Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Главный бухгалтер по совместительству как оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор с бугалтером ТСЖ по совместительству может быть заключен на неопределенный срок в нескольких ТСЖ одновременно, что дает возможность подписания документов и ведения бухучета. Также такой работник может быть оформлен на удаленную работу с минимальным присутствием на рабочем месте.
Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя
Трудоустройство главным бухгалтером по совместительству подразумевает, что сотрудник будет тратить на нее не больше 4 часов в сутки либо полный день при условии, что это время свободно от выполнения основной работы (ч. 2 ст. 284 ТК). Кроме того, за месяц продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы, установленной для труда такой категории сотрудников (ч. 1 ст. 284).
Свободное же от основной работы время может образоваться, например, в результате:
- приостановки работы в связи с невыплаченной вовремя зарплатой, согласно ч. 2 ст. 142 ТК;
- отстранения от выполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья с условием сохранения должности, согласно ч. 2 и 4 ст. 73 ТК.
Как и любому другому сотруднику, бухгалтеру, работающему по совместительству, не может быть установлен ненормированный рабочий день.
Совмещение профессий (должностей)
Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.
Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.
При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.
Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.
Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя
Трудоустройство главным бухгалтером по совместительству подразумевает, что сотрудник будет тратить на нее не больше 4 часов в сутки либо полный день при условии, что это время свободно от выполнения основной работы (ч. 2 ст. 284 ТК). Кроме того, за месяц продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы, установленной для труда такой категории сотрудников (ч. 1 ст. 284).
Свободное же от основной работы время может образоваться, например, в результате:
- приостановки работы в связи с невыплаченной вовремя зарплатой, согласно ч. 2 ст. 142 ТК;
- отстранения от выполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья с условием сохранения должности, согласно ч. 2 и 4 ст. 73 ТК.
Как и любому другому сотруднику, бухгалтеру, работающему по совместительству, не может быть установлен ненормированный рабочий день. В ст. 284 ТК четко прописано максимальное количество часов работы в день — 4, при этом в трудовом договоре может стоять и меньшее количество часов — например, 2. Ограничений по числу мест, где можно работать совместителем, нет (ч. 2 ст. 282 ТК).
Конструктор трудовых договоров
В случае, если Работодателем введены нормы труда, при их невыполнении по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и иные локальные нормативные акты Работодателя.
Трудовой договор, подразумевающий совместительство двух или нескольких рабочих мест одним сотрудником – это письменное соглашение между предприятием с одной стороны и физическим лицом с другой. Стороны именуются в дальнейшем как Работодатель и Работник. Этот договор регулирует трудовые отношения между Работником и Работодателем.
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.
Документы, необходимые для оформления совместителя
Согласно статье 283 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель может потребовать от сотрудника-совместителя следующий перечень документов:
- оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт);
- документ, подтверждающий образование или профессиональную подготовку сотрудника (диплом, свидетельство). В данном случае можно предоставить копию документа;
- в том случае, когда предстоящая работа по совместительству может быть связанной с вредными условиями труда, работодатель обязан потребовать от сотрудника справку с его основной работы. В этой справке должны быть описаны условия и характер труда. Все дело в том, что любой сотрудник может совершать вредную или опасную для здоровья работу только на одном предприятии (об этом сказано в статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации).
Как быть главному бухгалтеру, работающему по совместительству, с трудовой книжкой? Может ли работодатель, принявший его по совместительству, потребовать предоставить ее ему? Нет, не может. Трудовая книжка всегда находится у работодателя на основной работе.
Кстати говоря, каждый сотрудник, устроившийся на работу по совместительству, может вовсе не сообщать о том, что у него ест основная работа. Но лучше, конечно же, заранее предоставлять правдивую информацию, чтобы потом избежать непредвиденных ситуаций.
Возможна ли работа главбухом по совместительству
Работа главным бухгалтером по совместительству не противоречит нормам российского трудового законодательства. Так, согласно ч. 5 ст. 282 ТК РФ (далее — ТК), запрет для оформления работников по совместительству установлен для следующих категорий:
Обычно нетрадиционная работа связана с гибкой работой. Однако понятие гибкости предполагает совершенно разные значения в отношении мира труда, и некоторые авторы синтезировали различные аспекты этой концепции. Аткинсон определил четыре ключевых аспекта в гибкой конструкции: численный, финансовый, функциональный и дистанционный. В своем анализе он предлагает модель организации рабочей силы, которая делит рабочих на две группы: центральную, у которой будут необходимые навыки для компании, и периферийные устройства, у которых были бы неосновные и нестратегические навыки.
