Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция инженера по проектно-сметной работе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Инженер по проектно-сметной работе» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция инженера по проектно-сметной работе, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).
Для выполнения возложенных на него функций инженер по проектно-сметной работе:
3.1. разрабатывает совместно с проектными организациями титульные списки на проектирование объектов;
3.2. подготавливает исходные данные для проектирования объектов, составляет задания на проектирование и передает их проектным организациям;
3.3. подготавливает распределение лимитов по труду на текущее проектирование;
3.4. принимает от проектных организаций проектную документацию и совместно с ними рассматривает ее с подрядными строительными организациями;
3.5. проверяет правильность составления сметной документации проектными организациями, соответствие ее действующим нормативным документам;
3.6. вносит в проектно-сметную документацию необходимые изменения, вызванные введением новых нормативов, цен, каталогов, сборников единичных расценок и т.д.;
3.7. готовит к согласованию с проектной организацией проектно-сметную документацию;
3.8. обеспечивает получение от подрядчика заключений по проектно-сметной документации, осуществляет контроль за ее доработкой по замечаниям экспертизы и подрядчика и подготавливает на утверждение;
3.9. направляет проектно-сметную документацию после утверждения соответствующим отделом строительной организации;
3.10. представляет необходимые документы в бухгалтерию для списания затрат на проектирование объектов, законченных строительством;
3.11. составляет ежемесячный отчет о выполнении плана проектно-изыскательских работ;
3.12. подготавливает необходимые справки по проектно-сметной документации, обеспечивает их архивное хранение;
3.13. составляет отчетность по установленной форме.
3.14. [вписать нужное].
Состав и структура профстандарта инженера-сметчика
В 2019 году Минюстом был зарегистрирован профстандарт 16.033 для специалиста по планово-экономическому обеспечению строительного производства. Основные параметры этого документа могут быть применены для должности инженера-сметчика.
В вводной части документа указана информация общего характера. Названы цель профессии и её классификация по ОКЗ и ОКВЭД.
В следующей части перечислены 3 профильные трудовые функции и 14 их составляющих. Например, функция по обеспечению экономического планирования и учёта в строительстве состоит из 6 частей: разработка коммерческого предложения для участия в конкурсных проектах, руководство соответствующим персоналом и т.д.
Третий раздел посвящён более тщательному описанию как функций, так и их элементов.
Для каждой функции указаны:
Например, для функции определения стоимости строительно-монтажных работ (СМР), выполняемых стройорганизацией, указаны:
Также в разделе указаны сведения по элементам функций. По ним дана следующая информация:
К примеру, для деятельности по расчёту себестоимости СМР указаны:
Такая обширная информации по функциям специалиста необходима работодателям, которые нуждаются в ней для составления должностных инструкций, штатного расписания и других подобных документов.
В четвёртой части документа перечислены организации, участвовавшие в его разработке.
Внимание! Документ имеет широкий спектр возможностей. С его помощью можно отбирать кандидатов на позицию инженера-сметчика, оценивать его квалификацию и т.д. Но для этого организация должна официально перейти на систему профстандартов.
С 1 июля при попытках представить отчет по новой форме работодатели в программах электронного документооборота видели информационное сообщение «Данный документ не прошел проверку well-formed». При получении такого сообщения работодателям рекомендовано повторить отправку формы СЗВ-ТД в старом формате.
Важно: СЗВ-ТД по новой форме начнем представлять в ПФР с 1 августа 2021 года.
Напомним основные изменения, которые были внесены в форму СЗВ-ТД еще Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п:
Общероссийский классификатор занятий принят и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст, его можно найти в справочных правовых системах или на сайте Минтруда.
Кто такой инженер по проектно-сметной документации
Инженер по проектно-сметной документации – высококвалифицированный специалист, отвечающий за подготовку комплекса документов, который раскрывают суть проекта, его целесообразности и реализуемости. Другими словами, Инженер-сметчик занимаются практической/теоретической деятельностью в области ценообразования, оценки, сметного нормирования, стоимостного инжиринга, организации/проведения конкурсов/торгов.
