Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на отгул. Образец и бланк 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Руководитель организации обязан предоставить работнику-донору социальные и трудовые гарантии, которые установлены для него законодательством РФ. Данный факт не может не сказываться на порядке расчетов с донорами. Налогообложение донорских выплат также не лишено специфики.
Вопрос: Сколько дней отдыха обязан предоставить работодатель работнику, который как донор сдавал кровь в период своего ежегодного оплачиваемого отпуска? Как оплачиваются данные дни отдыха?
- Ответ:
- МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
- РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- ПИСЬМО
- от 9 апреля 2019 г. N 14-2/ООГ-2513
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение от 26 марта 2019 г. по вопросу о днях отдыха в связи со сдачей крови и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
- Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
- В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) работодатель обязан:
- — освободить работника от работы в день сдачи крови или связанного с этим медосмотра с сохранением среднего заработка (части 1, 5 статьи 186 ТК РФ);
- — предоставить работнику-донору другой день отдыха с сохранением среднего заработка (часть 5 статьи 186 ТК РФ), если он:
- — вышел на работу в день сдачи крови (часть 2 статьи 186 ТК РФ);
- — сдал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день (часть 3 статьи 186 ТК РФ);
- — предоставлять работнику-донору дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови.
Могут ли сгореть отгулы по трудовому кодексу
Никаких условий по этому вопросу в трудовом кодексе не прописывается. Ограничений во времени использования этот отгула нет. Те, кто работает по договору, имеют право брать отгулы в любой момент, пока не уволятся.
У судов нет единого мнения о сгоревших неиспользованных отгулов при увольнении. Однако в январе 2020 года Минтруд решил, что не могут сгореть.
Пример случая из Самары: сотрудник не использовал свои накопившиеся отгулы, положенные ему за выход на работу в праздники и выходные. После увольнения (по собственному желанию) он обратился в суд за денежной компенсацией. Самарский областной суд ему отказал. Дело было в том, что работодатель не обязывался законом для компенсации этих отгулов. И таким образом, этот сотрудник сам виноват. Если он изначально не собирался использовать предоставленные ему за сверхурочные часы отгулы, ему следовало сразу же выбрать оплату в двойном объёме.
Вот другой пример аналогичной ситуации: второй кассационный суд удовлетворил иск сотрудницы к бывшему работодателю, и тому пришлось компенсировать её отгулы выплатой денег.
Могут ли сгореть отгулы у тех, кто служит по контракту
Как уже было сказано, да. В случае длительного неиспользования, отгулы могут сгореть у пожарных, военных и полицейских. У военных это происходит, если количество отгулов превышает тридцать.
Полицейские имеют возможность добавить накопленные отгулы только к своему ближайшему отпуску, который предстоит в этом году или следующем. Сгорают только неиспользованные до конца следующего года отгулы.
Пример: полицейский уходил в отпуск в последний раз в 2021 году в феврале. Те отгулы, которые он заработает после этого отпуска, он имеет возможность присоединить к тому, который будет не позже 31.12.2022 года, а вот к отпуску 2023 года их добавить уже будет нельзя.
Случай из Улан-Удэ: работник следственного отдела копил сверхурочные часы четыре года подряд, не присоединяя их ни к одному из отпусков, в которые уходил.
Когда же он пришёл к начальству с рапортом о том, чтобы получить отгулы на сверхурочные за все четыре года, то получил только за два. Остальные сгорели.
Этот сотрудник подал судебный иск на начальство. Он получил отказ от суда первой инстанции, а вот апелляционный суд откликнулся. Последнюю точку поставил Верховный суд. Ему пришлось объяснять сотруднику, что сгоревшие отгулы нельзя прибавить к его следующему отпуску и также ему отказал.
Военный способен присоединить отгулы к ближайшему отпуску в случае, если отпуск в текущем году он перенёс. К примеру, в ситуации, если в 2020 году сотрудник вообще не был в отпуске, потому как перенёс его в 2021, то ему можно будет присоединить дни отдыха к отпуску 2021 года.
Ни в каком документе не прописано, что человек обязан первым проявлять инициативу в подобных случаях. Однако практически все суды единогласно считают, что всё должно быть именно так.
Ситуация: в 2019 году военный, уйдя в отпуск, не присоединил к нему дни отгулов. В 2020 при увольнении он написал начальству рапорт, в котором попросил предоставить накопившиеся отгулы до увольнения. Начальство ответило отказом, и тогда военный подал судебный иск.
