Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности учета НДС по возвращенному авансу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Говоря об НДС и авансовых платежах, необходимо учитывать положения ряда статей НК РФ. Статья 168 п. 1 декларирует обязанность продавца предъявлять к оплате покупателю НДС с сумм предоплаты, частичной предоплаты за товар, работы, услуги, имущественные права. Налог рассчитывается по правилам ст. 164 п. 4, расчетным методом по ставке 20/120 (в отдельных случаях 10/110).
Налоговый учет: на что обратить внимание
При работе с авансовыми платежами необходимо внимательно подходить к заполнению счетов-фактур. Налоговики в частности обращают внимание на правильное указание ставки налога — 10/110 или 20/120, а не 10% и 20%. При осуществлении авансовых платежей расчеты по НДС ведутся только по расчетным ставкам.
Регистрируя счет-фактуру на аванс в книге покупок в случае возврата, продавец использует код вида операции 22 (Перечень кодов видов операций, указываемых в книге покупок, прил. к приказу ФНС № ММВ-7-3/136@ от 14/03/16 г.).
Указываются также реквизиты счета-фактуры на аванс, документа, подтверждающего возврат денег покупателю – как правило, платежного поручения (гр. 7, см. письмо Минфина № 03-07-11/16044 от 24/03/15 г.).В соответствующих графах нужно указать наименование своей фирмы, ИНН, КПП, полностью сумму аванса, НДС по авансу только к вычету. Налог должен соответствовать сумме возврата (гр. 16).
Покупатель в той же ситуации обязан налог восстановить, отразив в книге продаж счет-фактуру продавца на аванс (он уже был раньше отражен в книге покупок). Используется код вида операции 21 (приказ ФНС № ММВ-7-3/136, приложение).
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Как заполнить книгу покупок?
Придерживайтесь основной тенденции при работе с ней касательно того, что возвращая оплату независимо от ее размеров в полном или частичном объеме, но совершенной до момента поставки товара по условиям сменившихся договорных условий продавец обязан провести записи в книгепокупок. Делается это после корректировки проводки в бухучете в течение одного года после отказа. Основанием к такому действию выступает счет-фактура, проведенный по книге в момент принятия денежных средств.
Вопрос №2: Кто вправе отказаться от покупки товара?
Судебная практика в данном вопросе отбрасывает всяческие недопонимания и двоякие трактовки законодательных норм. Так, специальный алгоритм, принятый по применению вычетов распространяет свои нормы на все их виды без исключений. Это так, потому что лицо получившее авансирование, обязуется, в свою очередь, сделать товарную поставку, но вернуть товар может только та сторона, что отправила поставщику денежные средства (п. 5 ст. 171 НК РФ).
Зачет как способ возврата аванса.
Одним из вариантов возврата аванса покупателю является зачет предоплаты в счет договора с тем же покупателем. При этом вычета НДС не происходит. Налоговые органы считают, что денежные средства не перечислялись на расчетный счет или не вносились в кассу контрагента, следовательно события повлекшего за собой право на вычет НДС не происходило (письмо Минфина от 29.08.2012г. №03-07-11/337).
Важно! Однако такой подход возможно оспорить через суд. Это связано с тем, что при проведении взаимозачета между контрагентами обязательства продавца по возврату аванса покупателю считаются выполнены в полном объеме. Например, положительное решение по судебному делу №А48-3875/08-8 от 26.05.2009г по Центральному округу.
Перечисление денежных средств третьему лицу по заявлению покупателя.
Для того, чтобы денежные средства были перечислены третьему лицу необходимо наличие заявления от покупателя, в котором он поручает продавцу перевести ранее уплаченный им аванс третьему лицу. Только наличие этого письма в совокупности с платежным поручением являются подтверждением возврата аванса.
