Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем нужен акт приема-передачи транспортного средства ?!». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По своей юридической природе акт приёма-передачи автомобиля не является самостоятельным документом, а выступает лишь приложением к заключённому между контрагентами соглашению. Процедура может осуществляться в рамках договора дарения, купли-продажи, аренды и других видов сделок. Цель составления настоящего акта – заверить фактическую передачу автомобиля, его приёмку, а также совершение оплаты.
Составляйте 3 экземпляра договора
Итак, вы подыскали себе машину с безупречным пакетом документов и отсутствием юридических ограничений. Пришло время заключать сделку. Для этого придётся составить договор купли-продажи или заполнить шаблонный бланк. В нём необходимо обязательно прописать следующее:
- Дата и место покупки автомобиля.
- Марка, модель, тип кузова и год выпуска.
- Пробег ТС на момент передачи авто покупателю.
- Техническое состояние авто (рабочее или нерабочее).
- Идентификационные данные (номера кузова, агрегатов и документов).
- Полная стоимость автомобиля (цифрами и прописью).
- Персональные данные продавца и покупателя.
Договор купли-продажи составляется в 3-х экземплярах:
- продавцу;
- покупателю;
- в МРЭО ГИБДД.
Не занижайте стоимость автомобиля
Часто продавцы уговаривают покупателей согласиться на снижение стоимости автомобиля в договоре. Таким образом они хотят максимально снизить сумму налога (13%), который им предстоит заплатить, если машина была во владении менее 3-х лет. Но такая схема очень опасна для покупателя и вот почему:
Допустим, вы купили машину за 2 млн руб, в договоре указали 500 тыс., а через год решили её продать за те же 2 млн. В налоговой инспекции видят, что вы заработали 1,5 млн руб. Поэтому попросят заплатить налог 13% (1 500 000 х 13% = 195 000 руб). Хотя фактически вы доход не получали.
Другой вариант – расторжение сделки. Если окажется, что машина пребывает в залоге у кредитной организации (таких историй бессчётное количество), то залогодержатель имеет право её забрать. Добросовестному покупателю ничего не останется, как требовать возврат денег с продавца. А согласно ДКП он вернёт всего 500 тыс. руб, прописанные в договоре.
Если продавец настоятельно просит оформить ДКП по заниженной стоимости, то просите его написать расписку на недостающую сумму. Эта бумага хоть как-то гарантирует полный возврат средств в случае расторжения сделки.
Как правило, физические лица зачастую пренебрегают составлением акта, ограничиваясь лишь подписанием договора. Такой подход с точки зрения юриспруденции не обеспечивает сторонам максимальной защиты. Настоящая официальная бумага позволяет расставить все точки над «i». Если договор содержит сведения лишь о самом транспортном средстве, то акт более подробно регламентирует процедуру.
Пошаговая инструкция по составлению акта
Для удобства работы с документом можно условно разделить его на 4 составные части: реквизиты, сведения о представителях контрагентов, предмет соглашения и автографы участников процедуры. Следует уделить должное внимание каждой из них.
Первым делом обратим внимание на реквизиты. Присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления, ссылаемся на заключённый между сторонами договор.
Ниже по документу обозначаем сведения о представителях сторон. Если речь идёт о юридическом лице, полномочия лица должны быть подтверждены соответствующим документом (уставом общества или оформленной от имени руководителя доверенностью). Для физического лица будет достаточно паспортных данных. Отметим, что указывать ИНН, ОГРН и юридический адрес необязательно, так как эти сведения уже нашли своё отражение в договоре.
Следующий шаг – предмет соглашения. Стороны утверждают важные для них положения, а именно:
- непосредственно факт приёма-передачи;
- факт оплаты;
- комплектность;
- отсутствие взаимных претензий;
- количество составленный экземпляров.
Следует отметить, что акт всегда составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон соглашения. Копии обладают равной юридической силой.
Примерный образец документа
Традиционно акт приема-передачи автомобиля или другого транспортного средства можно разделить на две части
- Вводная информация (полномочия). В копии указывается информация о договоре, дате и месте его заключения, где закон выступает в качестве отдельной ветви (заголовка) документа.
