Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт осмотра товара — Образец, Бланк 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любой осмотр (технический или визуальный) всегда осуществляется в составе комиссии. Коллегиальность обуславливается значимостью возможных последствий. Все члены комиссии несут ответственность за сделанные ими выводы.
Роль настоящего акта тяжело переоценить, ведь сфера его применения довольно широка. Этот документ может послужить основанием для принятия администрацией предприятия различных решений. В частности, речь идёт о:
- списании товара, если будут выявлены те или иные дефекты;
- возвращении товара поставщику;
- направлении претензии производителю или поставщику;
- привлечении к материальной ответственности сотрудника организации или контрагента (в том числе транспортную компанию);
- оформлении возврата в рамках закона о защите прав потребителей.
Для списания имущества с баланса предприятия требуются веские основания. Строгий учёт обусловлен тем, что списание товара пропорционально уменьшает налогооблагаемую базу фирмы. Налоговый орган может заинтересоваться законностью проведения процедуры.
По общему правилу бремя по написанию документа лежит на председателе комиссии. Ответственный сотрудник должен обладать определёнными навыками работы с документацией, иметь общее представление о составлении актов. Остальные члены комиссии просто расписываются в официальной бумаге.
Следует отметить, что зачастую акт осмотра составляется в присутствии представителя второй стороны. Речь может идти о контрагенте, покупателе, представителе производственного цеха. Если официальная бумага носит не односторонний характер (выходит за рамки деятельности одного предприятия), при его составлении обязательно должен быть сторонний представитель. Он также расписывается за полноту и достоверность обозначенных сведений, объективность сделанных выводов.
Когда составляют акт повреждения имущества
Акт о повреждении нужен, когда необходимо зафиксировать причинение ущерба имуществу — чрезвычайные происшествия вроде падения дерева на автомобиль, пожара или умышленный вред,причиненный другим гражданином. Зачем нужен такой акт? Он используется для подтверждения факта порчи или гибели каких-либо материальных объектов, что дает право пострадавшему требовать денежной компенсации от виновника либо списать испорченные объекты.
Так, подобные акты составляются всегда при заливах квартир, пожарах, авариях, неправильной эксплуатации оборудования и приборов, порче предметов интерьера в гостинице и других подобных событиях, причем независимо от того, намеренно или случайно причинен вред материальным ценностям.
В зависимости от ситуации составляются различные акты. Как правило, акт оформляется не одним лицом, а специальной комиссией. В одних случаях документ составляется в свободной форме, в других – используются утвержденные образцы. Далее рассмотрим подробно несколько наиболее распространенных разновидностей актов и правила их составления.
Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?
Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.
Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:
- Частичная или полная утрата основных механических функций:
- поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
- деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
- поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).
- Неустранимые дефекты внешнего вида:
- несмываемые загрязнения;
- заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);
- изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении причин списания стола или стула может быть не менее важна, чем утрата эксплуатационных характеристик.
Формирование проверочной комиссии
Сразу отметим, что осмотр объектов сделки – не может осуществляться одним человеком, поскольку он не сможет в полной мере дать качественную оценку товара. Кроме того, один проверяющий может банально допустить ошибку, которая будет впоследствии стоить компании десятки тысяч рублей/долларов.
Поэтому, для проведения проверки сторонами (чаще всего, стороной-покупателем) создаётся специальная комиссия, каждый участник которой не только вынесет своё квалифицированное мнение по вопросу, но и проверит утверждение коллег. Ответственного в комиссии, как правило, выбирает руководитель организации.
Мнение эксперта
Олег Устинов
Практикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».
Таким образом, проверочная комиссия должна включать в себя не менее двух специалистов. Для осуществление более тщательной и эффективной проверки, рекомендуется подбирать участников из разных отделов компании.
Высокая квалификация, большой опыт и наличие профильного образования у таких сотрудников – станут огромными плюсами, которые помогут быстро и точно установить состояние осматриваемого товара, после чего передать руководству правильные выводы.
Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста — быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права — прямо сейчас!
В том случае, если таких работников в организации по каким-либо причинам нет – руководитель может включить в проверяющую комиссию независимых экспертов.
В каких случаях составляется рассматриваемый документ?
Процесс осмотра товара может быть необходим в различных ситуациях.
Составляйте акт осмотра в следующих случаях:
- Если у вас купили продукцию, но через некоторое время покупатель хочет вернуть покупку назад.
- Если к вам привезли товар от изготовителя либо поставщика.
- В конце производственного цикла на предприятии и так далее.
Для чего нужен акт осмотра товара?
- Акт осмотра товара фиксирует состояние, качество и другие характеристики товарно-материальных ценностей на момент осмотра.
