Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство документов, требующих замены, вы можете какое-то время не менять. Например, вас никто не будет штрафовать, если вы не сменили загранпаспорт после замужества. Но если вы соберетесь за границу, поменять его придется. Иначе поездка сорвется.
Замена СТС при смене фамилии
Ещё один документ, который нужно менять при смене фамилии — это, как его ошибочно иногда называют, техпаспорт, а правильно — свидетельство о регистрации ТС. Обязанность по его замене предписывает пункт 11 Приказа №399:
6. Изменение регистрационных данных осуществляется при изменении сведений, указанных в регистрационных документах, выдаваемых регистрационными подразделениями, или при возникновении необходимости внесения в указанные документы дополнительных сведений в соответствии с настоящими Правилами.
Как мы знаем, в СТС как раз и указывается фамилия собственника авто, и это значит, что этот документ тоже подлежит замене по действующему на 2022 год законодательству. Замена свидетельства также происходит в любом регистрационном отделении ГИБДД, а не только по адресу регистрации.
Изменением фамилии занимаются органы ЗАГСа. Следует пройти установленную процедуру:
Размер государственного платежа при различных причинах смены фамилии разный. В процессе консультаций уточните, сколько вам нужно заплатить.
Зависит порядок действий и от основания, по которому вы меняете фамилию. Если это происходит по причине неблагозвучия или из-за желания приобрести более яркую, запоминающуюся фамилию, следует готовиться к трудностям.
Взять себе фамилию известной личности, поменять ее на наименование известных брендов или название географических объектов очень сложно
Работники ЗАГСа будут отговаривать вас от подобного решения, требовать подтверждения родства с известными личностями, предъявлять массу других требований и, возможно, откажут вам в исполнении просьбы. Формально законодательство не устанавливает каких-либо ограничений, и если ваше желание непреклонно, вы сможете решить эту проблему через суд. Именно этот способ является самым дорогим.
Еще один вариант — это смена паспортных данных ребенка расставшейся пары. Дети чаще всего остаются с матерью, которая впоследствии может выйти замуж и пожелать объединить новую семью общей фамилией. Обычно это происходит через усыновление ребенка новым мужем. Согласие несовершеннолетнего требуется в этом случае, только если он достиг 10 лет. Необходимо согласие на эту процедуру биологического отца. Он может не давать согласия на усыновление, но согласиться на смену фамилии. Одно из этих разрешений обязательно потребуется в ЗАГСе.
Дети в возрасте от 14 до 18 лет меняют фамилию по собственному заявлению, но необходимо согласие родителей
С 10 до 14 лет это возможно по заявлению родителей, но требуется согласие ребенка. Если несовершеннолетнему менее 10 лет, нужно только заявление родителей.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Замена загранпаспорта
Через пол года Катя планировала провести отпуск за границей, но на руках у неё всё ещё был старый паспорт на старую фамилию. Внезапно её подвернулся вариант для отдыха за границей, поэтому срочно нужно было выкупать дешёвые билеты и оформлять визу. Нюанс в том, что такое оформление возможно только на новый загранпаспорт.
Поискав информацию в интернете, Катя выяснила, что приобрести билеты можно на старый паспорт, а вот полететь уже можно будет по новому. Но в таком случае придётся немало повозиться с дополнительным пакетом документов и заверением бумаг у нотариуса. Было принято решение просто сделать новый паспорт.
Загранпаспортами занимается отдел УВД по вопросам миграции.
Замена СТС при смене фамилии
Ещё один документ, который нужно менять при смене фамилии — это, как его ошибочно иногда называют, техпаспорт, а правильно — свидетельство о регистрации ТС. Обязанность по его замене предписывает пункт 11 Приказа №399:
6. Изменение регистрационных данных осуществляется при изменении сведений, указанных в регистрационных документах, выдаваемых регистрационными подразделениями, или при возникновении необходимости внесения в указанные документы дополнительных сведений в соответствии с настоящими Правилами.
Как мы знаем, в СТС как раз и указывается фамилия собственника авто, и это значит, что этот документ тоже подлежит замене по действующему на 2023 год законодательству. Замена свидетельства также происходит в любом регистрационном отделении ГИБДД, а не только по адресу регистрации.
Замена справки об инвалидности при смене фамилии
Ещё один документ, который требуется передавать для проверки инспекторам ГИБДД для подтверждения факт инвалидности соответствующей категории граждан — это справка об инвалидности. Нужно ли её менять при смене фамилии? Нужно, это предписывает пункт 8 Приказа №1031н Минздрава:
8. В случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения гражданина, признанного инвалидом, по его заявлению (заявлению его законного представителя) федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы по месту жительства, на основании акта освидетельствования, в соответствии с которым ему была установлена инвалидность, выдается новая справка.
