Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка-объективка на военнослужащего». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Официальное название документа — справка об объективных сведениях. Отсюда понятно, что такое объективка на военнослужащего — это объективные данные, характеризующие служащих в Вооруженных силах РФ. Кадровые работники часто не видят разницы между объективкой и характеристикой. На самом деле эти документы совершенно разные. Первый содержит беспристрастную информацию о человеке, его послужном списке, подтвержденную документально. Субъективные данные или самооценка в ней запрещены. Второй выражает подробное, как раз субъективное, мнение начальства о личных и профессиональных качествах подчиненного.
Отличия справки – объективки от других подобных документов
Частично этот вопрос рассматривался выше. Тем не менее, в этом разделе укажем особенности, характерные для документов, характеризующих работника.
- Резюме. Составляет его сам работник, обычно при поиске нового места трудоустройства. Форма абсолютно свободная. Документарное подтверждение указанных фактов может потребоваться только на этапе рассмотрения резюме потенциальным работодателем.
- Характеристика. Наиболее схожа со справкой – объективкой, однако превышает ее по объему и может содержать субъективные оценки лица, составлявшего документ. Это касается как деловых, так и личностных качеств сотрудника. Составляется в относительно свободной форме или руководителем, или самим работником (что на практике встречается чаще всего), а руководитель только подписывает готовый документ.
- Автобиография. Используется в личном деле. В этом документе сам сотрудник в достаточно краткой форме рассказывает о своем жизненном пути: когда и где родился, когда и где учился, когда и где работал. Указывается специальность по диплому, занимаемые ранее должности, поощрения и награды. Не забывают о перечне и степени владения иностранными языками, личностных и профессиональных качествах, имеющихся сертификатах и свидетельств о квалификации.
Что указывается в справке – объективке?
Удобнее всего придать данному документу табличный вид. В его отдельных графах указываются следующие данные:
- фамилия, имя и отчество работника, дата и место его рождения. Можно также указать и контактные данные;
- гражданство, паспортные данные и сведения о регистрации (при необходимости);
- данные о полученном образовании. Перечисляются годы учебы и конкретные техникумы, колледжи, высшие учебные заведения. При необходимости указываются факультеты и полученные специальности. При наличии ученых степеней и званий их также указывают в справке, прописывая основания присвоения;
- описывается трудовая деятельность – в хронологическом порядке перечисляются все организации, в которых работал данный сотрудник за все время (используются полные наименования) с указанием конкретных годов работы. Занимаемые должности, наличие наград, грамот и других видов отличий, факты выполнения особых заданий. Перечисляются командировки с указанием мест и дат;
- отражают общественно-политическую деятельность (например, факт депутатства), участие в социально значимых мероприятиях и т.д.;
- кратко и объективно перечисляются некоторые из личностных и профессиональных качеств.
Справки – объективки на военнослужащих имеют свои особенности. К ним относятся:
- вместо должностей указываются воинские звания;
- в разделе об образовании должно присутствовать слово «военное»;
- обязательно наличие графы, содержащей перечисление орденов и медалей, которыми был награжден военнослужащий. Заполняется строго согласно наградному листу;
- необходимы указания о семейном положении, составе семьи и факте нахождения/ненахождения за рубежом с перечислением направлений и причин/целей выезда;
- в обязательном порядке прописывается личный номер военнослужащего.
Справка – объективка на сотрудника МВД дополняется еще некоторыми данными:
- информацией о наличии спортивной квалификации;
- указанием формы допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
- наличием дисциплинарных взысканий;
- сведениями о включении в кадровый резерв.
Справки-объективки бывают развернутые (с большим количеством сведений) или краткие. Развернутые справки фактически являются мини-биографиями и чаще всего используются при планируемом назначении на руководящую должность.
Оформляется справка сотрудником отдела кадров или непосредственным руководителем работника на фирменном бланке организации. Помимо машинописного допускается и рукописное ее заполнение. Достоверность указанных сведений подтверждается подписью руководителя (иди начальника отдела кадров) и печатью организации.