Слово «инженер» пришло в русский язык из французского, а во французский – из латыни, где ingenium обозначает «врожденные особенности» и «способность изобретать». Изначально инженеры строили военные машины. Однако с тех пор инженерия значительно изменилась и разделилась на отдельные виды. Они представлены двумя группами специалистов:
- Конструкторы, которые занимаются преимущественно изобретением и разработкой механизмов, конструкций, инструмента и т.д.
- Технологи-экономисты, контролирующие производство и отвечающие за вопросы административно-хозяйственного и финансового характера.
К последней группе относятся и инженеры-сметчики, выполняющие по роду своей деятельности следующие обязанности:
- разрабатывает сметную документацию по строительным, ремонтным и реконструкционным проектам;
- готовит проекты договоров;
- при проектировании следит за тем, чтобы разрабатываемая конструкция соответствовала техническим требованиям, нормам производства и охраны труда, а также возможностям экономичных производственных технологий;
- проверяет, правильно ли проектные организации составили сметы;
- составляет месячные планы и отчеты по прибыли;
- составляет акты выполненных работ, а также справки об их стоимости и контролирует, чтобы документы были подписаны;
- внедряет передовые производственные технологии;
- определяет норму расхода материалов;
- анализирует рабочие показатели отдела;
- выполняет проверку рабочих чертежей;
- производит расчет рисков;
- ведет прочую отчетность и проектно-сметный архив;
- консультирует заказчиков и рабочих по тем вопросам, которые входят в его профессиональную компетенцию.
Отметим, что современный специалист обязан не только превосходно разбираться в областях, напрямую относящихся к его профессиональным обязанностям (строительство, экономика, проектирование, инвестиционная деятельность и т.д.), но и на высоком уровне владеть программными комплексами, функции которых позволяют производить автоматизированный расчет смет (среди таких комплексов наибольшей популярностью среди специалистов сегодня пользуются Смета-Багира, А0 и АРОС).
Состав и структура профстандарта инженера-сметчика
В 2019 году Минюстом был зарегистрирован профстандарт 16.033 для специалиста по планово-экономическому обеспечению строительного производства. Основные параметры этого документа могут быть применены для должности инженера-сметчика.
В вводной части документа указана информация общего характера. Названы цель профессии и её классификация по ОКЗ и ОКВЭД.
В следующей части перечислены 3 профильные трудовые функции и 14 их составляющих. Например, функция по обеспечению экономического планирования и учёта в строительстве состоит из 6 частей: разработка коммерческого предложения для участия в конкурсных проектах, руководство соответствующим персоналом и т.д.
Третий раздел посвящён более тщательному описанию как функций, так и их элементов.
Для каждой функции указаны:
- специалисты, подготовленные к её выполнению;
- нужные им опыт и образование;
- специальные требования;
- классификация специалистов по справочникам работ;
- иные сведения.
Например, для функции определения стоимости строительно-монтажных работ (СМР), выполняемых стройорганизацией, указаны:
- Специалисты – инженер-сметчик.
- Его образование – высшее уровня бакалавра, а также дополнительное (при непрофильном основном образовании).
- Его трудовой опыт – от 5 лет профильной деятельности.
- Иные сведения – рекомендовано поддерживать свою квалификацию, проходя соответствующую переподготовку раз в 5 лет.
- Классификация инженера-сметчика дана по 4 справочникам: ОКЗ, ЕКС, ОКСО, ОКПДТР.
Также в разделе указаны сведения по элементам функций. По ним дана следующая информация:
- трудовые операции;
- нужные для их выполнения теоретические знания и практические умения;
- иные сведения.
К примеру, для деятельности по расчёту себестоимости СМР указаны:
- 3 операции – расчёт себестоимости СМР и т.д.