- Основной раздел. Здесь указываются:.
- Информация о контрагентах — наименование, марка, юридический адрес, контактные данные,.
- Автомобиль — марка, модель, дата производства, VIN, общий номер. Также необходимо определить цвет автомобиля.
- В период эксплуатации автомобиля необходимо определить стоимость (которая должна быть уточнена с помощью цифр и расшифровки), наличие
- документация, сопровождающая транспортное средство, и перечень технических средств (запасных частей); а также
- информация о техническом состоянии машины и полная проверка наполняемости; и
- перечень и подробное описание обнаруженных дефектов (если это произошло, но сторона не отказалась от сделки); и
- информация о том, что машина полностью передана, что деньги перечислены продавцу и что контрагент полностью подтверждает выполнение всех обязательств. Может быть представлено отдельное доказательство получения денег.
Проверка транспортного средства
Основная цель актов приема-передачи — подтвердить факт передачи транспортного средства от одного контрагента к другому. Им может быть гражданин России, иностранец, государство-АРТ, юридическое или физическое лицо. При этом документация доказывает, что транспортное средство было передано покупателю или арендатору в надлежащих технических условиях.
Эксперты рекомендуют перед выдачей сертификата провести детальный осмотр автомобиля в пользу покупателя транспортного средства. Если в машине обнаружены какие-либо дефекты или неисправности, они обязательно должны быть отмечены в отчете, чтобы облегчить оспаривание прав в суде.
Если это не механический осмотр, покупатель должен доказать, что арендатор не знает о дефектах, о которых он должен доказать, что не знает (например, если они скрыты и не сразу определяются — двигатель ест масло, выявлены дефекты в электронике). После длительных маршрутов и т.д.).
Акт приема-передачи автомобиля
г. «» 2023 г.
[ФИО, паспортные данные продавца], именуемый в дальнейшем «Продавец», и [ФИО, паспортные данные покупателя], именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, при совместном наименовании «Стороны», составили настоящий акт о том, что в соответствии с Договором купли-продажи автомобиля от « » г. Продавец передал, а Покупатель принял технически исправный легковой автомобиль
— марки «»,
— г. изготовления,
— VIN ,
— кузов N,
— двигатель N,
— кузов (кабина, коляска, прицеп) N,
— шасси (рама) N,
— цвет .
Идентификационные номера автомобиля сверены, комплектность автомобиля проверена и соответствует заводской.
Одновременно с автомобилем, Продавец передал, а Покупатель принял следующие запасные части и аксессуары автомобиля:
—
—
—
—
и документы на автомобиль:
— паспорт транспортного средства серия № от
— сервисная книжка
—
—
Купля-продажа осуществлена строго в соответствии с требованиями упомянутого Договора. Претензий к Продавцу, в том числе имущественных, Покупатель не имеет.
Акт осмотра технического состояния автомобиля
После осмотра и оценки технического состояния машины, результатом такой процедура становится составление акта. В документе прописываются подробно: состояние кузова, бампера, шин, фар, коробки передач и прочих элементов машины. Описываются настоящие и будущие неисправности авто.
Составление такого акта может быть:
- разовым, к примеру, после дорожно-транспортного происшествия;
- периодическим. Например, в компаниях, где осуществляются пассажирские и грузовые перевозки, проводится диагностика автопарка, по акту машины допускаются к рейсу.
При этом периодичность может быть различной, зависит это от специфики организации.
Кроме детального описания и дачи оценки состояния авто, в акте прописываются его характеристики, сведения из паспорта ТС, информация о техосмотре.
Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году
Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:
- паспорт автомобиля;
- техосмотр;
- документ, подтверждающий регистрацию авто;
- страховой полис;
- при наличии, сервисная книжка.
Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.
Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.
Ниже заполняется основной блок:
- данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
- полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
- данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
- если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
- указываются документы, которые передаются новому владельцу;
- нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
- указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
- при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
- отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
- указывается количество составленных экземпляров.