Отличия справки – объективки от других подобных документов
Частично этот вопрос рассматривался выше. Тем не менее, в этом разделе укажем особенности, характерные для документов, характеризующих работника.
- Резюме. Составляет его сам работник, обычно при поиске нового места трудоустройства. Форма абсолютно свободная. Документарное подтверждение указанных фактов может потребоваться только на этапе рассмотрения резюме потенциальным работодателем.
- Характеристика. Наиболее схожа со справкой – объективкой, однако превышает ее по объему и может содержать субъективные оценки лица, составлявшего документ. Это касается как деловых, так и личностных качеств сотрудника. Составляется в относительно свободной форме или руководителем, или самим работником (что на практике встречается чаще всего), а руководитель только подписывает готовый документ.
- Автобиография. Используется в личном деле. В этом документе сам сотрудник в достаточно краткой форме рассказывает о своем жизненном пути: когда и где родился, когда и где учился, когда и где работал. Указывается специальность по диплому, занимаемые ранее должности, поощрения и награды. Не забывают о перечне и степени владения иностранными языками, личностных и профессиональных качествах, имеющихся сертификатах и свидетельств о квалификации.
Все живущее на Земле, будь то растение или животное, полноценно живет или существует только при соблюдении определенных условий.
Но эволюцию живых существ нельзя объяснить только приспособлением к среде обитания. Активность всегда перспективней, чем оборона. Потребности – источник активности живых существ. Это генетические программы, направленные на освоение окружающей среды. Чем больше потребностей у живого организма, тем он активней, тем больше его экспансия, тем выше конкурентоспособность в борьбе за существование. Из всех живых организмов, обитающих на Земле, больше всего потребностей у человека. Одни люди отдают все свои силы карьере, другие самоотверженно занимаются наукой, а третьи проводят жизнь в философских поисках смысла жизни. В ходе эволюции, потребности человека вышли за рамки физиологической потребности.
Цель любой деятельности человека – это удовлетворение потребностей.
Только первичные потребности испытывает при рождении человек. Но со временем социализации и развития человека, и превращение его в высокоорганизованное существо. То есть появление потребности в высших потребностях.
1. Воинское звание пишется полностью без сокращений.
2. Фамилия, имя и отчество пишутся в именительном падеже, при этом фамилия пишется прописными буквами, имя и отчество — строчными.
3. В строке «Число, месяц, год и место рождения» указываются: число двузначным числом, месяц — прописью, год — четырехзначным числом, место рождения полностью без сокращений.
4. В строке «Образование: военное» указывается наименование всех военных учебных заведений, которые военнослужащий окончил (диплом с отличием и золотой медалью) и год их окончания.
5. Сведения в строке «Какими орденами и медалями награжден» должны соответствовать сведениям аналогичной графы наградного листа.
6. В строке «Семейное положение» указывается: женат (холост, вдов), фамилия, имя, отчество и год рождения жены, имя и год рождения детей.
7. В строке «Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба в Вооруженных Силах, Военно-Морском Флоте, МВД, КГБ, пограничных войсках» в графах «С какого времени (месяц и год)» и «По какое время (месяц и год)» месяц указывается двузначным числом, год — четырехзначным числом. Должность, воинская часть, соединение, военный округ, в которых работал или проходил военную службу, указываются полностью без сокращений, при этом номера воинских частей и соединений не указываются.
8. Подпись должностного лица, подписавшего справку-объективку, скрепляется печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Учитывая, что для составления справок-объективок не существует общих утвержденных норм, в каждой организации к их оформлению подходят исходя из конкретных целей. Чаще всего документ представляется для внутреннего использования при рассмотрении кандидатур на повышение, прохождение переаттестации и пр. Внешние адресаты справок-объективок – это банки, правоохранительные органы и общественные организации.
Для внутренних целей чаще всего используется сокращенная форма справки. Она включает в себя сведения о дате и месте рождения, образовании, повышении квалификации, наградах и опыте работы.
Расширенная справка-объективка, которая зачастую составляется для внешнего использования, помимо указанных характеристик содержит сведения о личных качествах, заслугах и уровне профессиональной компетенции.
