Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить должностную инструкцию для инженера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данный пункт говорит о том, что инженер – не простая специальность. Как и во многих других случаях, человек несет ответственность за совершенные им действия. Он несет ответственность по следующим категориям: 1. Соблюдение внутреннего распорядка на рабочем месте. То есть, он должен подчиняться тем правилам дисциплины, которые приписаны руководством. 2. Выполненная работа. За нее он также несет ответственность. 3. Соблюдение закона. Деятельность инженера должна вестись в рамках действующего законодательства РФ. 4. Ведение документации. В документации должно быть все четко и верно прописано. И, само собой, сочетаться с действительной ситуацией.
Где можно получить профессию инженера?
Обучение по данному направлению ведётся практически в каждом специализированном высшем учебном заведении, особенно если оно имеет промышленную направленность. Большинство ВУЗов готовят инженеров какой-либо конкретной, как правило, узкой специализации. В общем, можно выделить три основных направления подготовки:
- Конструкторское, которое включает в себя разработку различных приборов, архитектурных форм, планов и т.д.
- Экономическое, которое предусматривает составление различных схем производства.
- Организаторское.
Плюсы и минусы профессии инженера
Ни для кого ни секрет, что в нашей жизни нет однозначно хороших вещей. Это правило применимо и к рассматриваемой специальности. Для начала всё же хотелось бы посмотреть на хорошие стороны или плюсы профессии инженер:
- На специалистов этой отрасли существует огромный спрос, удовлетворить который практически невозможно, ведь мест много, а хороших и квалифицированных кадров мало.
- Практически на любой инженерной должности возможен карьерный и личностный рост.
- Хорошая оплата труда.
- Интересная и разнообразная работа.
- Возможность воплотить идеи в реальные объекты.
К минусам специальности можно отнести:
- Сложность обучения в высшем учебном заведении.
- Высокий уровень ответственности.
- Порой грязная работа или же труд в не самом аккуратном помещении.
Итак, кто такой инженер и чем он занимается. Сфера приложения его профессиональных знаний – самые разные отрасли народного хозяйства, в первую очередь, промышленное производство.
Специальности у инженеров могут быть разными:
- конструкторы занимаются разработкой новых механизмов и систем, агрегатов и деталей, а также модернизируют уже существующие устройства;
- технологи обслуживают производственное оборудование, оптимизируют процессы производства с целью повышения их эффективности;
- экономисты занимаются расчетами экономических показателей;
- организаторы обеспечивают текущие потребности предприятий относительно их хозяйственной деятельности.
В рамках этих специализаций инженеров выделяются профили, в том числе такие:
- электрик – разрабатывает, модернизирует, испытывает и монтирует электрооборудование в промышленности;
- строитель – проектирует различные постройки (мосты, здания, автомобильные и железные дороги);
- химик – улучшает качественные показатели выпускаемой продукции путем совершенствования технологических процессов;
- биоинженер – использует открытия в области биологии на пользу человечеству, например, в медицине, производстве лекарств и продуктов питания;
- сметчик – определяет расчетную стоимость строительства, согласовывает расценки на проведение строительно-монтажных работ, проверяет правильность вычислений и готовит акты выполненных работ;
- эколог – разрабатывает способы сохранения окружающей среды при помощи новых технологий, улучшает очистные сооружения инженерных сетей, заводов и фабрик;
- военный инженер – специалист по совершенствованию и изготовлению оружия, боевых машин, техники двойного назначения;
- программист – пишет компьютерные коды и приложения для обеспечения работы станков и другого технологического оборудования;
- киповец – обеспечивает бесперебойную работу автоматических систем, использующихся на производстве и в других сферах деятельности.
Теперь о том, где работают инженеры. Сферы их деятельности очень многочисленны, но чаще всего специалисты трудятся на промышленных предприятиях, в научно-исследовательских институтах, конструкторских бюро. Не обойтись без них и в медицине, строительстве, жилищно-коммунальном хозяйстве, на транспорте.
Должностная инструкция инженера
Одним из недостатков этой профессии является наличие большого количества правил и уставов, которые нужно знать. Требуемая информация перечислена в документе под названием «Должностная инструкция инженера», которая является своеобразным «паспортом» профессии. В ней можно найти:
- Общие положения, в которых полностью оговаривается весь карьерный рост по карьерной лестнице. Также приводится весь перечень нормативных документов и правил, которые следует знать.
- Обязанности, о которых речь шла выше, требующие обязательного исполнения.
- Права, которые закреплены за специальностью на законодательном уровне.