Проводки при возврате аванса покупателю — НДС
Рассмотрим отражение операций по возврату авансовых платежей в бухучете:
Сделка была расторгнута по согласию обеих сторон 20.12.2018, в результате чего в бухучете сторон произведены записи:
Продавец при возврате аванса принимает к вычету НДС, который ранее уплатил в бюджет с этой выплаты. Сделать это он может в течение года с момента отказа от товаров (работ, услуг) при соблюдении всех условий.
Форма возврата аванса (денежная или иная) значения не имеет. Например, при зачете встречных обязательств продавец также имеет право на вычет ранее уплаченного с аванса НДС.
А вот при возврате аванса по имущественным правам получить вычет продавец не сможет. В таком случае вместо вычета он вправе подать заявление на возврат или зачет излишне уплаченных сумм НДС.
Покупатель при возврате ему аванса должен восстановить НДС, который он ранее принял к вычету, в том квартале, когда ему вернули аванс.
На практике нередко компании не возвращают аванс «живыми» деньгами, а, к примеру, засчитывают его в счет оплаты (частичной оплаты), но уже по новому договору. Теряет ли при этом продавец право на «авансовый» вычет по НДС? Минфин России в Письме от 1 апреля 2014 г. N 03-07-РЗ/14444 разрешил данный вопрос в пользу налогоплательщиков. С одной стороны, чиновники констатировали, что в случае зачета суммы предварительной оплаты по расторгнутому договору поставки товаров в счет поставки товаров по новому договору, то есть без возврата соответствующей суммы предварительной оплаты, положения абз. 2 п. 5 ст. 171 Кодекса не применяются. С другой — финансисты отметили, что в соответствии с п. 8 ст. 171 и п. 6 ст. 172 Кодекса суммы НДС, исчисленные с аванса, подлежат вычету с даты их отгрузки. На этом основании и сделан вывод: сумма НДС, исчисленная и уплаченная продавцом с аванса, принимается к вычету при фактической отгрузке товаров по новому договору.
Возможна также ситуация, что продавец вернет полученный ранее аванс… в натуральной форме, то есть, к примеру, товарами, стоимость которых равна размеру полученной предоплаты. В принципе если договор расторгнут и аванс возвращен, то никаких препятствий для применения вычета по определению нет. Ведь в абз. 2 п. 5 ст. 171 Кодекса говорится только о «возврате соответствующих сумм авансовых платежей». При этом не уточняется, что значит «соответствующих», равно как и не устанавливается, что предоплата должна быть возвращена исключительно в денежной форме. Аналогичную позицию по данному вопросу изложил и Пленум ВАС РФ в п. 23 Постановления от 30 мая 2014 г. N 33. Высшие судьи подчеркнули, что продавец не может быть лишен предусмотренного абз. 2 п. 5 ст. 171 Кодекса права на вычет суммы налога, ранее исчисленного и уплаченного в бюджет на основании пп. 2 п. 1 ст. 167 Кодекса при получении авансовых платежей, в случае изменения условий либо расторжения соответствующего договора, если возврат платежей производится контрагенту не в денежной форме.
Учет НДС с авансов у покупателя
Покупатель может принять к вычету налог с авансового платежа (статья 171 Налогового кодекса РФ). Причем в отличие от поставщиков, для покупателя это не обязанность, а право.
Для вычета у покупателя должны быть подтверждающие документы: счет-фактура, платежный документ и договор, в котором прописано условие предоплаты.
Проводка для отражения вычета в учете будет выглядеть так:
Дт 68 Кт 76
Счет-фактуру на аванс, полученную от продавца, покупатель регистрирует в книге покупок, а в декларации по НДС вычет отражает по строке 130 раздела 3.
Когда товар будет отгружен, покупатель восстанавливает НДС с аванса обратной проводкой:
Дт 76 Кт 68
Авансовый счет-фактуру при этом нужно зарегистрировать в книге продаж, а в декларации восстановление отразить по строке 090 раздела 3.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Как заполнить книгу покупок?