Что указывается в справке – объективке?
Удобнее всего придать данному документу табличный вид. В его отдельных графах указываются следующие данные:
- фамилия, имя и отчество работника, дата и место его рождения. Можно также указать и контактные данные;
- гражданство, паспортные данные и сведения о регистрации (при необходимости);
- данные о полученном образовании. Перечисляются годы учебы и конкретные техникумы, колледжи, высшие учебные заведения. При необходимости указываются факультеты и полученные специальности. При наличии ученых степеней и званий их также указывают в справке, прописывая основания присвоения;
- описывается трудовая деятельность – в хронологическом порядке перечисляются все организации, в которых работал данный сотрудник за все время (используются полные наименования) с указанием конкретных годов работы. Занимаемые должности, наличие наград, грамот и других видов отличий, факты выполнения особых заданий. Перечисляются командировки с указанием мест и дат;
- отражают общественно-политическую деятельность (например, факт депутатства), участие в социально значимых мероприятиях и т.д.;
- кратко и объективно перечисляются некоторые из личностных и профессиональных качеств.
Справки – объективки на военнослужащих имеют свои особенности. К ним относятся:
- вместо должностей указываются воинские звания;
- в разделе об образовании должно присутствовать слово «военное»;
- обязательно наличие графы, содержащей перечисление орденов и медалей, которыми был награжден военнослужащий. Заполняется строго согласно наградному листу;
- необходимы указания о семейном положении, составе семьи и факте нахождения/ненахождения за рубежом с перечислением направлений и причин/целей выезда;
- в обязательном порядке прописывается личный номер военнослужащего.
Справка – объективка на сотрудника МВД дополняется еще некоторыми данными:
- информацией о наличии спортивной квалификации;
- указанием формы допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
- наличием дисциплинарных взысканий;
- сведениями о включении в кадровый резерв.
Что указывается в справке – объективке?
Удобнее всего придать данному документу табличный вид. В его отдельных графах указываются следующие данные:
Справки – объективки на военнослужащих имеют свои особенности. К ним относятся:
Справка – объективка на сотрудника МВД дополняется еще некоторыми данными:
Справки-объективки бывают развернутые (с большим количеством сведений) или краткие. Развернутые справки фактически являются мини-биографиями и чаще всего используются при планируемом назначении на руководящую должность.
Оформляется справка сотрудником отдела кадров или непосредственным руководителем работника на фирменном бланке организации. Помимо машинописного допускается и рукописное ее заполнение. Достоверность указанных сведений подтверждается подписью руководителя (иди начальника отдела кадров) и печатью организации.
Особенности составления
Нередко справки-объективки сравнивают с характеристиками и резюме. Отличием документа об объектиовных сведений является то, что все указания о фактической информации должны быть строго подтверждены документами, имеющимися в распоряжении у отдела кадров. Если в резюме допустимо указывать опыт работы, не подтверждаемый записями в трудовой книжке, то в справке-объективке такие сведения не отражаются.
Кроме того, справка-объективка оформляется работодателем и закрепляется подписями руководителя, начальника отдела кадров и печатью организации.
За исключением графы о личных качествах, объективка имеет фактический характер отражения информации, в то время, как характеристика имеет ярко выраженную оценочную стилистику.
Визуально документ составляется в следующей последовательности:
Блок информации сведения о кандидате заполняется в именительном падеже. Здесь указывается текущее место работы и должность, место постоянного проживания и, в редких случаях, серия и номер паспорта. Полные наименования учебных заведений, оконченные кандидатом, сопровождаются специальностью по диплому, формой обучения (очная, заочная, очно-заочная) и периодом обучения.
В зависимости от целей составления, первый блок документа может включать в себя такие графы, как партийная принадлежность, членство в общественных объединениях, сведения о наградах и поощрениях, наличие судимости и пр. К документу нередко подклеивается фотография кандидата.
Второй блок информации содержит данные об опыте работы в соответствии с записями в трудовой книжке. Чаще всего он составляется в табличной форме, с указанием даты поступления и ухода, наименования должности и места работы.