Только освидетельствование для установления факта инвалидности заново проходить не нужно.
Сроки замены документа
Гражданам нужно помнить, что отсутствие документа, удостоверяющего личность или проживание с недействительным документом, согласно ст. 19.15 КоАП, чревато наложением штрафа в размере 2-3 или даже 5 тыс. рублей (для столицы). В контексте этого нужно знать, сколько времени дается на замену паспорта при смене фамилии, чтобы не допустить его недействительности.
Данный норматив определен постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.97, согласно которому бумаги для замены паспорта должны быть поданы в течение 30 дней с момента изменения анкетных данных. Следует учитывать, что данные сроки начинают отсчитываться с момента государственной регистрации перемены имени, которая удостоверяется соответствующим свидетельством, выданным в ЗАГСе.
Расходы при смене фамилии
В указанные расходы следует вносить не только затраты на замену документов, но и на государственную регистрацию перемены имени в ЗАГСе. Так, за данную регистрацию гражданам изначально придется внести государственную пошлину, размер которой, согласно пп. 4 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса, составляет 1,6 тыс. рублей.
Нужно также учитывать и то, сколько стоит замена российского паспорта. Госпошлина за данную процедуру определена пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК и составляет 300 рублей.
При подаче документов на замену в электронном формате и оплате безналичным расчетом через портал Госуслуги действует скидка в размере 30% – в таком случае госпошлина составит 210 рублей.
Данные средства вносятся на счета организаций, оказывающих перечисленные услуги, – их реквизиты нужно узнать заранее. Госпошлина для замены паспорта также уплачивается заранее, поскольку квитанции, подтверждающие платеж, подаются вместе с заявлением.
Поменять документы на новые или внести в них изменения в установленном порядке граждане могут в государственных органах и организациях, их выдающих, обратившись в МФЦ либо через портал госуслуг.
Таблица 2. Где можно поменять документы
| Документ | Государственный орган | Примечание |
| Паспорт | Паспортный стол по месту регистрации | МФЦ, сайт госуслуг |
| Загранпаспорт | Орган ГУВМ МВД | МФЦ, госуслуги |
| ИНН | Налоговый орган (ИФНС) | МФЦ |
| Полис ОМС | Страховая компания | |
| СНИЛС | УПФР | МФЦ |
| Водительское удостоверение | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
| Полис ОСАГО | Страховая компания | |
| Свидетельство о госрегистрации | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
| ПТС | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
| Военный билет | Военный комиссариат (военная часть) | МФЦ |
С этим документом нет никакой спешки. Вы можете спокойно ездить со старыми правами до момента окончания их срока действия. На всякий случай возите с собой заверенную копию свидетельства о браке.
Что касается документов на машину, сменить их нужно в течение 10 дней после получения нового паспорта. Вам нужно будет внести изменения в ПТС и сменить свидетельство о регистрации ТС — все это делается в ГИБДД чаще всего сразу же в день обращения.
Для замены вам понадобятся:
— заявление, составленное по образцу;
— новый российский паспорт;
— оргинал ПТС;
— свидетельство о браке;
— свидетельство о прохождении регистрации вашим автомобилем;
— страховой полис ОСАГО (предъявлять не обязательно, главное, чтобы он был оформлен);
— квитанция об оплате госпошлины.
Сколько стоит переоформление загранпаспорта и каковы сроки его получения
С 01.08. 2023 года вступают в силу новые расценки на оформление загранпаспортов. Правда, касаются они только биометрических документов, а паспорт старого образца можно будет оформить по прежней стоимости.
Следует иметь в виду, что переоформление загранпаспорта в связи со сменой фамилии будет стоить столько же, сколько и получение нового документа.
Итак, госпошлина в 2023 году при смене загранпаспорта составляет:
- 3500 рублей (5000 рублей по новым правилам) за биометрический документ;
- 2000 рублей за паспорт старого образца.
При этом в некоторых регионах страны денег за выдачу данного документа вообще не берут. Это касается жителей Калининградской области и Республики Крым.
Если говорить о сроках оформления, то они четко прописаны в Административном регламенте МВД РФ:
- 30 дней — при подаче заявления по месту регистрации;
- 120 дней — при подаче документов по месту пребывания.
Сроки изготовления загранпаспорта не зависят от его вида – старого он или нового образца. Отсчет времени начинается с даты подачи заявления.