Придерживайтесь основной тенденции при работе с ней касательно того, что возвращая оплату независимо от ее размеров в полном или частичном объеме, но совершенной до момента поставки товара по условиям сменившихся договорных условий продавец обязан провести записи в книгепокупок. Делается это после корректировки проводки в бухучете в течение одного года после отказа. Основанием к такому действию выступает счет-фактура, проведенный по книге в момент принятия денежных средств.
Вопрос №2: Кто вправе отказаться от покупки товара?
Судебная практика в данном вопросе отбрасывает всяческие недопонимания и двоякие трактовки законодательных норм. Так, специальный алгоритм, принятый по применению вычетов распространяет свои нормы на все их виды без исключений. Это так, потому что лицо получившее авансирование, обязуется, в свою очередь, сделать товарную поставку, но вернуть товар может только та сторона, что отправила поставщику денежные средства (п. 5 ст. 171 НК РФ).
Пример #1. Возврат налога с авансирования
Договор, оформленный между ООО “Салют” и АО “Заря” на поставку картофеля 22.04.2013 предполагает получение предоплаты спустя три дня величиной 200 млн рублей. ООО “Салют” посчитало НДС по авансу в сумме 18,182 млн рублей. На основании счета-фактуры в книге продаж за II квартал 2013 года сделана запись и перечисление налога в казну. 01.10.2014 г. контракт на поставку между сторонами был аннулирован. Спустя два года по принятому допсоглашению от АО “Заря” в одностороннем порядке был получен отказ от выполнения обязательств по первоначальному договору, то есть по остатку предоплаты в 90 млн рублей и был осуществлен возврат финансов, что видно из платежного поручения от 16.01.2016 г. АО “Заря” решило, что у него появилось право получить налоговый вычет в таком размере:
90 млн рублей х 10/110 = 8,182 млн рублей.
Налоговая в прошении о предоставлении вычета АО “Заря” отказало по таким причинам:
- Прошло более одного года после расторжения контракта на поставку, то есть когда произошел фактический отказ от картофеля.
- АО “Заря” никакими бумагами не доказала свое право на налоговый вычет.
Предпосылкой к отказу послужила камеральная проверка налоговой декларации за I квартал 2016 года. Сотрудники налоговой службы выявили, что в книге покупок включен счет-фактура в размере 200 млн руб. Налоговая запросила такой счет, но он не был предоставлен и в книгу продаж за II квартал 2015 года такой счет почему-то не был занесен. АО “Заря” обосновало этот факт техническим сбоем, что счет-фактура был с ошибочной датой и при автоподгрузке в восьмой раздел о сведениях из книги покупок в налоговую декларацию в графе 18 «Стоимость покупок по счету-фактуре» попал аванс на 200 млн рублей, вместо нужных 90 млн рублей.
О вычете «авансового» НДС.
Теперь поговорим о возвращенной покупателю (по его просьбе) сумме аванса и НДС, на нее приходящемся. (Рассматриваемая нами ситуация, кстати, сродни обычной переплате сумм, выявленных, например, при сверке расчетов с контрагентом, которые подлежат возврату[5].)
По договоренности «не покрытый реализацией» остаток авансовых платежей поставщик возвращает покупателю – перечисляет на его расчетный счет. Вправе ли он при этом принять к вычету «авансовый» НДС, начисленный и уплаченный с данной суммы?
С одной стороны, сомнений возникать не должно – конечно, такое право у поставщика имеется. С другой стороны, Налоговый кодекс четких норм, разъясняющих порядок вычета НДС в этом случае, не дает. Судите сами.
Начнем со ст. 171 «Налоговые вычеты» НК РФ, в частности с наиболее подходящей для нас нормы – п. 5. Он поделен на абзацы: первый посвящен вычетам НДС, предъявленным продавцом покупателю и уплаченным в бюджет при реализации товаров, в случае их возврата (в том числе в течение действия гарантийного срока) продавцу или отказа от них. (Здесь же, понятно, говорится и про вычеты сумм налога, уплаченного при выполнении работ (оказании услуг), в случае отказа от этих работ (услуг).)