Заключительная графа, как правило, состоит из блока с контактными данными, сведениями о семейном положении и номерах телефонов. Нередко дополнительные данные служат для описания деловых и профессиональных качеств кандидата, служащих обоснованием для получения повышения по службе.
Для составления справок используются листы стандартной бумаги формата А4. Как правило, справки предоставляются во внешние организации, то вид их может быть формализован и представлять собой бланк предприятия, с размещенным посередине листа словом «Справка».
Если текст справки стандартный и короткий, то можно использовать специальные бланки формата А5. На них указываются выходные данные предприятия и располагается трафаретный текст, в который вписывается фамилия сотрудника, на которого составлена справка и данные организации, в которую она предоставляется.
Воинское звание
Капитан от 07.07.07 ком. в/ч 00000 № 000
Имя, отчество
Иван Иванович
Личный номер
А-000000
Образование
военное МВОКУ г. Москва в 2004 г.,инженер по специальности: Многоцелевые гусеничные и колесные машины.
Какими орденами и медалями награжден
«За отличие в военной службе» приказ МО РФ № 000 от 01 февраля 2010 года.
Участие в войнах и других боевых действиях
не участвовал
Ранения и контузии
не имел
Находился ли заграницей (не в составе войск), где, когда и с какой целью
ГДР (Группа Советских Войск Германии, в связи со службой отца):г. Дрезден 1984-1985 гг.
Что указывается в справке – объективке?
Удобнее всего придать данному документу табличный вид. В его отдельных графах указываются следующие данные:
- фамилия, имя и отчество работника, дата и место его рождения. Можно также указать и контактные данные;
- гражданство, паспортные данные и сведения о регистрации (при необходимости);
- данные о полученном образовании. Перечисляются годы учебы и конкретные техникумы, колледжи, высшие учебные заведения. При необходимости указываются факультеты и полученные специальности. При наличии ученых степеней и званий их также указывают в справке, прописывая основания присвоения;
- описывается трудовая деятельность – в хронологическом порядке перечисляются все организации, в которых работал данный сотрудник за все время (используются полные наименования) с указанием конкретных годов работы. Занимаемые должности, наличие наград, грамот и других видов отличий, факты выполнения особых заданий. Перечисляются командировки с указанием мест и дат;
- отражают общественно-политическую деятельность (например, факт депутатства), участие в социально значимых мероприятиях и т.д.;
- кратко и объективно перечисляются некоторые из личностных и профессиональных качеств.
Справки – объективки на военнослужащих имеют свои особенности. К ним относятся:
- вместо должностей указываются воинские звания;
- в разделе об образовании должно присутствовать слово «военное»;
- обязательно наличие графы, содержащей перечисление орденов и медалей, которыми был награжден военнослужащий. Заполняется строго согласно наградному листу;
- необходимы указания о семейном положении, составе семьи и факте нахождения/ненахождения за рубежом с перечислением направлений и причин/целей выезда;
- в обязательном порядке прописывается личный номер военнослужащего.
Справка – объективка на сотрудника МВД дополняется еще некоторыми данными:
- информацией о наличии спортивной квалификации;
- указанием формы допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
- наличием дисциплинарных взысканий;
- сведениями о включении в кадровый резерв.
Справки-объективки бывают развернутые (с большим количеством сведений) или краткие. Развернутые справки фактически являются мини-биографиями и чаще всего используются при планируемом назначении на руководящую должность.
Оформляется справка сотрудником отдела кадров или непосредственным руководителем работника на фирменном бланке организации. Помимо машинописного допускается и рукописное ее заполнение. Достоверность указанных сведений подтверждается подписью руководителя (иди начальника отдела кадров) и печатью организации.
Какие документы нужны для службы по контракту: перечень 2021 года
Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.
Это стандартные данные о человеке:
- ФИО;
- дата и место рождения, возраст;
- данные о гражданстве;
- при необходимости – адрес проживания, данные паспорта.
Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность.
По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.).
В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.
Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):
- Годы, месяцы работы.
- Полное название организации.