Деятельность бухгалтера по совместительству может быть как внешней, так и внутренней. Если к работе бухгалтером привлекается , то речь идет о штатном совместительстве.
При этом стоит понимать разницу между совмещением и совместительством. Совмещающий сотрудник выполняет дополнительные обязанности без отрыва от основной деятельности.
Совместитель работает дополнительно в свободное от основной деятельности время. Крайне нецелесообразно принимать действующего сотрудника бухгалтером по совмещению.
Работа с цифрами и документами требует сосредоточенности, что вряд ли возможно при необходимости выполнять одновременно другие обязанности.
При внешнем совместительстве на должность бухгалтера может приниматься любой субъект, отвечающий требованиям работодателя и обладающий соответственной квалификацией.
Независимо от вида совместительства с работником заключается . В оном прописываются условия деятельности, должностные обязанности и порядок оплаты.
Особенности оформления договора с бухгалтером ТСЖ по совместительсву
Договор с бугалтером ТСЖ по совместительству может быть заключен на неопределенный срок в нескольких ТСЖ одновременно, что дает возможность подписания документов и ведения бухучета. Также такой работник может быть оформлен на удаленную работу с минимальным присутствием на рабочем месте.
Важно прописать должностные обязанности бухгалтера, включив в них взаимодействие с управляющей организацией, ведение налогового учета (чаще всего по упрощенной схеме налогообложения), ведение бухгалтерского учета.
Право подписи документов может быть закреплено на основании приказа или доверенности.
Трудовое законодательство различает 2 основных вида вторичной занятости: это совместительство и совмещение профессий.
СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО — это всегда другая (неосновная) оплачиваемая работа, осуществляемая:
на условиях отдельного трудового договора, существующего параллельно с основным;
в свободное от основной работы время;
у нескольких работодателей (внешнее совместительство), в том числе и у одного (внутреннее совместительство).
На договор совместительства распространяются общие правила заключения трудовых договоров. Прием на работу по совместительству (как и по основной работе) может осуществляться только при наличии свободной вакансии.
СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ) — это дополнительная оплачиваемая работа, осуществляемая:
в рамках одного трудового договора;
в пределах нормального рабочего времени по одному трудовому договору;
у одного и того же работодателя.
Просим вас разъяснить несколько вопросов.
1. Имеет ли право главный бухгалтер работать по совместительству в той же организации в другой должности с оплатой 50% от оклада, предусмотренного штатным расписанием?
2. Вправе ли организация выплачивать этому работнику премии и по основной должности, и по совместительству?
3. Согласно утвержденному в нашей организации положению, премии вновь поступившим работникам выплачиваются после 6 месяцев работы. Как выплачиваются премии работникам, поступившим на работу из организации в организацию, подчиненную одному и тому же главному предприятию?
4. Имеет ли право работник работать в одной и той же организации начальником отдела кадров и завхозом?
И. Абдурахманов,
экономист.
— 1. В соответствии со статьей 160 Трудового кодекса (ТК) совместительство — это выполнение работником, помимо своей основной, другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работник может заключать трудовые договоры о работе по совместительству, если это не запрещено законодательством (часть четвертая статьи 72 ТК). Совместительство может быть как внутреннее — в одной организации, так и внешнее — дополнительная работа в другой организации.
Читать дальше: Можно ли получить военный билет по доверенности
Не допускается занимать одновременно 2 руководящие должности (кроме должностей мастеров), если иное не установлено законодательством. К руководящим относятся должности, связанные с руководством коллективами*.
Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя
Трудоустройство главным бухгалтером по совместительству подразумевает, что сотрудник будет тратить на нее не больше 4 часов в сутки либо полный день при условии, что это время свободно от выполнения основной работы (ч. 2 ст. 284 ТК). Кроме того, за месяц продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы, установленной для труда такой категории сотрудников (ч. 1 ст. 284).