Второй абзац (уже ближе к рассматриваемой ситуации) дословно звучит так: вычетам подлежат суммы налога, исчисленные продавцами и уплаченные ими в бюджет с сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), реализуемых на территории Российской Федерации, в случае изменения условий либо расторжения соответствующего договора и возврата соответствующих сумм авансовых платежей
(абз. 2).
Следуя букве закона, для вычета авансового НДС (абз. 2 п. 5 ст. 171 НК РФ) в случае изменения условий договора (либо его расторжения) поставщику нужно:
- иметь доказательства об указанном изменении условий договора;
- перечислить средства покупателю.
И все.
Только вот считается ли отзыв авансовых платежей покупателем, их перечислившим, изменением условий договора?
Трудно сказать… Поскольку не плохо бы ознакомиться с договором поставки как таковым. Но каким бы он ни был, на наш взгляд, платежное поручение, в поле «Назначение платежа» которого будет указано не только основание для перечисления – возврат предоплаты, но и дана ссылка на реквизиты договора поставки, может служить достаточным основанием для вычета «авансового» НДС (той суммы, что приходится на отозванный аванс).
Порядок возврата аванса
Возврат аванса возможен при наличии законодательного обоснования. Заказчик должен оформить на имя исполнителя претензию, в которой содержится требование о возврате авансовой суммы. Если для возврата аванса имеются веские основания и это подтверждается условиями договора, то он подлежит возвращению на счет заказчика в установленный срок. После этого данная операция подлежит отражению в бухучете.
Расторжение договора возможно как по желанию обеих сторон, так и по требованию одной стороны на основании судебного акта. При расторжении договора в одностороннем порядке, заявитель должен предъявить в суд соответствующие доказательства. Обязанностями заинтересованного лица будут являться:
- обоснование наличия весомых нарушений договора контрагентом;
- ссылка на законодательные нормы.
Нарушения условий договора признаются существенными, если они за собой влекут значительный ущерб второй стороны. В таком случае расторжение договора происходит по решению суда в одностороннем порядке.
Проводки при возврате аванса покупателю — НДС
Рассмотрим отражение операций по возврату авансовых платежей в бухучете:
Сделка была расторгнута по согласию обеих сторон 20.12.2018, в результате чего в бухучете сторон произведены записи:
Продавец при возврате аванса принимает к вычету НДС, который ранее уплатил в бюджет с этой выплаты. Сделать это он может в течение года с момента отказа от товаров (работ, услуг) при соблюдении всех условий.
Форма возврата аванса (денежная или иная) значения не имеет. Например, при зачете встречных обязательств продавец также имеет право на вычет ранее уплаченного с аванса НДС.
А вот при возврате аванса по имущественным правам получить вычет продавец не сможет. В таком случае вместо вычета он вправе подать заявление на возврат или зачет излишне уплаченных сумм НДС.
Покупатель при возврате ему аванса должен восстановить НДС, который он ранее принял к вычету, в том квартале, когда ему вернули аванс.
Как отразить возврат аванса
В случае возврата аванса покупателю продавец получает право на получение вычета по НДС.
При получении аванса продавец начисляет НДС с полученной суммы. В бухучете для данной операции зафиксирована такая проводка: дебет 62 (аванс) и кредит – 68.
Когда был получен авансовый платеж, продавец оформляет авансовый счет-фактуру и в обязательном порядке регистрирует его в книге продаж. Числом регистрации счета-фактуры является фактическая дата поступления предоплаты на счет получателя. Это правило прописано в пп. 2 п. 1 ст. 167 Налогового кодекса. По закону неважно, когда произойдет окончательная отгрузка товаров или оказание услуг в рамках полученной предоплаты. НДС с полученного аванса продавцом начисляется в тот же день.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
Авансовый счет-фактура отображается в книге продаж за тот квартал, когда получена предоплата, согласно пп. 3,17 Правил ведения книги продаж. Один экземпляр счета-фактуры передается покупателю по п. 3 ст. 168 Налогового кодекса. Это делается в течение 5 календарных дней после поступления предоплаты от покупателя.