Рассмотрев это дело, суд первой инстанции вынес решение, что это незаконно. Апелляционный и кассационный суды, наоборот. Объяснение звучало следующим образом: военный имеет возможность получить отгул за переработку в 2020 только в том случае, если отпуск 2019 года был им перенесён. Для подтверждения он должен предъявить суду рапорт об этом. Истец же использовал свой отпуск, и потребовал отгулы после рапорта об увольнении.
Для пожарных всё обстоит точно также. Если такой возможности нет, то отгулы складываются и прибавляются к ежегодному отпуску. Но, опять же, только если сотрудник сам проявил инициативу и подал рапорт об этом.
Пожарный в городе Кирове не сделал этого до того, как уволиться. Районный суд отказал ему в отгулах.
Как предоставить отгул за сверхурочное время
Процедура предоставления отгула, положенного в связи с переработкой, имеет ряд особенностей. При этом особое внимание уделяется оформлению соответствующей документации. Обязательными этапами оформления сверхурочной работы и последующего предоставления отгула за нее, считаются следующие:
- Издание приказа. В нем должна присутствовать информация о необходимости исполнения должностных обязанностей на сверхурочной основе;
- Согласование приказа с сотрудником. В случае согласия с содержимым документа, работник оставляет в нем свою подпись;
- Отражение факта переработки в табеле учета рабочего периода;
- Предоставление сотруднику сведений о сверхурочном времени. После этого он принимает решение о выборе типа компенсации — получить денежную компенсацию или отгул;
- Предоставление отгула, если таковой выбран сотрудником. Работодатель не вправе склонять сотрудника к отгулу, решение принимается трудящимся самостоятельно. Оформление отгула за ранее отработанное время осуществляется после составления работником соответствующего заявления, оформленного на имя руководителя компании.
После получения одобрения со стороны начальства, сотруднику предоставляется выходной. Его длительность должна точно равняться отработанным сверхурочно часам или дня, если в локальных документах не прописано иное.
Оформление отгула за свой счет
Получение отдыха без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, происходит по общим правилам. В первую очередь потребуется обратиться к работодателю. Он должен оценить, есть ли «в запасе» у сотрудника дни для отдыха, а потом рассмотреть заявление на предоставление отгулов.
Обратите внимание! Причины дополнительного отпуска указывать необязательно. Достаточно обозначить, что семейные обстоятельства или состояние здоровья повлекли необходимость получения выходных дней.
Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины. При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально. Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение. При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов.
Основания для получения
Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого. Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:
- осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
- переработки, зафиксированные в табеле;
- работа в выходные и праздничные дни;
- похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
- участие сотрудника в донорской программе;
- необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
- прохождение медицинского осмотра;
- получение образования параллельно с работой;
- командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
- срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.
Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность. Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов.
Говоря о конкретных положениях ТК РФ, можно определить несколько категорий лиц, которые получают отгул, независимо, согласен на это руководитель или нет. Например, в соответствии со статьей 128 указанного закона ветераны ВОВ могут получить 35 дней отгулов за год.
Трудовой кодекс об отгуле
Основные аспекты, связанные с отношениями сотрудника и работодателя, закреплены в трудовом соглашении. Там указывается и режим труда и отдыха, и принцип формирования заработной платы, и ответственности сторон за нарушение положений договора. В редких случаях документ содержит сведения о предоставлении отгула, в связи с этим для уточнения стоит обращаться непосредственно к законодательству.
Право получить дополнительный выходной есть у ряда категорий граждан, а также у всех остальных при наличии весомых обстоятельств. Чтобы отсутствие на рабочем месте не классифицировалось как нарушение дисциплины, необходимо заранее уведомить руководство и получить разрешение. Рассмотрим основания для предоставления отгула согласно российскому законодательству:
- в счет ранее затраченного времени;
- донорство;
- как часть отпуска;
- отгул за свой счет.