- 7 умений – применение специального программного обеспечения для проведения расчётов по СМР, калькуляция плановой и фактической себестоимости СМР и т.д.
- Знания в 6 областях – методы расчёта себестоимости СМР, требования профильного законодательства и т.п.
Такая обширная информации по функциям специалиста необходима работодателям, которые нуждаются в ней для составления должностных инструкций, штатного расписания и других подобных документов.
Инженер по проектно-сметной работе
Осуществлять проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ.
3.2. Осуществлять составление сметной документации на дополнительные работы.
3.3. Осуществлять проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.
3.4. Совместно с представителями субподрядных организаций, согласовывать с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов и т.п.
3.5. Составлять сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывать их при необходимости с заказчиком.
3.6. Готовить материалы для рассмотрения спорных вопросов с субподрядными организациями.
3.7. Осуществлять проверку формы КС 2 у субподрядных организаций.
3.8. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника.
3.9. Вести установленную отчетность.
4. Права
Для выполнения обязанностей инженеру (сметчику) производственного отдела предоставляются следующие права:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от дочерних предприятий Общества информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.4.Вносить предложения руководству по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
5. Ответственность
Инженер (сметчик) производственного отдела несет ответственность за:
5.1. Выполнение всех обязанностей и достижение поставленных целей, а также за не полное использование прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5.2. Достоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
5.3. Выполнение приказов и распоряжений администрации предприятия.
5.4. Представление документов (информации) в указанные сроки.
5.5. Нарушение правил внутреннего распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
1.1. Инженер по проектно-сметной работе относится к категорииспеци специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность инженера по проектно-сметной работе принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника 1 категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (техническим) образованием, но не менее 5 лет.
1.3. Инженер по проектно-сметной работе принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].
1.4. Инженер по проектно-сметной работе должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по организации проектно-сметного дела в строительстве;
Организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;
Методику и порядок составления смет, сметно-финансовых расчетов, калькуляций; порядок составления и применения сборников и каталогов единичных расценок, ценников на строительные материалы, конструкции, изделия, монтаж оборудования, сборников типовых наборов оборудования и материалов;
Строительные нормы и правила;
Сметно-нормативные базы ФЕР (ТЕР)-2001, МТСН 81-98;
Основы экономики;- основы трудового законодательства;
Основы организации производства;
Стандарты безопасности труда;
Основы экологического законодательства;
Правила по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии;
Средства коллективной и индивидуальной защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.
Должностная инструкция инженера-сметчика
Составление отчетов по формам статотчетности в разрезе сферы деятельности службы.
3.7. Оформление сметной документации по приему на баланс общества оборудования электрических сетей.
3.8.Проведение анализа основных показателей работы общества в объеме деятельности отдела.
3.9.Консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.10.Обеспечивает соответствие разрабатываемой сметной документации нормативным документам.
3.11 .Ведение проектно-сметного архива.
3.12 .Инженер — сметчик I категории ПСО обязан:
— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
— выполнять установленные нормы труда;
— соблюдать требования по охране труда, ТБ, ПБ и обеспечению безопасности труда;
— бережно относиться к имуществу Общества и других работников;
— незамедлительно сообщать непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Общества.
4.1.Инженеру-сметчику I категории предоставляется право:
— через начальника ПСО требовать от руководителей подразделений, служб своевременного выполнения утвержденных планов заданий и распоряжений руководства Общества, предоставления отчетной и технической документации;
— требовать от руководства Общества и организаций предоставления необходимой технической документации;
— давать предложения начальнику ПСО о структуре и организации службы;
— через начальника ПСО давать предложения руководству Общества о наложении взысканий на персонал за нарушения производственной и трудовой дисциплины.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1.Инженер-сметчик I категории ПСО несет ответственность за выполнение задач, функций и всех требований, предусмотренных настоящей инструкцией в т.ч. за:
— правильность и достоверность ведения технической документации;
— соблюдение сроков согласований документации;
— выполнение требований ПТБ, ПТЭ, СНиП, должностных и производственных инструкций, регламента работы персонала Общества.