Акт передачи авто в аренду
Второй ситуацией приёма-передачи автомобиля является возможность предоставления машины в аренду. Акт передачи авто в аренду является двусторонним договором, поэтому составляется в 2 экземплярах. В этом случае документ содержит всю необходимую техническую информацию о комплектации, пробеге автомобиля. При передаче машины в аренду арендатор должен внимательно осмотреть транспортное средство и сравнить его с записями в технической документации.
Акт приёма-передачи машины в аренду составляется к договору аренды. В акте вписывается номер договора и дата его составления. В тексте акта указывается, что акт составлен в двух экземплярах, у каждой стороны по одному акту. Далее перечисляются арендодатель и арендатор, их фамилия, имя, отчество и условия о том, что арендатор принимает автомобиль в исправном состоянии. В акте перечисляется комплектация автомобиля, отмечается то, что поверхность лакокрасочного покрытия не имеет царапин и дефектов, осматривается салон автомобиля на наличие порезов, пятен, дефектов на момент передачи. Определяется пробег автомобиля в километрах. Там же отдельным списком указываются документы, которые переданы арендатору, необходимые для управления транспортным средством. Если в ходе осмотра машины были выявлены какие-то замечания, то их нужно перечислить отдельным пунктом. Например, ржавчина на крыле или стёртый протектор шин. В конце оба участника сделки ставят подписи и соглашаются с тем, что исправность оборудования проверена, и комплект ключей получен.
Бывает так, что внутри предприятия нужно передать транспортное средство на короткое время. Например, чтобы водитель съездил на закупку товаров. В этом случае акт приёма-передачи машины не нужно составлять. Нужно лишь оформить приказ по предприятию, по которому автомобилем временно может пользоваться должностное лицо. В приказе указывается фамилия, имя, отчество водителя, цели, поставленные учреждением, и срок эксплуатации транспортного средства.
Когда автомобиль отправляется на ремонт, на станции техобслуживания нужно составить акт сдачи-приемки в трех экземплярах. В тексте автор указывает техническое состояние перед сдачей в ремонт транспортного средства. Представитель предприятия подписывает этот факт. Два экземпляра останется на СТО, а один выдаётся заказчику.
Оформление купли-продажи автомобиля осуществляется на основании договора. Можно использовать типовую форму договора. Вместе с договором заключается акт приёма-передачи автомобиля. И договор, и акт можно составить по шаблону. Техпаспорт передаётся покупателю. По окончании сделки у каждого участника остается по экземпляру. Автомобиль передаётся покупателю, а деньги от продажи передаются продавцу.
После осуществления обмена автомобиля на деньги присутствие продавца уже не нужно. Постановку на учёт в ГИБДД будет выполнять покупатель. Ему на это отводится 10 дней. Чтобы зарегистрировать машину в ГИБДД, нужно подать заявку, техпаспорт, свидетельство о гос. регистрации автомобиля, полис ОСАГО. В ГИБДД нужно предоставить свой паспорт, договор купли-продажи автомобиля и чеки об уплате госпошлины. Это стандартный набор документов, который требуется перед оформлением документов. Автомобиль осматривает инспектор, сравнивает все номера на кузове и в документах, после чего покупателю выдаётся на руки техпаспорт с новым свидетельством о регистрации.
ДКП автомобиля- что это такое
Согласно ст.454 ГК РФ, соглашение определяется, как документ, свидетельствующий о передаче права собственности на ТС от продавца к покупателю. Все обусловленности и понятия ДКП, а также возможные последствия отказа от следования этим понятиям перечислены в главе 30 ГК РФ. Основным элементом подобной разновидности договорных отношений является исключительно товар. Отказ от следования либо злонамеренное нарушение любого из пунктов договора способно иметь своим последствием его расторжение.
Согласно положениям ст.485 ГК РФ полная стоимость товара определена в результате взаимного согласования между непосредственными участниками проводимой сделки купли-продажи. В случае если стоимость товара в договоре не указана, она определяется, исходя из цены аналогичных товаров с непосредственным учетом сопутствующих обстоятельств. Т.е. в соглашении может учитываться вероятность изменения стоимости товара, если упомянуты конкретные обстоятельства, напрямую влияющего на подобное изменение (например, текущий курс валют).