- Ответственности, которые несёт инженер: за невыполненную и просроченную работу, за причинение материального ущерба, за любого рода правонарушения и т.д.
II. Должностные обязанности
В обязанности инженера входит:
1. Проведение работ по техническому обслуживанию и ремонту водопроводных и канализационных сетей, сооружений, устройств и оборудования на них:
— Координация выполнения работ по техническому обслуживанию и ремонту водопроводных и канализационных сетей
— Подготовка предложений по формированию эксплуатационно-производственной программы и адресной программы ремонта водопроводных и канализационных сетей
— Проверка исправности пожарных гидрантов, водоразборных колонок, запорно-регулирующей арматуры на водопроводных и канализационных сетях
— Формирование отчета по наряду-заданию о выполненных работах по техническому обслуживанию и ремонту водопроводных и канализационных сетей
— Составление документации для планирования работ по техническому обслуживанию и ремонту водопроводных и канализационных сетей
2. Ведение технической и отчетной документации по эксплуатации водопроводных и канализационных сетей:
— Подготовка эскизов для ликвидации технологических нарушений на водопроводных и канализационных сетях
— Ведение технической отчетности по эксплуатации водопроводных и канализационных сетей
— Ведение журналов осмотров оборудования, установленного на водопроводных и канализационных сетях
— Сбор, хранение и ведение базы данных о выполненных работах по техническому обслуживанию и ремонту водопроводных и канализационных сетей, а также о повреждениях и авариях на водопроводных и канализационных сетях
— Выполнение эксплуатационно-производственной программы и адресной программы ремонта сетей и сооружений на них
3. Контроль проведения аварийно-восстановительных работ на водопроводных и канализационных сетях:
— Прием заявок, поступающих от диспетчерской службы, о нарушениях на водопроводных и канализационных сетях
— Диагностирование методами визуального и приборного контроля повреждений, технологических нарушений на водопроводных и канализационных сетях
— Координация действий персонала при проведении аварийно-восстановительных работ на водопроводных и канализационных сетях
— Подготовка документации для организации водоотведения и водоснабжения потребителей по временной схеме
— Контроль качества проведения аварийно-восстановительных работ на водопроводных и канализационных сетях
— Контроль соблюдения технологии и рационального применения оборудования и материалов при проведении аварийно-восстановительных работ на водопроводных и канализационных сетях
Должностные обязанности инженера
Инженер относится к категории специалистов. То есть, занимать эту должность может только соискатель, имеющий высшее профессиональное образование.
В должностные обязанности инженера, в зависимости от специфики занимаемой должности входит:
- выполнение работы по проектированию, строительству, информационному обслуживанию, техническому контролю и прочее. Выполняется эта работа с использованием современной вычислительной техники, а также в соответствии с технической документацией;
- разработка технической и нормативной документации;
- разработка и предложение программ и проектов;
- проведение технико-экономического анализа;
- комплексное обоснование принимаемых решений и проводимых мероприятий;
- изыскание мер по оптимизации производственного процесса и возможностей для сокращения цикла производимых работ или оказываемых услуг;
- изучение и анализ технических данных, поступающих из других отделов;
- изучение и анализ показателей и результатов работы, их обобщение и систематизация.
Должностная инструкция вне зависимости от специфики деятельности компании является достаточно типовым документом, который обязательно содержит как минимум 4 раздела:
- Общие вопросы – раздел, оговаривающий должность непосредственного начальника для сотрудника, требования к претендентам на вакансию, условия выполнения обязанностей инженера, который находится не на рабочем месте (по причине больничного, отпуска и т. д.). Также рассматривается процедура вступления в должность и ухода с нее.
- Должностные обязанности – часть, в которой указаны все основные виды деятельности, которыми будет заниматься специалист. В частности, это может быть проведение технико-экономического анализа, выполнение деятельности по проектированию и участие в исследовательских работах.
- Права – раздел, где перечисляются сферы распространения полномочий инженера: так, он может сообщать о выявленных в процессе деятельности недостатках и путях совершенствования работы оборудования, запрашивать необходимую документацию, привлекать специалистов более низкого уровня для решения определенного круга задач и т. д.
- Ответственность – здесь перечислены ситуации, в которых специалист несет ответственность за совершенную им деятельность. Так, среди них можно выделить ненадлежащее выполнение обязанностей, причинение материального ущерба и различные правонарушения.
Также документ может описывать основную цель деятельности инженера, дополнительные условия его работы (например, при необходимости находиться на рабочем месте сверхурочно) и регламентировать участие в обучающих семинарах или конференциях.