— ущерб, причиненный предприятию неквалифицированными действиями;
— выполнение норм действующего законодательства.
Начальник ПСО
- Должностная инструкция главного инженера проекта Должностная инструкция инженера конструктора
ЕКСД — Инженер по проектно-сметной работе
Подготавливает исходные данные для проектирования объектов, составляет задания на проектирование и передает их проектным организациям. Подготавливает распределение лимитов по труду на текущее проектирование. Принимает от проектных организаций проектную документацию и совместно с ними рассматривает ее с подрядными строительными организациями. Проверяет правильность составления сметной документации проектными организациями, соответствие ее действующим нормативным документам. Вносит в проектно-сметную документацию необходимые изменения, вызванные введением новых нормативов, цен, каталогов, сборников единичных расценок и т.д. Готовит к согласованию с проектной организацией проектно-сметную документацию. Обеспечивает получение от подрядчика заключений по проектно-сметной документации, осуществляет контроль за ее доработкой по замечаниям экспертизы и подрядчика и подготавливает на утверждение. Направляет проектно-сметную документацию после утверждения соответствующим отделам строительной организации. Представляет необходимые документы в бухгалтерию для списания затрат на проектирование объектов, законченных строительством. Составляет ежемесячный отчет о выполнении плана проектно-изыскательских работ. Подготавливает необходимые справки по проектно-сметной документации, обеспечивает их архивное хранение. Составляет отчетность по установленной форме.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации проектно-сметного дела в строительстве; организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения; методику и порядок составления смет, сметно-финансовых расчетов, калькуляций; порядок составления и применения сборников и каталогов единичных расценок, ценников на строительные материалы, конструкции, изделия, монтаж оборудования, сборников типовых наборов оборудования и материалов; строительные нормы и правила; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила по охране окружающей среды; правила по охране труда и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка.
Требования к квалификации.
Инженер по проектно-сметной работе I категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по проектно-сметной работе II категории не менее 3 лет.
Инженер по проектно-сметной работе II категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж в должности инженера по проектно-сметной работе не менее 3 лет.
Инженер по проектно-сметной работе: высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (техническим) образованием, не менее 5 лет.
Основные правила составления документа
Составляя должностную инструкцию, необходимо исходить из принципа, что этот документ регламентирует правовой статус специалиста в организации. Именно здесь фиксируются все обязанности, права, функции, ответственность сотрудника. При составлении должностной инструкции инженера сметчика может быть использован Квалификационный справочник должностей, утвержденный Минтруда России, а также положение о структурном подразделении организации, предприятия.
Составляет инструкцию, как правило, руководитель подразделения, в котором будет работать новый специалист, совместно с отделом кадров.
Если это, например, ведущий инженер сметно-договорного отдела, то документ подписывает начальник этого отдела, а в случае необходимости, другие специалисты (юрист, кадровик). Утверждать инструкцию должен руководитель организации. Принятый на работу сотрудник обязан ознакомиться с инструкцией и собственноручно расписаться под документом.
Документ составляется в произвольной форме, однако на практике выработалась унифицированная схема, включающая в себя такие основные разделы, которые могут называться по-разному, однако суть их идентична:
- Общие положения (общая часть).
- Функции сотрудника (задачи и цели).
- Должностные обязанности сотрудника.
- Права работника.
- Ответственность.
- Должностные связи (взаимоотношения).
Иногда, в случае необходимости, документ может содержать дополнительные разделы, например «Оценка деятельности» или «Право подписи».
В интересах работодателя и работника, чтобы все виды работ, обязанности и права были выписаны максимально конкретно. Это, с одной стороны, позволит работодателю четко контролировать эффективность выполнения сотрудником своих служебных обязанностей, а с другой, позволит сметчику сосредоточиться на основной деятельности, избегая неожиданных дополнительных заданий.
