная подпись;
- расшифровка подписи (инициалы, фамилия) (см. Пример 4).
Подпись индивидуального предпринимателя
Изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом № 90-ФЗ, обязали работодателя – индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки на своих работников (ст. 66 ТК РФ). Поэтому п. 35 Правил теперь также касается и «индивидуалов».
Если индивидуальный предприниматель назначил лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то проблем с заверением записей со стороны работодателя не возникает. Секретарь, бухгалтер или инспектор по кадрам внесет в трудовую книжку свою подпись как обычно.
А как оформлять реквизит «подпись», если ведение трудовой книжки индивидуальный предприниматель осуществляет самостоятельно? Как известно, наименование «индивидуальный предприниматель» не является наименованием должности. Но реквизит «подпись» не может быть неполным, поэтому допустима подпись в таком виде:
На днях Минтруд внес в правительство законопроект, который предполагает полный переход на электронный формат трудовых книжек с 2021 года. Но пока разберемся в правилах ведения обычных бумажных трудовых. Как делать записи, допустимы ли сокращения, чем отличаются друг от друга термины «расторжение» и «прекращение» трудового договора?
Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо. При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя. Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со ст. 4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.
У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции. Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек. Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.
Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков. Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки. Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно п. 44 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.
На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься.
Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.
В п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Как правильно оформить перенос записи на другую страницу трудовой книжки – Кадры и Персонал
Но, к сожалению, многие кадровики пренебрегают этой обязанностью и из – за этого, в некоторых трудовых книжках можно встретить записи, которые прямо не соответствуют трудовому кодексу.
Конечно, такие нарушения встречаются сплошь и рядом и их нужно пресекать.
В тоже время сразу понятно, что если другой работодатель увидит неправильно сделанную запись в трудовой работника, у него сложится не очень приятное мнение о прошлой работе и организации работодателя. Зачем вам создавать себе такую, не самую приятную славу?
Не проще ли научить своего сотрудника отдела кадров вносить правильно информацию о трудовой книжке в специальные пустые бланки?
Как только вы сами будете знать, как правильно оформляются отметки в трудовой книге, так сразу у вас исчезнут проблемы с заполнением этого документа.
Правила переноса слов
Правила переноса слов описывают правильные способы деления слов на части при переносе слов в тексте с одной строки на другую. Также правила переноса описывают ситуации, когда перенос не разрешен или не возможен. Основное положение по расстановке переносов в словах можно сформулировать так: многие слова русского языка можно переносить в разных частях, если при этом не разбиваются значащие части слова. В общем случае верно правило: слова переносят по слогам. Но нужно помнить, что не все слова переносятся строго по слогам. Для всех случаев мы сформулируем правила и дадим примеры.
В начальных классах изучают правила переноса слов для школьников в упрощенном варианте. Имейте в виду, что в разных школьных программах и учебниках некоторые правила различны, особенно сильно прослеживаются различия в старых и современных учебных изданиях.
Итак, правила следующие.
1 Слова с одним слогом не переносятся.
Верно: мозг, стол, бренд .
Неверно: мо-зг, ст-ол, бр-енд .
2 Нельзя переносить часть слова, не являющуюся слогом.
Верно: ма-гистр, степь .
Неверно: маги-стр, сте-пь .
3 Нельзя отрывать от слова одну гласную букву.
Верно: зем-ля, ар-буз, чу-жую .
Неверно: земл-я, а-рбуз, чужу-ю .
4 Нельзя отрывать согласную от следующей за ней гласной в слоге (нельзя разрывать слог).
Верно: га-зе-та, ри-со-вать .
Неверно: газ-ета, рис-овать, рисов-ать .
Примечание 1. В словах с односложной приставкой на согласную (под-, раз-, над- и др.), стоящую пеpeд гласной (кроме ы), рекомендуется не разбивать приставку переносом, хотя допустимо: без-упречный (рекомендуется) и бе-зупречный, раз-одеть (рекомендуется) и ра-зодеть, под-одельяник (рекомендуется) и по-додеяльник.
Примечание 2. Если после приставки стоит буква ы, то перенос перед ы не разрешается. Верно: бе-зыдейный, безы-дейный . Неверно: без-ыдейный .
Примечание 3. Слова c «неявной» пpиставкой переносятся в соответствии с правилом 4: ра-зорять, разо-рять; ра-зуть, ра-зум.
5 Нельзя отрывать буквы ь, ъ — от предшествующей согласной, букву й — от предшествующей гласной.
Верно: конь-ки, ко-ньки, подъ-ём, кой-ка .
Неверно: кон-ьки, под-ъём, ко-йка .
6 Нельзя разбивать односложную приставку, если за приставкой идет согласный.
Верно: под-нять, раз-вести .
Неверно: по-днять, ра-звести .
Примечание. Некоторые авторы считают допустимым, но нежелательным, использование вариантов переносов, которые мы поместили в пункт «неверно». Различного мнения и учителя: в одних школах подобный перенос могут посчитать за ошибку, в других школах — корректным вариантом.
7 Нельзя оставлять вместе с приставкой начальную часть корня, не составляющую слога.
Верно: при-звать, по-благодарить .
Неверно: приз-вать, поб-лагодарить .
Примечание. Некоторые авторы считают допустимым перенос слова с отрывом начальной согласной от корня. Например, в справочнике «Правила орфографии и пунктуации» под редакцией Лопатина от 2007 года переносы под-бить, под-бросить, при-слать показаны, как предпочтительные, а переносы по-дбить, подб-рить, прис-лать показаны как допустимые.
8 В сложных cловах нельзя оставлять начальную часть второй основы вместе с первой, если эта часть не составляет слога.
Верно: само-стрел, семи-ступенчатый .
Неверно: самос-трел, семис-тупенчатый .
9 Нельзя оставлять в конце строки или переносить в начало следующей две одинаковые согласные, стоящие между гласными в корне слова или на стыке корня и суффикса.
Верно: тен-нис, клас-сный, длин-ный .
Неверно: те-ннис, тенн-ис, кла-ссный, класс-ный, дли-нный .
Примечание 1. В случае слов на стыке приставки и двойным согласным в начале корня авторы справочных изданий расходятся во мнении. Одни утверждают, что двойные согласные могут разбиваться либо не разбиваться, оба варианта правильные: со-жжение и сож-жение, по-ссориться и пос-сориться. Другие авторы пишут, что допустимым является вариант, когда двойная согласная не разбивается согласно правилу №7: со-жжение, по-ссориться.
Примечание 2. В сложных словах с двойным согласным в начале второй основы двойная согласная не разбивается: ново-введение.
10 Нельзя разбивать односложную часть сложносокращенных слов.
Верно: гос-аппарат, спец-наз, воен-торг .
Неверно: го-саппарат, спе-цназ, воент-орг .
11 Сложные слова переносятся с учётом морфем.
Верно: проф-ориентация, спец-одежда .
Неверно: профо-риентация, спецо-дежда .
12 В сложных словах с соединительной гласной перенос ставится после соединительной гласной.
Верно: само-лёт, везде-ход .
Неверно: сам-олёт, везд-еход .
Перенос запрещён
Перечислим случаи, когда перенос слов невозможен.
1 Нельзя разбивать переносом аббревиатуры.
Примеры: СССР, ДОСААФ, ВУЗ, СНГ, ГОСТ, ТУ-134.
2 Нельзя вставлять перенос между сокращёнными обозначениями мер и числовыми значениями этих мер.
Примеры: 5 кг , 7 мм , 50 м 2
Нельзя «5» оставить на одной строке, «кг» перенести на другую.