- Для бухгалтерии этот документ – основание, благодаря которому в будущем может осуществляться списание товара. Либо наоборот, он может быть принят к учету, в зависимости от итогов обследования.
- Этот акт может понадобиться для сверки с другими бумагами организации.
Во избежание недопонимания между представителями организации и покупателем нужно следовать алгоритмам ниже. В случае обнаружения дефекта при приемке:
- Оформляется акт осмотра в письменном виде.
- Предъявляется претензия продавцу в письменной форме.
В случае обнаружения недостатков в процессе эксплуатации:
- Оформляется письменная претензия о наличии недостатков.
- Составляется акт (для фиксации результатов – в письменном виде).
- Подписывается согласие на проведение экспертизы (если она требуется представителем или покупателем).
- Товар сдается продавцу для дальнейшей отправки оценщику или в экспертную организацию с указанием информации о нем в сопроводительном документе.
- Ознакомление с экспертным заключением.
Отличия актов расхождения по ф. ТОРГ-2 и ТОРГ-3
Если расхождения обнаружены при приемке товара отечественного производителя, составляют акт по форме ТОРГ-2. Когда несоответствия обнаружены при доставке продукции иностранного происхождения, оформляют документ по ф. ТОРГ-3. В отличие от акта по первой форме, он состоит из трех страниц:
- Титульного листа. Там, как и в случае с товарами отечественного производства, отражены реквизиты компании.
- На второй странице — таблица с данными о продукции: наименование, количество, код по ОКЕИ и т. д. Указывают сведения, которые числятся в сопроводительных документах и фактические (после проверки во время приемки). Вносится информация о браке и бое (если есть), расхождениях (излишек или недостача).
- Третья страница заполняется, если не требуется экспертиза. Там содержится заключение комиссии о причинах обнаруженных расхождений.
Документ подписывают председатель и члены комиссии (с указанием должностей), компетентный представитель незаинтересованной компании (торгового отдела).
Как составить акт осмотра товара в 2021 году
Как правило, большинство компаний применяют для этого бланки, которые прежде были обязательными. Но сегодня это не считается обязательным требованием.Нередко применяется печатный вариант составление актов. Хотя и написанный от руки документ также будет являться настоящим.
Так или иначе все заинтересованные лица обязаны ставить тут «живые» автографы. Если локальная документация организации подразумевает применение печати, её оттиск, в том числе проставляется в акте. Впрочем, в наше время предприятиям позволено работать без печати, потому этот пункт нельзя назвать обязательным.
Акт должен иметь минимум 2 ксерокопии, обладающие идентичной юридической силой. Иногда получается, что в данной процедуре заинтересовано больше участников, и копий нужно сделать больше. Сведения об оформлении документа обязательно нужно вносить в учётный журнал при его наличии.
Данный документ нужно хранить в компании на протяжении трёх лет. Хотя этот срок сможет быть изменён нормативной документацией предприятия.
Если акт осмотра товара ненадлежащего качества действительно подтвердил наличие дефектов, возникших не по вине покупателя, то последний должен связаться с поставщиком (продавцом). В устной форме можно уточнить все тонкости отгрузки. Возможно, со стороны продавца возникли неточности, к примеру, поставлен не тот товар или не того качества, которое предполагалось по условиям договора.
Чаще всего поставщик идет навстречу и заменяет некачественную продукцию. Если же он уклоняется, тогда составляется претензия, которая направляется вместе с копией акта в официальном порядке.
К пакету документов необходимо приложить копии акта, договора и платежных поручений. В данном случае именно акт осмотра товара ненадлежащего качества, образец которого приводится в тексте, будет служить подтверждением наличия дефектов.
В каких случаях составляется рассматриваемый документ?
Процесс осмотра товара может быть необходим в различных ситуациях.
Составляйте акт осмотра в следующих случаях:
- Если у вас купили продукцию, но через некоторое время покупатель хочет вернуть покупку назад.
- Если к вам привезли товар от изготовителя либо поставщика.
- В конце производственного цикла на предприятии и так далее.
Для чего нужен акт осмотра товара?
- Акт осмотра товара фиксирует состояние, качество и другие характеристики товарно-материальных ценностей на момент осмотра.
- Для бухгалтерии этот документ – основание, благодаря которому в будущем может осуществляться списание товара. Либо наоборот, он может быть принят к учету, в зависимости от итогов обследования.
- Этот акт может понадобиться для сверки с другими бумагами организации.
Акт выполненных работ (оказанных услуг)
Деловая бумага заключается между юридическими и физическими лицами на основании проведения работ или оказания услуг. Она подтверждает их приём заказчиком и служит основанием для оплаты.