Порядок оформления дополнительных выходных дней за переработку
Предоставление отгулов за переработанное время обязательно оформляется. Сделать это возможно только при наличии восьмичасовой переработки, но никак не менее.
| Пошаговые действия при оформлении отгула за переработку | Пояснения |
| Работник составляет заявление, подписывает его у своего начальника отдела и передает на согласование нанимателю (можно через кадровый отдел) | Текст пишется произвольно, на имя руководителя организации;
образец заявления можно попросить у кадровиков; заявление подается в месяце, когда была переработка, иначе по его окончании выплачивается компенсация, тогда отгул уже взять будет нельзя |
| На основании подписанного заявления нанимателем кадровики издают приказ о предоставлении отгула за переработку | Приказ регистрируется в обязательном порядке, подписывается нанимателем;
если ранее издавался приказ на работу сверх нормы, в праздники и там сразу же прописывалась форма будущей компенсации в виде отгула на конкретную дату, то приказ опять издавать не надо |
| Кадровик знакомит с завизированным приказом работника | Работник читает документ, в конце ставит дату ознакомления с подписью |
Порядок оформления дополнительных выходных за переработанное время работникам МВД, военнослужащим Вооруженных Сил производится аналогично. Только работники этих структур пишут не заявление, а рапорт на предоставление дополнительных выходных (компенсации).
Возможные причины отказа в дополнительных выходных днях за переработанное время
ТК РФ обязывает оплачивать сверхурочный труд дополнительно. Нередко наниматели отказывают работникам в какой-либо форме компенсирования на законных основаниях, в том числе и по части дополнительных выплат.
| Некоторые ситуации и основные причины отказа в отгуле | Пояснения для работника |
| Отгулы не использованы на момент увольнения, а возможности предоставить их нет | Наниматель может выплатить компенсацию;
когда накоплено отгулов много, при увольнении работник не всегда может их использовать, а наниматель может быть не готов заплатить все деньги Уволившийся вправе отстаивать свои права в суде, если ему ничего не выплатили за переработку и не предоставили отгулы. Все будет зависеть от решения суда. Срок обращения — не позднее 3 месяцев |
| Работник своевременно не потребовал отгул либо компенсацию за переработанное время | По умолчанию сообразно ТК РФ переработанное время должно оплачиваться. Вполне возможно работнику начислили компенсацию, поэтому отгул ему уже не положен |
| По причине производственной необходимости | Наниматель не обязан предоставлять отгул вместо денежной компенсации, он может на свое усмотрение дать выходной за переработку, если на то есть производственная возможность;
отгул можно по согласованию с нанимателем перенести |
Самовольно брать отгул работник не вправе, даже если переработка действительно имела место и надлежащим образом зафиксирована в табеле учета рабочего времени. Действия работника могут расцениваться как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями вплоть до увольнения.
Дополнительный день отдыха может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон. Работник пишет заявление, а работодатель его либо согласовывает, либо отказывает. При этом при производственной необходимости руководство вправе отказать и не нарушит требований закона.
Обычно отгулом считается время, которое ранее отработано, т.е. уже оплачено. За сдачу крови дополнительный день подлежит оплате. Исключение составляет время в счет отпуска, оно по сути является отпускным днем и оплачивается соответственно. Остальные варианты можно считать часами без сохранения заработка.
Отказать в предоставлении отгула по заявлению не могут, если работник:
- пенсионного возраста;
- имеет инвалидность;
- является участником ВОВ;
- является родственником военнослужащего, погибшего в результате исполнения военных обязанностей.
Когда писать заявление на отгул?
Заявление на дополнительный день отдыха можно написать и непосредственно в этот день, но тогда нужно быть уверенным, что обстоятельства располагают к тому, что руководство его согласует. Лучше это сделать заранее, чтобы руководитель имел возможность оценить возможность отпустить работника в рабочее время, согласовать заявление и издать соответствующий приказ.
Отсутствие работника на своем месте без уважительной причины является прогулом. Поэтому, если не удалось заранее оповестить работодателя о вынужденном отсутствии по уважительной причине, то можно позже представить доказательства и отработать пропущенный день. Иначе руководитель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание, расценив невыход на работу как нарушение трудового распорядка компании.
Заявление на учебный отпуск — образец 2022 года, оплата и порядок оформления
Ученический отпуск предоставляется гражданам, которые уже работают, с целью получения дополнительной учебной степени, повышения уровня квалификации, учебы в магистратуре и т.д.
- Обучение производится без отрыва от производства и увольнения.
- Предоставление работнику отпускных может носить как оплачиваемый статус, отпускные за свой счёт.
- В согласии к сегодняшнему законодательству России, работающий человек, который учитывает и труд на работодателя и учебу, может законно использовать право ученического отгула.
Помимо этого, при определённых факторах: получение первого того, или иного образовательного уровня и формы учебы, отпускные дни проплачиваются со стороны нанимателя.