Свободное же от основной работы время может образоваться, например, в результате:
- приостановки работы в связи с невыплаченной вовремя зарплатой, согласно ч. 2 ст. 142 ТК;
- отстранения от выполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья с условием сохранения должности, согласно ч. 2 и 4 ст. 73 ТК.
Как и любому другому сотруднику, бухгалтеру, работающему по совместительству, не может быть установлен ненормированный рабочий день. В ст. 284 ТК четко прописано максимальное количество часов работы в день — 4, при этом в трудовом договоре может стоять и меньшее количество часов — например, 2. Ограничений по числу мест, где можно работать совместителем, нет (ч. 2 ст. 282 ТК).
Главный бухгалтер по совместительству
Новые трудовые функции для основной работы, но занимающие свободное время – вот определение совместительства. Дополнительную нагрузку накладывает та же организация, либо другая. Ограничений практически не накладывают, исключения делают лишь для некоторых факторов:
- Особые профессиональные направления. Например – управление транспортными средствами.
- Условия труда.
- Возраст.
Продолжительность таких работ тоже часто ограничена, статьёй 282 ТК РФ:
- При занятости на основной работе дополнительная должность не может отнимать больше 4 часов в день.
- Если же основных обязанностей нет – допустима полная занятость на совместительстве.
- 1/2 нормы за расчетный период – максимум времени, затраченного на совместительство.
Фактическая выработка или отработанное время – главный показатель, на который опираются при вычислении вознаграждения за труд. При таких обстоятельствах время отдыха у основной должности и совместительства должны совпадать.
Трудовое законодательство дает таким сотрудникам не меньше прав и гарантий, чем остальным. Соглашения фиксируют все аспекты, связанные со взаимоотношениями сторон.
Всего выделяют две схемы для этого направления:
- Внутренняя. Когда один сотрудник берет на себя дополнительную работу в пределах одной компании.
- Внешняя. Если функции выполняют граждане, приглашенные извне.
Правила распространяются и на граждан, занимающих должность бухгалтера. Главное – чтобы документальное оформление соответствовало действующим нормативам. Документ обязательно должен содержать описание обязанностей сотрудника, срок сотрудничества.
Иногда совместительство можно заменить неполным рабочим днем. А основой станет гражданско-правовой договор.
Такие трудовые соглашения фиксируют следующие сведения с условиями:
- Информация на работника.
- Описание работодателя.
- Дата и место заключения договора. Местом чаще служит город.
- Место работы.
- Общая договоренность по обязанностям сотрудника и руководителя.
- Сведения о рабочем дне, включая начало и конец, перерывы на обед и тому подобные сведения.
- Дата начала трудовых соглашений. Чаще совпадает со временем, когда заключен договор.
- Описание зарплаты, включая размеры, условия при формировании, и так далее. При установке вознаграждений опираются на региональные уровни МРОТ. Выплаты не могут быть ниже установленных и действующих нормативов. Но это правило распространяется только на полный рабочий день.
- Половина МРОТ –точка отсчёта в случае с совместителями.
- Условия работы. Нужно указать дополнительные компенсации, если они вредные и опасные.
- Срок действия, если он важен для конкретного соглашения.
Существует три возможных сценария для такой ситуации:
| Сценарий | Описание |
| Работа с теми же руководителями на протяжении двух лет, предшествующих обращению | Тогда текущие работодатели отвечают по выплате компенсаций. Больничные листы оформляются в таком количестве экземпляров, сколько будет рабочих мест, куда обращаются за выплатой компенсаций. |
| За то же время работодатели были другие |
Гражданин выбирает, у какого из работодателей оформлять больничные листы. Доходы от работы на других людей, учитывают, рассчитывая пособия. Больничный лист оформляют только в единичном экземпляре. Но при обращении для адресатов подтверждают доходы на других должностях, полученные за определённое время. |
| Наличие контрактов с текущими и другими работодателями на протяжении двух предшествующих лет | Любая текущая должность дает право оформления больничных. |
Оплата во многом зависит от того, какой сценарий во взаимоотношениях применяется работодателями. Больничный рассчитывает либо один работодатель, либо все адресаты, к которым выбрано обратиться за помощью. Для последнего варианта опора – средний заработок, полученный у других компаний за предшествующие периоды.