Материал должен быть оформлен на определённом бланке и соответствовать требованиям ст. №402 ФЗ РФ, которых немного. Оформить деловую бумагу несложно. Как правильно составлять «Акт выполненных работ (оказанных услуг)»? В материалах должны присутствовать реквизиты:
- название организации;
- точное наименование документов;
- дата, номер, место составления;
- реквизиты заказчиков и исполнителей;
- точное описание работ, услуг с указанием их стоимости;
- перечисление всех присутствующих лиц с указанием необходимых реквизитов;
- печати, подписи всех вышеуказанных лиц, расшифровка подписей, указание персональных данных, что требуется для идентификации личности.
Когда и зачем нужен акт осмотра квартиры
При помощи акта стороны документально фиксируют состояние недвижимости. Условно акт осмотра можно разделить на два вида:
- Обязательный: в этом случае без осмотра никак нельзя обойтись. Как правило, такие ситуации возникают при проведении расследований, следственных или судебных проверок.
- Необязательный: когда граждане или организации передают квартиру из рук в руки, например, при продаже, аренде или дарении, оформление акта является желательным. Но обязательным назвать его нельзя, ведь закон разрешает обойтись без этого документа.
Хотя практика показывает, в последнее время даже физлица стараются должным образом оформить такой документ. Ведь именно этот акт будет рассматриваться в первую очередь, если между сторонами возникнут какие-то разногласия.
Например, если речь идет о продаже квартиры, ее осмотр в интересах всех заинтересованных сторон:
- Продавцу квартиры акт осмотра необходим для того, чтобы у него на руках было документальное подтверждение данного факта. Также, учитывая собранные акты, продавец может принять решение об изменениях условий продажи. Если покупатель согласится поставить подпись на акте осмотра, это будет говорить о том, что его полностью устраивает состояние жилища. Соответственно, если покупатель после сделки пожелает предъявить какие-то претензии, этот акт будет весомым аргументом в пользу продавца.
- Риэлтору, если продавец прибегал к его услугам. На основании этого документа он отчитывается перед продавцом, так как здесь должно быть указано время и дата осмотра. Также отмечается информация о покупателе. При помощи этого акта риэлтор сможет доказать, что именно он нашел покупателей.
- Покупателю акт осмотра практически не нужен. Хотя можно столкнуться с ситуацией, когда у правоохранительных органов появляются вопросы. Например, если данная квартира была ограблена, покупатель будет иметь на руках документальное подтверждение причины, по которой он здесь находился.
- Арендатору этот документ понадобится в том случае, когда он будет возвращать квартиру собственнику. Акт станет подтверждением того, что техническое состояние помещения не изменилось.
- Арендодателю, когда он сдает недвижимость. Через определенный срок он сможет проверить, не ухудшилось ли состояние квартиры. Если оно изменилось в худшую сторону, собственник может потребовать от арендатора возмещение ущерба.
Акт замера температуры в квартире и помещении – образец 2023 года
Для соблюдения этого условия в холодное время года жилые помещения в многоквартирных домах отапливаются с помощью централизованной отопительной системы.
Подача тела производится на основании договора, который заключается потребителем напрямую с теплоснабжающей компанией или через Управляющую Компанию, ЖСК, ТСЖ. Согласно договора исполнитель должен обеспечивать температуру, установленную законодательными нормами, в таком случае он получает оплату за услугу по тарифу.
Нормы температуры практически одинаковы для всех регионов, устанавливаются и максимально допустимые отклонения в дневное и ночное время. Если замер воздуха в жилом помещении покажет более значительные отклонения, потребитель имеет право на перерасчет. Теплоснабжающая компания может быть наказана за ненадлежащие выполнение своих обязанностей и условий договора.
ВАЖНО! Чтобы подать заявление на перерасчет, следует обязательно составить акт замера температуры в квартире, образец которого должен быть в каждой Управляющей и теплоснабжающей компании.
Документ о получении товара или бланк приема-передачи по форме МХ-1
- Вначале прописывается имя и адрес организации, которое возьмет товарно-материальные ценности под свой контроль.
- Далее название конкретного подразделения, где они будут храниться.
- Дальше указывается поклажедатель, отдающий на время имущество.
- Справа в вертикальной таблице обозначаются коды: ОКПО для обеих сторон о типе операции и сведенья о договоре в цифровом значении.
- После того как документ будет пронумерован и проставлена дата, предстоит заполнить основную часть.
- Для фиксации факта приема-передачи надо прописать наименования, места хранения и период, в течение которого это обязательство будет длиться.
- Внизу в табличной форме идут идентификационные характеристики принимаемого груза.