Основные правила составления документа
Составляя должностную инструкцию, необходимо исходить из принципа, что этот документ регламентирует правовой статус специалиста в организации. Именно здесь фиксируются все обязанности, права, функции, ответственность сотрудника. При составлении должностной инструкции инженера сметчика может быть использован Квалификационный справочник должностей, утвержденный Минтруда России, а также положение о структурном подразделении организации, предприятия.
Составляет инструкцию, как правило, руководитель подразделения, в котором будет работать новый специалист, совместно с отделом кадров.
Если это, например, ведущий инженер сметно-договорного отдела, то документ подписывает начальник этого отдела, а в случае необходимости, другие специалисты (юрист, кадровик). Утверждать инструкцию должен руководитель организации. Принятый на работу сотрудник обязан ознакомиться с инструкцией и собственноручно расписаться под документом.
Требования к квалификации
Помимо самой должности, существуют еще разделение специалистов по категориям. От обычного инженера сметчика требуется наличие сертификата об окончании высшего образования по специализированным направленностям. Работодатели обычно не предъявляют критериев, относящихся к опыту работы, но рабочий обязан повышать свою квалификацию не реже, чем раз в пять лет.
Также на работу могут принять специалиста со средним образованием, профессиональной переподготовкой и стажем работы не менее одного года на соответствующей должности. А вот от работника первой категории требуется высшее специальное образование и опыт работы на должности инженера сметчика второй категории от двух лет и выше. Тоже касается и инженера второй категории, но тут опыт работы сметчиком должен составлять не менее одного года. Проходить переквалификацию все сотрудники этого типа должны раз в пять лет. И это минимум.
Инструкция инженера-сметчика предполагает, что на него накладывается ряд функций, среди которых составление сметно-финансовых документов, относящихся к ремонту, реконструкции и повышения эффективности производства в строительной сфере. Помимо этого, он должен рассматривать, анализировать и утверждать титульные списки ремонтных работ, чертежей объектов, выявленных дефектов и прочих планов, касательно реконструкции и ремонта зданий. Основываясь на анализе всех запланированных работ, он должен составлять сметы, в которых будет указана итоговая стоимость. Если будут изменены объемы задач или цены на материалы, именно этот сотрудник занимается внесением корректив в документы.
Заработная плата сметчика варьируется от 35 до 100 тысяч рублей в месяц. Оклад данного специалиста во многом зависит от его знаний, региона и объемов работ, выполняемых компанией-работодателем. Средняя зарплата сметчика составляет 65 тысяч рублей в месяц.
Ни одно серьезное начинание, требующее вложения денег, не начинается без предварительного финансового обоснования. Чтобы получить прибыль, необходимо с большой долей вероятности знать величину всех необходимых затрат и ожидаемый доход. Расчет расходов по каждой из статей проекта входит в обязанности сметчика, кроме того, на этого специалиста возложен еще ряд функций, без которых невозможно реализовать начинание.
1.1. Инженер по проектно-сметной работе относится к категорииспеци специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность инженера по проектно-сметной работе принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника 1 категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (техническим) образованием, но не менее 5 лет.
1.3. Инженер по проектно-сметной работе принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].
1.4. Инженер по проектно-сметной работе должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по организации проектно-сметного дела в строительстве;
— организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;
— методику и порядок составления смет, сметно-финансовых расчетов, калькуляций; порядок составления и применения сборников и каталогов единичных расценок, ценников на строительные материалы, конструкции, изделия, монтаж оборудования, сборников типовых наборов оборудования и материалов;
— строительные нормы и правила;
— сметно-нормативные базы ФЕР (ТЕР)-2001, МТСН 81-98;
— основы экономики;- основы трудового законодательства;
— основы организации производства;
— стандарты безопасности труда;
— основы экологического законодательства;
— правила по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии;
— средства коллективной и индивидуальной защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.