- Должность сотрудника (при переводе и повышении указываются все должности).
- Особые достижения, премирование, представление к наградам, выполнение особых заданий, пребывание в командировках и т.п.
Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.
Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.
Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.
Как таковых, разновидностей не существует, однако на практике можно выделить 2 большие группы этих документов:
- Справка для гражданского специалиста (ее образец представлен выше).
- Справка для военнослужащего.
Форма последнего документа может быть более строгой (используются образцы, принятые в том или ином подразделении, воинской части). Также такая объективка в основном содержит сведения не о гражданских, а о военных специальностях и образовании гражданина.
Это особый вид документов, характеризующих работника. Официальное его название – «Справка об объективных характеристиках сотрудника».
В отличие от других, ключевым словом здесь является «объективных», так как справка содержит исключительно задокументированные сведения о работнике.
Никакие субъективные оценки (как, например, может встречаться в характеристике) или самооценки (резюме, автобиография) недопустимы.
Часто возникающие ошибки в справке-объективке связаны с человеческим фактором, это:
- механические опечатки;
- орфографические ошибки;
- пропуск информации, к примеру, неполное указание трудовой деятельности из-за невнимательности заполнителя;
- не указание блока информации, к примеру, отсутствие в справке сведений об образовании.
Если в компании установлен единый образец, то исполнитель будет заполнять справку согласно этому образцу. То же касается случаев, когда учреждение, запрашивающее справку, прислало единую форму. Тогда ошибкой будет заполнение не по запросу.
Справка не считается действительной, если не подписана руководителем и не поставлен штамп компании при его наличии.
Если при заполнении справки-объективки у Вас остались вопросы – обратитесь к дежурному юристу нашего сайта. Он поможет составить образец.
Несколько документов Вы сможете скачать бесплатно на нашей странице.
1. Воинское звание пишется полностью без сокращений.
2. Фамилия, имя и отчество пишутся в именительном падеже, при этом фамилия пишется прописными буквами, имя и отчество — строчными.
3. В строке Число, месяц, год и место рождения» указываются: число двузначным числом, месяц — прописью, год — четырехзначным числом, место рождения полностью без сокращений.
4. В строке «Образование: военное» указывается наименование всех военных учебных заведений, которые военнослужащий окончил (диплом с отличием и золотой медалью) и год их окончания.
5. Сведения в строке «Какими орденами и медалями награжден» должны соответствовать сведениям аналогичной графы наградного листа.
6. В строке «Семейное положение» указывается: женат (холост, вдов), фамилия, имя, отчество и год рождения жены, имя и год рождения детей.
7. В строке «Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба в Вооруженных Силах, Военно-Морском Флоте, МВД, КГБ, пограничных войсках» в графах «С какого времени (месяц и год)» и «По какое время (месяц и год)» месяц указывается двузначным числом, год — четырехзначным числом. Должность, воинская часть, соединение, военный округ, в которых работал или проходил военную службу, указываются полностью без сокращений, при этом номера воинских частей и соединений не указываются.
8. Подпись должностного лица, подписавшего справку-объективку, скрепляется печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Друзья! Если статья оказалась полезной, ПОЖАЛУЙСТА, поделитесь ею с друзьями в любой социальной сети, чтобы как можно больше военнослужащих знали о своих правах!
Форма для бесплатной юридической консультации (телефон указывайте обязательно)
Справка может понадобиться в различных случаях:
- для переаттестации сотрудников. Бумага вместе с пакетом документов передается в вышестоящую организацию или другую компанию, которая проводит переаттестацию;
- при продвижении работника по службе;
- могут запросить при переводе на другое место трудоустройства или при приеме на работу;
- для награждения, присвоения грамот, начисления премирования за особые заслуги;
- для представления в различные учреждения, к примеру, в банки для договора банковского кредитования.
Такой документ официально называется «Справка об объективных характеристиках сотрудника». В документообороте – это не обязательный документ, составляется при необходимости по запросу руководителя, вышестоящей организации и стороннего учреждения.