В разделе «Права» описываются права, необходимые работнику для осуществления возложенных на него обязанностей, а также расписывается порядок осуществления этих прав.
В этом разделе указываются право работника:
-
на самостоятельное принятие решений;
-
на получение информации, в том числе конфиденциальной, которая необходима работнику для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей;
-
требовать выполнения определенных действий, давать распоряжения и указания и контролировать их исполнение;
-
визировать, согласовывать и утверждать документы конкретных видов.
1.1. Инженер-проектировщик относится к категории специалистов. Назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия.
1.2. На должность:
— инженера-проектировщика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и опыт работы в проектных организациях не менее [значение] лет;
— инженера-проектировщика III категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование и опыт работы в проектных организациях;
— инженера-проектировщика II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее [значение] лет;
— инженера-проектировщика I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера-проектировщика II категории не менее [значение] лет.
1.3. Инженер-проектировщик непосредственно подчиняется [вписать нужное].
1.4. Инженер-проектировщик должен знать:
— методы проектирования и проведения технико-экономических расчетов;
— принципы работы, технологии изготовления и монтажа оборудования и конструкций, виды и свойства материалов;
— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих и других органов, методические и нормативные материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;
— стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по разработке и оформлению проектно-сметной документации;
— технические средства проектирования и строительства;
— основы патентоведения;
— передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства;
— технические, экономические и социальные требования к проектируемым объектам;
— организацию труда и производства;
— правила и нормы охраны труда;
— [вписать нужное].
Инженер-проектировщик имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. [Вписать нужное].
В данном разделе инструкции прописывается какие именно функции выполняет инженер ПТО в структуре организации и какие обязанности вытекают из этого. В разделе излагаются как общие, характерные для такой должности в организациях, занимающихся различной деятельностью, так и специфические, присущие именно для того предприятия, на которому работает инженер ПТО. К общим относятся:
- отслеживание качеств выполняемых работ и контроль за их протеканием на основе базовых действующих правил;
- контроль за совпадением объёмов работ тем нормам, которые имеются в проектной документации, технических заданиях и так далее;
- отслеживанием, как изменяются векторы направленности производства во время протекания производственных процессов и внесение соответствующих изменений;
- проведение анализа причин, которые могут вызывать (или вызвали) изменение сроков выполнения запланированных работ, которые ухудшают их качество и вносить предложения по их устранению руководству;
- подготовку документации для проведения проверок, комиссий деятельности структур организации, внесение предложений о внедрении новых технологий;
- вести контроль за согласованием смет на выполнение работ и текущей стоимости материалов;
- быть участником в ходе обсуждения базовых вопросов производства, планирования взаимоотношений с партнерами, текущей ситуации.
Функциональные обязанности
В разделе представлены положения, описывающие обязанности инженера ПТО в рамках организации, которые проистекают из его функций. Сюда включают следующие моменты:
- осуществление технического контроля за выполнением выполняемых организацией работ, услуг;
- следить за сохранением соответствия объемов затрат на выполнение утвержденных работ, процессов утвержденным чертежам, проектно-сметным документам, нормам и правилам, принятым в данной деятельности, ТУ, нормам охраны труда;
- принимать участие в процессах решения проблем, связанных c внесением изменений в результате привлечение в работу новых технологий и конструкторских решений, рационализации, изобретательства – всего, что может помочь снижать стоимость выполняемых работ при улучшении или сохранении их качества;
- анализировать процессы рассмотрения, a также согласования изменений, связанных с улучшением производственного процесса;
- оперативно реагировать на возникающие проблемы, связанные c заменой материалов, оборудования, конструкционных изменений в целях снижения стоимости производства;
- выявлять и анализировать причины, из-за которых произошли срывы сроков выполнения работ, снижение их качества, выносить решения по их устранению и предоставлять их руководству;
- принимать участие в приемке законченных работ, объектов, сверять имеющиеся характеристики с проектными, оформлять нужную документацию;
- вести учет законченных производственных работ c целью подготовки данных для отчетности о выполнении принятых планов;
- вести контроль за сметной документацией, сопряженный с расчетом стоимости выполненных работ;
- составлять сметную документацию для выполнения дополнительных работ;
- проверять сметные документы, поступившие от смежников и заказчиков и выполнять заключение относительно её качества;
- в контакте с подрядчиками, проектными предприятиями, заказчиками согласовывать сметы, калькулирование стоимости материалов, спецификаций, акты приемки произведенной работы, и так далее;
- выполнять составление документации относительно затрат, которые не предусматриваются нормами накладных расходов, затрат, возникающих в результате не зависящих от организации изменений по поставке комплектующих и проводить согласование с заказниками, извещаю об этом документально руководство;
- подготавливать документы, которые могут быть востребованы для урегулирования спорных моментов в отношениях c подрядчиками, заказчиками;
- качественно исполняться указания руководства в рамках функций и обязанностей инженера ПТО в данной конкретной организации;
- качественно вести предусмотренную отчетность;
- предоставлять любую имеющуюся у него информацию по первому требованию руководства.