При этом, как и при первичном обращении, можно воспользоваться срочной услугой, которая предоставляется в течение трех дней, но при условии оформления паспорта старого образца, поскольку по техническим причинам изготовить биометрическое удостоверение личности за три дня невозможно. При этом расценки довольно сильно бьют по карману: чтобы оформить биометрический паспорт в РФ в максимально сжатые сроки, нужно заплатить ориентировочно 39 тысяч рублей.
Замена документов через МФЦ
Мы рассказали о том, какие бумаги потребуется обязательно обменять и какие документы нужны для смены фамилии. Но если с заявлением на обмен каждого адресоваться в уполномоченную инстанцию, то отведенного законом месяца может не хватить.
Однако, человек, сменивший фамилию, может обратиться в ближайший много-функциональный центр, став обладателем новых бумаг в кратчайшие сроки.
Обмен документов посредством визита в МФЦ предполагает выполнение определенных действий в следующей последовательности:
- Записаться на прием в ближайший офис «Мои документы».
- Собрать полный комплект необходимых документов.
- В назначенную дату оформить заявление на специальном бланке, который выдаст сотрудник МФЦ.
- Передать заявку вместе с документами, которые планируется поменять, уполномоченному специалисту.
- Взять расписку о принятии документов.
- Дождаться звонка и в означенное время прийти для получения бумаг с измененными идентификационными сведениями.
Через МФЦ человек сможет заменить практически все:
- заграничный паспорт,
- удостоверение на право управления ТС,
- свидетельство, полученное в ПФ,
- документ, подтверждающий постановку на учет в фискальных органах,
- полис ОМС,
- диплом (аттестат), подтверждающий полученное образование.
Какие документы нужно заменить после вступления в брак
После того как супруги расписались, и жена взяла фамилию мужа, заменив ею свою девичью, или дополнила девичью фамилию мужниной через дефис, ей нужно приступить к замене пакета документации. Это обязательная процедура, так как статья 19 Гражданского кодекса РФ гласит, что гражданин РФ вправе осуществлять все правовые операции только под своим именем. Своим именем считается, действующее в текущий момент, фамилия, имя и отчество.
Сменить потребуется основную часть имеющихся у женщины документов. Их исчерпывающий перечень следующий:
- паспорт гражданина РФ;
- заграничный паспорт;
- водительские права и техпаспорт транспортного средства;
- свидетельство индивидуального налогового номера (ИНН);
- карточка страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
- медицинский полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
- полис добровольного медицинского страхования (ДМС), если он имеется;
- банковские карты.
Сроки замены документов при смене фамилии
Документы подготавливаются в зависимости от того способа, который был выбран для их подготовки. А также в зависимости от условий, в которых происходит их замена. Например, при обращении в подразделения и территориальные службы, замена может длиться 21 рабочий день или 1 календарный месяц. Дольше этого срока процедура длиться не должна, так как это будет расцениваться как нарушение регламента. Но по преимуществу, если подразделения не завалены работой, документы готовятся раньше указанного срока. Отследить их готовность можно на официальном сайте учреждения, ответственного за выдачу документа.
МФЦ обязаны уложиться в установленный срок подготовки документа, который составляет 1 месяц. Дата повторного визита указывается в расписке, которая выдаётся посетительнице при сдаче документа. Здесь сроки чуть дольше, ведь на передачу документа в подразделение и обратно – тоже понадобится, как минимум, несколько дней.
Быстрее всего подготавливаются документы через оформление на портале Госуслуг. Регламент подготовки здесь составляет 10 рабочих дней с момента принятия заявки.
Документы, которые не меняются при изменении фамилии
Фамилия, имя, отчество относятся к персональным данным человека, и корректная информация о них является одним из основных условий реализации прав и исполнения обязанностей. В ряде случаев государственные органы обмениваются информацией, в том числе о смене фамилии. Например, полиция сообщает в налоговую инспекцию о выдаче нового паспорта, в связи с чем нет необходимости уведомлять об изменении персональных данных учредителя юридического лица, ИП. В любом случае не заменяются документы об образовании, сертификаты, дипломы, свидетельства. Не заменяются и те документы, срок действия которых истёк.
Согласно статистике крепкими оказываются те браки, в которых жена берёт фамилию мужа. Однако на принятие такого важного решения не должны влиять ни статистика, ни родственники, ни навязанная необходимость следовать традициям.
Замена множества документов сразу после бракосочетания может вызвать трудности, но это необходимый этап в жизни молодой семьи. При поддержке любящего супруга справиться с утомительными бюрократическими и процедурными моментами станет намного легче.