Что должна содержать справка-объективка военного
При переаттестации или назначении на руководящую должность в пакет документов, который отсылается в вышестоящие органы, обычно входят заявление (например, на переаттестацию), характеристика и справка-объективка. Она заполняется в отделе кадров. Датирует и ставит подпись руководитель организации или предприятия.
К бланку документа прилагается гербовая печать.
Поля заполняются строго по трудовой книжке и в соответствии с документами, которые подтверждают образовательный уровень кандидата.
Объективка нужна для изучения возможности назначения предлагаемой кандидатуры и выдачи результатов по этому вопросу от МВД, налоговой инспекции и других исполнительных органов.
В зависимости от целей составления, первый блок документа может включать в себя такие графы, как партийная принадлежность, членство в общественных объединениях, сведения о наградах и поощрениях, наличие судимости и пр. К документу нередко подклеивается фотография кандидата.
Второй блок информации содержит данные об опыте работы в соответствии с записями в трудовой книжке.
Чаще всего он составляется в табличной форме, с указанием даты поступления и ухода, наименования должности и места работы.
Заключительная графа, как правило, состоит из блока с контактными данными, сведениями о семейном положении и номерах телефонов.
Нередко справки-объективки сравнивают с характеристиками и резюме.
От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займа Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора аренды Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.
Справки с развёрнутыми объективными сведеньями можно назвать мини-автобиографиями.
Справки-объективки не являются обязательным элементом личного дела.
Местами их внешнего назначения могут быть:
- предприятия, организации и учреждения (по запросу бывшего работника или нового работодателя);
- аттестационные и другие органы повышения квалификации (при переаттестации);
- вышестоящие исполнительные органы (когда речь идёт о назначении на должность руководителя);
- новое место работы военнослужащего (военная часть, гарнизон, гауптвахта и т.д.).
Местом назначения объективок могут также быть банки и другие финансовые учреждения.
Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:
- для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;
- для рассмотрения кандидатуры на повышения;
- в случае присвоения наград, премирования;
- для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
- в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).
Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.
Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.
Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.
Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.
Данная справка не относится к списку бумаг, обязательных для кадрового документооборота. Так что разделения на виды носит произвольный характер. Тем не менее, на практике различают два типа справок:
- для гражданского специалиста;
- для военнослужащего.
В последнем случае нередко используются стандарты, разработанные в конкретной воинской части, т.е. форма документа более строгая. Второе отличие заключается в том, что упор делается не на гражданские специальности (которые все-таки могут быть у военнослужащего), а именно на его армейские заслуги.
Справка – объективка
Образец справки
Необходимость в данном документе возникает в целом ряде случаев:
- при планирующемся повышении в должности или назначении на руководящую должность;
- когда рассматривается вопрос о присвоении наград или премий;
- при трудоустройстве или переводе на другую работу;
- для предъявления по месту требования. Например, в банк при оформлении кредитного договора;
- для переаттестации. Особенно это касается военнослужащих, судебных приставов и других сотрудников силовых ведомств.
Частично этот вопрос рассматривался выше. Тем не менее, в этом разделе укажем особенности, характерные для документов, характеризующих работника.
- Резюме. Составляет его сам работник, обычно при поиске нового места трудоустройства. Форма абсолютно свободная. Документарное подтверждение указанных фактов может потребоваться только на этапе рассмотрения резюме потенциальным работодателем.
- Характеристика. Наиболее схожа со справкой – объективкой, однако превышает ее по объему и может содержать субъективные оценки лица, составлявшего документ. Это касается как деловых, так и личностных качеств сотрудника. Составляется в относительно свободной форме или руководителем, или самим работником (что на практике встречается чаще всего), а руководитель только подписывает готовый документ.
- Автобиография. Используется в личном деле. В этом документе сам сотрудник в достаточно краткой форме рассказывает о своем жизненном пути: когда и где родился, когда и где учился, когда и где работал. Указывается специальность по диплому, занимаемые ранее должности, поощрения и награды. Не забывают о перечне и степени владения иностранными языками, личностных и профессиональных качествах, имеющихся сертификатах и свидетельств о квалификации.