Что нужно помнить при написании документа
Действующие сейчас законодательство не содержит требований к параметрам должностной инструкции. Поэтому, чтобы избежать проблем с проверяющими, большинство компаний создают инструкции на основе типовых образцов, адаптируя их под свои потребности. Они имеют следующую структуру:
- Общий раздел.
- Обязанности специалиста.
- Его ответственность.
- Его права.
Крупные работодатели, которые стремятся документировать возможно большее количество параметров, чтобы избежать необходимости индивидуальных разъяснений многочисленным служащим, включают в документ и дополнительные части:
- Условия работы.
- Должностные связи.
- Критерии оценки эффективности деятельности.
25 тыс. руб. — штраф на должностное лицо за каждого сотрудника, которого допустили к работе без обучения и проверки знаний (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП)
Почему опасно. Уголовная ответственность, если необученный сотрудник получит тяжелые повреждения или погибнет. Также для должностного лица, которое допустит сотрудника к работе без проверки знаний, предусмотрели административную ответственность. Оштрафовать могут не только при тяжелых травмах, но и при плановой и внеплановой проверке ГИТ.
Как изменить. «Участвует в работе комиссии по проверке знаний у работников в части требований охраны труда». Либо «осуществляет проверку знаний по охране труда у работников». Уместны формулировки, по которым специалист по охране труда занимается проверкой знаний в области охраны труда, но не допуском сотрудников к работе.
Как обосновать. Специалист по охране труда не может допускать или отстранять сотрудников от работы, так как ему никто не подчиняется. Такую функцию закрепляют за непосредственным руководителем, прописывают требование в СУОТ и его должностной инструкции.
Почему опасно. Если сотрудник получит травму или погибнет из-за того, что инструкция недостаточно полно описывает безопасные методы и приемы работ, вина будет на разработчике. Инструкция по охране труда — способ сообщить работнику о требованиях безопасности, которые нужно соблюдать. Поэтому, даже если несчастный случай произошел из-за неправильных действий сотрудника, но в инструкции не было объяснений, как выполнить работу безопасно, вина за происшествие будет на ответственном за безопасное производство работ и разработчике инструкции по охране труда. Вину работника не признают, потому что его не обучили должным образом.
Как изменить. «Оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения безопасным методам и приемам труда, инструкций по охране труда» (п. 3.1.2 Профстандарта № 524н).
Как обосновать. Такой трудовой функции нет в Профстандарте № 524н. Но это одна из самых распространенных формулировок в должностных инструкциях специалистов по охране труда. Потому что даже сами специалисты считают, что разрабатывать инструкции и программы обучения — их обязанность. Это ошибка. Инструкцию должен разрабатывать технический специалист, который знает правила и особенности работы с оборудованием и инструментом, а также возможные риски и опасности на конкретном рабочем месте. Такой специалист сможет детально описать в документе безопасные методы и приемы работы. Поэтому разработку лучше всего поручить руководителям структурных подразделений: начальникам отделов, служб и т. д.
Права, ответственность и заключительные положения
Главный инженер наделен обширными правами и ответственностью для выполнения организационных и руководящих действий.
| 4. Права
Руководитель проекта (организатор строительства) имеет право: 4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению. 4.2. Подписывать и визировать ……… (виды документов). 4.3. Инициировать и проводить совещания по вопросам организации закупок и контроля за их осуществлением. 4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы. 4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений. 4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. д.), соблюдения установленных норм, давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений. 4.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций. 4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей. 4.9. Требовать от руководства организации оказания содействия в работе. 4.10. ……… (иные права) 5. Ответственность 5.1. Руководитель проекта (организатор строительства) привлекается к ответственности:
5.2. ……… (другие положения об ответственности) 6. Заключительные положения 6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Организатор строительного производства», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 июня 2021 г. № 516н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации). 6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей должностной инструкции (в журнале ознакомления с ДИ); в экземпляре, хранящемся у работодателя; иным способом). 6.3. ……… (другие заключительные положения). |