Посредством следования положениям ГК РФ могут регламентироваться обязанности и сроки обязательной передачи предмета соглашения от продавца к покупателю. Возможные форс-мажорные ситуации, касающиеся напрямую предмета договора учтены в ГК РФ и применяются посредством следования его положениям (например, в случае повреждения или гибели ТС до момента его продажи).
Акт закрепления ТС за водителем
Подобные акты относятся к внутриорганизационному документообороту. Шаблон и бланк разрабатывается уполномоченным сотрудником компании. По акту прописывается, что авто закрепляется за определенным водителем, который несет ответственность за состояние машины. Это характерно для закрепления грузового и служебного автомобиля.
Зачем средства закрепляются: чтобы в случае возникающих неисправностей, попадания в ДТП, поломок и прочего ответственность за машину нес закрепленный сотрудник. В таком случае он либо самостоятельно ее ремонтирует, либо возмещает причиненный ущерб.
Процедура закрепления имеет следующий вид:
- составления приказа от руководства о закреплении машины за водителем (или несколькими);
- проведение тщательного осмотра машины;
- документальное закрепление результатов осмотра;
- составление акта;
- проведение инструктажа с ответственным.
В готовом передаточном акте прописывается основание его составления (приказ руководителя), дата и место. По тексту прописываются результаты осмотра, дается информация о закрепленном лице. В конце документ подписывается участниками процедуры. Составляется бумага в письменном или печатном виде.
Если закрепленный за авто водитель отсутствует и на время ТС передается другому сотруднику компании – составляется передаточный акт. В нем обязательно прописываются технические характеристики и состояние ТС на момент передачи.
Недочеты при составлении
В процессе составления акта часто возникают ошибки и недочеты. Обычно это происходит по вине продавца, который очень формально подходит к его заполнению. Поэтому покупателю со своей стороны надо обязательно проверить наличие недочетов, ошибок и неточностей при составлении. При необходимости всегда можно внести исправления.
Внимание! Если ошибка несущественная, например, неправильно вписан номер, то достаточно заверительных надписей сторон. При более серьезных разногласиях подписывается дополнительное соглашение к акту, где указывается необходимость исключить целые пункты или внести исправления в отдельные строки.
Акт приема-передачи в договоре купли-продажи выступает официальным документом, который подписывается в процессе продажи автомобиля. Он подтверждает факт передачи транспорта и отсутствие претензий со стороны покупателя. Поэтому к оформлению необходимо подходить ответственно, учитывая все возможные нюансы.
При передаче проверяют:
| Характеристики | Почему это нужно |
| Пробег | Определение степени износа, интенсивности эксплуатации |
| VIN, уникальные номера агрегатов | Использование в машине узлов и деталей, соответствующих документации Эти данные позволяют идентифицировать машину |
| Наличие неисправностей | При продаже продавец принимает на себя ответственность за них При аренде снимается ответственность с арендатора за это |
| Дата выпуска | Определение степени износа |
| Наличие обременения | В этом случае передача машины может быть запрещена |
| Право собственности | Распоряжаться машиной имеет право только её владелец |
| Характеристики: модель, цвет, другие | Позволяют идентифицировать машину |
Акт выполненных работ по ремонту автомобиля
Данный документ используется для фактического доказательства проведенных ремонтных работ. В бухгалтерском учете автомастерской и СТО акт является основанием для списания запчастей, использованных при ремонте.
Акт подписывается между мастерской и владельцем ТС, в нем подробно описываются, какие работы проводились с машиной, установка каких запчастей была произведена, какие дефекты и неисправности устранены.
При составлении СТО полагается на собственно разработанный образец или рекомендательный КС-2. Несмотря на составленную форму, в бумаге должны быть оговорены:
- наименования юрлица, проводившего работы, его реквизиты;
- информация о частном лице, если ремонт производился в частной мастерской;
- сроки исполнения работ, их подробное описание;
- расценки за работы;
- оригинальные подписи сторон;
- акт установки запасных частей на автомобиль.