Так как, с одной стороны, речь идет о трудовых отношениях, то вся правовая подоплека справки – объективки определяется Трудовым Кодексом Российской Федерации.
С другой стороны, документ содержит немало персональной информации, правила обращения с которой определяются Федеральным законом “О персональных данных” от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
И, наконец, определенные нормативы могут содержаться в разработанных внутри каждой компании процедурах и регламентах работы с подобными документами.
Удобнее всего придать данному документу табличный вид. В его отдельных графах указываются следующие данные:
- фамилия, имя и отчество работника, дата и место его рождения. Можно также указать и контактные данные;
- гражданство, паспортные данные и сведения о регистрации (при необходимости);
- данные о полученном образовании. Перечисляются годы учебы и конкретные техникумы, колледжи, высшие учебные заведения. При необходимости указываются факультеты и полученные специальности. При наличии ученых степеней и званий их также указывают в справке, прописывая основания присвоения;
- описывается трудовая деятельность – в хронологическом порядке перечисляются все организации, в которых работал данный сотрудник за все время (используются полные наименования) с указанием конкретных годов работы. Занимаемые должности, наличие наград, грамот и других видов отличий, факты выполнения особых заданий. Перечисляются командировки с указанием мест и дат;
- отражают общественно-политическую деятельность (например, факт депутатства), участие в социально значимых мероприятиях и т.д.;
- кратко и объективно перечисляются некоторые из личностных и профессиональных качеств.
Справки – объективки на военнослужащих имеют свои особенности. К ним относятся:
- вместо должностей указываются воинские звания;
- в разделе об образовании должно присутствовать слово «военное»;
- обязательно наличие графы, содержащей перечисление орденов и медалей, которыми был награжден военнослужащий. Заполняется строго согласно наградному листу;
- необходимы указания о семейном положении, составе семьи и факте нахождения/ненахождения за рубежом с перечислением направлений и причин/целей выезда;
- в обязательном порядке прописывается личный номер военнослужащего.
Справка – объективка на сотрудника МВД дополняется еще некоторыми данными:
- информацией о наличии спортивной квалификации;
- указанием формы допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
- наличием дисциплинарных взысканий;
- сведениями о включении в кадровый резерв.
Справки-объективки бывают развернутые (с большим количеством сведений) или краткие. Развернутые справки фактически являются мини-биографиями и чаще всего используются при планируемом назначении на руководящую должность.
Оформляется справка сотрудником отдела кадров или непосредственным руководителем работника на фирменном бланке организации. Помимо машинописного допускается и рукописное ее заполнение. Достоверность указанных сведений подтверждается подписью руководителя (иди начальника отдела кадров) и печатью организации.
Чаще всего возникновение ошибок в данном документе связано с человеческим фактором, а именно:
- механические опечатки;
- орфографические или иные языковые ошибки;
- неполнота указанной информации (например, пропуск одного из мест работы) или даже целого блока сведений (например, об образовании);
- использование произвольной формы справки в тех случаях, когда учреждение, запрашивающее это документ, прислало свою форму заполнения;
- отсутствие подписей или печати, без которых документ недействителен.
Данная справка не относится к списку бумаг, обязательных для кадрового документооборота. Так что разделения на виды носит произвольный характер. Тем не менее, на практике различают два типа справок:
- для гражданского специалиста;
- для военнослужащего.
В последнем случае нередко используются стандарты, разработанные в конкретной воинской части, т.е. форма документа более строгая. Второе отличие заключается в том, что упор делается не на гражданские специальности (которые все-таки могут быть у военнослужащего), а именно на его армейские заслуги.
Частично этот вопрос рассматривался выше. Тем не менее, в этом разделе укажем особенности, характерные для документов, характеризующих работника.
- Резюме. Составляет его сам работник, обычно при поиске нового места трудоустройства. Форма абсолютно свободная. Документарное подтверждение указанных фактов может потребоваться только на этапе рассмотрения резюме потенциальным работодателем.