Все вопросы, касаемо выделения работающему человеку учебного отгула, а также выплат по нему, регулирует Трудовой кодекс России и другие законодательные пакеты:
- ТК РФ ст. 287 – гласит, что выделение отпуска по учебе работающему сотруднику допускается только нанимателем на основном месте труда. Никакие факторы не влияют на труд по совмещению, где придётся брать отпуск без его оплаты;
- ТК РФ ст. 173, 174, 175, 176, 177 – регулируют вопросы о выдаче отпуска по учебе и о его оплате;
- Федеральные законы, регулирующие вопросы про образование на территории Российской Федерации;
- Ряд отдельных законодательных пакетов Минобразования России.
Если работник не использовал отпуск за календарный год в полном объеме, он может попросить предоставить один или несколько дней в счет предстоящего ежегодного отдыха. При этом нужно учитывать следующие нюансы:
- руководство предприятия может на законном основании отказать в выделении одного или нескольких дней отпуска;
- при выделении из периода отпуска одного или нескольких дней, его продолжительность не должна оставаться менее 14 дней;
- при отказе работодателя предоставить выходной в счет отпуска, можно воспользоваться правом на отдых без сохранения заработка (если такой случай предусмотрен законом).
Как писать заявление?
Заявление должно оформляться с соблюдением стандартных требований делопроизводства и содержать следующую информацию:
- в верхней правой части листа указывается, кому адресовано заявление (ФИО руководителя и его должность), и от кого оно написано (ФИО работника, его должность и место работы);
- далее в центре листа указывается название самого документа «Заявление»;
- ниже излагается суть заявления, о предоставлении выходных дней для проведения свадьбы с обязательным указанием, с какого числа они требуются, и на какой срок;
- в конце документа указывается дата написания заявления, подтвержденная подписью его составителя, с обязательной расшифровкой фамилии, имени и отчества.
Оплачиваются ли отгулы на свадьбу
В рамках трудового законодательства отпуск по семейным обстоятельствам не оплачивается, так как ст. 128 ТК РФ устанавливает, что выходные на свадьбу являются «неоплачиваемыми». Однако в некоторых ситуациях такое вполне возможно. Например, если между работниками организации и работодателем заключен коллективный трудовой договор, в котором прописаны данные положения.
Так, в договоре может быть указаны следующие обстоятельства назначения оклада на отгулы, если работники готовы пожертвовать несколькими днями отпуска. Чаще всего в договорах указывается, что работодатель обязуется сохранить сотруднику оклад на время его временного отсутствия на рабочем месте по важной причине, а сотрудник организации берет не пять положенных дней отдыха, а два или три.
Такое решение не является нарушением законодательства, если работник согласен на предоставляемые ему условия. В то же время, если работник хочет отгулять все пять дней, то работодатель вправе отпустить такого сотрудника без сохранения его оклада.
При этом уточняется, что отгулы не предоставляются родственникам на свадьбу детей или родителей, так как считается, что такое бракосочетание является обычным отпуском по семейным обстоятельствам, в удовлетворении которого работодатель вправе отказать без какого-либо нарушения трудового законодательства.
Как оплачиваются отгулы по новым правилам
Всего несколько лет назад в России при увольнении большинство работодателей компенсировали уходящему работнику только неиспользованные дни отпуска. На самом деле выплате подлежит и компенсация за неиспользованные дополнительные дни, они же отгулы. Такой подход был рекомендован представителями Министерства труда, а с тех работодателей, кто действует вопреки рекомендациям, выплаты в принудительном порядке уже взыскивают российские суды. Для того, чтобы получить все положенное по закону, требуется соблюдение определенных условий.
Известно, что работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере, но вместо денежной компенсации сотруднику может быть предоставлен дополнительный день отдыха. Так как в законе нет отдельного указания, как поступать, если работник не использовал отгулы до своего увольнения, некоторые работодатели считают, что у увольняющихся неиспользованные отгулы сгорают. Такая позиция противоречит требованиям обязательной оплаты сверхурочного труда.
Российский адвокат Александр Инютин говорит, что все предоставленные, но не использованные за год дополнительные дни отдыха суммируются и должны быть предоставлены в любое согласованное с работником время. Если общая неоплаченная переработка за год превысит 120 часов, то работодатель является нарушителем трудового законодательства и за это ему грозит штраф до 50 тысяч рублей.