При принятии на работу совместителей важно проследить за тем, чтобы были соблюдены все законодательные нормы. Главное – помнить о том, что совместителю нельзя установить ненормированный рабочий день . Следует как можно подробнее прописать должностные обязанности, вводимые для сотрудника.
Подобные решения, если распоряжаться ими грамотно, бывают выгодными для обеих сторон. Надо только на первых этапах внимательно подойти к процессу.
Хорошо, если оформлением документов будет заниматься отдельный человек, а не сам руководитель. Обычно для этого нанимают инженеров , знакомых не только с общими, но и с отраслевыми нормативами.
Особенности принятия на работу по совместительству есть на видео.
Может ли главный бухгалтер работать по совместительству , интересует руководителей компаний, занимающихся оптимизацией затрат на оплату труда. Есть ли запрет для найма указанного специалиста совместителем? Как оформлять такого сотрудника, если это возможно? Подробно обо всем этом — в нашей статье.
Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя
Трудоустройство главным бухгалтером по совместительству подразумевает, что сотрудник будет тратить на нее не больше 4 часов в сутки либо полный день при условии, что это время свободно от выполнения основной работы (ч. 2 ст. 284 ТК). Кроме того, за месяц продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы, установленной для труда такой категории сотрудников (ч. 1 ст. 284).
Свободное же от основной работы время может образоваться, например, в результате:
- приостановки работы в связи с невыплаченной вовремя зарплатой, согласно ч. 2 ст. 142 ТК;
- отстранения от выполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья с условием сохранения должности, согласно ч. 2 и 4 ст. 73 ТК.
Как и любому другому сотруднику, бухгалтеру, работающему по совместительству, не может быть установлен ненормированный рабочий день. В ст. 284 ТК четко прописано максимальное количество часов работы в день — 4, при этом в трудовом договоре может стоять и меньшее количество часов — например, 2. Ограничений по числу мест, где можно работать совместителем, нет (ч. 2 ст. 282 ТК).
Однако для главных бухгалтеров нередки ситуации (например, в период сдачи отчетности), когда необходимо пробыть на работе дольше, чтобы успеть все выполнить к сроку, отведенному на сдачу отчетов. Если по основному месту работы сотрудник свободен от выполнения трудовых обязанностей, тогда по совместительству он может отработать и полный 8-часовой рабочий день.
Если потребуется задержаться еще дольше, это будет считаться уже сверхурочной работой (ст. 99 ТК). В таком случае важно следить, чтобы за месяц (либо иной отчетный период) норма рабочего времени, установленная для совместителя, не была превышена. Также сверхурочной будет считаться работа, если при занятости на основном месте работы главбух переработал по совместительству установленные в трудовом договоре часы (например, отработал 4 часа вместо прописанных в договоре 2).
Есть ли нюансы оформления трудового договора с совместителем?
Если разобраться по существу, никаких отличий от трудоустройства работника на постоянно и совместителя нет, кроме того, что в условиях самого трудового договора должно быть оговорено совместительство.
Принимаемого сотрудника под роспись знакомят с правилами трудового распорядка и прочими локальными документами, касающимися его работы, проводят инструктаж по охране труда и правилам противопожарной безопасности.
На основании уже подписанного трудового договора издается письменное распоряжение (приказ) о приеме сотрудника по совместительству на определенную должность с уточнением даты начала и при необходимости – окончания периода его работы.
С приказом вновь принятого работника нужно ознакомить в течение трех дней с момента его издания и регистрации.
Что касается записи в трудовой книжке о работе по совместительству – она заносится по желанию работника:
- работодателем при внутреннем совместительстве;
- по основному месту работы (в соответствии с выпиской из приказа или копии распоряжения) при внешнем совместительстве.
Как платить совместителю зарплату, отпускные и больничные
Определения В обязательном порядке заключается трудовой договор. Для того чтобы не допустить ошибок при заключении трудового договора с главбухом-совместителем (с учетом перечисленных выше особенностей, характерных для таких договоров), лучше всего предварительно ознакомиться с уже готовым образцом такого документа. Также на работу по совместительству не могут устроиться сотрудники, которые по основному месту работы трудоустроены на должностях руководителей унитарных муниципальных предприятий либо являются единственными учредителями акционерами ООО АО. дополнительные обязанности не мешают основной работе;.