- Характеристика. Наиболее схожа со справкой – объективкой, однако превышает ее по объему и может содержать субъективные оценки лица, составлявшего документ. Это касается как деловых, так и личностных качеств сотрудника. Составляется в относительно свободной форме или руководителем, или самим работником (что на практике встречается чаще всего), а руководитель только подписывает готовый документ.
- Автобиография. Используется в личном деле. В этом документе сам сотрудник в достаточно краткой форме рассказывает о своем жизненном пути: когда и где родился, когда и где учился, когда и где работал. Указывается специальность по диплому, занимаемые ранее должности, поощрения и награды. Не забывают о перечне и степени владения иностранными языками, личностных и профессиональных качествах, имеющихся сертификатах и свидетельств о квалификации.
Отличия от гражданской справки
Хоть инструкции для заполнения справки не существует, если она делается для гражданских служащих, то является практически одинаковой. Если же документ выдается на военнослужащего, то он имеет некоторые специфические черты. К ним относятся следующие:
- указывается воинское звание, а не должность, как в случае с гражданской справкой-объективкой;
- в пункте «Образование» пишут «военное», а затем отмечают учреждения;
- в разделе «Ордена и медали» перечисляют данные наградного листа;
- указывают сведения о семейном положении;
- в части «Самостоятельная трудовая деятельность и служба» перечисляют все места службы и работы армейца;
- записывают личный номер служащего.
Заполнение справки объективки — пошаговая инструкция
В Беларуси нет единого образца справки объективного характера, поэтому алгоритм заполнения может быть применен к делопроизводству РБ.
Заполнение документа состоит из нескольких этапов:
- Укажите полное имя лица, для которого готовится сертификат. Необходимо заполнить сведения о лице, в отношении которого подается декларация, включая дату и место рождения. Вы также можете указать свои контактные данные, но это не столь важно.
- Оставьте сведения о вашей нынешней работе: полное название и должность компании. Если справка выдается военнослужащим — воинское звание и воинская часть.
- Информация об образовании: высшее образование, среднее образование, в каких учебных заведениях учился субъект, какой период в его жизни длился.
- В хронологическом порядке предоставьте информацию о трудовых отношениях в соответствии с трудовой книжкой. Здесь вы можете ввести следующую информацию: период работы, полное название и должность компании. Сокращения названий компаний не допускаются.
- Если у сотрудника есть ученая степень — укажите ее и причины получения степени.
- Перечислите все награды, благодарности и почетные грамоты. Вы также можете включить подробную информацию о поездках, специальных льготах и бонусах.
- Включите ряд личных характеристик работника.
Аттестат — это объективная информация, поэтому он должен отражать всю информацию максимально объективно; руководитель записывает не точные характеристики сотрудника.
Справка является административным документом, который содержится в личном деле сотрудника в кадровом отделе, и относится и бумагам по личному составу. В ней констатируются факты в статистическом порядке. Единая форма законом не установлена, она составляется и подписывается командиром. Затем документ утверждается руководством, и на нем ставят гербовую печать. Если бумагу планируется направить за пределы ВЧ, копия подшивается в личное дело служащего. Если копия выполнена на ксероксе, то ее заверяют словами «Верно», и указывают данные заверяющего, подписываются и ставят дату.
Этот документ заполняется по-разному. В зависимости от субъекта, кому он будет выдаваться и иных показателей может использоваться тот или иной образец.
Справка хранится в кадровой службе. После заполнения и проставления подписи ее подшивают в личное дело военного. Документ передается при:
- увольнении;
- переаттестации;
- назначении на вышестоящую должность;
- принятии на службу.
При переаттестации направляется копия, которая должна быть заверена соответствующим образом. В остальных случаях отправляется оригинал. Как сама копия справки, так и ее оригинал имеют одинаковый срок хранения.
Несмотря на то, что определенной формы у документа нет, к нему предъявляются требования, как и к иным подобным документам. Обычно в справке указывают следующие данные:
- Ф.И.О. (без сокращений);
- службу и звание;
- дату рождения;
- названия учебных заведений и время обучения;
- специальность;
- награды;
- места работы и службы;
- данные о личных качествах.
Подобные справки-объективки иногда называют «миниатюрными автобиографиями».