Заполнение декларации
Декларация по НДС – обязательная отчетная форма, которая представляется всеми организациями и ИП, работающие на ОСНО.
В декларации по НДС вычет по НДС из-за возвращенного аванса прописывается в строке 120, разделе 3 (согласно п. 38.8 Порядка). Это правило учитывается, если, например, аванс был получен в первом квартале, а возвращен – во втором.
Декларация по НДС подается в электронном виде до 25 числа месяца, который следует за отчетным кварталом по п. 5 ст. 174 Налогового кодекса.
НДС платится в бюджет ежемесячно тремя равными долями в течение 3 месяцев после окончания отчетного квартала до 25 числа (согласно п. 1 ст. 174 Налогового кодекса). Если полученная сумма налога к уплате в бюджет не делится на три части, то большая доля платится в последний месяц.
Заключение трехстороннего соглашения
Если подрядчик перечисляет аванс новому подрядчику на условиях трехстороннего соглашения и передает последнему обязательства по выполнению работ, то у первоначального подрядчика есть право предъявить НДС к вычету с полученного ранее аванса (Письмо Минфина России от 27.04.2010 N 03-07-11/149). При этом согласно п. 4 ст. 172 НК РФ должны быть соблюдены следующие условия:
— в учете отражены все операции по возврату аванса,
— с момента возврата аванса прошло не более одного года.
ФАС Уральского округа также сделал вывод о том, что НДС можно предъявить к вычету только в том налоговом периоде, в котором корректируются операции по возврату аванса (Постановление от 25.06.2008 N Ф09-4526/08-С2).
После внесения исправительных записей в бухгалтерском учете необходимо зарегистрировать в книге покупок счет-фактуру на аванс, который до этого был зарегистрирован в книге продаж (абз. 2 п. 22 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 №1137).
Какие документы отражать в книге покупок при возврате предоплаты покупателю
Вычет возможен в срок не позднее одного года с момента, когда продавец выплатил аванс покупателю. Аналогичные нормы установлены в Правилах.
Обратимся ко второму абзацу пункта 22 Правил. Здесь рассмотрена ситуация, когда стороны сделки изменили условия договора или расторгли его, а потому продавец вернул предоплату покупателю.
Тогда счет-фактура, который продавец зарегистрировал в книге продаж при получении предоплаты, он должен отразить в книге покупок. Сделать это нужно после корректировке операций в учете, произведенной в связи с отказом от договора, но не позднее одного года со дня отказа.
Поэтому финансисты утверждают, что в графе 7 книги покупок отражаются, в частности, реквизиты документов, которые подтверждают, что продавец вернул аванс покупателю.
Реквизиты каких документов следует
Авансы в книге продаж: код вида операции
Счет-фактура на аванс заносится в книгу продаж с обязательным обозначением кода вида операции (КВО).
Продавец фиксирует зачет аванса в книге продаж кодом 02, а покупатель на основании полученного авансового счета-фактуры в книге покупок тоже проставляет КВО 02.
Отгрузка товара в счет полученного аванса отражается у продавца в книге продаж КВО 01, а возврат оставшейся суммы аванса – кодом 22 в книге покупок.
Покупатель фиксирует в книге покупок сумму аванса по счету-фактуре с КВО 02, а также поступление товара по отгрузочному счету–фактуре под КВО 01.
Восстановление НДС, ранее принятого к вычету, отражается КВО 21 — код восстановления аванса в книге продаж.
Запись в книге покупок по счету-фактуре с КВО 22 должна содержать: № и дату счета-фактуры, наименование и реквизиты продавца (собственные), стоимость ТМЦ по счету-фактуре с учетом НДС и сумму НДС.